Что вы узнаете
- Зачем и кому нужно портфолио.
- Чем отличается портфолио от резюме.
- Как собирать портфолио. Что включать, а что нет.
- Где собирать портфолио. Какие ресурсы можно использовать для создания портфолио.
- Каким должно быть портфолио.
Кому нужно портфолио
Прежде чем приглашать кандидата на собеседование, рекрутер хочет убедиться, что на него стоит тратить время. Для этого нужно резюме, сопроводительное письмо и тестовое задание, а иногда — еще и портфолио.
Портфолио — это примеры ваших лучших работ: проекты, фотографии, тексты, иллюстрации и что угодно еще. Они помогают работодателю проверить компетенции кандидата на практике и решить, стоит общаться с ним или нет. А для кандидата это еще одна возможность донести до рекрутера ценность своего опыта и навыков.
Если объяснять разницу резюме и портфолио в двух словах, то резюме рассказывает, а портфолио показывает. Например, копирайтер может указать в резюме, что за время работы в компании «Ромашка» написал 120 статей о здоровье. Но о чем эти статьи, как они написаны и оформлены — непонятно. На эти вопросы отвечает портфолио: работодатель может перейти по ссылке, открыть несколько текстов и убедиться, хорошо пишет копирайтер или плохо.
В основном портфолио нужно специалистам творческих и цифровых профессий, которым есть что показывать. Например, дизайнер может показать логотипы, архитектор — спроектированные здания, а копирайтер — примеры статей. Если результат вашей работы можно увидеть, выразить, потрогать — показать иллюстрацию или дать ссылку на проект, — работодатель точно захочет увидеть портфолио.
Если результат работы невозможно показать, скорее всего, портфолио не потребуется. Например, результат работы переговорщиков и продавцов — заключенные сделки. В этом случае работодатель попросит сделать тестовое задание, чтобы проверить навыки кандидатов на практике.
Мы рекомендуем сделать портфолио, даже если кажется, что показывать нечего и у вас его почти не спрашивают.
Во-первых, это поможет структурировать прошлый опыт: вспомнить свои проекты, задачи и результаты — с цифрами, метриками и достижениями.
Во-вторых, поможет лучше подготовиться к собеседованию и составить самопрезентацию для рекрутеров и менеджеров. Вместо того чтобы вспоминать, что вы делали и что получилось, сможете быстро выбрать ситуации, которые лучше всего подходят требованиям вакансии. Об этом мы подробно поговорим в курсе «Как подготовиться к собеседованию».
В-третьих, это хорошая профилактика синдрома самозванца, когда кажется, что ваши достижения — это заслуга других людей, а не ваших усилий. По разным оценкам, синдром ощущали 70% людей. Из-за этого они могут просить меньшую зарплату, чем коллеги, и не делиться новыми идеями. Например, внутренний диалог людей с синдромом самозванца может звучать так.
- «Кажется, я работаю в компании уже пять лет, но ничего выдающегося так и не сделал. Поэтому просить о повышении зарплаты или новой должности бессмысленно. Да и на новой работе денег больше не дадут, я же не особо хороший специалист».
Справиться с синдромом самозванца помогают психотерапевты. Если почувствуете себя самозванцем и не сможете от этого избавиться — обратитесь к специалисту.
А вот портфолио поможет справиться с первыми признаками неуверенности в себе и убедиться, что вы что-то умеете. Когда регулярно фиксируешь результаты работы с цифрами и метриками, поневоле начинаешь видеть свои достижения.
Вот несколько примеров портфолио, которые специалисты специально размещают в открытом доступе.
Какие работы добавить в портфолио
В портфолио нужно добавлять завершенные, самые лучшие и крупные работы, релевантные вакансии и тому, чем вы хотите заниматься.
Лучшие работы — те, что принесли лучшие результаты. Обычно их можно объективно оценить — выразить в цифрах и метриках. Например, вы сделали сайт и увеличили продажи компании на 20% или написали статью и привели пять новых клиентов.
Иногда выразить результаты в цифрах не получается, но они все равно для вас значимы. В этом случае опирайтесь на субъективную оценку. Например, вы сделали крупный проект, который вызвал много трудностей, но вы их преодолели и заняли первое место в конкурсе. Или придумали идею, а ее потом внедрили во всех магазинах сети.
