04.12.25

Работаете на удаленке? Поделитесь, как планируете время

Лада Кошман

планирует время

Страница автора

Я работала в разных форматах — и очно, и онлайн.

Заметила, что в офисе, когда работа кипит и нет ни одной свободной минуты, с тайм-менеджментом проблем не возникает. Дедлайны горят, кругом работают коллеги, и у тебя нет выбора: задача должна быть готова через час — и точка. На удаленке концентрироваться бывает сложнее.

Но все же я выработала привычки, которые помогают правильно распределять свое время. Первое — успевать сделать все личные дела до начала рабочего дня. Написать родным, заказать товары на маркетплейсе, приготовить еду.

Как я попробовала 8 разных методов тайм-менеджмента

Второе — придерживаться методики Getting Things Done. Ее смысл в том, чтобы выгружать все задачи и идеи из головы на внешние носители, например в приложение или на бумагу, чтобы освободить ум для выполнения дел. Я по старинке выписываю все свои дела на листок и отмечаю их приоритетность разными цветами. А если не успеваю сделать задачу в срок, просто завожу будильник на 06:30 на следующий день и заканчиваю начатое.

Какие способы тайм-менеджмента используете на удаленке? Придерживаетесь признанных методик или, может, разработали авторские? Ведете онлайн-трекеры или используете бумажные носители? Сложнее ли вам концентрироваться на дистанте?

Дискуссии. Обсуждаем финансовые вопросы и даем советы друг другу

Задать свой вопрос

работа

Лада КошманПоделитесь советами:

