Как получить больничный на ГПХ в 2026 году — и в каких случаях в нем откажут

Если договор связан с имуществом, например человек сдает квартиру, продает машину или обменивается вещами, страховые взносы не платят  .

Статус исполнителя. Заказчик платит страховые взносы не за всех исполнителей. Их начисляют, только если у человека нет статуса ИП или самозанятого. Либо такой статус есть, но исполнитель не сообщил об этом заказчику.

Обычно в договоре конкретно указывают, с кем он заключен: просто с Ириной Ивановой или, например, плательщиком НПД Ириной Ивановой. В первом случае заказчик обязан уплачивать страховые взносы, даже если это не указано в договоре.

Если человек работает по трудовому договору, больничный ему оплатят в любом случае. Если одновременно работает и по трудовому договору, и по ГПХ — тоже. Но если только по договорам ГПХ, надо смотреть, сколько взносов уплатили за него в предыдущем году и текущий договор.

Проверить, достаточно ли уплаченных взносов. Больничный по ГПХ оплатят, если в предыдущем году заказчики или работодатели перечислили за человека страховые взносы в размере не меньше стоимости страхового года. За 2025 год это 7 809,12 ₽. Такое возможно, если доход за 2025 год до удержания НДФЛ был не менее 269 280 ₽. В расчет входят и доходы по договорам ГПХ, и по трудовым. Если доход оказался меньше хотя бы на 100 ₽, а на момент болезни человек работает только по договору ГПХ, пособие не назначат  .

Посмотреть сумму доходов, с которых за вас платили взносы, можно в выписке о состоянии лицевого счета из СФР на госуслугах. В будущем в выписку планируют добавить и сумму взносов на ВНиМ. К концу июля 2026 года этих данных в документе нет, и ориентироваться можно только на размер доходов.

Проверить, действует ли договор на момент оплаты больничного. Если взносы платили, договор ГПХ закончился, а потом человек заболел, на больничный он может претендовать только в течение 30 дней после окончания срока договора  . А размер пособия составит 60% от среднего заработка независимо от стажа  .

Убедиться, что заказчик по ГПХ — ИП или компания. Именно они уплачивают за исполнителей страховые взносы на ВНиМ. Физические лица также должны начислять взносы при заключении договора ГПХ, для этого им нужно встать на учет как страхователям. Часто люди не знают об этом, поэтому взносы не платят, тем более что налоговикам трудно это проконтролировать. Так что исполнителю по договору ГПХ важно уточнить это у заказчика.

Период болезни не оплатят исполнителям на ГПХ, которые:

1. Получают доход только по договорам купли-продажи, аренды или найма жилого помещения.
2. Не имеют достаточной суммы взносов, которые за них заплатили заказчики в прошлом году.
3. Получают страховые пенсии и являются опекунами или попечителями, в том числе по договору о приемной семье  . Например, если дизайнер Ирина выполнила все условия и взносы есть, но она получает страховую пенсию и является опекуном, больничного у нее не будет.
4. Заключили договор как самозанятые или ИП.
5. Заболели более чем через 30 дней после того, как закончился договор ГПХ, и не заключили новый либо не устроились по трудовому договору, даже если страховых взносов за прошлый год достаточно.

Кто оплачивает больничный, если человек заключил несколько договоров ГПХ с разными заказчиками. Пособие выплатят только по одному договору. Исполнитель должен выбрать, кто из заказчиков будет взаимодействовать с СФР и оплатит больничный. Для этого он пишет заявление заказчику в свободной форме  . Формальных критериев, как выбрать заказчика, нет. Обычно обращаются к тем, с кем проще общаться.

Кто оплатит больничный, если исполнитель работает и по договору ГПХ, и по трудовому. Больничный оплатят и там и там  .

Когда трудовых договоров и ГПХ несколько, больничный по ГПХ оплатят в одном месте по выбору застрахованного лица. Больничный по трудовому договору — по основному месту работы, а по совместительству — только если сотрудник проработал у данного работодателя больше двух лет  . Иначе данные о зарплате и страховых взносах по внешнему совместительству учтет основной работодатель. В итоге сумма больничного будет больше, но выплата придет одна.

Сумма пособия зависит от заработка за два предыдущих года, страхового стажа, количества дней больничного и причины, по которой он открыт. Размеры выплат по больничному за себя, при уходе за ребенком, по беременности и родам различаются.