Релевантные — те, что лучше всего подходят требованиям вакансии, на которую вы откликаетесь. Скажем, если компании нужен копирайтер, чтобы писать статьи о деньгах и инвестициях, не стоит добавлять в портфолио тексты о детях, автомобилях и еде. Иначе рекрутер решит, что вы не подходите.
Работы, которыми вы хотите заниматься. Вам нужно убедить рекрутера, что с похожими задачами вы уже работали и справитесь с ними в будущем. Представьте графического дизайнера. Раньше он профессионально создавал логотипы, но теперь он не хочет делать логотипы, а хочет рисовать сайты. Тогда в портфолио следует добавить скриншоты и ссылки на нарисованные им сайты. А примеры логотипов оставить для собеседования — если об этом зайдет речь, дизайнер всегда сможет их показать.
Завершенные. Работодатель оценивает вас по завершенным работам — таким, которые вы сделали: написали статью, сделали фотографию, нарисовали логотип. Например, продюсер в образовании вместе с экспертом разрабатывает курс о том, как готовиться к собеседованию. Если курс еще не вышел, не стоит писать про него в портфолио — это еще не результат, проект не закончен.
Если вы сделали часть большой работы, у вас должен быть законченный логический кусок. Например, команда сделала сайт, а вы написали для него все тексты. Главное — чтобы ваша роль в проекте была существенной. Если вы придумали заголовок, а весь остальной текст написал другой человек, такой проект не подходит.
Бывает, что вы сделали проект, но в работу он не пошел: проект заморозили или закрыли. Для портфолио это не страшно, вы можете записать его в список своих работ. Например, разработчику приложений поручили сделать кошелек для мобильного банка. Он свою работу выполнил, но компания обанкротилась, поэтому приложение больше никому не нужно. Несмотря на это, работа закончена и разработчик может добавить ее в портфолио.
Мы рекомендуем фиксировать все проекты, которые вы вели, то есть собирать «расширенное» портфолио, но не для работодателей, а для себя. Записывайте:
- Когда и какая задача стояла.
- Что вы сделали.
- С какими трудностями столкнулись и как их преодолели.
- Кто вам помогал.
- Какие результаты получились — с цифрами и метриками.
Такое портфолио поможет держать перед глазами полный список сделанных вами работ. Если работодатель захочет поглубже изучить ваш прошлый опыт, вам не придется вспоминать, что же получилось в том проекте, который всем понравился. Вы сможете открыть расширенное портфолио и быстро найти нужную информацию.
При этом собирать портфолио можно прямо по ходу работы. Например, каждый квартал выписывать и оценивать, что интересного и значимого вы сделали, какие проекты вы закончили, какие результаты получили.
Что делать, если нечего добавить в портфолио
Бывает, что в портфолио нечего добавить: например, если вы только окончили университет, меняете сферу или профессию. Вот что делать в этом случае.
Придумайте себе задачу, решите ее и добавьте результат в портфолио. Сделайте работу для себя, друга или родственника. Например, начинающий архитектор может придумать идеальный дом для своей семьи, дизайнер — нарисовать логотип для студенческого медиа, маркетолог — помочь с продвижением небольшого бизнеса родственников. Главное — отнестись к этой работе серьезно, будто вы делаете ее не для себя, а для заказчика.
Добавьте тестовые задания. Пока вы ищете работу, вам наверняка предложат сделать несколько тестовых заданий. Вы можете показать их в портфолио, если это не запрещено договором. Например, копирайтеров часто просят написать статью на заданную тему или отредактировать кусок текста.
Участвуйте в конкурсах. Здесь есть четкая задача, ограничения и сроки — идеально для работы в портфолио. А если выиграете, еще и дадут приз. Например, на сайте «Вызова Главреда» периодически публикуют конкурсы для копирайтеров и редакторов. Иногда — от имени крупных компаний, ищущих себе сотрудников. Так можно и получить работу в портфолио, и заработать, и найти работу.
Поищите конкурсы по вашей специальности в интернете. Можно так и написать в поисковике: «конкурсы для дизайнеров» или «конкурсы для разработчиков».
