26.10.21

Как научиться планировать повседневные дела?

Вопрос читательницы Т⁠—⁠Ж

Этот текст написала читательница в Сообществе Т⁠—⁠Ж. Бережно отредактировано и оформлено по стандартам редакции.

Александра Ягова

хочет упорядочить свою жизнь

Страница автора

Хочу научиться планировать и организовать быт, чтобы избавиться от ментального груза.

Я пробовала читать книги по планированию и обнаружила у себя две проблемы:

Нехудожественная литература дается мне с большим трудом.
Мне кажется, что в таких книгах представлены лайфхаки, которые применимы только в работе.

Моя главная проблема заключается в том, что я не могу составить план даже на день. Мне трудно придумать список дел, сложно разбить большое дело на маленькие части. Получается, что я плыву по течению. Вроде и дома прибрано, и ребенок чист, но при этом нет порядка в шкафах на кухне — точнее, нет логичной системы хранения.

Курс Учебника Т⁠—⁠Ж «Как управлять проектами в обычной жизни»

Я выбрасываю много испорченной еды, так как не планирую меню хотя бы на несколько дней. Соответственно, покупаю то слишком много, то слишком мало продуктов. Выходит, что в нужный момент дома может не быть даже базовой крупы.

Подскажите, как научиться планировать и организовать быт? Поделитесь книгами или приложениями, чтобы можно было все изучать с телефона.

Дискуссии. Обсуждаем финансовые вопросы и даем советы друг другу

Задать свой вопрос

работа

РедакцияКакие приложения помогают вам организовать свое время?

