Как я научилась планировать свои рабочие и домашние дела с помощью списков задач

15

Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография

Аватар автора

Ксения Мохова

Страница автора

Предыстория

Я поняла, что не справляюсь с работой, когда меня перевели из от дела операторов в "колл центр" по работе с ковидом и дали мне новую должность с новыми рабочими задачами: проверять почту, проверять Постановления и предписания — документы, благодаря которым список пациентов, болеющих ковидом или контактные с ними попадали в список, а значит, к врачу на обследование), а атк же внесение пациентов уже с подтвержденным диагнозом ( результаты мазков на ковид из лаборатории), формирование списков новых больных дл врачей и вечером принять отчет от 5-ти врачей и формирование 2-х отчетов: общеполиклинического и по каждой поликлинике за день. Плюсом мне приходилось решать другие задачи, которые не входили в мои обязанности.

Советы

Составить список дел на день. Выбрать из них важные и не важные.
Сообщить начальнику, что я выполняю только задачи ( список зачитать), а на эти ( зачитать список) у меня нет времени.
Выполнять задачи из списка
Если случается форс маор, то нужно успокоиться, обдумать проблему трезвой головой и придумать решение и озвучить его начальству.
в конце месяца анализировать свои порядок дели и корректировать, если есть необходимость.

Результаты

Я научилась планировать свои дела не только на работе, но и дома.
Читаю дополнительные материалы: статьи лайфхаки для продуктивной работы. К сожалению, я не сохранила ни одной фотографии, в которой был би описан распорядок дня в то время.

  • РаисаРегулярно говорить начальнику что вы не будете делать часть работы, т.к. у вас на это нет времени - это путь к увольнению. Особенно после того как вы ему свои списки начнете зачитывать, на составление которых тратите рабочее время.2
  • РадЗнаком со списками около 7 лет. Списки: работают. При аврале просто чудо как хороши.0
  • Раисаuser6201647, судя по описанию работы это сотрудник регистратуры, который пытается указывать руководителю мед.учреждения, что он будет делать, а что нет. Зачем руководителю такой работник? Незаменимых людей нет, тем более для работы регистратора какая-либо квалификация не требуется.2
  • РаисаРад, список дел человек составляет для себя что бы структурировать свою работу, но не указывает руководителю что часть дел (кажущихся ему неважными или тяжеловыполнимыми) он выполнять не будет.1
  • Раиса, незаменимые люди есть. В регистратуре работают люди с медицинским образованием. Работа очень сложная и нервная. Текучка огромная. Ничего не станется с руководителем, проглотит.0
  • Раисаuser6201647, вы путаете приемный покой в больнице где медицинский работник пациента принимает и регистратуру, где бабушка-пенсионерка выполняет административную работу по учету и выдаче медкарт. А руководитель вообще не заметит если кто-то перетрудился и уволился из регистратуры,, просто переложит обязанности уыолившегося на другого человека.0
  • Раиса, я ничего не путаю. Я проработала больше трёх лет в муниципальной стоматологической поликлинике. Сегодня в РФ ДЕФИЦИТ медицинских работников. Если не можете решить проблему, смиритесь.1
  • Alina Kanodeauser6201647, присоединяюсь к каждому слову. Работаю в гос. медицине (и да, регистраторы у нас не бабушки))1
  • РаисаAlina, даже если уже бабушек молодежью заменили, то все равно это не квалифицированые врачи и медсестры в регистратуре поликлиник сидят.0
  • Раисаuser6201647, в бюджетных сферах маленькая зарплата и везде нехватка сотрудников. Не только в медицине. Но это не значит что сотрудник может выбирать что он хочет из рабочих задач выполнять, а что нет.0
  • Alina, как я сочувствую им! Я бы не смогла там работать. У меня нервы не железные. Ещё и зарплата низкая. Работникам регистратуры надо платить огромные бонусы, предоставлять бесплатное лечение в санаториях не реже двух раз в год и отправлять на повышенную пенсию в 45 лет за вредность. Это очень тяжёлый труд! Очень!1
  • Раиса, это значит, что сотрудник выполняет СВОИ обязанности, а не навязанные чужие главврачом. Я видела должностную инструкцию акушерки роддома. Там больше половины ведения документации вообще не её обязанность, а в конце приписка: "И другое". Вот за это "другое" не пошёл бы главврач с завотделением заодно куда подальше? А так как у этой акушерки опыт работы свыше 20 лет и специалист она хороший, то она вправе отказаться от навязываемой ей работы.0
  • Раисаuser6201647, автор про навязывание чужой работы не писала. Она просто свою разделила на важную и не важную с ее точки зрения. И ставит руководителя перед фактом, что часть работы она выполнять не собирается.0
  • Весьма неплохоМне тоже пришлось научиться ценить свое время и силы. Я стала заставлять себя планировать свой день/неделю. Пробовала много трекеров, где-то пару дней задержалась, где-то неделю. Но нашла в итоге для себя Yougile. Мне понравилось чувствовать свой день от и до. Контролировать своб занятость, свой уровень усталости даже. В общем учитываю свою рабочую занятость и личные дела поэтапно, с утра до вечера. Я потом с чувством выполненного долга засыпаю и в полном удовлетворении типа "Смотрите, сколько я всего сделала".0