Сделайте собственный проект. Подумайте, какая проблема вас беспокоит, что вам надоело до жути. Попробуйте ее решить и сделать проект, который поможет другим людям. Так у вас получится собственный проект. Например, дизайнер Илья Бирман сделал свою раскладку для клавиатуры. На ней удобно набирать типографские символы: разные кавычки, знаки тире, параграфа, копирайта. Бирман добавил проект в портфолио и помог всем, кто занимается текстами.
При этом совсем необязательно делать собственную программу или приложение. Можно сделать что-то простое, но полезное. Например, дизайнер может придумать и сверстать аккуратный плакат, который поможет соседям разобраться, кто обслуживает дом.
Что делать, если о проектах нельзя рассказывать
В некоторых компаниях перед началом работы нужно подписать NDA — документ о неразглашении информации. Это данные, которые компания считает закрытыми и не хочет делиться ими за пределами компании. Например, финансовые показатели, стратегические планы или целые проекты.
Обычно в NDA прописывают, что все результаты вашей работы принадлежат компании и не подлежат разглашению на определенный срок. Когда этот срок выйдет, вы сможете об этой информации рассказать. А если расскажете раньше — вас могут оштрафовать. NDA может быть отдельным документом или частью трудового договора. Прежде чем оформлять портфолио, рекомендуем изучить документы.
Если никаких документов о неразглашении вы не подписывали, лучше убедиться, что вы ничего не нарушите. Спросите работодателя, можно ли публично рассказывать о результатах работы. А если проект, в котором вы участвовали, и так публичен, то есть его видят другие люди, ничего не мешает вам дать на него ссылку и рассказать о проекте в портфолио.
В любом случае, когда вы описываете проект, не стоит рассказывать о нем чувствительную информацию — например, точные цифры о том, сколько заработала компания. Лучше указать примерный порядок. Например, если фирма заработала 150 000 ₽, напишите «более 100 000 ₽».
Если вы подписали документ о неразглашении, попробуйте описать проект очень кратко — без конкретных названий и цифр, но раскрывая суть того, что вы сделали.
А вместо конкретных достигнутых результатов можно написать, что увеличилось или уменьшилось, количество чего возросло или сократилось, во сколько раз.
Допустим, дизайнер может написать так: «Проект для крупной финтех-компании. Я нарисовал логотип, придумал фирменный стиль и сделал дизайн для нового сайта. Этот сайт работал лучше, чем предыдущий, на нем компания заработала на 50% больше».
Вот еще два примера проектов в портфолио под NDA. Обратите внимание, что на первое место выходит то, что работник делал, а не где именно он это делал. Описания задач и результатов достаточно, чтобы работодатель понял масштаб и сложность проекта.
В целом работать над проектами, про которые вы потом не сможете нигде рассказать, — не лучший вариант. Если вы захотите сменить работу или найти новых клиентов на фрилансе, вам будет трудно донести до них ценность своего опыта. Поэтому мы не рекомендуем работать в проектах, полностью запрещающих рассказывать о своей работе. Для вас как профессионала это может быть критичным.
Как оформить портфолио
Мы условно делим портфолио на простое и креативное. Разберемся, чем они различаются, на примере копирайтера.
В первом случае он может просто собрать ссылки на свои работы и оставить контакты для связи. Во втором — придумать структуру и оформление портфолио, добавить скриншоты и ссылки из каждого проекта и подробно о них рассказать, чтобы любой работодатель понял, почему стоит выбрать именно его.
И тот и другой вариант подходит. Если у вас нет сил или времени, чтобы придумывать креативное портфолио, а потом еще его оформлять — сделайте простое. Лучше потратьте время, чтобы выбрать подходящие проекты и понятно о них рассказать. А если есть возможность — сделайте креативное, пусть портфолио будет вашим главным проектом. Вот на что стоит обратить внимание при оформлении и того и другого.
Опишите проекты. Любой проект нужно описывать с фокусом на пользу, которую этот проект принес компании. Например, вот так: «Благодаря моей работе количество пользователей выросло в два раза; вывел продукт на самоокупаемость в течение шести месяцев; уменьшил расходы компании на документооборот в три раза за счет внедрения новой программы».
Структура описания может быть такой:
- Название проекта.
- Что и для кого делали — если можно, укажите название компании и напишите, чем она занимается.
- Ваша роль в проекте.
- Задача проекта, какие вводные у вас были.
