Проекты в ChatGPT: как организовать разные задачи в нейросети и работать над ними
Проекты — это рабочие пространства внутри ChatGPT.
В них легко работать над долгосрочными задачами. Можно объединять чаты, загружать свои материалы и добавлять пользовательские инструкции, чтобы ChatGPT понимала контекст и держалась только этой темы. Режим подходит для написания текстов, исследований, учебы. В сентябре функция стала доступна для всех пользователей (сайт недоступен из РФ), в том числе бесплатно.
Расскажу подробнее, как пользоваться проектами и зачем они нужны.
От рецепта ужина до изучения языков — собрали десятки рабочих и бытовых сценариев в бесплатном курсе
Как создать проект в ChatGPT и управлять им
Проекты позволяют хранить контекст задачи в одном месте. В них можно собирать файлы, инструкции и переписки, чтобы быстро выполнять повторяющиеся задачи. Например, писать шаблонные черновики текста. Функция доступна бесплатно всем пользователям, при этом количество проектов не ограничено.
Каждый проект работает как отдельное рабочее пространство: ChatGPT не смешивает информацию между ними и не подтягивает данные из других чатов. Это удобно, если вы ведете несколько разных тем параллельно и хотите держать их раздельно.
Как создать проект. Откройте ChatGPT, войдите в свой аккаунт или зарегистрируйтесь. О том, как сделать это из России, мы уже подробно рассказывали. В левом меню нажмите кнопку «Новый проект». Укажите название, выберите иконку проекта и ее цвет, чтобы легче было ориентироваться.
Перед созданием проекта настройте, как будет работать память. Для этого нажмите на шестеренку и выберите «по умолчанию» или «только для проекта». В первом случае ChatGPT получит доступ ко всем диалогам и другой сохраненной информации. О том, как работает общая память в нейросети, читайте в отдельном материале.
В режиме «только для проекта» ИИ не обращается к общей памяти и запоминает только переписки и файлы внутри конкретного проекта. Такой вариант удобен, если вы хотите, чтобы ChatGPT не отвлекался на другие темы. По умолчанию выбран именно этот режим. Учтите, что после создания проекта изменить его уже нельзя.
Как настроить проект. Вот что можно сделать первым делом.
📂 Добавить файлы. При нажатии на эту кнопку откроется окно, где можно загрузить документы, к которым ChatGPT будет обращаться, отвечая на ваши вопросы. Поддерживаются файлы формата PDF, DOC/DOCX, TXT, CSV, XLSX, PNG, JPG, а также ZIP-архивы и документы с кодом на разных языках программирования. За раз можно загрузить не более 10 файлов.
Кроме того, у разных тарифов различаются лимиты на количество файлов, которые можно загрузить в один проект. В бесплатном — не более пяти. По подписке Plus, Go и Edu — не более 25, а в Pro, Business и Enterprise — не более 40.
В процессе работы над проектом библиотеку файлов можно пополнять. А если какой-то документ станет неактуален, его легко удалить. Достаточно нажать на кнопку с количеством файлов и выбрать лишний из списка.
⚙️ Добавить кастомные инструкции. В них можно указать, как именно ChatGPT должна себя вести и на что обращать внимание.
Чтобы добавить инструкции, нажмите на три точки в правом верхнем углу проекта. В поле опишите, как ChatGPT может помочь вам в конкретном проекте. В них укажите, как чат-бот должен отвечать, использовать файлы, обращаться к вам и так далее.
Например, если проект связан с маркетингом, укажите: «Веди себя как мой ментор по маркетингу. Пиши кратко. Будь целенаправленным. Используй списки. Задавай уточняющие вопросы». Во всех чатах, связанных с проектом, нейросеть будет опираться на этот промпт.
Важно помнить, что инструкции внутри проекта работают только в его рамках и имеют приоритет над другими пользовательскими настройками. Например, если в общих настройках указано, что ChatGPT должна обращаться к вам по имени-отчеству, а в инструкциях проекта — по уменьшительно-ласкательной версии имени, тогда внутри проекта она будет называть вас «Васенька», а не «Василий Михайлович».
💬 Создать новый чат. После того как вы загрузите файлы и зададите инструкции, начните диалог — просто введите запрос в строку. В запросах можно упоминать загруженные материалы. После этого автоматически откроется новый чат.
При желании в проект можно перенести уже существующий диалог. Например, если вы начали обсуждать тему, а потом решили работать с ней глубже. Для этого откройте нужный чат, нажмите на три точки в правом верхнем углу, выберите «Добавить в проект» и укажите существующий или создайте новый. Или просто перетащите диалог в проект.
Также отдельным чатом из проекта можно поделиться, не открывая доступ ко всему остальному. Для этого нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу и скопируйте ссылку.