Базовая формула выглядит так: (Заработок за предыдущие два года / 730) × Коэффициент за стаж × Количество календарных дней больничного.

Средний дневной заработок, СДЗ, — доход за предыдущие два года, поделенный на 730. Заработки, с которых работодатели и заказчики платили страховые взносы, можно посмотреть в выписке из лицевого счета в СФР на госуслугах.

В расчет среднего дневного заработка попадает официальная зарплата и выплаты по договорам ГПХ на выполнение работ или оказание услуг с исполнителем без статуса ИП или самозанятого.

Если человек получает серую зарплату — например, часть официально, а часть «в конверте», — в расчет для больничного пойдут только первые выплаты, то есть те, с которых платили страховые взносы.

При расчете больничного учитывают все официальные доходы, на которые начислили страховые взносы. Поэтому заработок по трудовому договору и по ГПХ суммируют. То же касается нескольких договоров ГПХ — выплаты по ним тоже сложат.

Еще нужно учитывать предельные годовые базы по страховым взносам. Если человек зарабатывал больше лимита, в расчет возьмут только максимум, установленный правительством. За 2024 год — 2 225 000 ₽  , за 2025 — 2 759 000 ₽  .

Если человек начал работать по ГПХ только в 2026 году, а в 2024 и 2025 годах у него не было дохода, с которого исчисляли страховые взносы, больничный ему не оплатят. То же самое, если доход был только в 2024 году, а в 2025 — нет. Для больничного важно, чтобы взносы платили в предыдущем году.

Еще одно условие: больничный по ГПХ выплатят, только если за прошлый год за исполнителя перечислили достаточно страховых взносов. В 2026 году это означает, что доход за 2025 год должен быть не меньше 269 280 ₽. Иначе в 2026 году больничный по ГПХ также не оплатят.

Чтобы исполнителю по ГПХ оплатили больничный, нужно, чтобы в предыдущем году его доход, с которого перечисляли страховые взносы, был равен или больше МРОТ, умноженного на 12.

Когда исполнитель заболел, заказчик получает его больничный лист из СФР через систему электронного документооборота, ЭДО. После закрытия больничного СФР в течение трех рабочих дней направит заказчику сведения о доходах для расчета пособия  .

Страховой стаж. Размер больничного связан с продолжительностью страхового стажа человека: 60, 80 или 100% от среднего заработка. Исключение: пособие по беременности и родам и пособие по уходу за больным ребенком до 8 лет всегда считают в размере 100% среднего заработка. Но в любом случае больничный за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ, то есть 27 093 ₽ в 2026 году.

При расчете стажа учитывают периоды работы по трудовому договору, договору ГПХ с 2023 года, государственной гражданской и муниципальной службы, службы в армии, полиции, МЧС, периоды работы в качестве ИП, адвоката, работника КФХ, если человек платил взносы на социальное страхование  .

Данные для подтверждения и расчета страхового стажа берут из трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, трудовых договоров и ГПХ, платежных документов об уплате страховых взносов, военных билетов и справок  . СФР, бухгалтер или кадровик считают стаж каждый раз, когда человеку открывают больничный, на первый день болезни или отпуска по беременности и родам  .

Если человек работал по трудовому договору и ГПХ одновременно, в расчет стажа возьмут один из этих периодов  .

Количество оплачиваемых дней. Обычно пособие положено за весь период временной нетрудоспособности до дня, когда человек возобновил работу или ему установили инвалидность  .

Если договор ГПХ заключили на срок до шести месяцев, больничный по нему оплатят максимум за 75 календарных дней. Эти дни не обязательно должны идти подряд — исполнитель может несколько раз заболеть в течение действия договора, и все периоды болезни суммируют. Есть исключение: если человек заболел туберкулезом, оплатят все дни до момента выздоровления или установления инвалидности  .

Если исполнитель по ГПХ имеет право на больничный, его оплатят также, когда заболел его ребенок или взрослый член семьи. Процедура расчета больничного стандартная, больничный полностью компенсирует СФР.

Заказчики по договорам ГПХ не обязаны платить страховые взносы на травматизм, если это не прописано в договоре  . На практике такое условие в договоры включают крайне редко.

В выплате пособий по болезни много нюансов. Для расчета лучше обратиться к профессиональному бухгалтеру. Мы расскажем про общий порядок.