- Что удалось сделать. Если можете, выразите результаты в цифрах, укажите ключевые показатели, сроки, достижения, награды, рейтинги.
Продумайте структуру. Выберите единую логику портфолио: как вы будете рассказывать про свои проекты, какие цифры и метрики упоминаете, а какие нет. Например, описывайте все проекты по структуре, которую мы предложили выше. Или распределите проекты по категориям. Допустим, в портфолио копирайтера могут быть несколько категорий: статьи, тексты для сайтов, письма для рассылок, посты для соцсетей. И в каждой — несколько работ, описанных по единой структуре.
Иллюстрируйте свои работы. Если можете, показывайте в портфолио готовый результат. Например, если вы сделали сайт, приложите ссылку на него, если написали статью — ссылку на опубликованную статью, сделали фотографию — покажите ее.
Некоторым специалистам нечего показывать, например рекрутеру. Результаты его работы — сотрудники, нанятые компанией. В этом случае следует рассказать, каких людей требовалось найти и что рекрутер сделал, чтобы решить эту задачу. А в качестве иллюстрации можно прикрепить фотографии счастливого работника в новой компании. Вот как можно описать такой проект.
Соберите проекты в одном месте. Проще всего сделать портфолио в виде PDF-документа. Для этого нужно описать проекты в «Гугл-документах», «Ворде» или «Пауэр-пойнте», а потом сохранить файл в формате PDF. Это быстро и бесплатно, но портфолио придется рассылать по запросу — работодатель увидит портфолио, когда вы пришлете ему документ, и не сможет найти его в интернете. А еще такое портфолио неудобно пересылать друг другу: если рекрутер захочет отправить его руководителю, придется этот документ сначала скачать, а потом загрузить заново.
Гораздо удобнее пересылать ссылку на портфолио. В этом случае вы можете загрузить PDF-документ на «Гугл-диск», «Облако Мэйл-ру» или «Яндекс-диск» и делиться ссылкой на диск. Часто так поступают копирайтеры, веб-дизайнеры, иллюстраторы, фотографы, актеры.
Лучший вариант — сделать персональный сайт. Для этого не придется разбираться в коде и дизайне, можно использовать конструкторы сайтов. Самые популярные — «Тильда» и Readymag. У каждого сервиса есть бесплатный тариф — вы можете собрать сайт и ничего за него не платить, но чтобы разобраться, потребуется больше времени, чем на PDF-документ.
Вы можете использовать и специализированные ресурсы. Например, дизайнеры часто публикуют портфолио на Dribbble или Behance, разработчики — на GitHub, а копирайтеры — на «Бирже Главреда». Портфолио можно собрать даже в соцсетях. Например, создать группу во «Вконтакте», разместить примеры работ и отзывы клиентов.
Главное
- Портфолио — это лучшие примеры ваших работ: проекты, фотографии, тексты, иллюстрации. Это еще одна возможность работодателя проверить ваши компетенции, поэтому отнеситесь к портфолио серьезно.
- В основном портфолио нужно специалистам творческих и цифровых профессий, которым есть что показывать. Но мы рекомендуем сделать портфолио, даже если кажется, что показывать нечего, а у вас его почти не спрашивают.
- В портфолио нужно добавлять законченные, самые лучшие и крупные работы, релевантные вакансии и тому, чем вы хотите заниматься.
- Если работ для портфолио нет — придумайте задачу, используйте тестовые задания, участвуйте в конкурсах и делайте собственные проекты.
- Когда описываете проект в портфолио, не стоит рассказывать о нем чувствительную информацию.
- Лучший вариант портфолио — персональный сайт.
Что дальше
Теперь у вас есть все, чтобы искать работу. Дальше вам предстоит общаться с представителями компании, проходить этапы отбора и при необходимости корректировать свою стратегию поиска. Об этом мы поговорим в следующем карьерном курсе — «Как подготовиться к собеседованию». А пока пройдите экзамен и помогите нашему герою начать собственные поиски работы мечты. Если сдадите экзамен на отлично, мы подарим вам электронный диплом, а если поделитесь им в своих соцсетях — скидку 20% на любой платный курс Учебника. Удачи!
Делимся лайфхаками и главным из курсов Учебника. Чит-коды для реальной жизни — в нашем телеграм-канале: @t_uchebnik
