Кирилл
спросил в Сообществе
Сотрудник просит день отгула по семейным обстоятельствам. Должен ли я, как работодатель, его предоставить? А оплатить?
Есть отгулы, которые положены сотрудникам по закону, и те, что предоставляют по договоренности с работодателем. У вас, скорее всего, вторая ситуация.
Расскажу подробнее.
Что такое отгул
В законе нет понятия «отгул». Но обычно так называют время отдыха, которое полагается работнику как компенсация за переработку. Например, если сотрудник трудился в нерабочий праздник и потом хочет отгулять свой законный выходной.
Этот термин иногда используют профильные ведомства в письмах. Так, Минтруд указал, что отгул за работу в выходной нельзя предоставлять авансом. То есть сначала человек должен отработать выходной, а затем получить день отдыха.
Также отгулами в обиходе называют дни, как правило один-два, которые работник по личным или семейным обстоятельствам хочет взять вне графика в счет предстоящего оплачиваемого ежегодного отпуска.
Отгул и отпуск за свой счет — это не одно и то же. Иногда отгулом ошибочно называют отпуск за свой счет. Но его регулируют отдельные нормы ТК РФ, и он не связан с компенсацией за уже выполненную работу.
Работник может попросить несколько дней неоплачиваемого отпуска по личным или семейным обстоятельствам. Есть категории сотрудников и жизненные ситуации, когда работодатель не вправе отказать в этом. Например, сотрудник может взять до пяти календарных дней в связи с бракосочетанием, а работающий пенсионер по старости вправе использовать до 14 дней неоплачиваемого отпуска в год . Подробнее Т—Ж рассказывал в статье «Отпуск за свой счет» — прочитайте ее, если нужно принять решение о таком отдыхе. А здесь я подробнее расскажу об отгулах.
Когда работнику положен отгул по закону
Работодатель должен предоставить сотруднику один или несколько оплачиваемых дней отдыха:
- за работу в выходной или праздник — в течение года со дня такой работы, если сотрудник не выбрал вместо отгула двойную оплату ;
- за сверхурочную работу, если человек предпочел взять выходной вместо доплаты;
- за переработку на вахте ;
- за донорство положено два дня отдыха: в день сдачи крови и в любой рабочий день в течение года после этого .
В большинстве случаев работник согласовывает день отгула с руководством. Выбрать день по своему усмотрению и не прийти на работу нельзя . Если сотрудник самовольно использует отгул, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за прогул .
Есть одно исключение: на следующий день после дня сдачи крови работник вправе взять отгул, согласие работодателя не нужно. Если сотрудник предупредит о таком отгуле, руководитель ему откажет, а человек все равно не придет на работу, привлечь его к ответственности нельзя .
Как предоставить и оплатить работнику законный отгул
Установленного порядка предоставления отгулов нет, но работодатель может прописать его в локальном нормативном акте, ЛНА.
На практике отгул оформляют так:
- Работник пишет заявление.
- Работодатель издает приказ и отмечает день отгула в табеле учета рабочего времени — например, буквенным кодом «НВ» или цифровым «28».
Оплачиваются законные отгулы по-разному. Зависит от того, за что они положены.
Отгул за работу в выходной или нерабочий праздник отдельно не оплачивают. Его исключают из нормы рабочего времени в том месяце, когда человек использовал отгул. То есть за месяц, в котором работник взял отгул, он получит свой обычный оклад, а работать будет на день меньше .
Отгулы за сверхурочную работу и переработку на вахте оплачивают по обычной часовой или дневной ставке сотрудника .
Отгул за донорство оплачивают исходя из среднедневного заработка .
Как предоставить работнику отгул в счет отпуска
Отгул в счет отпуска — это отпуск вне утвержденного графика. Предоставить его работодатель должен только сотрудникам, которые имеют право на отпуск в удобное время.
Например, это:
- мать или отец трех или более детей до 18 лет, младшему из которых нет 14 лет ;
- один из родителей ребенка с инвалидностью ;
- почетные доноры и ветераны боевых действий .
Остальным работникам можно в этом отказать .
На оплачиваемый отпуск вне графика, даже если это один день, потребуется заявление. Работник должен написать его заранее — минимум за четыре дня, чтобы работодатель смог вовремя выплатить отпускные .
Напомню: срок выплаты отпускных — минимум за три календарных дня до начала отпуска, даже если он не по графику.
Что в итоге
В законе нет понятия «отгул». Обычно так называют время отдыха, которое полагается работнику как компенсация за переработку.
Если сотрудник просит отгул в законных случаях, работодатель обязан его предоставить. Например, за работу в выходной или праздничный день. Но день отгула, как правило, надо согласовать с руководством.
Исключение — отгул после сдачи крови. На следующий рабочий день после донорства сотрудник вправе не выходить на работу без согласования с работодателем, если предупредил его об этом.
Еще бывает отгул в счет отпуска — это краткосрочный отпуск вне утвержденного графика. Одни сотрудники могут взять его без согласования с руководством, например для росписи в загсе. Остальным придется сначала договориться с работодателем.
