Как скачать справку 2⁠-⁠НДФЛ на сайте налоговой

Справку о доходах и НДФЛ, в народе 2-НДФЛ, можно получить на работе или скачать в личном кабинете на сайте nalog.ru.

Справка из личного кабинета — официальный документ с электронной подписью. У него такая же сила, как у справки с печатью работодателя. Электронную справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой. Но если справка нужна за текущий год, ее придется брать на работе.

Справка 2-НДФЛ подтверждает официальные доходы и удержанный налог. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.

Если справку заказать на работе, вам выдадут документ, подписанный директором или бухгалтером и заверенный печатью.

Второй вариант — скачать справку из личного кабинета в формате PDF или XML. Этот файл можно переслать по электронной почте или прикрепить к заявке на кредит.

Справка из личного кабинета — не просто файл. Она выгружается с электронной подписью налоговой. Эту подпись нельзя подделать. Ее проверяют в специальном сервисе. Даже если отправить справку по почте, банк увидит, что она настоящая.

Вам не нужно делать что-то дополнительно. Скачанный файл уже заверен налоговой. По форме справка на бумаге и в электронном виде не различаются.

Работодатели подают в налоговую справки о доходах сотрудников до 25 февраля следующего года  . После чего справка отражается в личном кабинете. Если работодатель направит отчетность раньше, в личном кабинете справка появится тоже раньше.

Например, справка за 2026 год точно будет в личном кабинете в марте 2027 года.

Обычно для кредита нужна справка 2-НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если обратиться в банк сейчас, нужно подтвердить доход с марта 2026 по август 2026 года. Для этого придется брать справку 2-НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой еще нет данных за 2026 год.

Если работодатель передаст данные в налоговую, например к концу февраля 2027 года, банку нужна будет справка о доходах за январь и февраль 2027 года. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Для контроля и вычета. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую, совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.

Если хотите заявить вычет за три прошлых года, по справкам сможете рассчитать налог к возврату.

Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ с неочевидных доходов: процентов по вкладам или НДФЛ с пособия по нетрудоспособности.

Для суда и пристава. Например, если в суде нужно подтвердить доход за несколько лет. Ситуации могут быть какие угодно: уменьшение пеней по алиментам или раздел имущества, отсрочка исполнения решения районного суда или мирового судьи.

Для пособий. В 2026 году соцзащита может попросить справку о доходах за прошлый год. Подойдет документ из личного кабинета.

Могут быть и другие ситуации, когда пригодятся справки 2-НДФЛ за прошлые годы. Если так случится, вы сможете распечатать их даже ночью, в отпуске и для всех членов семьи сразу.

Зарегистрируйтесь на сайте налоговой. Для этого нужно сходить с паспортом в любую инспекцию и получить логин с паролем.

Или авторизуйтесь в личном кабинете с подтвержденной записью госуслуг. Подтвердить учетную запись можно через некоторые банки, например Т⁠-⁠Банк, или одним из других способов, описанных в статье Т⁠—⁠Ж о том, как пользоваться порталом госуслуг.

Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Доходы», выберите пункт:

• «Справка о доходах» — здесь будут справки о зарплате по трудовому договору или договору гражданско-правового характера;
• «Проценты по вкладам» — справка о процентах с вкладов в банках, которые вы заработали за прошлые годы.

Загрузится справка с электронной подписью. Ее можно распечатать или направить в электронном виде по месту требования.