Что такое продуктивность

Ничего плохого в том, чтобы усердно работать, нет. Проблемы возникают, когда здоровые амбиции превращаются в «достигаторство»: вместо «хочу» человек начинает мыслить категориями «нужно» и «должен», а усталость и трудности воспринимать как лень и отсутствие дисциплины. Такой подход рано или поздно дает сбой, потому что человек не рабочая машина.

Мы предлагаем выйти из этой гонки и по-другому посмотреть на продуктивность.

А еще — не откладывать жизнь на потом: проводить время с семьей, общаться с друзьями, бесцельно гулять, смотреть кино, играть в видеоигры или бездельничать просто потому, что вам так захотелось. И не отказываться от других занятий, которые приносят радость и удовольствие, даже если их принято считать «непродуктивными».

Мы предлагаем не делить дела на полезные и бесполезные, эффективные и неэффективные, а организовать время так, чтобы получать удовлетворение и от работы, и от жизни вне ее. В этом помогут техники тайм-менеджмента, которые мы изучим в курсе. Вы попробуете их на практике и сможете выбрать те, что помогут справляться с делами быстрее, не жертвуя остальной жизнью.

Если вам знакомо чувство, что вы вроде бы многое успеваете, но все равно чувствуете себя вымотанным, а не довольным, этот урок поможет разобраться, почему так происходит и что можно изменить.

Во время обучения мы будем двигаться от общего к частному. Сначала разберемся, какие дела действительно важны, и научимся расставлять приоритеты. Затем перейдем к планированию: сначала на месяц, потом на неделю и, наконец, на каждый день.

Но даже хороший план не гарантирует, что все пойдет как задумано: обстоятельства меняются, появляются новые задачи, что-то занимает больше времени, чем мы рассчитывали. Поэтому в последнем уроке разберемся, что делать, когда планы рушатся, и как учитывать неопределенность, чтобы она не выбивала нас из колеи.

О тайм-менеджменте написаны сотни книг. Открываешь одну, а там 30 секретных техник, которые должны помочь успеть все на свете. Советы дельные, написано последовательно, с примерами — бери и делай. Берешь, делаешь, но ничего не выходит.

Может показаться, что дело в книге — автор взял и наврал, и ничего-то он не знает про секретные техники! Но если присмотреться к контексту, окажется, что дело в другом. Тайм-менеджмент не существует в вакууме, где все условия идеальны. Вокруг него есть контекст — наше состояние.

На вас влияет множество факторов: сон, питание, уровень стресса, состояние здоровья, скорость интернета, шумоизоляция в квартире, погода за окном и другие. Иными словами, если вы голодны, не выспались или болеете, эффективнее сначала поесть, поспать и вылечиться, а потом применять техники тайм-менеджмента.

Работать над своим состоянием и внедрять техники тайм-менеджмента можно параллельно. Ответьте на несколько вопросов из теста ниже, а мы подскажем, как улучшить свое состояние уже сегодня.

Никакая система планирования не заменит здоровый сон и отдых, и в этом курсе мы не призываем жертвовать собой ради того, чтобы больше успевать.

При этом на свое состояние мы можем хотя бы частично влиять. Каждый день мы решаем, что съесть на обед, пить ли еще один кофе, во сколько лечь спать, пойти ли на прогулку или тренировку. Такие небольшие решения помогают поддерживать основы продуктивности — сон, питание, физическую активность и уровень энергии.

Об этом говорит и принцип Парето, который звучит так: 20% усилий дают 80% результата. Работа с основами даст нам 80% продуктивности, а техники тайм-менеджмента — остальные 20%. Другими словами, если вы ощущаете, что в вашей жизни что-то не так, дайте себе время это изменить. А когда почувствуете себя лучше, пробуйте техники тайм-менеджмента.

Предлагаем сделать первый шаг на этом пути и посмотреть, на чем строится организация своего времени.

Канадский писатель и консультант по вопросам продуктивности Крис Бэйли целый год пробовал популярные техники, а результаты описал в книге «Мой продуктивный год: Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе». К концу проекта он понял, что каждая идея в области повышения продуктивности относится к одной из трех категорий: оптимизации управления временем, вниманием или энергией.