Какие функции доступны в проектах. Все, что есть в ChatGPT, то есть:
- Холст, чтобы удобно было редактировать код или текст.
- Генерация картинок.
- Режим обучения.
- Голосовой режим.
- Поиск по интернету.
Если у вас есть платная подписка любого уровня, будут доступны еще и режимы агента и глубокого исследования.
Как удалить проект. По завершении работы над задачей проект можно удалить. Для этого вернитесь на главный экран, нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите пункт «Удалить проект». ChatGPT предупредит, что это действие приведет к безвозвратному удалению всех файлов и чатов.
Для чего нужны проекты в ChatGPT
Проекты можно использовать для любой продолжительной задачи, в которой предстоит работать с большим количеством файлов или хранить много информации. Ниже собрал самые популярные сценарии использования функции.
📚 Учеба. Предположим, вам нужно подготовиться к экзамену по истории 20 века. Загрузите в проект все материалы: сканы конспектов, презентации преподавателя и свои заметки по учебникам. В таком случае нейросеть будет опираться именно на ваши материалы, а не непроверенные источники из интернета.
После этого внутри проекта можно составить список ключевых дат и сделать тестовые вопросы для самопроверки. Так получается нечто вроде виртуальной тетради, где можно быстро находить информацию, проверять себя и систематизировать знания, не открывая отдельные файлы или учебники.
💼 Работа. Если вы запускаете маркетинговую кампанию, в проект можно собрать все рабочие материалы: описание продукта, портреты целевой аудитории, медиаплан и таблицу с бюджетом. Дальше проект можно использовать для генерации идей. Например, попросить чат-бота составить контент-план или адаптировать тексты под разные каналы.
Важно учитывать: в ChatGPT не стоит загружать конфиденциальные корпоративные данные, так как они могут использоваться для обучения модели. Мы уже писали отдельно, как безопасно работать с чувствительной информацией в нейросетях.
✈️ Путешествия. Проекты удобно использовать для планирования поездок. Достаточно загрузить в них билеты и брони отелей — ChatGPT соберет маршрут с датами, перелетами и городами, а также подскажет достопримечательности. При желании можно расписать каждый день отдыха: где позавтракать, что посмотреть и как лучше построить маршрут.
Кроме того, к проекту можно прикрепить список вещей, требования к визе или заметки о ресторанах. Нейросеть будет работать со всеми файлами сразу. Она составит пошаговый план подготовки документов и подскажет, что убрать из чемодана в зависимости от погоды. В итоге проект становится универсальной папкой для всей поездки, к которой удобно обращаться и на этапе подготовки, и уже в дороге.
💰 Бюджет. Достаточно загрузить свои траты в удобном формате — например, скриншоты транзакций из банковского приложения или выгрузку операций в таблице. Если ведете учет в Excel или Google Sheets, такие файлы тоже можно прикрепить к проекту. На основе этих данных ChatGPT поможет разложить расходы по категориям и понять картину за месяц.
Нейросеть проанализирует траты и подскажет, какие есть повторяющиеся статьи расходов и как меняется баланс со временем. В чате можно задавать вопросы вроде «Сколько я потратил на еду за последнюю неделю?» или «Как изменились расходы на транспорт за три месяца?».
🏋️♂️ Тренировки. Можно загрузить данные с умных часов, фитнес-браслетов или спортивных приложений, а также просто фиксировать свои упражнения и количество подходов. На основе этой информации ChatGPT будет отслеживать прогресс.
Благодаря проектной памяти можно учитывать важные особенности: например, травмы или другие ограничения, влияющие на нагрузку. Если после каждой тренировки добавлять новые данные, ChatGPT сможет адаптировать план занятий и давать более точные рекомендации. А чтобы не путаться в записях, удобно в начале каждой недели начинать новый чат внутри проекта.
Что в итоге
- Проекты в ChatGPT позволяют хранить файлы, чаты и инструкции в одном месте, благодаря чему работа над задачей становится структурированной и не расползается по десяткам диалогов.
- Эта функция особенно полезна для долгосрочных задач: подготовки к экзаменам, рабочих проектов, планирования путешествий, ведения бюджета или тренировок — везде, где важно держать под рукой большой объем информации.
- Эффективность проектов зависит от того, как часто вы ими пользуетесь. Если добавлять новые данные и поддерживать порядок в файлах, ChatGPT сможет глубже учитывать контекст и давать более точные ответы.
- Важно помнить о безопасности: конфиденциальные документы и корпоративные данные в проекты лучше не загружать.
Освоить полезные сценарии использования ChatGPT и других нейросетей в работе и учебе можно в бесплатном курсе Учебника Т—Ж «Как упростить жизнь с помощью нейросетей».
Мы постим кружочки, красивые карточки и новости о технологиях и поп-культуре в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, там классно: @t_technocult