Катерина СпарнсНа удалёнке с начала ковида. Проблем с планированием никаких, ровно такая же работа, как в офисе. Бонус - меньше отвлекают. Когда езжу раз-два в неделю в офис, там больше времени уходит на непродуктивное общение.48
ЕвгенийЧё, б** ? Просто берёшь, садишь задницу за рабочее место и работаешь. Периодически отходишь за кофейком-чайком и гладишь котика, когда он приходит. ВСЁ.39
Владимир НапримерВообще не вижу разницы между работой в офисе и на удаленке. На удаленке также, как и в офисе бывают авралы и наоборот, отсутствие задач.12
Скажи, ктоessetimere, аналогично) В офисе то с одним поговоришь, то с другим, то на обед, то покурить и нифига не сделал. А еще плюс дорога. Дома сел в 7-8, вечером встал в 7-9, поел, покурил за ноутом и кучу всего переделал полезного.25
Slava MillerПросыпаешься, тянешь ноутбук в кроватку, смотришь что там срочного, отвечаешь/реагируешь, потом смотришь смешные ролики с котятами, читаешь новости, смотришь на часы и удивляешься, гигиена, работа, заказал доставку, покушал, посмотрел фильм/сериал, поиграл во что нибудь или сходил погулял, поработал, посмотрел фильм/сериал перед сном, пошел в кроватку в с ноутбуком, почитал рабочие чаты, что то порешал, что то отложил на завтра, посмотрел смешные видео с котятами и усн...21
Роман ЮрьевичСамый лучший способ это 1) Отдельная комната для работы 2) Отдельный ПК для работы 3) офисная одежда... Как только хотя один из пунктов нарушен, то начинается раздрай...6
Кристофер РобинЭто зависит от организованности, как мне кажется. Ты либо умеешь распределять задачи, либо нет. Плюс, по моим наблюдениям, тревожные люди (типа меня) успевают больше. Работаю на удаленке четвертый год. Утром перед работой делаю домашние дела. Иногда хожу завтракать в кофейню. Потом сажусь за рабочий стол, открываю почту, битрикс - смотрю, что по встречам, статусы по задачам. Если нового или срочного нет - работаю с «медленными» задачами. Срочное всегда беру в приоритет, если срочных две-три - выбираю самую жопогорящую. Если задач критически много, я могу вбить их в приложение-таскер, отведя на каждую конкретное кол-во времени. Но такое бывает нечасто.4
A BДа никак не планирую. Открываю ноутбук в 8, закрываю в 17. За пределами этих часов занимаюсь своими делами. Если задач много, работаю не отрываясь, если мало — занимаюсь домашними делами или просто отдыхаю, оставаясь на связи. Не знаю, что тут можно планировать, это же просто рутинная работа36
Имя фамилияО, я удаленщик с 18 го т е с доковидных времён. Точнее с тех пор гибридный график и посещение офиса входило в график даже в самый разгар карантина. Время выкладываю - великолепно. И главное- всегда чувствую поддержку любимого кота Один из самых больших плюсов работы из дома- возможность- когда мозг уже кипит от таблиц-1эски- презентаций- просто встать и выйти на улицу. На воздух. Под любым предлогом типа в магазин3
CuteKiteПроблем вообще нет, наоборот в офисе работать гораздо сложнее: в любой момент может подойти коллега с рабочим или не рабочим вопросом, предложением выпить кофейку и обсудить задачу и т.д., каждый раз лично меня это выдергивало из потока и чтобы вернуться обратно нужно было время. При этом крайне редко вопросы были реально срочные и важные, чаще из серии "ооо я тебя увидел и вспомнил" . На удаленке дома не отвлекаюсь совсем, скорее наоборот надо ставить напоминания, чтобы размяться. Если кто-то из коллег пишет, то как правило, это уже более срочные вопросы. Если сама занимаюсь суперсрочной и важной задачей, то все мессенджеры просто отключаю, а вот в офисе, увы, шапки-невидимки нет)))6
Miroslav DavidovЭх, удаленочка, как же скучаююю3
Miroslav Davidovessetimere, удаленка просто убирает шум6
SolasКак вышла из декрета, так сразу на удаленке, т.к. на прежнее место работы не смогла вернуться – во время декрета мы с мужем переехали в другой город. По профессии (журналист) оффлайн здесь было не найти, город маленький. Поэтому сразу начала пробовать работать онлайн (копирайтером, контент-менеджером и т п). Это был 2019. Основная сложность была такой: сильная интегрированность быта и нужд детей в мой рабспорядок дня. Сесть и проработать полноценный день я не могла, то из школы забрать, то из сада, то супом покормить, в общем, по сути я осталась как будто бы в декрете, но при этом появилась ещё и работа. Что помогло: отдельный лично мой кабинет. Не уголок в доме, а полноценная комната, с дверью (с замком). Там, где мы жили изначально не было технической возможности сделать мне кабинет, но потом мы стали искать свой дом, и я все дома отсматривала с той перспективой, что либо должна быть доп комната плюсом ко всем стандартным (кухня, зал, детские, спальня), либо возможность выделить эту комнату. С кабинетом стало гораздо проще, дети обучены, что заходить ко мне просто так нельзя, нужно стоять за дверью, стучать, если я не откликнулась, подойти позже. Они привыкли, не орут под дверью, не шумят. А у меня по сути появился полноценный офис, вышла я из него – всё, я с семьёй, зашла – я на работе.18
WanderРаботаю в офисе, но если горит большая и срочная задача, работаю дома. Время на дорогу/ обед не тратится, коллеги бесконечно не отвлекают своими разговорчиками по делу и без. Что помогает дома держать самодисциплину? Наверное прежде всего интерес к работе и понимание, что быстрее сделал дело - быстрее гуляй смело.4
