В офис пришли с обыском: что делать в первые минуты и почему лучше меньше говорить

Представьте обычное рабочее утро.

Кто-то уже налил кофе, бухгалтер открыла 1С, директор еще едет в офис. В этот момент на ресепшене появляются несколько незнакомых людей и говорят примерно следующее:

"Следственное управление. Мы к вам с обыском".

Через несколько минут сотрудники уже расходятся по кабинетам, людей просят не покидать помещение, телефоны оказываются на столе, а директор судорожно пытается дозвониться адвокату.

В этот момент поздно гуглить «что делать при обыске».

Я несколько лет работал следователем по экономическим преступлениям и участвовал в таких мероприятиях с другой стороны. Поэтому расскажу не только о том, что написано в УПК, а о том, как обыск обычно выглядит в реальности и какие ошибки люди совершают именно из-за стресса.

Сразу оговорюсь: речь здесь только об обыске в рамках уже возбужденного уголовного дела. Налоговый осмотр, выемка ФНС, обследование помещения оперативниками и действия приставов — другие процедуры со своими правилами.

Если следственная группа уже стоит у двери, сорвать обыск отказом открыть офис, скорее всего, не получится. Они либо уже находятся в сопровождении специалистов с устройствами взлома дверей либо готовы вызвать соответствующих специалистов.

Поэтому лучше не доводить до ненужного повреждения имущества без необходимости.

В первые минуты я бы сделал три вещи:

1. Позвонил адвокату, чтобы тот сопроводил мероприятие с вашей стороны.
2. Внимательно прочитал постановление о производстве обыска
3. Попросил работников компании ничего не объяснять прибывшим сотрудникам до приезда адвоката.

Особенно второй пункт часто недооценивают. Этот документ обязаны предъявить перед началом поисковых мероприятий и получить на нём вашу подпись.

Не надо читать постановление "наискосок".

Посмотрите:

1. Верный ли адрес указан?
2. По какому уголовному делу проводится обыск?
3. Что вообще расследуют?
4. Почему следователь считает, что в этом помещении могут находиться интересующие его предметы и документы?
5. Следователь какого подразделения вынес постановление.

Ошибки в постановлениях тоже встречаются.

Например, группа приезжает в бизнес-центр, а в документе указан соседний офис или другое помещение.

Если в постановлении допустили ошибку, сразу обыск это не отменит. Но если неверно указан тот же адрес, то обыск проводить не имеют права. У вас появляется дополнительное время, пока сотрудники разбираются с документами и адресом.

Даже дополнительные 10—15 минут иногда позволяют адвокату успеть приехать не к концу обыска, а хотя бы к его началу.

Одна из самых неприятных особенностей таких мероприятий — их проводят внезапно и к ним серьезно готовятся.

Если следствие интересуется компанией всерьез, обыск может одновременно начаться в нескольких местах:

• в основном офисе;
• у директора дома;
• у главного бухгалтера;
• на складе;
• у других фигурантов дела.

Логика понятна: если сначала прийти к директору, а через два часа к бухгалтеру, бухгалтер за эти два часа успеет узнать о происходящем.

Поэтому группы стараются заходить одновременно.

Работники в офисе обычно пытаются понять: «Что сейчас вообще происходит» и порой могут допустить лишние высказывания, которые сыграют против вас.

Сотрудники правоохранительных органов же пришли с пониманием того, что именно они хотят найти.

Здесь многое зависит от уголовного дела.

Но в экономических делах набор довольно предсказуем.

Компьютеры и другая техника

В первую очередь интерес вызывают компьютеры людей, которые принимают решения или работают с деньгами и документами: директора, главного бухгалтера, финансового директора, сотрудников бухгалтерии.

Могут заинтересовать ноутбуки, смартфоны, серверы, накопители и другая техника.

Причина очевидна: сейчас большая часть доказательств существует не в бумажных папках, а в переписке, таблицах, учетных программах и электронных документах.

Документы

Договоры, первичка, бухгалтерские документы, внутренние распоряжения.

Причем иногда документ интересен следствию совсем не потому, что в нем написано.

Например, договор или приказ с подписью руководителя может понадобиться как сравнительный материал для последующей экспертизы.

Печати и факсимиле

Для экономических дел это классика.

Если следствие проверяет происхождение документов, ему может быть важно установить, какой печатью они заверялись и кем наносилась подпись.

Поэтому коробка со старыми печатями, которая несколько лет лежала в шкафу бухгалтерии, внезапно может оказаться весьма интересной.

Это один из самых нервных моментов.

