Как я 6 месяцев вел ремонт в приложении и отслеживал, куда ушли 5,3 млн рублей

*Формально в приложении сейчас 289 дней учета: первый платеж был сильно заранее, а активная фаза ремонта заняла примерно 6 месяцев.

Раньше я уже рассказывал, как сделал веб-приложение для контроля ремонта и добавил туда ИИ.

Тогда это была история про разработку: как я столкнулся с хаосом в расходах, устал от таблиц и заметок и решил сделать отдельный инструмент под свой ремонт. Я хотел понимать, сколько уже потратил, какие этапы идут, что оплачено, а что еще впереди.

С тех пор ремонт продолжился, а в приложении накопились реальные данные.

В какой-то момент я понял, что просто списка расходов уже мало. Он отвечает на вопрос: «что я оплатил». Диаграмма по категориям отвечает на вопрос: «куда ушли деньги». Но для ремонта нужен еще один вопрос: «когда именно бюджет начал улетать».

Поэтому я добавил отдельный экран аналитики и прогнал через него свой ремонт.

Получилось немного неприятно, но полезно.

За все время в приложении накопилось:

• 5 335 641 ₽ расходов;
• 39 платежей;
• 136 811 ₽ — средний чек;
• 85 690 ₽ — медианный чек;
• 18 462 ₽ — средний расход в день;
• 289 дней учета;
• 443 156 ₽ — самый крупный единичный платеж.

Первое, что бросается в глаза: платежей оказалось не так много.

Когда думаешь про ремонт, кажется, что это бесконечный поток мелких чеков: мешки, доставка, розетки, краска, плитка, крепления, еще один строительный магазин, еще одна доставка.

Но если смотреть на общий бюджет, его двигают не мелочи.

В моем случае всего в приложении 39 расходов. При этом 5 самых крупных платежей дали 2 020 456 ₽, то есть почти 38% всего бюджета.

Иными словами: 13% операций дали 38% всех денег.

Это один из главных выводов. Можно аккуратно записывать каждую мелочь, но если не видеть крупные договоры и этапы работ, общая картина все равно будет обманчивой.

Самая дорогая категория — черновые работы.

На них ушло 2 015 621 ₽, или 37,8% всего бюджета. И это всего 7 операций.

Если добавить к этому черновые материалы на 530 000 ₽, получается примерно 2,55 млн ₽. То есть почти половина бюджета ушла в «невидимую» часть ремонта: работы, подготовку, материалы, стены, электрику, слои, которые потом закроются отделкой.

Не в диван.
Не в декор.
Не в светильники.
Не в красивую плитку.

А в то, что в готовой квартире почти не видно.

На диаграмме по категориям видно, куда ушли основные деньги:

• Работы / Черновые работы — 2 015 621 ₽;
• Стройматериалы / Черновые материалы — 530 000 ₽;
• Стройматериалы / Материалы — 500 000 ₽;
• Техника и оборудование / Мебель — 443 156 ₽;
• Стройматериалы / Полы — 431 000 ₽;
• Стройматериалы / Плитка — 226 415 ₽;
• Техника и оборудование / Отопление — 190 806 ₽;
• Работы / Монтажные работы — 184 723 ₽.

До ремонта кажется, что основные деньги уйдут на видимые вещи: кухню, мебель, плитку, свет, технику, красивую финальную картинку.

В реальности большая часть бюджета сгорает еще до того, как квартира начинает выглядеть как квартира.

Для меня это был самый неприятный вывод: ремонт дорог не только из-за финального интерьера. Дороже всего часто оказывается база, которую потом никто не видит.

Самый тяжелый период — февраль 2026 года.

За четыре февральские недели ушло примерно 2,81 млн ₽, то есть около 52,7% всего бюджета.

При этом весь учет в приложении длится 289 дней, а активная фаза ремонта — около 6 месяцев. Но деньги распределялись совсем не равномерно.

Ремонт оказался не ручейком расходов, а несколькими крупными финансовыми «залпами».

