Как увеличить боль­ничное пособие тем, кто был в декрете

Официально трудоустроенный человек в случае болезни может лечиться дома и получать пособие — обычно эта сумма равна средней зарплате или ее части.

Но если последние два года сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком и заболел вскоре после выхода на работу, больничное пособие уменьшится. Но родители могут законно его увеличить.

Больничный лист и пособие по временной нетрудоспособности положены работникам, которые не могут трудиться, потому что:

1. Заболели.
2. Получили производственную травму.
3. Сделали аборт.
4. Ухаживают за больным членом семьи.
5. Находятся на карантине.
6. Долечиваются в санатории после стационара.

Сколько будут платить работнику за время больничного, каждый раз считают одинаково — исходят из среднедневного заработка и страхового стажа.

Среднедневной заработок. Чтобы определить среднедневной заработок, бухгалтер складывает все начисления работнику за предыдущие два года и делит их на 730. В расчет идут только доходы, с которых исчислены взносы на страхование по болезни и в связи с материнством — оклад, премии, отпускные. А, например, больничные или материальную помощь до 4000 ₽ не учитывают.

Если в предыдущие два года работник получал зарплату в другой организации, его прошлые доходы может подтвердить Социальный фонд. Запрос на предоставление сведений отправит работодатель, а СФР получит данные из ФНС в порядке межведомственного взаимодействия.

Страховой стаж. Размер больничного пособия также зависит от страхового стажа — периода, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов.

Обратите внимание: социального, а не пенсионного страхования. Это важно, потому что страховой стаж для пенсии исчисляется в другом порядке. Например, работу по договору гражданско-правового характера до 2023 года в страховой стаж для пенсии засчитают, а при расчете больничного пособия — нет.

С 2023 года организации и предприниматели, которые нанимают специалистов по договорам ГПХ, тоже стали платить за них страховые взносы по болезни и в связи с материнством в составе единого тарифа. Эти взносы учитывают при расчете пособия по больничному с 2024 года.

В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды  :

1. Работы по трудовому договору.
2. Государственной гражданской и муниципальной службы, замещения государственных и муниципальных должностей.
3. Деятельности в качестве священнослужителя.
4. Деятельности ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов крестьянского (фермерского) хозяйства, если они добровольно платили взносы на социальное страхование.
5. Работы по ГПХ.

Если страховой стаж больше восьми лет, работник получит 100% от среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80%, менее пяти лет — 60%. Неважно, где и когда трудился работник, учитывается наработанный за всю жизнь страховой стаж.

Сумма выплаты зависит от среднего заработка сотрудника за два предыдущих года. Причем у него есть верхний и нижний пределы.

Предел годового дохода. В 2023 году — 1 917 000 ₽, в 2024 — 2 225 000 ₽. Если вы заработали больше, сумму превышения не учтут.

Максимальный среднедневной заработок в 2025 году:

Формула расчета. Сколько будут платить за время нахождения на больничном, считают по формуле:

При выплате пособия по временной нетрудоспособности из него надо удержать НДФЛ по ставке от 13 до 22% в зависимости от суммы дохода с начала года.

Разберем на примере. SMM-специалист Алиса со страховым стажем 5,5 года за 2023 заработала 820 000 ₽, за 2024 — 950 000 ₽.

В январе 2023 года Алиса заболела и взяла больничный на 15 календарных дней. За них ей заплатили 25 313,48 ₽. Вот как получилась эта сумма:

1. Заработки Алисы в 2023 и 2024 годах меньше учитываемых при расчете верхних лимитов, поэтому их берут полностью.
2. Сложили доход Алисы за два последних года: 820 000 ₽ + 950 000 ₽ = 1 770 000 ₽.
3. Подсчитали среднедневной заработок: 1 770 000 ₽ / 730 дней = 2424,66 ₽.
4. Определили сумму пособия за каждый день болезни: 2424,66 ₽ × 80% (коэффициент страхового стажа) = 1939,73 ₽.
5. Сколько должны выплатить Алисе на руки, вычислили так: 1939,73 ₽ × 15 = 29 095,95 ₽ — начисленное пособие; 29 095,95 ₽ − 29 095,95 ₽ × 0,13 = 25 313,48 ₽ — больничное пособие за минусом НДФЛ 13%.

Есть несколько случаев, когда бухгалтер считает больничное пособие не по среднему заработку, как в примере выше, а по минимальному размеру оплаты труда в стране — МРОТ.

Так происходит, если:

1. Страховой стаж работника меньше шести месяцев.
2. Последние два года работник не получал зарплату — сюда как раз можно отнести декретный отпуск.
3. Зарплата в предыдущие два года была такой маленькой, что среднедневной заработок получился меньше, чем рассчитанный исходя из МРОТ.

В таком случае пособие считается по следующей схеме.

