Приложение Т—Ж
В нем читать удобнее

Ведете бюджет в «Экселе»? Пока­жите свою таблицу

28
Ведете бюджет в «Экселе»? Пока­жите свою таблицу
Аватар автора

Алсу Закирова

в поисках удобного шаблона

Страница автора

При ведении бюджета сложно найти баланс между детализацией и затратами времени.

Когда я только начала записывать расходы в эксель-таблице, вела подробный учет каждой операции: указывала дату, сумму, категорию, магазин и даже банк, картой которого оплатила покупку. В качестве ориентира использовала таблицу читателя Т⁠—⁠Ж. Траты записывала в конце каждой недели, а потом создавала сводную таблицу за месяц.

Детальный учет продержался у меня всего четыре месяца — с января по апрель 2024 года
Детальный учет продержался у меня всего четыре месяца — с января по апрель 2024 года

Таблица помогла понять, на что я трачу больше, чем думала. Но на вписывание данных уходило много времени, и я забросила учет.

К концу 2024 года я вернулась к записыванию расходов. Поняла, что информация о банке и название магазина не нужны. Для меня важно знать, сколько я потратила и на что. Поэтому я переделала свою таблицу — теперь она показывает расходы по уточненным категориям сразу за месяц. В каждую ячейку записываю сумму трат: например, 3 500 ₽, потраченные на подарки в марте, — это 3 000 ₽ + 300 ₽ + 200 ₽.

В примечаниях к ячейке указываю, на что потратила больше всего. Но узнать, сколько потратила, к примеру, на кофе, не получится
В примечаниях к ячейке указываю, на что потратила больше всего. Но узнать, сколько потратила, к примеру, на кофе, не получится

Заполнение такой таблицы занимает меньше времени, и она дает мне больше информации о тратах. Но так сложно понять, на что конкретно потрачена каждая сумма, а эти детали важны при последующем анализе.

Так что я продолжаю искать удобный формат для ведения бюджета — чтобы и детализация была, и не нужно было тратить на учет весь выходной.

А вы ведете бюджет в «Экселе»? Покажите скриншоты своей таблицы. Придумали ее сами или использовали шаблон? Как давно вы ведете учет в ней? Насколько она детализирована? Возможно, вы записываете каждую операцию с датой и другими подробностями? Или вам важно, только чтобы общие расходы по категории не выходили за установленные лимиты? Сколько времени тратите на заполнение таблицы? Довольны ли вы своей системой учета расходов?