katerinkaНу для начала будильник: вставать во время, без откладывания, помогает нормализовать режим сна и не нарушать будущие планы. Помодоро-таймер: 25 мин. задача, 5 минут перерыв. Помогает когда накопилось много задач. Но я выставляю себе время 45 мин. и 10 перерыв. Здесь, на Т_Ж нашла хорошую эксельку для планирования доходов и расходов. Приложения для учёта доходов не люблю, у меня часто там цифры не сходятся. Максимум СбербанкОнлайн. С питанием: напишите список блюд, которые вы любите и будете готовить. И старайтесь с зп запас продуктов пополнять. Рассчитайте вообще какая сумма вам нужна на питание и не выходите за этот лимит. С чтением книг: выберите удобное для вас время для чтения (утренний кофе, рабочий обед или перед сном и т.п) и заводите будильник на 15 мин (желательно чтоб прозвенел он деликатно и не отвлёк вас от чтения, если вы увлеклись). И каждый день по 15 минут вас продвинут. В приложении LiveLib есть "книжный вызов". Установите себе количество книг, которое хотите прочитать за год (желательно адекватное количество) и двигайтесь соответственно намеченному плану.1
Тута НемаПро еду: я перестала готовить строго по рецептам, если у меня лежит кабачок, а я готовлю пасту, значит в пасту пойдет и кабачок. Если делаю пюре, добавляю все овощи, что залежались в холодильнике. Когда обедаю, всю еду выкладываю на тарелки (колбасы, сыры), все соусы. Про ситуацию с крупой: скорее всего вы храните крупы и бакалею в заводской упаковке. Использовали остатки и забыли. Перенесите все в прозрачные контейнеры и подпишите их. Есть несколько плюсов: когда вы будете открывать полку с крупами, вы сразу увидите, что у вас заканчивается; всё на виду и можно разнообразить своё питание; можно закупаться по акции и хранить закрытые упаковки отдельно, и по необходимости перекладывать в контейнеры; это красиво. Я использую списки в тудуист: у меня есть список базовых продуктов (то что я часто использую, стараюсь покупать впрок по акции); список покупок срочный; список дел срочный; список дел по расписанию (замена белья, фильтров, уборка в труднодоступных местах, расхламление). Ни одно приложение не работает без вас, так что главное выписывать, всё что вас беспокоит.40
Katerina GMПро организацию быта: очень понравилась система Fly Lady, погуглите)))3
Lera KotovaС едой такой вариант: про запас покупайте то, что долго хранится: крупы, мука, сахар, соль, сухие смеси для супов, растительное масло. Из того, что портится, но отлично живет в морозилке: сливочное масло, бульоны, котлеты, фрикадельки, сырники, пельмени. Остальные мелкие составляющие можно покупать раз в два дня, чтобы хватило на 2 дня. Картошки - килограмм на одну большую кастрюлю супа. Остался суп на второй день - разливайте по порционным контейнерам и замораживайте. Осталась картошка неизрасходаванной - сделайте пюре или драники, чтобы больше 3-4 дней не лежало. Все, что на третий день не израсходовано, превращайте в полуфабрикат и замораживайте. Вообще по поводу трат: выделите себе сколько-то денег на еду. Ну, к примеру, 30тыр в месяц, если вы вдвоем с мужем плюс ребенок. Если только ребенок, снизить до 25. И за эту сумму не заходите. Но это я по своим расходам сужу. И кстати, начните с того, что записывайте расходы: еда хозяйство красота и здоровье одежда развлечения подарки транспорт поездки Вот базовый список статей расхода. Можете добавить сюда свои. И записывайте каждый день. В конце месяца посмотрите, что получилось. Очень рекомендую отдельно добавить статью Бессмысленная фигня - сюда записывайте все расходы, которые радовали вас 5-10мин после покупки - и все. При этом вписывайте их в соответствующие статьи расходов, еда, красота, вот это все. А Бессмысленную Фигню просто считайте отдельно.7
Eka"Мне как будто трудно придумать дела..." - а зачем придумывать? У вас периодически появляются какие-то мысли, что необходимо сделать? Пришла мысль, сразу запишите в простые заметки. Мне нравится googlе keep (бесплатное приложение) там есть просто блокнот и to-do листы. Периодически посматривайте в приложение и делайте что-то из списка, необязательно по порядку. Обязательно планируйте примерное меню на неделю. У вас же есть определенные блюда, которые вы точно любите и часто готовите? Составьте список необходимых покупок для этих блюд и не удаляйте его. Не откладывайте ничего. Пришла идея - запишите. Есть свободное время - посмотрите в список и сделайте что-то из него. Про наведение порядка дома есть куча видео, подкастов, книг. Просто загуглите.3
Lera KotovaВалерия, я ж не учебник пишу, а идеи. Что людям надо, то добавят. Кстати, обилие слов, написанных заглавными буквами, раздражает людей.25
тьфунатебя ¯\_(ツ)_/¯Тута, "Ни одно приложение не работает без вас" :(18
Gеrой Т-ЖВалерия, записала советы мелкими буквами. Если честно нет, но хочу записать. Завтра буду сильно думать.0
ТучаВопрос не «как», а «зачем»? Вижу у вас невротическую грызню «я неидеальна и недостаточно эффективна». Выбрасываете еду? Значит, можете себе это позволить. Плывёте по течению? Значит, у вас нет каких-то особых сверхпланов на свою текущую жизнь. Расслабьтесь, вы и не обязаны быть супер эффективным роботом, спешащим к каким-то целям. Когда отбросите этот повсеместный мандраж недостаточной идеальности, тогда и начнут в вас проклевываться действительно полезные и интересные идеи относительно того, чем бы вам заняться: фасовать крупу по баночкам — это точно не то, ради чего стоит воспитывать в себе дисциплину, ну серьёзно. Второй вариант — что у вас по жизни случится какое-то ЧП, после которого вы поймёте, что пора срочно что-то менять.39
Два ШапироВалерия, я знаю, почему вас заминусовали)). Вы как-то вольно обращаетесь с пробелами. Очень затрудняет чтение. хотя советы дельные7
Женя ЯнченкоХрюшечка, если всё время "заставлять себя", то и жить не захочется. Я согласна с комментарием Тучи выше - нужно отпустить эти нервы и запланировать маленькие дела. 1. Составить меню хотя бы на 2 дня, не неделю сразу. На 3-й день попробовать приготовить что-то произвольно из остатков. 2. Дела и покупки записывать в простой блокнот типа Google Keep, поставить себе будильник в конце рабочего дня, например, что пора просмотреть список и сделать заказ продуктов или зайти в магазин. 3. По организации на кухне. Договориться с собой, что на этих выходных организуем одну полку. Если хорошо пойдет, на следующих - вторую. Если будет запланирован отъезд на выходные - ничего страшного, полка подождет до следующей недели. Если эти дела не драйвят так, что хочется все бросить и делать только их, то маленькие постепенные шаги могут помочь.8
Влад ОсиевскийА зачем далеко ходить и придумывать велосипед? Есть стандартное приложение «календарь», в которое можно упаковать с красивыми, фееричными названиями все свои дела, приумножив их напоминаниями о сроках. А используя экосистему Apple напоминания будут приходить тебе везде, начиная с часов и телефона, заканчивая MacBook и IPad, держу пари, что скоро Apple выдумает AirPods со встроенной напоминалкой. Ну серьезно, нет ничего проще.0
Огнивушка-поскакушкаДумаю, стоить начать со списка приоритетов. И кстати, в этом может помочь техника «колесо баланса», погуглите, это очень просто. Отталкиваясь от неё, вы сможете понять, что вам сейчас важнее. Появятся первые списки мероприятий на этот счёт . И пошло поехало)) Начните с самого малого, введения каких-то простых ритуалов и привычки слушать свои желания. Иногда надо просто отстать от себя и замедлить ритм.2
user1236838Этого не может быть. Заполняю таблицу 10 минут назад на тему как приобрести привычку планировать рутину и нужно было найти людей или что-то, чтобы усилить доминанту этого действия.1
user1236838user1236838, а что если это все доступ Тинькофф к моим заметкам….2
Антон ГеерАлександра, мне кажется, у вас проблема не с планированием быта, а с тем самым грузом, который вы откуда-то достали и на себя повесили. На вашем месте я бы спросил себя, хочу ли я реально тащить этот ментальный груз и зачем он мне вообще. Какую пользу получаю? Кому от этого лучше? А если я откажусь париться по этому вопросу, кому станет хуже? Может оказаться, что на самом деле у вас все в порядке. Я сам в быту (да и по жизни) руководствуюсь простой мыслью: мы делаем то, что для нас действительно важно, и не делаем того, что кажется несущественным или некритичным. Вы пишите, что у вас в целом дом и ребёнок в порядке — похоже, для вас это правда важно. Но переживаете за систему хранения. Что вам мешает это наладить? Острая нехватка времени, денег или лень? Если третье, то вряд ли для вас это критично. А если не критично, то, может, и не стоит ваших переживаний.2
Рекомендую книгу А.Гаванде «Чек-лист». Но если всё-таки и она будет даваться с трудом, то краткая выжимка: 1. Создаём чеклист на каждое действие, где что-то можно упустить 2. В течение дня несколько раз сверяемся 3. В чек-лист не надо класть что-то очевидное или мелкое: только то, что можно, но не нужно забыть :)0
ИгорьУ меня страсть к планированию и организации. Я и в жизни, и в работе планирую одинаково: - делю все задачи на циклическую рутину и уникальные неповторяющиеся задачи - рутину планирую в гугл календаре повторяющимися встречами (задаешь интервал времени, прописываешь задачу, когда подходит это время, получаешь напоминание и занимаешься только этим). В плане работы это удобно еще и тем, что на это время не придут встречи от коллег, т.к. по моему календарю они увидят, что в это время я занят. Но у вас может быть так не принято на работе, исходите из корпоративной культуры. Для дома точно норм. - поступательное движение - это задачи, которые либо повторяются очень редко, либо носят исключительный характер. Например, я также вношу в календарь информацию о предстоящей поездке, чтобы планировать другие дела относительно неё. Встречу с друзьями в баре также вногу как задачу в календарь. Да и вообще все запланированное на предстоящие периоды. При большом количестве личных и рабочих дел полагаться на память я не могу :)1
ДарёнкаСамый простой способ избавляться от ментального груза - выписывать его на бумажку. Есть такой термин - мысленная жвачка, вот она-то вас и беспокоит. Как с ней работать: 1. Нарезаете из бумаги маленькие стикеры (лист а4 на 16 частей). Лучше это делать именно на бумаге, а не в телефоне, потом будет проще обработать 2. Как только в голове возникает мысль - тут же ее выписываете. Важно выписывать ее целиком, например, "Что-то у меня в шкафах бардак, было бы неплохо разобраться" 3. В конце дня берете все полученные карточки и делите на 3 категории: бесполезные мысли (страхи, мечты в стиле "маниловщина" и тд), что надо обдумать и что надо сделать. 4. Бесполезные мысли отправляем в мусорку и стараемся больше к ним не возвращаться. 5. Что надо сделать - прям на карточке пишем дату и время, когда это будет сделано, и не откладываем 6. Что надо обдумать - аналогично пишем дату и время, и в назначенный срок выключаем телефон и садимся обдумывать, думаем не меньше 30 минут, можно прям таймер поставить. За меньшее время толковое решение не придет. Повторять каждый день до тех пор, пока мысленная жвачка не перестанет беспокоить.13
Авен НатальяМне знакомо ваше состояние. Когда-то у меня совсем не было денег, но были гигантские долги. Это ситуация стала критической и помогла научиться планировать. Применяю я это только для работы. Ну не могу я есть суп в среду, если он стоит в графике готовки, потому что я хочу рагу из овощей.0
user1236838Фрёкен, и у меня работает. Особенно если писать об этом примерно каждые 4-5 часов.0
ТаУEvgenia, ну, тут как подойти к процессу. С некоторых пор приходится себя много к чему принуждать и много от чего удерживать. Сначала это жутко напрягало, краски жизни, что называется, прблёкли... А потом я стала к этому относиться как к квесту. Тут, правда, надо продумать призы за прохождение отдельных этапов. :)0