При открытии больничного СФР пришлет предзаполненные сведения для расчета пособия. Проверьте их. Если все верно — подтвердите. Если нашли ошибки в стаже — исправьте данные, подпишите квалифицированной электронной подписью и отправьте в СФР. Ошибки в заработке на вашей стороне править нельзя, можно только сдать уточненный расчет по страховым взносам, РСВ.

Разберитесь, должны ли вы оплачивать больничный. Если по данным СФР человек работает где-то еще, спросите у исполнителя, где он хочет получать выплаты. Если у вас, возьмите у него заявление.

Проверьте страховые взносы заболевшего исполнителя по договору ГПХ и определите, имеет ли он право на получение пособия. Для этого посмотрите его доход, с которого в 2025 году платили страховые взносы на ВНиМ. Там учитываются как выплаты по договорам ГПХ, так и по трудовым, если они были. Если общий доход не ниже 12 МРОТ за полный 2025 год — 269 280 ₽, больничный в 2026 году можно оплачивать. Если доход меньше или взносы не платили, права на пособие у исполнителя нет.

Рассчитайте средний дневной заработок. Для этого выплаты за последние 2 календарных года нужно разделить на 730.

Определите страховой стаж и коэффициент оплаты по стажу. Обычно СФР указывает его в предзаполненных сведениях для расчета пособия. Если стаж не указан или есть сомнения, что он верный, попросите исполнителя предоставить выписку из электронной трудовой книжки, она же форма СТД-Р. Ее можно получить на госуслугах за 10 минут.

Определите коэффициент оплаты по стажу:

1. До 6 месяцев — не выше МРОТ.
2. От 6 месяцев до 5 лет — 60%.
3. От 5 до 8 лет — 80%.
4. Свыше 8 лет — 100%.

Определите количество дней оплаты. В случае болезни или травмы исполнителя по ГПХ заказчик оплачивает первые 3 дня больничного, остальные — СФР. Больничные по уходу за больным членом семьи, карантину, протезированию полностью оплачивает СФР.

Рассчитайте сумму пособия по больничному листу к начислению. Сравните получившийся СДЗ с размером минимального дневного пособия исходя из МРОТ, используйте в расчетах тот показатель, который больше.

Если СДЗ больше минимального дневного пособия по МРОТ, умножьте его на 3 — количество дней больничного, который оплачивает работодатель.

Удержите НДФЛ. От получившейся суммы отнимите 13—22% в зависимости от дохода исполнителя за год.

Выплатите пособие. По закону работодатель выплачивает пособие в сроки, установленные для заработной платы  . Для договоров ГПХ отдельной нормы нет, поэтому выплатить пособие можно в сроки, которые указаны для выплаты вознаграждения по договору, или прописать в локальном нормативном акте, что больничный для исполнителей по ГПХ оплачивается в те же сроки, что и для штатных сотрудников. Тогда пособие нужно будет перечислить в ближайшую дату для выплаты зарплаты.

СФР выплачивает свою часть в течение 10 рабочих дней с момента получения сведений и документов от заказчика или работодателя.

С расторжением договора ГПХ прекращается право на получение пособий, но не сразу. Если исполнитель по ГПХ заболел в течение 30 дней после окончания срока договора, ему оплачивают больничный — 60% от среднего заработка.

1. Исполнители по договорам ГПХ могут получать больничные, если заказчик платит за них взносы на социальное страхование.
2. Право на пособие есть только у тех, кто работает по договору не как ИП или самозанятый.
3. Чтобы получить больничный в 2026 году, за исполнителя в 2025 году должны были уплатить страховые взносы не меньше стоимости страхового года — 7 809,20 ₽.
4. Если исполнитель работает только по ГПХ, важно, чтобы на момент болезни договор действовал или с даты его окончания прошло не больше 30 дней.
5. Если договоров ГПХ несколько, больничный оплатят по одному из них — заказчика выбирает исполнитель.
6. Если человек одновременно занят по трудовому договору и по ГПХ, он может получить больничные и от работодателя, и от заказчика по ГПХ.
7. Размер пособия зависит от дохода за два предыдущих года, страхового стажа и количества дней больничного.
8. Больничный могут оплатить не только при болезни самого исполнителя, но и при уходе за ребенком или другим членом семьи.