Есть недели, когда почти ничего не происходит. А есть недели, когда за несколько платежей уходит миллион.

На динамике трат это видно особенно хорошо: сначала сумма растет спокойно, потом начинается резкий подъем.

Именно поэтому после выгрузки стало понятно, что просто списка расходов мало. Список отвечает на вопрос: «что я оплатил». Диаграмма по категориям отвечает на вопрос: «куда ушли деньги».

Но для ремонта нужен еще один вопрос: «когда именно бюджет начал улетать».

Самая дорогая неделя началась 23 февраля.

За 7 дней ушло 1 053 300 ₽ — всего за 4 операции.

Это примерно 20% всего бюджета за одну неделю.

Самый дорогой день — 28 февраля. В этот день расходы составили 592 300 ₽.

В приложении это теперь вынесено отдельными карточками: самый дорогой день и самая дорогая неделя. Для ремонта это оказалось очень полезно, потому что такие периоды плохо запоминаются по ощущениям.

Когда находишься внутри процесса, кажется: «Ну да, сейчас активный этап, много оплат». А потом смотришь на цифры и видишь, что за одну неделю ушла пятая часть бюджета.

Самый крупный единичный платеж в выгрузке — 443 156 ₽.

Важно уточнить: это не «один шкаф» и не покупка одного предмета мебели. Это предоплата за всю корпусную мебель.

То есть в одном платеже оказался аванс по большому договору: кухня, шкафы и другие элементы корпусной мебели.

Этот платеж составил 8,3% всего бюджета.

Здесь интересно не то, что «шкаф оказался дорогим». Интересно другое: один аванс по договору может быть сопоставим с целым инженерным блоком ремонта.

Например, предоплата за корпусную мебель оказалась больше, чем сантехника, отопление и кондиционеры вместе взятые.

Это хороший пример того, как крупные договоры меняют восприятие бюджета. Пока смотришь на ремонт по ощущениям, кажется, что деньги уходят постепенно. А в данных видно: несколько крупных обязательств двигают смету сильнее, чем десятки мелких покупок.

После этой аналитики стало понятнее, куда развивать продукт.

Я бы хотел добавить:

• сравнение плана и факта по категориям;
• прогноз, сколько денег понадобится до конца ремонта;
• отдельное выделение крупных платежей;
• уведомления, если категория начинает резко расти;
• группировку расходов по крупным блокам: работы, материалы, техника, услуги;
• более понятные подсказки вроде «5 платежей дали 38% бюджета»;
• экспорт отчета для себя или семьи.

Пока это все выросло из моего ремонта. Но чем дальше, тем больше кажется, что такая аналитика нужна не только мне.

Почти каждый ремонт начинается с ощущения: «Ну я примерно понимаю бюджет».

А заканчивается вопросом: «Куда ушли деньги?»

Если коротко, мой ремонт в цифрах выглядит так:

• 5 335 641 ₽ общих расходов;
• 39 платежей;
• 289 дней учета в приложении;
• активная фаза — примерно 6 месяцев;
• 2,81 млн ₽ ушло за один месяц;
• 1,05 млн ₽ — за самую дорогую неделю;
• 592 300 ₽ — за самый дорогой день;
• 443 156 ₽ — самый крупный единичный платеж, аванс за корпусную мебель;
• почти половина бюджета ушла в черновые работы и материалы;
• 5 платежей дали почти 38% всех расходов.

До этого я думал, что контроль бюджета — это просто записывать расходы.

Теперь думаю иначе.

Контроль начинается не с того, что ты сохранил чек. Он начинается с понимания структуры: куда ушли деньги, какие категории растут быстрее всего, какие платежи реально двигают смету и в какой момент бюджет начинает улетать.

Приложение я изначально делал для себя, потому что таблицы, заметки и банковские категории быстро перестали помогать. Теперь в нем появилась аналитика, которая показывает ремонт не списком чеков, а нормальной картиной расходов.