Разбираемся с документами

1. При чем тут госуслуги.
2. Какие документы должны быть у каждого совершеннолетнего россиянина.
3. Необязательные, но важные документы.
4. Как и когда менять документы.

Почти любой связанный с документами вопрос можно решить через госуслуги. Если у вас еще нет аккаунта там, заведите его: это быстро, бесплатно и избавит от беготни по ведомствам и очередей. Он обязательно пригодится и ускорит решение многих вопросов.

Для государственного сайта у госуслуг удивительно простая и понятная инструкция по регистрации — просто следуйте ей. Все манипуляции с документами, о которых мы расскажем в этом уроке, предполагают, что у вас есть подтвержденная учетная запись.

Подтвержденный аккаунт на госуслугах нужен еще и на случай, если вы забыли паспорт, а он срочно понадобился. Серия и номер документа из личного кабинета мобильного приложения госуслуг в некоторых бытовых случаях приравнивается к предъявлению обычного документа на бумаге  . Полный перечень таких ситуаций и требования к аккаунту должно утвердить правительство. Заселиться в гостиницу или сесть в поезд без документа на бумаге пока не получится. Но уже сейчас госуслугами можно пользоваться, например, в магазинах при покупке алкоголя.

Чтобы подтвердить кому угодно, что вы — это действительно вы, ходить в поликлинику к врачу и устроиться на официальную работу, нужны четыре документа:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Номер полиса ОМС.
3. СНИЛС — номер индивидуального лицевого счета застрахованного.
4. ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.

Из этих документов на бланке оформляют только паспорт и ОМС на пластиковой карточке. ИНН и СНИЛС раньше оформляли на бланках, но сейчас это просто номера. Узнать их можно на госуслугах или в личных кабинетах фонда социального страхования и Федеральной налоговой службы.

Первый паспорт выдают в 14 лет: с ним и фотографией внутри придется как-то дожить до 20. В 20 лет паспорт нужно менять, а потом еще раз в 45 — даже если никакие данные не менялись. Если поменяете фамилию, имя или потеряете документ, паспорт придется обновить раньше.

Паспорт подтверждает, что вы — это вы, гражданин РФ, он дает право путешествовать на поезде внутри страны и открывать счет в банке. Паспорт лучше беречь: во-первых, восстановить его стоит денег, во-вторых, если его найдет ловкий, но нечистый на руку человек, он сможет оформить на ваше имя кредит.

Паспорт — основной документ, удостоверяющий личность. Кто-то считает, что любой документ с фотографией владельца и гербовой печатью, например пропуск в вуз, может заменить паспорт, но это не так. Для каждой ситуации правительство придумало свой список документов, удостоверяющих личность. По закону документом, удостоверяющим личность гражданина России, считается только паспорт. Но в жизни подтвердить ваши ФИО или возраст можно и другими документами. Например, показать права при покупке алкоголя или пропуск с фотографией — полицейским.

Полис ОМС — это ваш пропуск в мир бесплатной медицины. С полисом можно записываться в районную поликлинику, лечь в больницу на обследование и получить высокотехнологичную медпомощь: например, сделать сложную операцию. И все это бесплатно. А еще по полису можно бесплатно вылечить зубы в платной клинике, если она работает по ОМС.

Работодатели платят за сотрудников взносы на медицинское страхование — из зарплаты их не вычитают. А индивидуальные предприниматели платят их сами за себя. Еще деньги в фонд ОМС поступают из бюджета. В результате и работающий, и безработный, и ребенок, и студент могут бесплатно лечиться в поликлинике и стационаре. За всех медучреждениям платят деньги страховые компании и государство.

Полис ОМС можно оформить в страховой компании, на госуслугах или в МФЦ — многофункциональном центре. С 1 декабря 2022 года полисы стали цифровыми — это просто номер, который хранится в едином государственном регистре застрахованных лиц. Если вы его не знаете, медицинское учреждение само найдет его по номеру паспорта. Бумажные и пластиковые полисы по-прежнему действительны, но сейчас это скорее подсказка с номером, чем документ, без которого не стоит выходить на улицу. О том, как лечиться по полису ОМС и следить за здоровьем, подробнее поговорим в следующем уроке.