🕔 Управление временем помогает спланировать дела так, чтобы дедлайны не подбирались неожиданно и оставалась возможность вдумчиво поработать и хорошо отдохнуть.

🧠 Управление вниманием помогает концентрироваться на задачах и направлять усилия на то, что вам важно сейчас: работа, отдых или обучение. А еще не отвлекаться и не чувствовать себя потерянным.

💪 Управление энергией помогает заметить, как вы себя чувствуете, от чего это зависит, делать то, что вам лучше всего подойдет в этот момент, и поддерживать нужный уровень энергии на протяжении всего дня или рабочей недели.

Все три компонента вместе дают максимальный эффект. Если вы неразумно распоряжаетесь временем, то неважно, сколько у вас энергии и в какой степени вы сфокусированы. Если не можете сосредоточиться на деле, то даже при четкой организации времени и огромной энергии не добьетесь высокой продуктивности. А если не умеете управлять своей энергией, то не имеет значения, насколько хорошо вы управляете временем или вниманием: вам не хватит топлива, чтобы сделать все запланированное.

Освоив три компонента продуктивности, вы сможете работать осознанно и целеустремленно на протяжении всего дня — а значит, и недели, месяца или года. Научитесь достигать амбициозных целей, не жертвуя своим здоровьем и качеством жизни.

Может показаться, что после этого урока вам необходимо стать супергероем: немедленно изменить пищевые привычки, начать бегать и медитировать, крепко спать, рано вставать и учить английский — прямо как в примере в начале урока. Вот именно так и не нужно.

Изменить образ жизни очень трудно — это не получится сделать ни за неделю, ни даже за месяц. Как раз поэтому мы предлагаем менять что-то понемногу и параллельно. Например, начать проходить курс о питании, постепенно добавлять в рацион больше овощей, чтобы чувствовать себя бодрее, а попутно наводить порядок в делах.

Не торопитесь, постарайтесь подумать об этом как об исследовании, которое вы проводите сами для себя. Наблюдайте и делайте выводы.

В Учебнике выйдут три курса о каждом элементе продуктивности — времени, энергии и внимании. Этот курс посвящен первому — времени. Мы расскажем, как планировать дела в своем ритме жизни, успевать важное и не жертвовать всем остальным.

В основе курса — система организации дел. Она основана на проверенных принципах планирования и управления, поэтому мы рекомендуем пройти весь курс целиком, чтобы ее понять. К этой системе можно подключить любые техники тайм-менеджмента. О некоторых мы поговорим в курсе, но будем исходить из того, что не все могут вам подойти. И если вы освоили систему, то сможете настроить ее под себя и подобрать именно те практики, которые сработают у вас. Именно этим мы и займемся.

Как и любая система, наша требует регулярной работы и отладки. Первое время вам может быть трудно и непривычно — о том, как поддержать себя и превратить работу с системой в ритуал, мы поговорим в последнем уроке курса.

Впереди большой путь, но мы постараемся сделать его увлекательным — в курсе много чек-листов, интерактивов и тестов. Они помогут усвоить теорию, опробовать ее на практике и не заскучать.

1. Быть продуктивным — значит успевать все, что вы хотели, и при этом хорошо себя чувствовать.
2. Тайм-менеджмент не существует в вакууме, где все условия идеальны. Вокруг него есть контекст — наше состояние. На него влияет множество факторов, за которыми стоит следить.
3. Каждая идея в области повышения продуктивности относится к одной из трех категорий — оптимизации управления временем, вниманием или энергией. Над ними стоит работать по отдельности, но вместе они дают максимальный эффект.
4. Если вы неразумно распоряжаетесь временем, то неважно, сколько у вас энергии и как сфокусировано ваше внимание. Это же правило действует и для энергии, и для внимания.
5. Не получится изменить образ жизни ни за неделю, ни даже за месяц. Внедряйте изменения постепенно.

Управление временем не сводится только к составлению четкого расписания. Иногда проблема не в том, что вы плохо планируете, а в том, что дел и обязательств просто слишком много. В следующем уроке разберемся, почему так происходит, и научимся отличать важные дела от необязательных. Это станет основой для планирования на месяц, неделю и день в следующих уроках курса.