Отзыв работника из отпуска: как правильно оформить

Сотрудник работает по совместительству. Это когда у человека есть основная работа и дополнительная, которой он занимается в свободное время, например после окончания рабочего дня в первом месте. Отозвать его из отпуска на дополнительной работе можно, только если он согласился досрочно выйти из отпуска и на основной  .

Сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда. Сейчас их нельзя отзывать из отпуска, даже если они сами согласны. Но с 1 сентября 2026 года в чрезвычайных ситуациях можно будет прерывать отдых таких работников, если необходимо предотвратить аварию или катастрофу, помочь устранить их последствия либо последствия стихийных бедствий  . Это правило распространяется только на людей, чьи обязанности напрямую связаны с такой работой.

Порядок отзыва сотрудников из отпуска в случае чрезвычайных ситуаций надо заранее прописать во внутренних документах работодателя. Например, в трудовом или коллективном договоре либо в приказе руководителя.

Стоит указать:

• кто принимает решение об отзыве из отпуска — например, генеральный директор или руководитель подразделения;
• в каких ситуациях сотрудника можно вызвать на работу — при аварии, угрозе аварии, стихийном бедствии, остановке производства или серьезной поломке оборудования;
• каких именно работников можно отзывать из отпуска;
• как сотрудника уведомляют об отзыве — по телефону, через мессенджер или другим способом;
• нужно ли его письменное согласие;
• в какой срок он должен выйти с учетом возможности добраться до места работы;
• как компания компенсирует прерванный отпуск — например, перенесет оставшиеся дни отдыха на другое время.

Если человека вызвали из отпуска раньше времени, неиспользованные дни не сгорят. Он должен сам решить, когда их взять — в том же году или следующем.

Можно ли компенсировать деньгами оставшиеся дни отпуска. Иногда по желанию работника неиспользованные дни отдыха можно заменить денежной компенсацией. Но это касается только части отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней  . Например, дольше других могут отдыхать педагоги и сотрудники с ненормированным рабочим днем. Подробнее об этом мы рассказали в статье «Какие отпуска положены сотрудникам».

Беременным сотрудницам и несовершеннолетним заменять отпуск денежной компенсацией нельзя. Такое же правило действует для дополнительного отдыха за вредные или опасные условия труда  . Эти дни сотрудник должен использовать, а не получать за них деньги.

Бывает, что сотрудник готов выйти на работу раньше срока, но из-за этого теряет деньги. Например, у него уже оплачены билеты, забронирован отель или куплена экскурсия, которой он не сможет воспользоваться.

Работодатель не обязан возмещать такие расходы. Но если сотрудник нужен срочно, можно договориться о компенсации. Иногда такой порядок заранее закрепляют во внутренних документах компании или ИП.

Если работник готов помочь компании или ИП, все нужно зафиксировать письменно.

Порядок такой:

1. Уведомить сотрудника о планируемом отзыве из отпуска.
2. Получить его письменное согласие.
3. Издать приказ об отзыве из отпуска.
4. Внести изменения в график отпусков, если он ведется в компании или у ИП.
5. Отразить выход сотрудника на работу в табеле учета рабочего времени.
6. Оформить согласие на удержание отпускных за неиспользованные дни отдыха, если работник не возражает.
7. Предоставить оставшуюся часть отпуска в согласованные сроки.

Уведомить сотрудника об отзыве из отпуска. Документ с просьбой прервать отдых составляют в произвольной форме и направляют удобным способом — например, по электронной почте, через мессенджер или заказным письмом. После этого сотрудник может сообщить, согласен ли он выйти на работу. Если он не выходит на связь или отказывается прерывать отпуск, наказать его в большинстве случаев нельзя.

Получить от сотрудника письменное согласие на отзыв из отпуска и оформить приказ. Можно попросить сотрудника, чтобы он написал о согласии и поставил подпись прямо в уведомлении, или составить отдельный документ в свободной форме.

После этого надо оформить приказ об отзыве из отпуска. Там указывают, почему человек должен выйти на работу, когда ему нужно это сделать и что будет с неиспользованными днями отдыха.

Внести изменения в график отпусков, если он ведется. Это документ, в котором заранее фиксируют, кто и когда будет отдыхать в течение года. Если сотрудника отозвали из отпуска, а часть дней перенесли на другое время, нужно отразить это в графике.

Обычно там указывают плановые даты отпуска и фактические, а также реквизиты документов, на основании которых отдых перенесли. Подробнее рассказали об этом в статье «Как составить график отпусков».

Отметить рабочие дни в табеле учета рабочего времени. После отзыва из отпуска сотрудник снова считается работающим. Поэтому в документе нужно отразить рабочие дни, а не отпуск.

Дни отпуска отмечают как «О» или «09». А после выхода на работу используют код явки, например «Я» или «01». Под кодом также указывают количество отработанных часов.

Взять согласие на пересчет отпускных. Отпускные выплачивают минимум за три дня до начала отдыха  . Когда сотрудник вышел на работу раньше срока, отпускные за неиспользованные дни можно удержать из его зарплаты, если он согласен. Для этого сотрудник пишет заявление.

Если работник не согласен, удерживать отпускные за неиспользованные дни отдыха нельзя  . Тогда выплаченные деньги остаются у сотрудника. Когда он использует оставшуюся часть отпуска, повторно оплачивать эти дни не нужно. А те отпускные дни, когда он будет работать, следует оплатить как рабочие.

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник может взять отпуск без сохранения заработной платы. Подробно о нем написали в статье «Отпуск за свой счет».

В это время работодатель не вправе отзывать сотрудника. Инициатива может идти только от самого работника. Он пишет заявление о досрочном прекращении отпуска за свой счет, а работодатель издает соответствующий приказ. Причем, если сотрудник захотел выйти на работу раньше, работодатель не может ему отказать, потому что это нарушит право на труд и получение зарплаты  .

Сотрудник, который считает, что его отозвали из отпуска с нарушениями, может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Например, если работодатель принудил выйти его на работу, не оформил документы или удержал отпускные без письменного согласия.

Трудинспекция может запросить документы, провести проверку и, если нарушение подтвердится, выдать предписание об устранении нарушений или оштрафовать работодателя. С должностных лиц, ИП и малых предприятий взыщут от 1 000 до 5 000 ₽, со средних и крупных компаний — от 30 000 до 50 000 ₽  .

Если работодатель обнаружил ошибку и понимает, что где-то был не прав, лучше не ждать результатов проверки, а попытаться урегулировать вопрос с сотрудником мирно.

1. В большинстве случаев отозвать сотрудника из отпуска можно только с его письменного согласия.
2. За отказ выйти из отпуска раньше срока нельзя наказывать, лишать премии или увольнять.
3. Беременных сотрудниц и несовершеннолетних отзывать из отпуска запрещено даже с их согласия.
4. Нельзя отозвать работника, если после этого у него не останется хотя бы одного отпуска продолжительностью 14 календарных дней подряд.
5. При отзыве из отпуска нужно оформить уведомление, получить согласие сотрудника, издать приказ и внести изменения в кадровые документы.
6. Неиспользованные дни отпуска не сгорают. Сотрудник сам выбирает, отгулять ли их позже в текущем году или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
7. Удержать отпускные за неиспользованные дни можно только с письменного согласия работника.
8. Отозвать сотрудника из отпуска за свой счет нельзя. Если он хочет выйти на работу раньше, инициатива должна исходить от него самого.
9. Нарушение правил отзыва из отпуска может привести к жалобе в трудовую инспекцию, судебному спору и штрафу для работодателя.