Это страховой номер индивидуального лицевого счета. Он нужен, чтобы получать пенсию, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы. Без него нельзя устроиться на работу, получить материнский капитал, доступ к госуслугам или кредит.

До 2019 года СНИЛС выглядел как зеленая пластиковая карточка, но эпоха ушла: теперь СНИЛС — это электронный номер. Чтобы его узнать, запросите уведомление о регистрации в системе индивидуального учета в личном кабинете на сайте СФР. А если вам нужно документальное подтверждение, его можно скачать в личном кабинете. Посещать офис СФР и стоять в очереди для этого не нужно.

Это индивидуальный номер налогоплательщика — документ с 12 цифрами. Этот номер нужен налоговой — для учета налогоплательщиков — и вам, потому что вы платите налоги.

Номер присваивают с рождения — в момент, когда загс передает сведения о рождении ребенка в налоговую. Бумажное свидетельство получать не требуется — достаточно только номера.

Без ИНН не выйдет стать самозанятым, открыть ИП, устроиться на официальную работу, получить посылку из-за границы.

Обычно саму бумажку с номером нигде не требуют: достаточно назвать цифры. Еще штамп с ИНН можно поставить в паспорт в любой налоговой инспекции по просьбе владельца документа.

Мы разобрали базовый пакет документов, без которых невозможно нормально жить в государстве. Теперь о пакете плюс.

Загранпаспорт нужен, чтобы выезжать за пределы России в подавляющее большинство стран: он удостоверяет вашу личность в другой стране, но с ним можно летать и по России. Загранпаспорт бывает двух образцов — старого и нового. Разница в сроках действия: загранпаспорт нового образца действует десять лет, старого — пять. Новый считается более надежным — внутри чип с данными владельца, а еще в нем больше страниц.

При желании можно оформить сразу два загранпаспорта. Это пригодится, например, если часто ездите в международные командировки.

Водительское удостоверение. Этот документ подтверждает ваше право водить машину. Получить его сложнее, потому что сначала придется пройти медосмотр, отучиться в автошколе и подтвердить, что вы знаете ПДД и способны управлять автомобилем или мотоциклом.

Документы воинского учета — это приписное свидетельство, военный билет, справка вместо военного билета, временное удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

В документах указывают воинскую специальность — чтобы водителя грузовика не посадили управлять танком, а оператора ПВО не призвали летчиком. Есть сведения о категории годности, чтобы не призвали нездоровых. Написано, принимал ли человек присягу, когда и где. Тем, кто служит, вписывают информацию о закрепленном оружии, а еще размер формы.

Все документы получают в военкомате. При этом те, кто в армии не служил, тоже могут получить военный билет.

Военный билет или приписное свидетельство понадобятся при заключении трудового договора. Если таких документов нет, в приеме не откажут, но работодатель обязан в течение пяти дней передать в военкомат сведения о человеке, который устраивается на работу без документов воинского учета. Иначе организации грозит штраф 40 000—50 000 ₽  . То же касается и вузов, которые принимают студентов без документов воинского учета. А еще мужчин в возрасте от 18 до 30 лет могут попросить предъявить документы воинского учета при оформлении загранпаспорта — при этом неважно, приписное свидетельство или военный билет.

Условия получения военного билета всего два:

1. Быть мужчиной в возрасте от 18 до 30 лет либо девушкой с военно-учетной специальностью.
2. Обратиться в военный комиссариат по месту проживания для постановки на воинский учет или для прохождения воинской службы по призыву.

Подведем итоги в табличке.

Обычно поводов для замены пять:

1. У документа истек срок действия.
2. У вас изменились личные данные: имя, фамилия или отчество.
3. Вы потеряли или испортили документ.
4. У вас сильно изменилась внешность.
5. В документе есть ошибка или неточность.

Паспорт меняют, когда исполнилось 20 и 45 лет, а еще при смене фамилии. Заявление о замене подают через госуслуги: новый паспорт выдадут в течение пяти рабочих дней. Госпошлина за оформление — 300 ₽.

