Как заполнить акт утилизации матери­альных ценностей

Акт утилизации — это документ, который подтверждает, что материальные ценности уничтожены или переработаны.

Если товары на складе или в магазине испортились, остатки сырья и материалов пришли в негодность, их списывают с учета, а потом утилизируют.

Утилизацию подтверждают актом. Есть унифицированная форма акта утилизации для экосбора и рекомендованная — об уничтожении документов. В остальных случаях унифицированной формы нет, но можно составить свою.

Непригодные к использованию материальные ценности становятся отходами. Чтобы они не попали в оборот, их утилизируют — уничтожают или перерабатывают. Самостоятельно уничтожать отходы нельзя, а нужно передавать организации с лицензией на вывоз мусора. Например, региональному оператору по обращению с ТКО, с которым заключен договор.

Некоторые виды отходов подлежат утилизации:

• товары с истекшим сроком годности, продажа которых запрещена, — продукты питания, парфюмерно-косметические товары, медикаменты, товары бытовой химии и иные подобные товары;
• некачественные или опасные пищевые продукты, материалы и изделия, парфюмерная и косметическая продукция, средства и изделия для гигиены полости рта, табачные изделия, изъятые из обращения;
• пищевая продукция, не соответствующая требованиям Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции»;
• недоброкачественные, фальсифицированные, контрафактные лекарственные средства.

При утилизации этих товаров и продукции нужно оформлять акт. Например, это касается недоброкачественных лекарств  . Акт выдает лицензированная организация, которая уничтожила испорченные лекарства на полигоне.

Еще один случай, когда составление акта утилизации обязательно, — это выполнение норматива утилизации российскими производителями и импортерами ряда товаров.

Норматив устанавливает правительство в процентах. Например, в 2025 году норматив по утилизации отходов из бумаги и картона — 30%. Производитель или импортер таких товаров должен подтвердить это актом либо заплатить экологический сбор. Акт выдает организация, которая переработала отходы.

В остальных случая организация или ИП сами решают, когда и как оформлять утилизацию испортившихся вещей или товаров. Но в некоторых случаях это может быть полезно.

Если не считать экосбор и документы, унифицированной формы документа нет, можно составить его самостоятельно. Обычно этим занимается комиссия из работников, которые подтверждают подписями, что ценности действительно уничтожены.

В акте нужно указать:

1. Название организации или ФИО ИП.
2. Где и когда составлен акт.
3. Причины утилизации.
4. Какие ценности уничтожены — название и количество.
5. Способ уничтожения.
6. Состав комиссии: должности и подписи работников, уничтоживших объекты.

Акт утилизации можно составлять на каждый вид материальных ценностей отдельно или списком. Важно, чтобы в одном акте были ценности, уничтоженные в один день.

Документ оформляют в одном или двух экземплярах. Первый хранится у председателя комиссии, второй, если нужно, передают в подразделение, где раньше использовали уничтоженные ценности. Например, акт уничтожения документов передают в бухгалтерию.