Алсу ЗакироваПокажите, как вы ведете учет расходов в «Экселе»:
  • user1905608В общем большинство денег на ерунду тратится1
  • OceanВеду в экселе тоже. В целом так же. Сверху отдельно таблица доходы, далее расходы по категориям и месяцам. Но у меня еще есть плановые расходы и отклонения, там видно куда больше нужного ушло. Плюс я в ячейке комменты вставляю, если крупное что-то или внеплановое. Это только мои доходы и расходы, которые уходят с моих карт. Расходы мужа мне не подконтрольны и я их не знаю. Если муж что-то мне скидывает, я их приходую по статье "от мужа"3
  • Иван ИОбычно имеет смысл делать табличку как табличку 1 в формате максимально близко к выгрузке из банка. А табличку два (или любую другую вариацию) инструментом сводных таблиц. Можно еще и графичек построить. У меня основную сложность и затраты времени вызывали: 1. Категоризация - не всегда банковские категории полностью совпадают с моим собственным пониманием. Плюс я вводил макрокатегории типа «отпуск» которые складывается и из билетов и отелей и такси и еды. 2. Присвоение категорий переводам (их сейчас много) 3. Внесение затрат оплаченных наличкой (если что то крупное)1
  • ДмитрийУ меня высокоуровневое планирование на 3 месяца вперед - сколько придет, сколько куда нужно потратить. За тратами практически не слежу - плачу с кредиток, а потом траты по ним закладываю в таблицу. Так же отдельно веду список вкладов со сроками окончания и план по накоплению - сколько должно быть денег к окончанию каждого месяца - сумму в него включаю в таблицу на 3 месяца.2
  • Сахарный малышuser1905608, жизнь в целом люди тратят на ерунду. В этом и есть смысл жизни :(4
  • egahВеду именно бюджет (т.е. БДДС), т.к. в скрупулезном записывании фактических трат в табличку не вижу смысла - я не склонен к необдуманным дорогостоящим покупкам, а прийти к выводу, что в этом месяце я потратил на продукты на 1 147,02 руб. больше, чем в прошлом, мне не особо интересно. Поэтому веду таблицу, в которой есть остаток на начало, ожидаемые траты (точные - обязательные платежи, оценка - текущее потребление) и остаток на конец. В день зарплаты меняю остаток на начало с планового на фактический. В отдельной строке считается потребность в переводе денег из "неприкасаемых" накоплений, если текущего потока и остатка на накопительном счете недостаточно, таких ситуаций стараюсь избегать8
  • OceanOcean, в колонку "факт" я вбиваю расходы каждый день. Прям плюсую в нужной ячейке все до рубля. В скрин не влезло, но внизу есть строка остаток: это точная сумма денег на конец каждого дня, если текущий месяц, и на конец месяца, если месяц уже занончен (по всем дебетовым счетам + наличка). Накопления идут по строке "отложить" в расходах и переводы с накопительного в доходах (если пришлось залезть туда). Все накопления я держу на отдельном счете и не учитываю их наличие в остатке на конец дня2
  • Имя фамилияЯ не бухгалтер но даже я понимаю что для прихода - расходы и отображения "места где деньги лежат" нужно две таблицы Соответственно у меня так и есть- таблица с двумя листами, в одной приход расход, в другой все счета активы и заначки2
  • Больше не в Т—ЖЗайду сюда позже, когда комменты настоятся)3
  • Иван ИвановичБольше, все верно. Нужно срочно знать, в какой цвет красить столбец "Итого"2
  • Morituri te salutantХех 2025 год, можно ии попросить накидать программку на python даже с графическим интерфейсом.1
  • Джон Сильвер7
  • ДмитрийА я поставил несколько лет назад программу YNAB 4 и веду бюджет в ней, оказалась самой удобной и понятной изо всех аналогов1
  • Веду бюджет в специальном приложении для смартфона. Создал 9 крупных категорий и заношу все расходы в них: счета, продукты/еда, обслуживание автомобиля, бензин, одежда, путешествия, здоровье, жильё (бытовые расходы), подарки. Других типов расходов у меня в принципе не бывает, так что этих категорий вполне достаточно ))2
  • polna panamaВеду семейный бюджет уже три года, просто планирую бюджет по каждой категории и распределяю деньги. На личные траты у каждого карманные: их считаем кто как хочет. Свои личные траты я планирую + считаю ежедневно. А муж человек простых желаний, и много не тратит :) Единственное, что меня лично беспокоит во всём этом — моё чудовищное чувство вкуса в оформлении таблиц. Как бы не планировала, получается уродливо :D0
  • Денис МайдыковскийДа. Я веду подобную таблицу ровно 25 лет, с 2000 года. Я отслеживаю расход методом "скользящего окна" за месяц, могу вывести траты за любой временной промежуток и отображаю их на круговой диаграмме. В итоге я разделил расходы на 12 категорий, от минимально необходимого до явных развлечений. Если сделать больше категорий, то диаграмма становится похожей на ромашку, много всего по 5-7%. А если сделать категории крупными, то получается обратный эффект, крупные покупки "маскируют" текучку. Есть специальная галочка, которая позволяет отключить категорию. Понятно что покупка автомобиля затмит собой всё и на текущий месяц эту категорию можно отключить. Я пришел к такой схеме: 1. Быт: питание, моющие средства, мелкая домашняя утварь. 2. Здоровье: лекарства, необходимое лечение 3. Город: коммунальные платежи, оплата связи, транспорт. 4. Обычаи: подарки, юбилеи, пожертвования. Первые 4 пункта можно сказать неотменяемые траты. 5. Одежда: включая как ни забавно стрижку и ремонт одежды. 6. Комфорт: дорогая кухонная утварь, разнообразные гаджеты, книги, снаряжение и прочие "игрушки для большого мальчика". 7. Досуг: кафе, выставки, кино, путешествия и прочие развлечения. Платные подписки на медиа сюда же. 8. Семья: сформулирую обтекаемо, попытки создать семью. Надеюсь, понятно :-) Эта группа расходов первая в очереди на урезание в случае острой необходимости. 9. Развитие: главным образом обучение, курсы, книги и… санаторно-курортный отдых. 10. Хозяйство: крупная бытовая техника, ремонт дома, обслуживание автомобиля, страхование. 11. Имущество: почти тоже самое, но для очень значительных покупок, автомобиля, квартиры, катера и т.п. 12. Оброк: обязательные государственные платежи, налоги и сборы. Эти 4 пункта тоже трудно отменяемые, но масштаб и значимость совсем другие. Благодаря круговой диаграмме обязательные расходы группируюся в верхней части, справа и слева от начальной отметки (экономить на еде и налогах вряд-ли получится), а разного рода развлечения занимают нижнюю часть диаграммы.4
  • Victoria VorontsovaУ меня супер простой бюджет по 4 категориям на семью из меня и четверых детей, занимает минимум усилий: 1. еда (включая кафе и карманные детям) ххх руб в день на человека, из бюджета не выхожу, все строго в рамках бюджета 2. образование детям ххх в месяц на ребенка, 3.поборы в саду школе (включая экскурсии и канцелярию) ххх на ребенка в месяц 4.прочее это остаток доход минус сумма предыдущих трех пунктов, обычно сумма крайне скромная так как доходы для пятерых у меня скромные и много не остается))) в прочем лекарства стоматология одежда обувь подарки игрушки1
  • НиколяВ 97 году написал программку на Fox Pro - доходы, расходы, долги и даже диаграммки рисовала, времени было куча, расходы очень детально заносил. Хватило меня до 2005 года, потом забросил, семейная жизнь забрала лишнее время. Но зато теперь есть инфа, что и сколько стоило в то время :) Сейчас уже сделал другую вещь на 1С - которая отслеживает все вклады с планированием процентов, накопительные счета, валютные запасы. Но затраты не считаю, спонтанных и бредовых покупок типа айфона в кредит у меня нет и не будет, а все остальное примерно одинаково, растёт по инфляции правда, но это неизбежность.0
  • Сергей ВеневцевУ меня есть таблица с доходами на каждый месяц, сколько я трачу я не считаю, хотя иногда кажется что нужно.0
  • ОдуВАНВеду в экселе. Муж написал бот для телеграм, и подключил этот бот к нашей беседе, раз в месяц выгружаю в эксель и смотрю на эти красивые и не очень цифры. Ведем бюджет так уже с 2021 года, бот написал год назад0
  • Natalie vilНикак не могу сообразить, как учитывать траты с кредиток и последующее пополнение кредитной карты. Когда с кредитки покупаю- это же расход денег? И когда с зарплатной карты на кредитную кидаю- опять расход. Задвоение какое-то получается0
  • ErykahВела бюджет 2 года где-то в 2017-2018 годах, записывала траты по крупным категориям около 10 штук, типа продукты, одежда, транспорт, путешествия и тд, это выглядело примерно как выглядят траты по категориям в банковских приложениях. За два года так и не поняла, зачем я это делаю, т.е. мне нравилось, что я могу наблюдать, но кажется никакую полезную информацию я не извлекла, у меня не было цели сэкономить, накопить на что-то крупную сумму, избавиться от чего-то лишнего, возможно в моем случае просто у меня все было хорошо. Еще я не склонна транжирить деньги, уходить в отрыв и прочее, и даже если я где-то согласна не считать сколько же я потратила, например в отпуске, или в кафе, то все равно максимальный бюджет я для себя определяю) и прошло много лет, но вижу, что тему учета денег до сих пор популярна, мне будто тоже интересно, но я не понимаю зачем. Интересно узнать зачем люди ведут учет, какие у этого цели и какие реальные выгоды, принимаются ли какие-то меры по корректировке трат и для чего, например. Грубо говоря, если у меня нет привычки тратить бездумно, нет фин обременений, я не планирую крупных покупок, я не живу от зарплаты до зарплаты, знаю в среднем сколько трачу в месяц, для чего, например, мне было бы полезно записывать каждую свою трату?0
  • Андрей ЛСахарный, смысл жизни вовсе не в этом0
  • ДмитрийРаньше вел такую, такую таблицу потом забил. Сейчас веду только доходы. Остальным занимается жена0
  • Капитан ФьючерсДжон, ну, прям мфти.0
  • МявНачала вести учет с февраля этого года, так как надоело, что вся зарплата тратится в ноль. Захотелось поменять машину, накопить подушку безопасности (для декрета и в целом) и подготовиться к будущему ремонту. Стала вести несколько таблиц. Из основных: - Общая сводная по году: сколько денег упало на карту (учитываю аванс, зарплату, премию), сколько планируется отложить в копилку, сколько остается до цели, сколько потратить хочу и реально потрачено в месяц. - Детализация по месяцу - в каждую категорию (их около 8-10, еда, машина, медицина, аптеки, маркетплейсы, связь, доставки, кошка и коммуналка) отписываю сколько потрачено, на каждую категорию ставлю лимит в месяц, чтоб за него не выйти. Заранее планирую сколько потрачу с учетом отпуска, ярмарок и развлечений. Из дополнительных: - Кэшбэки по банкам (учитываю только те, где реальную сумму дают, а не несчастными спасибами) - Вклады (когда закроется, процент, сумма, доход) - Вычеты - просто фиксирую где и сколько потратила, чтобы в конце года понимать куда идти за справкой - Ремонт - с лета веду все траты, интересно сколько по итогу мы потратим реально, а не просто "много" или "очень много". Также там сохраняю контакты людей, которые будут нам проводить работы или с кем договорилась о скидке. - Таблица для сравнения авто - стоимость, какой кредит предлагается, переплата - сравниваю что выгоднее. По итогу выяснилось, что копить я могу и очень даже успешно. Да, немного отстаю от цели, но итог очень и очень хороший. Новая машина уже не кажется несбыточной мечтой.0
  • AlexanderЯ в целом забил на покатегорийный учёт трат, так как в нём нет смысла если результат измеряемый в "прирост активов" меня устраивает. Веду в очень простой табличке в экселе помесячно(месяцы по столбцам) в тысячах рублей: на скрине пример какого-то старого периода с затёртыми названиями брокеров и банков, добавил формулы. В целом ничего кроме суммы и каких-то простых действий в экеселе не потребуется. Пример из пары месяцев далёкого прошлого. Важно что учётная политика и её выполнение важнее инструмента, я начинал просто с двойного листа в клетку. Учётная политика: 1. заполняется новый столбец раз в месяц примерно в одинаковую дату или привязано к какому-либо событию (пример -- аванс по з/п). 2. Активы учитываются в том размере который показывает банк или брокер. Банк показывает "сумма вклада 1000" -- пишем 1000 вне зависимости от того проценты ежемесячно или в конце срока. Один брокер считает сумму активов с НКД второй без -- не важно, для наших целей ошибка несущественна. 3. Учёт в рублях в тысячах без дробных, валютная позиция (типа долларов в наличных или банке) хотя и считается отдельно(стр.8-10), учитывается в рублях (11) по курсу из строки 21. 4. Курс всегда беру на дату учёта откидывая копейки. 71.99 это 71. Учитывая спреды теоретического обмена на рубли расхождение несущественно. 5. нестандартные разовые доходы отражаются уменьшением позиции по конкретному активу и учётом в строке Корр+. Это необязательный манёвр, но мне так удобно. Тут я вычел получение налогового вычета из позиции Банк3 и перенёс эти 52 тысячи рублей в "Корр+". 6. Аналогично можно учесть крупные расходы(отражением остатка по счёту как если бы они не произошли и отрицательной суммой в "Корр-"). 7. "В пути" это отправил межбанком деньги из банка1, но в банк2 они пока что не пришли Построчно: Строка 1 -- месяц 2-3 промежуточные суммы по брокерам и приравненным к ним (строки 4-7) и банкам в рублях (12-18) и сконвертированной в рубли валюты(строка 11 из строк 8-10 умноженных на курс) 4-7 брокерские счета у каждого брокера, НСЖ к ним приравнено. 8-10 валютная позиция в банках, может быть дробная (до десятой) 11 эквивалент валютной позиции в рублях, см выше , округляется до тысячи рублей 12-18 рублёвые активы в банках 19 строка сумма активов 20 прирост активов относительно предыдущего месяца Ради строк 19-20 это всё в целом и нужно. А сами строки 19-20 нужны чтобы понимать какие-то очень простые вещи "сколько млн +- я могу прямо сейчас бахнуть в некредитный бетон для жизни и расширения семьи". Дальше идёт необязательная часть связанная с высокой волатильностью. Долгое время вообще без неё жил , но с 2022 года пришлось учесть отдельно. Строка 24 -- ставка ЦБ, справочно, не используется 25 средняя ставка по депозитам в банках, в % годовых см * 26 примерный доход от депозитов (25 строка умноженная на строку 3 и делением на 12 нормирована на месяц) 27 изменения номинированной в рублях валютной позиции (влияние курса доллара: разница курсов между месяцами на валютную позицию) 28 аналогично изменение по брокерским счетам. иными словами это нужно чтобы чётко понять, что если в строке 20 прирост +300 из которых +299 это влияние валютного курса, то это не я молодец, это в стране очередной п-ц. Раз в месяц автозаполнением последний столбец копируется на соседний вправо, перебиваются вручную данные из приложений брокеров и банков (по нескольким счетам в одном банке удобно прямо в ячейке формулой (=500+250+250) *) считается весьма примерно на отдельном листе раз в несколько месяцев, пересчитывается(подгоняется) за закончившийся год после отражения доходов по вкладам в ЛК налоговой, так чтобы сумма значений за год в строке 26 была примерно равна расчётам налоговой (обычно ошибка вполне есть в пределах +- процента годовых). Множитель 0,8 в этом одном конкретном месяце -- пример такого подгона.1
  • Ник ЗавадскиAlexander, одно удовольствие читать ваши ответы.0
Сообщество