С утерей или кражей сроки те же, но новый документ обойдется дороже — 1500 ₽ госпошлины плюс штраф от 100 до 300 ₽: потеря паспорта — это административное правонарушение  . А еще восстановить паспорт при утере или краже через госуслуги нельзя — нужно обращаться в МВД лично.

Если не сдать документы на замену в течение 90 дней, тоже придется платить штраф — от 2000 до 3000 ₽ в регионах и от 3000 до 5000 ₽ в Москве и Санкт-Петербурге.

Менять паспорт удобно через госуслуги.

Чтобы разобраться, как быть в конкретной ситуации, используйте подсказки на госуслугах:

• робота Макса;
• раздел с вопросами.

Там описано почти все, что может случиться у владельца паспорта.

Полис ОМС нужно менять, если изменились личные данные. Если переехали в другой регион и прикрепляетесь к новой поликлинике, позвоните в свою страховую: возможно, полис менять не придется. Или вы можете прикрепиться к другой страховой, если захотите. Новый документ оформляют в страховой по СНИЛС и паспорту, это бесплатно.

С 1 декабря 2022 года полисы ОМС — цифровые, они начинают действовать в течение 24 часов с момента оформления.

Если потеряли полис, штрафов нет. Можно либо восстановить его, либо получить новый — все через страховую.

СНИЛС действует всю жизнь.

Если потеряли СНИЛС, ничего делать не надо: зеленые карточки больше не нужны, а номер все равно сохранен за вами. Его можно посмотреть в личном кабинете на госуслугах, в том числе в приложении, и продиктовать.

Если все же нужно уведомление, можно запросить его в личном кабинете на сайте СФР, войдя по учетной записи госуслуг. Идти никуда не придется, ответ приходит сразу, а бланков можно запрашивать сколько угодно.

ИНН менять не нужно. Даже если сменятся фамилия, имя, отчество — номер останется прежним и будет привязан к тому же человеку: сведения об изменении фамилии загс передаст в налоговую.

Загранпаспорт меняют, когда истекает срок действия: для паспортов нового образца это десять лет, старого — пять лет. Еще загранпаспорт надо поменять при изменении личных данных. Если потеряли загран, нужно обратиться в МВД с заявлением, а потом подать заявку на новый паспорт на госуслугах.

Госпошлина для документа нового образца — 6000 ₽, для старого — 2000 ₽. Если оформлять по месту жительства, новый загранпаспорт сделают в течение месяца, если в другом регионе — в течение трех. Для детей — в два раза дешевле. А жителям Калининграда — бесплатно.

Чтобы въехать в страну, где россиянам нужна виза, о смене заграна придется вспомнить чуть раньше, чем истечет срок его действия: например, в США пустят только тех, чей паспорт будет действовать по крайней мере еще 180 дней после того, как закончится виза.

Если меняете российский паспорт в 20 или 45 лет без смены личных данных, загранпаспорт менять не нужно.

Водительские права меняют, если изменились личные данные или истек срок действия — десять лет. Удостоверения, срок действия которых истечет до 31 декабря 2025 года включительно, автоматически продлят на три года.

Госпошлина — 2000 ₽, можно самостоятельно выбрать день и время, когда вам удобно получить новый документ. Та же схема, если права потеряли или испортили.

Военный билет меняют через военкомат, если изменились личные данные, он утерян, испорчен или украден. Госпошлина не взимается. Если военный билет украли, нужно обратиться в полицию и получить справку о том, что уголовное дело возбуждено или в возбуждении отказано. За утерю или порчу могут наложить штраф в размере 3000—5000 ₽  .

1. Почти все бумажные дела можно решить через госуслуги.
2. Основной документ россиянина — паспорт, но не только он подтверждает, что вы — это действительно вы.
3. За замену паспорта придется платить госпошлину. А если потеряете — штраф.
4. За замену прав тоже придется уплатить госпошлину, а вот штрафа за потерю нет.
5. Военный билет выдадут без уплаты госпошлины, но за потерю оштрафуют.
6. ИНН, полис ОМС и СНИЛС выдают бесплатно, штраф при утере не предусмотрен — это просто номера в реестре.

В следующем уроке мы подробно расскажем про полис ОМС и что он дает. А пока проверьте, сможете ли вы добыть остальные документы.