Как родителям ребенка с инвалидностью получать четыре дополнительных выходных дня в месяц
В России родители детей с инвалидностью имеют право на дополнительные оплачиваемые выходные дни.
Чтобы их получить, нужно написать заявление на работе и представить подтверждающие документы. Расскажу, сколько дней отдыха можно взять каждому родителю и как это сделать.
Кто имеет право на дополнительные выходные
Взять дополнительные выходные дни для ухода за ребенком с инвалидностью могут:
- Родители и усыновители.
- Опекуны и попечители.
- Другие люди, которые воспитывают детей без матери, например бабушка или дядя . Дальше я буду писать только о родителях, подразумевая и другие категории тех, кому положены дополнительные выходные.
При этом воспользоваться льготой могут только работники по трудовому договору. Льгота не распространяется на ИП, самозанятых, частных нотариусов, адвокатов, людей, работающих по договору ГПХ, а также на безработных.
Сколько дополнительных выходных дней может взять работник
Родители вправе взять четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня каждый календарный месяц . Всего получается 48 дополнительных выходных в год.
Эти дни может взять один из родителей или они могут разделить их между собой по своему усмотрению. Например, в одном месяце выходные берет только мама, в другом — только папа. Или каждый из родителей берет по два дополнительных выходных каждый месяц. Если у ребенка один родитель, то он один может использовать все 48 дополнительных выходных дней в год.
Я воспитываю детей одна и работаю в нескольких местах. Дополнительные выходные я не коплю, использую все четыре каждый месяц — мне это нужно для подработок. Пишу заявление на пятницу или понедельник: так у меня получается три выходных — два я использую для подработки, а один день отдыхаю.
Авансом получить дополнительные выходные нельзя. Например, не получится добавить к майским праздникам четыре выходных за май и еще четыре за июнь, чтобы отдохнуть подольше. Зато можно тратить не использованные раньше выходные за апрель.
При этом один раз в год работник может взять до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд, если он их не использовал раньше.
Если оба родителя ребенка с инвалидностью не использовали дополнительные выходные дни с января по июнь, то в июле один из них может взять 24 выходных подряд. Тогда на оставшиеся полгода у второго родителя останется еще 24 дополнительных выходных — он их вправе использовать по частям.
Кто может взять отпуск по уходу за ребенком с инвалидностью
Отдельного понятия «отпуск по уходу за ребенком с инвалидностью» в законе нет. Под ним понимают дополнительные выходные дни, которые в течение календарного года можно накопить и использовать вместе — до 24 дней подряд.
Также дополнительные выходные дни можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску.
Например, один из родителей может накопить за полгода 12 дополнительных выходных и присоединить их к 14 дням основного отпуска, тогда получится 26 дней отдыха.
Если работник собирается использовать больше четырех дополнительных выходных подряд, график надо согласовывать с работодателем.
Если один из родителей в году использовал менее 24 дополнительных выходных, то в этом же году оставшиеся дни может взять другой родитель.
Как оформить дополнительные выходные дни
Нужно подать работодателю заявление по форме, утвержденной Минтрудом. К заявлению нужно приложить следующие документы :
- Справку об инвалидности ребенка.
- Свидетельство о рождении или усыновлении ребенка либо документ об установлении опеки и попечительства над ним.
- Документы, подтверждающие место жительства ребенка. Это может быть его паспорт со штампом о прописке, свидетельство о регистрации, справка из управляющей компании или ТСЖ. Адрес проживания ребенка может не совпадать с адресом родителя.
- Справку с работы второго родителя — о датах использованных выходных или о том, что он их не брал. Если второй родитель не работает, нужна копия его трудовой книжки или справка СТД-СФР — ее можно оформить на госуслугах.
- Такую же справку с прошлого места работы другого родителя, если он уволился с него в текущем календарном году.
Первые три документа можно представить работодателю один раз, остальные справки надо приносить при каждом обращении за дополнительными выходными. Исключение — мать и отец в разводе или не в браке и второй родитель уклоняется от общения. Тогда в заявлении работодателю надо указать на это и справки из пунктов 4 и 5 перечня не прикладывать .
Как оформляется приказ. Дополнительные выходные предоставляют приказом . Обязательной формы нет, каждый работодатель разрабатывает ее сам. В приказе должны быть даты выходных дней, ФИО и должность работника, основания издания приказа — заявление работника и приложенные им документы.
Как обозначаются дни в табеле. Обязательной формы табеля учета рабочего времени тоже нет. Работодатель может разработать свою или воспользоваться одной из унифицированных — Т-12 или Т-13. Мы подробно разбирали, как вести табель учета рабочего времени, в другой статье.
Если работодатель использует форму Т-12 или Т-13, то дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком с инвалидностью обозначаются буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27».
Если же работодатель использует собственную форму, то он сам определяет условные обозначения, в том числе буквенные или цифровые коды.
Как рассчитывается оплата. При пятидневке на окладе исчисляют среднедневной заработок, а затем умножают его на количество выходных. Сумму выплачивают без удержания НДФЛ .
Работник берет в апреле четыре дополнительных выходных дня. Его средний дневной заработок — 2 000 ₽. Работнику полагается 8 000 ₽:
2 000 ₽ × 4 дня = 8 000 ₽.
Но если у сотрудника суммированный учет рабочего времени , то расчет зависит от продолжительности рабочей недели. При 40-часовой рабочей неделе за один выходной день оплате подлежат 8 часов. А если продолжительность рабочей недели менее 40 часов, то нужно разделить ее на пять дней .
Сотрудник с 39-часовой рабочей неделей и суммированным учетом рабочего времени взял в мае четыре дополнительных выходных дня. Средний часовой заработок служащего — 200 ₽ .
Чтобы узнать продолжительность рабочего дня сотрудника, делим 39 часов на пять дней: 39 / 5 = 7,8. Итого за один день оплате подлежат 7,8 часа.
Далее общее количество дополнительных выходных умножаем на продолжительность рабочего дня: 4 × 7,8 = 31,2. Итого за четыре выходных оплатят 31,2 часа.
Теперь общее количество часов умножаем на 200: 31,2 × 200 = 6 240. Всего за четыре дополнительных выходных сотруднику заплатят 6 240 ₽.
Можно ли забрать неиспользованные дополнительные выходные дни
Дополнительные выходные, максимум 48 дней, нужно потратить в течение календарного года, за который они причитаются. Если работник отгулял, к примеру, 40 дней, оставшиеся 8 сгорают, на следующий год не переходят и денежной компенсации не подлежат.
Ребенку установили инвалидность 1 сентября 2026 года. До 31 декабря 2026 года обоим родителям, работающим по трудовому договору, положено 16 дополнительных выходных дней . Если не использовать их в 2026 году, то они сгорят.
Но если один из родителей использовал в текущем году менее 24 дней, то до окончания календарного года оставшиеся дни может использовать другой родитель .
Запомнить
- Взять дополнительные выходные по уходу за ребенком с инвалидностью могут только работники по трудовому договору.
- Родителям положены четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня каждый календарный месяц — 48 дней в году. Это лимит для обоих родителей, а не для каждого отдельно.
- Понятия «отпуск по уходу за ребенком с инвалидностью» в законе нет. Под ним понимают дополнительные выходные дни, которые в течение года можно накопить и использовать вместе — до 24 подряд.
- Чтобы воспользоваться дополнительными выходными, нужно подать работодателю заявление. Если берете больше четырех выходных сразу, их даты надо согласовать с начальником.
- Неиспользованные в календарном году дополнительные выходные сгорают — их нельзя перенести на следующий год или получить за них денежную компенсацию.
Материалы, которые помогут родителям сохранить бюджет и рассудок, — в нашем телеграм-канале @t_dety
