Как увеличить боль­ничное пособие тем, кто был в декрете

Официально трудоустроенный человек в случае болезни может лечиться дома и получать пособие — обычно эта сумма равна средней зарплате или ее части.

Но если последние два года сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком и заболел вскоре после выхода на работу, больничное пособие уменьшится. Но родители могут законно его увеличить.

Больничный лист и пособие по временной нетрудоспособности положены работникам, которые не могут трудиться, потому что:

1. Заболели.
2. Получили бытовую или производственную травму.
3. Ухаживают за больным членом семьи.
4. Находятся на карантине.
5. Долечиваются в санатории после стационара.

Сколько будут платить работнику за время больничного, в большинстве случаев считают одинаково: исходят из среднедневного заработка и страхового стажа.

Среднедневной заработок. Чтобы определить среднедневной заработок, бухгалтер складывает все начисления работнику за предыдущие два года и делит их на 730. В расчет идут только доходы, с которых исчислены взносы на страхование по болезни и в связи с материнством — оклад, премии, отпускные. А, например, больничные или материальную помощь до 4 000 ₽ не учитывают.

Если в предыдущие два года человек получал зарплату у другого работодателя, его прошлые доходы может подтвердить Социальный фонд. Запрос на предоставление сведений отправит работодатель, а СФР получит данные из ФНС в порядке межведомственного взаимодействия.

Страховой стаж. Размер больничного пособия также часто зависит от страхового стажа — периода, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов.

Обратите внимание: это стаж для социального, а не пенсионного страхования. Страховой стаж для пенсии исчисляют иначе. Например, работу по договору гражданско-правового характера до 2023 года в страховой стаж для пенсии засчитают, а при расчете больничного пособия — нет.

С 2023 года организации и предприниматели, которые нанимают специалистов по договорам ГПХ, тоже стали платить за них страховые взносы по болезни и в связи с материнством в составе единого тарифа. Эти взносы учитывают при расчете пособия по больничному с 2024 года.

В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды  :

1. Официальной работы по трудовому договору.
2. Работы по договорам ГПХ.
3. Деятельности ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов крестьянского (фермерского) хозяйства, если они добровольно платили взносы на социальное страхование.
4. Государственной гражданской и муниципальной службы, замещения государственных и муниципальных должностей.
5. Деятельности в качестве священнослужителя.

Если страховой стаж больше восьми лет, работник получит 100% от среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80%, менее пяти лет — 60%. Неважно, где и когда трудился работник, учитывается наработанный за всю жизнь страховой стаж.

Сумма выплаты зависит от среднего заработка сотрудника за два предыдущих года. Но есть верхний и нижний пределы.

Предел годового дохода. В 2024 году — 2 225 000 ₽, в 2025 — 2 759 000 ₽. Если вы заработали больше, сумму превышения не учтут.

Максимальный среднедневной заработок в 2026 году:

Формула расчета. Сколько будут платить за время нахождения на больничном, считают по формуле:

При выплате пособия по временной нетрудоспособности из него надо удержать НДФЛ по ставке от 13 до 22% в зависимости от суммы дохода с начала года.

Разберем на примере. SMM-специалист Алиса со страховым стажем 5,5 года за 2024 заработала 820 000 ₽, за 2025 — 950 000 ₽.

В марте 2026 года Алиса заболела и взяла больничный на 15 календарных дней. За них ей заплатили 25 313,48 ₽. Вот как получилась эта сумма:

1. Заработки Алисы в 2024 и 2025 годах меньше верхних лимитов, поэтому их берут полностью.
2. Сложили доход Алисы за два последних года: 820 000 ₽ + 950 000 ₽ = 1 770 000 ₽.
3. Подсчитали среднедневной заработок: 1 770 000 ₽ / 730 дней = 2 424,66 ₽.
4. Определили сумму пособия за каждый день болезни: 2 424,66 ₽ × 80% (коэффициент страхового стажа) = 1 939,73 ₽.
5. Сколько должны выплатить Алисе, вычислили так: 1 939,73 ₽ × 15 = 29 095,95 ₽ — начисленное пособие; 29 095,95 ₽ − 29 095,95 ₽ × 13% = 25 313,48 ₽ — больничное пособие за минусом НДФЛ 13%.

Есть несколько случаев, когда бухгалтер считает больничное пособие не по среднему заработку, как в примере выше, а по минимальному размеру оплаты труда в стране — МРОТ.

Так происходит, если:

1. Страховой стаж работника меньше шести месяцев.
2. Последние два года работник не получал зарплату — сюда как раз можно отнести декретный отпуск.
3. Зарплата в предыдущие два года была такой маленькой, что среднедневной заработок получился меньше, чем рассчитанный исходя из МРОТ.

В таком случае пособие считается по следующей схеме.

Определяют пособие в день с учетом МРОТ и страхового стажа:

Исчисляют минимальное дневное пособие:

Сравнивают эти два результата. Если минимальное дневное пособие больше, то платят его.

