Как заполнить упаковочный лист
Упаковочный лист — это сопроводительный документ к грузу, который оформляют отправители на каждое грузовое место.
Его обычно прикрепляют на видное место, чтобы можно было узнать, что в упаковке, не открывая ее. В листе указывают название товара, массу нетто и брутто, вид упаковки. Стоимость груза в листе не указывают.
Когда нужен упаковочный лист
Упаковочный лист нужен для перевозки товара за границу, при экспорте или импорте. Из него таможня берет данные о массе товаров и рассчитывает таможенную стоимость .
Для перевозки внутри России упаковочный лист необязателен, но его можно составить для удобства сторон — чтобы знать, что лежит в коробке, не открывая ее. Покупатель и продавец вправе договориться, что продавец будет сопровождать поставки листами.
Лист оформляют на однородный груз или ассортимент, упакованный в одно грузовое место — коробку, ящик, палету.
Например, продавец разместил в ящике и отправил покупателю заказ из 10 отрезов ткани. На него он составил упаковочный лист с одним наименованием: груз однородный.
Другой продавец отправляет покупателю хрупкий груз из стеклянной посуды — тарелки, чашки и блюдца. Каждый вид посуды он поместил в гофрокороб, а вместе их — в жесткую обрешетку. В упаковочном листе продавец укажет 3 наименования — по количеству видов товаров.
Как оформить упаковочный лист
Унифицированной формы документа нет, можно составить его самостоятельно. Главное — указать:
- Отправителя груза.
- Получателя груза.
- Адрес пункта назначения.
- Вид упаковки.
- Название товара, его количество и вес.
Подписывает упаковочный лист работник отправителя, в чьи обязанности это входит.
Лист составляют на каждое отдельное товарное место, то есть на каждую упаковку товара.
Например, оптовый склад отправил в магазин 3 коробки с пачками молока и 1 коробку с пакетами кефира. На эту отгрузку склад составил 4 упаковочных листа.
Упаковочный лист оформляют в двух или трех экземплярах. Один экземпляр остается у отправителя, второй передают перевозчику груза. Третий экземпляр можно отдельно составить для получателя.
Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes
