Ивенты уже не те: что происходит с рынком мероприятий и к чему готовиться

Давайте честно: мир ивентов уже не тот, что был десять лет назад. Просто собрать людей, накормить и включить музыку — этот рецепт больше не работает. Клиенты стали требовательнее, технологии умнее, а бюджеты — прозрачнее.

Сегодня хорошее мероприятие — это не просто праздник, а сложный инструмент, где креатив должен дружить с цифрами и приносить реальную пользу бизнесу. Разбираемся, какие тренды меняют правила игры прямо сейчас.

Разговоры про «имидж» и «лояльность» всё чаще заканчиваются вопросом: «А какая от этого польза в деньгах?». Даже самые творческие проекты теперь должны доказывать свою эффективность.

Бренды активно собирают данные гостей через Wi-Fi радары, проводят опросы и отслеживают контакты. Вопрос «где вы о нас узнали?» задают не из праздного любопытства.

Вся эта информация ложится в основу маркетинговой стратегии и помогает понять, какие ивенты действительно работают, а какие — просто съедают бюджет.

Представьте: компания объявляет тендер. Раньше агентства присылали 10-20 слайдов, а теперь это битва фотореалистичных 3D-рендеров и крутых презентаций. Конкуренция заставляет выкладываться на 110% еще на этапе предложения, по сути, бесплатно предлагая клиенту готовые креативные решения.

В итоге заказчик привыкает к высокому уровню и ждет его по умолчанию. Сегодня яркий, продуманный брендинг и стенд с вау-эффектом — это уже не роскошь, а базовая гигиена проекта.

ИИ незаметно стал частью команды почти любого агентства. С одной стороны, это рабочая лошадка, которая помогает писать тексты, генерировать идеи для креатива, составлять сметы и даже подбирать музыку, экономя кучу времени. Главное, чтобы за скоростью не терялась суть, и креатор не забывал проверять работу нейросети.

С другой стороны, ИИ сам становится частью шоу для гостей. Генеративное искусство, цифровые фотозоны или аватар Гагарина (недавняя активация на ПМЭФ), с которым можно сделать селфи, — это интерактив, который запоминается.

Формула «фуршет и хорошая кавер-группа» для важных B2B-клиентов или ценных айтишников уже просто не сработает. Чтобы удивить и удержать ключевую аудиторию, компании готовы платить больше в расчете на одного человека. Проекты становятся сложнее и дороже за счет большого количества активностей, технологий и качественного брендинга.

Конечно, отделы закупок сдерживают аппетиты, но тренд очевиден: за внимание действительно ценных для бизнеса людей готовы платить больше.

С уходом некоторых международных компаний, которые любили дерзкие эксперименты вроде летательных аппаратов на Flugtag, креативный рынок стал более осторожным.

Заказчики хотят красивых и креативных проектов, но без лишнего риска. Киберспортивный шоу-матч в летящем самолете или иммерсивное корпоративное мероприятие в движущемся поезде— скорее исключение.

В основном мы видим качественные, но понятные и предсказуемые форматы: бренды проводят собственные фестивали или интегрируются в чужие. Красиво, эффективно, но безопасно.

Ушла в прошлое модель при которой клиент просто заказывает ивент-услугу у агентства. Сегодня в компаниях-заказчиках работают сильные арт-директора, продюсеры и технические директора, которые говорят с агентством на одном языке. Они не просто ставят задачу, а участвуют в её решении на равных и контролируют результат.

Для агентств это новый вызов: нужно уметь работать не в режиме исполнителя, а в формате творческого партнерства, где обе стороны — профессионалы.

Раньше было немыслимо, чтобы агентство работало с прямыми конкурентами. Сегодня это — норма жизни.

Опросы о «конфликте интересов» еще проводят, но скорее для галочки. Продюсеры, креаторы и режиссеры тоже не сидят в одном агентстве, а работают сразу на несколько проектов. Это делает рынок более гибким и повышает общую «насмотренность». Обратная сторона медали — хорошие идеи могут легко «утечь» к конкурентам.

Рынок ивентов становится взрослее и прагматичнее. На смену спонтанным праздникам приходят продуманные проекты, где у каждой детали есть своя цель и цена.

Успешное агентство сегодня — это не некая группа людей, имеющая цель заработать на проекте, а бизнес-партнер, который умеет работать с данными, дружит с технологиями и готов к диалогу с таким же сильным и знающим клиентом.

В итоге выигрывают те, кто предлагает не просто «красиво», а «умно и с пользой для бизнеса».