Вика заболела в феврале 2026 года, когда федеральный МРОТ — 27 093 ₽. Она взяла больничный на пять дней. У Вики не было заработка в предыдущие два года, но ее общий страховой стаж — пять лет.

Если рассчитывать пособие стандартным способом, то оно будет равно нулю, потому что дохода в предыдущие два года не было. Поэтому бухгалтер считает по схеме:

Минимальное дневное пособие больше пособия в день по МРОТ. Поэтому Вика получит первую сумму за минусом НДФЛ:

У тех, кто вышел на работу после отпуска по беременности и по уходу за ребенком, пособие считают по минимуму исходя из МРОТ, поскольку человек не получал выплаты, облагаемые взносами по единому тарифу. Поэтому больничный будет маленький.

Чтобы увеличить пособие, работник может заменить годы нахождения в декрете на более ранние. Но это могут быть не любые один или два года, а только те, что непосредственно предшествовали уходу в декрет  .

Заменять следует так, чтобы из всех вариантов расчета пособие оказалось максимально выгодным для работника.

Евгения должна выбрать наиболее выгодный для себя вариант, при котором ей выплатят самое большое пособие. Насчет того, какой вариант лучше подойдет, стоит проконсультироваться с бухгалтером.

Переставлять годы для расчета больничного можно, и когда женщина переходила из одного декрета в другой, не выходя на работу.

Увеличить больничное пособие может не только мать, но и отец, бабушка, дедушка — то есть взрослый человек, который оформил отпуск по уходу и занимался ребенком. Схема ниже подойдет для всех случаев.

Пособие платит СФР напрямую, работодатели лишь передают туда сведения для начисления суммы. Исключение — деньги за первые три дня болезни самого работника, их оплачивает работодатель.

Пособие за три дня считает бухгалтер, а за остальное время — СФР. Чтобы заменить расчетные периоды, работнику надо попросить бухгалтера определить самый выгодный вариант, а затем — подать заявление о замене одних годов другими.

В заявлении указывают, какие годы нужно взять вместо двух лет, на которые выпал декретный отпуск. Без письменного заявления бухгалтер и СФР периоды начисления пособия не заменят. Получив заявление, работодатель обязан передать его в СФР в течение пяти рабочих дней  .

Кстати, работник может подать заявление о замене лет в расчетном периоде и после того, как ему рассчитали и выплатили пособие по стандартной схеме. На это есть три года  .

Независимо от того, попал ли високосный год в расчетный период, делить начисленный заработок всегда нужно на 730  .

Еще стоит помнить, что каждый год предельный размер годового заработка меняется. То есть, даже если зарплата была больше, учитываться при расчете пособий будут эти суммы. Рассмотрим детальнее на примере.

Алена в 2022—2025 годах была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Она вышла на работу в мае 2025 года, больничный взяла в 2026 на десять дней.

Несмотря на то что заработок Алены в 2025 году меньше, чем в 2021, ей выгоднее не заменять этот год, так как из выплат 2021 года в расчет пойдут только 966 000 ₽ против 980 000 ₽ за 2025, поскольку это меньше предельной базы на этот год — 2 759 000 ₽.

Рассмотрим возможные варианты расчета больничного пособия и посчитаем, какой из них выгоднее для Алены, если ее страховой стаж — десять лет, а коэффициент — 100%.

Вариант 1. Расчет по стандартной схеме. Бухгалтер при расчете больничного пособия исчислит среднедневной заработок по стандартной схеме — исходя из зарплат за 2024 и 2025 годы.

Вариант 2. Заменить 2024 на 2021 год. Для расчета пособия Алена выбирает два года: 2025 и 2021.

Вариант 3. Заменить 2025 и 2024 годы на 2021 и 2020. Тогда подсчет будет таким:

Получается, Алене следует заменить только один год — 2024 на 2021 — и оставить 2025. Так пособие будет максимальным.

Перед тем как подать заявление на замену расчетных лет, посоветуйтесь с бухгалтером, какие годы можно поменять и нужно ли это делать. Если эта тема вам интересна, подробно о правах работников и положенных выплатах рассказываем в курсе Учебника Т⁠—⁠Ж «Как защитить свои права на работе».

1. При расчете больничного пособия учитывают общий страховой стаж и заработок за предыдущие два года.
2. Если зарплата была маленькой или ее не было в прошлые два года, то пособие считают исходя из МРОТ.
3. Чтобы увеличить больничное пособие, мать может заменить расчетные периоды — вместо двух лет, которые выпали на отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, взять два года, которые были до декрета. Можно выбрать и год, когда она ушла в декрет или вышла из него — главное, чтобы это был самый выгодный по деньгам вариант.
4. Право на замену лет есть и у других людей, бывших в отпуске по уходу за ребенком, например у отца.
5. Чтобы бухгалтер заменил расчетные периоды и сообщил об этом СФР, работник должен подать заявление.