Приложение Т—Ж
В нем читать удобнее

Кто побеждает в битве офиса и удаленки

16

Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография

Меня бесит эта шизофрения. Сегодня СЕО кричит: «Возвращаемся в офис! Команда — это семья!». А через квартал CFO шепчет: «Сокращаем аренду, экономим миллионы!». И ты, как менеджер, мечешься между ними, как марионетка. То ты злой надзиратель, который загоняет всех в open space «для синергии». То ты виртуальный кочевник, который пытается собрать команду из черных квадратиков видеоконференции.

Знакомо? Поздравляю, вы участник самого лицемерного спора десятилетия.

Компании разрываются. Одни, экономя на аренде, вышвыривают людей на удаленку, не меняя процессов. Другие, тоскуя по контролю, загоняют их обратно, убивая наработанную продуктивность. И все это под лозунгом: «Мы заботимся о вашем благополучии».

Циничная ложь.

На самом деле, все боятся одного: потерять контроль. И я был таким же. Пока не осознал, что мой контроль — иллюзия.

О Сообщнике Про

Специалист по оптимизации бизнес-процессов и операционным преобразованиям. Помогаю компаниям в ретейле, финтехе и инфраструктуре автоматизировать процессы, сократить издержки и повысить рост клиентской лояльности. Работал в «Газпромбанке», Едином операторе, Сбере, Х5, «Билайне».

Это новый раздел Журнала, где можно пройти верификацию и вести свой профессиональный блог.

Мои кошмары. Мои сотрудники. Плоды моей системы.

Алексей, (Поколение Х). «Сгоревший профессионал». Он вырос в культуре «отсидеть с 9 до 18». Для него офис — храм работы. На удаленке он потерял опору. Он был на связи всегда, даже ночью, сжигая себя на работе. А когда я вернул его в офис «для командного духа», он сломался. Бесконечные разговоры, кулер, опенспейс — все отвлекало. Его продуктивность рухнула. Он не мог работать в шуме и не мог работать без границ. Я сломал его своими полумерами.

Мария, (Зумер). «Призрак эффективности». Для нее работа — это задача, а не место. Она ненавидела мои скриншоты и планерки-отчеты. И она нашла выход. Она стала призраком. Всегда «онлайн», быстрые ответы в чате. Но ее работа была пустой. Потому что я платил ей за видимость работы, а не за результат. И она дала мне именно это — видимость. Она тихо саботировала все процессы, считая меня ретроградом. И она была права.

Я искал волшебную таблетку. А нужно было просто послушать. Я пытался угодить и тем, и другим, находя «гибридный режим». Это был провал. Нельзя наполовину доверять. Нельзя наполовину давать свободу.

Мое прозрение. Как я ломал себя, чтобы построить команду.

1. Я перестал контролировать время. Я начал верить результату.

Я убрал все таймтрекеры. Выбросил в корзину свои драгоценные скриншоты. Вместо этого мы сели и вместе определили: что для нас значит «успех»? Не «часы в видео конференции», а «запущенный продукт», «довольный клиент».

  • Я создал «единый источник правды» — общую доску в Jira. Все задачи — только там. Никаких тайных поручений в личке. Прозрачность заменила подозрительность.
  • Мы запустили общие дашборды, где видели прогресс всей команды. Внезапно Леша успокоился — он видел цель. А Маша включилась, потому что это стало похоже на игру, где есть понятные правила.

2. Я дал им ритм, а не отчетность.

Я заменил унылые планерки на живые форматы.

  • Ежедневный стендап на 15 минут стал не «что сделал?», а «как можем помочь друг другу?». Леша стал делиться опытом. Маша — предлагать нестандартные решения.
  • Раз в неделю — «продуктивный созвон» с камерой. Без докладов. Только мозговой штурм, белая доска, крики и споры. Это та самая «магия офиса», которую я пытался вернуть. Она оказалась не в стенах, а в формате общения.
  • Ретроспектива раз в две недели. Я впервые спросил: «Ребята, где у нас больно?». И они рассказали. Честно.

3. Я признал: поколения — разные. И это — сила.

Я перестал пытаться сделать из Маши — Лешу, а из Леши — Машу.

  • Для Леши и его поколения важны стабильность, уважение к иерархии, четкий план. Я дал ему роль наставника. Он курирует сложные проекты, он — наш «хранитель стандартов». Его опыт нашел применение.
  • Для Маши и ее поколения важны свобода, смысл, гибкость. Я дал ей возможность работать тогда, когда она продуктивна (хоть в 3 ночи), и ставить амбициозные цели. Ее главный KPI теперь — «количество реализованных идей», а не «время в системе».

Я создал «библиотеку процессов», где Лешины гайды по качеству соседствуют с Машиными лайфхаками по автоматизации рутины. Они учат друг друга.

4. Я объявил войну прерываниям.

Мы ввели «тихие часы» — 4 священных часа утром, когда запрещены все встречи и чаты. Леша наконец-то мог погрузиться в сложный код. Маша — провести глубокое исследование.

И мы приняли «право на асинхронность». Не отвечать мгновенно — это норма. У нас есть жизнь.

Так кто же победил в этой войне офиса и удаленки?

Спор «офис vs. удаленка» — это спор слепых с глухими. Он не о месте. Он о ДОВЕРИИ.

Пока компании будут метаться между экономией на аренде и жаждой контроля, они будут терять самое ценное — людей.