Сотрудника могут попросить разблокировать телефон или сообщить пароль.

Но просьба сообщить пароль и юридическая обязанность сделать это — не одно и то же.

Если телефон представляет интерес для расследования, отказ добровольно сообщить код сам по себе не означает, что устройство оставят владельцу. Его могут изъять и исследовать другими способами.

Поэтому я бы не устраивал вокруг телефона отдельное противостояние и тем более не пытался в процессе обыска что-либо удалять.

Это вообще плохая стратегия во время следственного действия: попытка срочно уничтожить информацию способна создать гораздо больше проблем, чем сама информация.

Обычно идея выглядит так:

«Пока адвокат не приехал, дверь не открываем».

Проблема в том, что наличие двери не дает компании права остановить законно проводимый обыск.

Тем более, что, как я ранее уже упомянул, сотрудники правоохранительных органов зачастую уже подготовлены к противостоянию и готовы взламывать замки.

И закон позволяет при производстве обыска вскрывать помещения, если владелец добровольно их не открывает, при этом не должно допускаться не вызываемое необходимостью повреждение имущества.

Поэтому превращать дверь или сейф в последнюю линию обороны особого смысла нет.

Гораздо полезнее потратить это время на адвоката и контроль самой процедуры.

Обыск в жилище по общему правилу проводится по судебному решению.

Но есть исключение.

Если ситуация, по мнению следствия, не терпит отлагательства, отдельные следственные действия могут быть проведены на основании постановления следователя без предварительного получения судебного решения. После этого включается последующий судебный контроль по правилам ст. 165 УПК РФ.

Поэтому тут не будет работать фраза:

«У вас нет решения суда, значит, домой я вас не пущу»

Сначала надо понять, на каком именно основании проводится обыск.

Человек видит, что сотрудники нашли договор, и пытается помочь:

«Да это вообще старый договор. Мы по нему ничего не делали. Его Петров готовил. Он тогда еще через другую фирму работал…»

Человеку кажется, что он снимает с себя подозрения, а для следствия эта информация может помочь выявить что-то не в вашу пользу.

Во время обыска задача следователя состоит не только в том, чтобы физически найти документы и предметы. Любая добровольно сообщенная информация тоже может иметь значение для дальнейшего расследования.

Причем проблема разговорчивости в том, что человек находится в стрессе и еще не знает всей картины дела.

То, что кажется ему безобидным комментарием, через месяц может оказаться частью версии обвинения.

Поэтому правило довольно простое: не пытайтесь во время обыска самостоятельно проводить собственную защиту.

Для этого есть адвокат и последующая процессуальная работа.

Полезно фиксировать и сам ход обыска.

Что именно нашли. Где нашли. Кто присутствовал. Какая техника изъята. Какие документы упаковали. Какие замечания возникли к процедуре.

Память после нескольких часов такого мероприятия — не самый надежный источник.

Тем более обыск может продолжаться долго, и к его окончанию люди готовы подписать практически что угодно просто потому, что хотят домой.

По окончании следственного действия составляется протокол.

И вот его надо действительно прочитать. Не пролистать. Не спросить: «Здесь все стандартно?»

А прочитать.

Особое внимание уделите перечню изъятого имущества и документов, описанию действий сотрудников и собственным пояснениям участников.

Если вы с чем-то не согласны, это нужно ПОДРОБНО отражать в замечаниях к протоколу.

Если места не хватает, замечания можно изложить отдельно и указать в протоколе, что они прилагаются на отдельном листе.

И обязательно получите свой экземпляр протокола.

Не надо заранее расписываться в графе в самом конце протокола о получении его копии, если никакой копии у вас еще нет.

Звучит элементарно.

Но после нескольких часов обыска именно на таких элементарных вещах люди и ошибаются.

Когда в офис заходят сотрудники правоохранительных органов, предприниматель обычно думает: как остановить обыск?

Но если мероприятие началось, то полезнее думать: как не ухудшить свое положение за следующие несколько часов?

Для этого обычно достаточно трех правил:

1. Позвать адвоката.
2. Не давать импульсивных объяснений.
3. И очень внимательно фиксировать, что именно происходило и что оказалось записано в итоговых документах.

Сам обыск может закончиться вечером.

А вот последствия фразы, сказанной между делом у бухгалтерского шкафа, или подписи под неверно составленным протоколом способны остаться в уголовном деле на годы.

Поэтому при обыске главная задача бизнеса не устроить красивое сопротивление следственной группе.

Главная задача проста: не подарить следствию дополнительные доказательства собственными руками.