Определяют пособие в день с учетом МРОТ и страхового стажа:

Исчисляют минимальное дневное пособие:

Сравнивают эти два результата. Если минимальное дневное пособие больше, то платят его.

Вика заболела в январе 2025 года, когда федеральный МРОТ — 22 440 ₽. Она взяла больничный на пять дней. У Вики не было заработка в предыдущие два года, но ее общий страховой стаж — пять лет.

Если рассчитывать пособие стандартным способом, то оно будет равно нулю, потому что дохода в предыдущие два года не было. Поэтому бухгалтер считает по схеме:

Минимальное дневное пособие больше пособия в день по МРОТ. Поэтому Вика получит первую сумму за минусом НДФЛ:

У тех, кто вышел на работу после отпуска по беременности и по уходу за ребенком, пособие считают по минимуму исходя из МРОТ, поскольку человек не получал выплаты, облагаемые взносами по единому тарифу. Поэтому больничный будет маленький.

Чтобы увеличить пособие, работник может заменить годы нахождения в декрете на более ранние. Это могут быть один или два года, которые предшествовали уходу в декрет  .

Заменять следует так, чтобы из всех вариантов расчета пособие оказалось максимально выгодным для работника.

Переставлять годы для расчета больничного можно, и когда женщина переходила из одного декрета в другой, не выходя на работу.

Увеличить больничное пособие может не только мать, но и отец, бабушка, дедушка — то есть взрослый человек, который оформил отпуск по уходу и занимался ребенком. Схема ниже подойдет для всех случаев.

С 2023 года пособие платит СФР напрямую, работодатели лишь передают туда сведения для начисления суммы. Исключение — деньги за первые три дня болезни, их работодатели по-прежнему выплачивают сами.

Пособие за три дня болезни считает бухгалтер, а за остальное время — СФР. Чтобы заменить расчетные периоды, работнику следует обратиться к нему с просьбой посчитать самый выгодный вариант, а затем — подать заявление о замене одних годов другими.

В заявлении указывают, какие именно годы нужно взять вместо двух лет, на которые выпал декретный отпуск. Без письменного заявления бухгалтер и СФР периоды начисления пособия не заменят. Получив заявление, работодатель обязан передать его в СФР в течение пяти рабочих дней  .

Важно знать, что подать заявление на замену периодов и перерасчет можно и после того, как работнику рассчитали и выплатили пособие по стандартной схеме  .

Независимо от того, попал ли високосный год в расчетный период, делить начисленный заработок всегда нужно на 730  .

Еще стоит помнить, что каждый год предельный размер годового заработка меняется. То есть, даже если зарплата была больше, учитываться при расчете пособий будут эти суммы. Рассмотрим детальнее на примере.

Алена в 2021—2024 годах была в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Она вышла на работу в мае 2024 года, больничный взяла в 2025 на десять дней.

Несмотря на то что заработок Алены в 2024 году меньше, чем в 2019, ей выгоднее не заменять этот год, так как из выплат 2019 года в расчет пойдут только 865 000 ₽ против 890 000 ₽ за 2024, поскольку это меньше лимита на этот год — 2 225 000 ₽.

Рассмотрим возможные варианты расчета больничного пособия и посчитаем, какой из них выгоднее для Алены, если ее страховой стаж — десять лет, а коэффициент — 100%.

Вариант 1. Расчет по стандартной схеме. Бухгалтер при расчете больничного пособия исчислит среднедневной заработок по стандартной схеме по зарплате за 2023 и 2024 годы.

Вариант 2. Заменить 2023 год на 2020 год. Для расчета пособия Алена выбирает два года: 2024 и 2020.

Вариант 3. Заменить 2023 и 2024 годы на 2019 и 2020. Тогда подсчет будет таким:

Несмотря на то что ее заработок в 2019 году был больше, чем в 2024, выбирать 2019 год для расчета пособия невыгодно из-за низкого предела годового заработка. Алене следует заменить только один год — 2023 на 2020 — и оставить 2024.

Перед тем как подать заявление на замену расчетных лет, посоветуйтесь с бухгалтером, какие годы можно поменять и нужно ли это делать.

1. При расчете больничного пособия учитывают общий страховой стаж и заработок, полученный за предыдущие два года.
2. Если зарплата была маленькой или ее не было в прошлые два года, то пособие считают исходя из МРОТ.
3. Чтобы увеличить больничное пособие, мать может заменить расчетные периоды — вместо двух лет, которые выпали на отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, взять два года, которые были до декрета. Можно выбрать и год, когда она ушла в декрет или вышла из него — главное, чтобы это был самый выгодный по деньгам вариант.
4. Право на замену лет есть и у других людей, бывших в отпуске по уходу за ребенком, например у отца.
5. Чтобы бухгалтер провел замену расчетных периодов, работник должен подать заявление.