  • Леша теперь приходит в офис 2 раза в неделю — для сложных переговоров и менторства. Он снова чувствует свою ценность.
  • Маша работает полностью удаленно, но ее голос на мозговых штурмах — главный. Она знает, что ее ценят за идеи, а не за присутствие.

Будущее не за удаленкой и не за офисом. Будущее — за экосистемой, где у каждого есть право на свой эффективный формат. И моя задача как лидера — построить эту экосистему, а не выбирать между двумя стульями.

Я чуть не потерял их обоих, пытаясь сделать их удобными для своей устаревшей системы. Спасение было в том, чтобы изменить не их, а СЕБЯ и СВОИ ПРОЦЕССЫ.

Я наконец-то стал лидером. Не надзирателем. И моя команда ответила мне взрывной продуктивностью и лояльностью, которых я никогда не видел в офисе.

  • АлександрЯ работал в офисе 5/2. Я работал на удалёнке 5/2. Гибрид - то, что оптимально для меня.4
  • OladyaКонечно удаленка, заманали почитатели офисной иффиктивности9
  • JaneНу наконец-то ,нормальный подход,все разные ,при наших возможностях надо давать выбор,а эффективность ,это выполненные задачи,а не просиженные часы.2
  • ИгорьOladya, согласен суть не в месте, а в результате. У каждого свой ритм, при котором ты максимально эффективен.1
  • ИгорьАлександр, вывод — не искать одну модель для всех, а найти свой ритм для максимальной продуктивности.0
  • ИгорьJane, главное — в доверии и ориентации на результат. Когда меняется культура «просиженных часов», появляется настоящая эффективность0
  • ЛукерьяНенавижу офис и гребанный гибрид. Жалуюсь уже второй год во всех опросах компании, чтобы оставили удаленно работать и не гнать обязательно в офис. Сейчас мои самые не плодотворные дни - в офисе. Я встаю в 5 утра, собираю себя, потом детей в школу, еду до офиса 2-2,5 часа, приезжаю уже злая и сонная, меня тошнит от недосыпа. Потом я слушаю этот ужасный шум и меня вечно отвлекают коллеги, которым надо что-то спросить, пойти поесть, попить кофе, поболтать... ААААААААА Мне названивают дети еще каждые полчаса, с вопосом где поесть, во сколько занятие и как сделать домашку... В 18,00 я выхожу и на нервах бегом еду домой, приезжая около 20:00, где меня ждет бардак дома, дети с домашкой, готовка ужина...а я.....а я просто хочу рухнуть в кровать, потому что я устала уже и не сделала ничего по работе((( и так 2 раза в неделю, просто вырванные из работы и жизни...для чего это? не понимаю10
  • ИгорьЛукерья, вопрос не в месте, а в договоренностях. Если бизнес честно говорит: «Нам нужен ты в офисе для…. конкретная цель», а вы согласны — это партнерство. Если звучит просто «надо быть, потому что надо» — это профанация. Моя идея в том, чтобы эти договоренности были прозрачными для обеих сторон.4
  • ЛукерьяИгорь, у нас это для того, чтобы мы просто были в офисе ) так как все коллеги из команды разбросаны по городам и мы все равно встречаемся онлайн...0
  • ИгорьЛукерья, тогда это проблема… и нужно донести вашу боль до руководства.0
  • НиколайНе палитесь, уберите длинные пробелы в статье, но и по тону чистый ИИ2
  • Андрейскорее всего, речь о частной конторе. в крупной, тоже частной, молчу про госкорпорации, нефтегаз, нефтехимию, энергетику, сырье... такое не пройдет. сверху просто дадут команду и там хоть какие аргументы приводи, ничего не получится сделать. В одном из подобных мест я провел большую часть своей трудовой деятельности. в пандемию нас отправили по домам. там я впервые увидел, что это такое. мне очень понравилось. В голове уже придумывал, что и как надо говорить, чтобы разрешили хотя бы частичную...но...нас, как руководителей, первыми вернули в офис. Ездить по пустой Москве, конечно, кайф, но работать на природе мне понравилось больше. Мы очень старались, чтобы не было просадки даже в мелочах. Их и не было. Но когда головная компания сказала "всем в офис", все вернулись в офис. Отток людей был сумасшедший. Это даже скрывали внутри компании. Никто не хотел работать 5/2 в офисе. Особенно учитывая количество переработок. У нас вышли все. Мне удалось договориться об одном сотруднике, без деталей. И по поводу остальных своих в части работы удаленно в случае болезни, которая протекает легко и человек может и хочет продолжать работать. Знаю историю, когда компания при крупном банке, оставила 2-3 помещения для совещаний, встреч и начальника. потому что экономия на аренде вышла очень существенная и на удаленке всем понравилось работать.0
  • Кирилл КостиковАндрей, к чему корабли выдернутые из контекста, когда тема конкретно про удаленку или офис. Смотрите ролик тогда про дашу путешественницу4
  • СофикоНа одной работе нужно было очень далеко ездить, по 2 часа в один конец, с транспортом в той части города было очень плохо. Зарплата маленькая, + у меня были тогда проблемы, не могла позволить такси. Начальник знал о сложностях. Он жил в соседнем от офиса доме. В мороз -37 он не позволил мне остаться на удаленке, хотя она была у меня подключена, потребовал приехать. На обратной дороге домой я простояла на остановке 50 минут, жёстко застудилась. После этого почти сразу я уволилась0
Сообщество