ТатьянаОбожаю удалёнку! Нет никаких проблем с планированием временем. Работая дома, успеваю больше сделать и качественнее - без ложной скромности. Не теряю время в дороге, в пробках. Никто не отвлекает. Параллельно могу сделать что-то для дома: стирку, небольшую уборку локальную, заказать продукты, отправить/встретить дочь-школьницу. Когда приходится бывать в офисе, то меня спасают наушники и любимая музыка - офисный гул и трёп коллег бесят..9
MiGРоман, в костюме и при галстуке из дома работаете?)7
user5998248Никак не планирую. Как распланировать 8 часовой рабочий день за который тебе платят? 8 часов работаешь у ноутбука. 1 час перерыва - в магазин за продуктами, чтобы вечером ужин сварить. В 18.00 закрываю комп и бегом за детьми в сад. Плюс - не тратится время на дорогу и на транспорт. В остальном такая же работа без офисного шума, как уже другие писали. Может кто-то и может отойти, но есть компании, которые контролируют экранное время - вот такая у меня. Контроль экранного времени, контроль активности в почте/тимсе, контроль календаря и активности на удаленных рабочих столах. Иногда за весь день ни поешь, ни в туалет не пойдешь - тупо не можешь встать, так как один за другим звонки/письма. Буква Z наше всё4
Татьяна ПолищукMiG, без фанатизма. В чистой одежде, не в той которой сплю, и уместной если просят включить камеру. Футболка поло и брюки, джинсы или платье. Я согласна с автором комментария, я действительно сразу чувствую себя что "собралась на работу")7
Денис МайдыковскийЯ работал на удалёнке задолго до того, как это стало модно, примерно с 2015 года. Из-за особенностей организма я руководствовался пословицей "утро вечера мудренее", что сделал утром, то сделал за день. В итоге я вставал рано утром и почти сразу занимался работой, а хозяйственные дела я делал уже после обеда или вечером. Кроме того, я часто инвертировал выходные. В будние дни я ходил в общественные места, а работу наоборот переносил на общие выходные. Так мне удавалось избежать автомобильных пробок и людских толп. Сейчас я поисках работы и я с ужасом представляю возвращение к поездкам в бюро.4
Кот ШрёдингераРаботаю на удалёнке уже лет 6-7. Сейчас - в сфере интернет-маркетинга. Однозначно, мне легче работать дома, чем в офисе. Экономия времени на дорогу, болтовню с коллегами + меньше отвлекающих факторов. Мой рабочий день разбит на квадраты: 1). Утром быстрые ответы на запросы коллег из разных отделов. 2). Днем большая долгая задача "на подумать". 3). К вечеру созвоны и онлайн-обсуждения. 4). Под конец рабочего дня опять быстрые ответы на то, что накидали за день. На работе удобная crm, мне её хватает. Если боюсь что-то забыть - черкану в ежедневник, который всегда под рукой. Успеваю и подумать, погрузиться в задачи. И пообщаться. И что-то сделать по дому или хобби. 100% будет вписана в график прогулка с собаками.4
МашаSlava, Вооооооооооооот нормальный день на удаленке А то читаю тут как в 8 утра садятся за ноут и в 20 вечера встают думаю нахера такая удаленка тогда нужна Но к слову я когда смотрю сериал могу также по работе что то поотвечать или уж на прогулке тем более Ну и плюс конечно я всегда на связи, даже в туалете (кажется редкость, но тааааааааааак мало людей кто оперативно отвечает) Но чтобы сидеть за компом с утра до вечера брррррррррррр, нет0
Алсу ЗакироваSolas, мечта всех родителей на удаленке!3
Сирафина ПаласМаша, «но так мало людей, кто оперативно отвечает». Просто они работают, а не гуляют или смотрят сериал. 😆17
Кристофер РобинМаша, ну вы описали какого-то психа))) Никогда не приезжала куда-то за три часа, вот еще. Мне лично тревожность помогает держать под контролем большое количество задач, а не создавать видимость бурной деятельности. Она же, правда, мешает спокойно спать по ночам.2
Катерина Спарнс5
Машаessetimere, вот о чем я и говорю У нас и в офисе редко кто отвечает оперативно Много раз видела, как коллеги выходили, оставляли телефон и у них разрывался он от звонков Я со времен работы секретарем в 18 лет, приучила себя всегда быть на связи0
senechka> задача должна быть готова через час — и точка В чем разница с удаленкой, если задача должна быть готова через час? На удаленке не "и точка"? Работаю гибридно, отвлекаюсь одинаково и там, и там. Но больше нравится отвлекаться дома, потому что отвлекаюсь на домашние дела - таким образом, в выходные не занимаюсь уборкой и стиркой, потому что всё сделано в дни удаленки))5
sn1pejkeeeessetimere, это просто предлог выгнать в офис. На удаленке менеджменту нечего делать, режим чайки не работает.6
Катерина Спарнс0
Julia_JДенис, инвертировать выходные это очень круто!3
sn1pejkeeeessetimere, если бы все было ок, то оставили бы на удаленке. Вы же не верите во все эти сказки о невероятной продуктивности офиса или синергии личных встреч?3
ОлесяMiroslav, на удаленке работаешь всегда , и личное время тоже (ну,что тебе сложно зайти, задачу двинуть дальше???),что и нужно работадателю, плюс отсутствует разделение личное и рабочее. Лично мне удаленка не нравится, хотя иногда бывает.1
ОлесяАлсу, и работодателей))). Офис-забота работника.0
Сирафина Паласessetimere, а если эта девушка теперь на 2 часа опоздает на работу или, например, с обеда, всему отделу вообще запретят покидать офис? 😀 ерунда, конечно, полная…5
SolasОлеся, нет, работать где-то в офисе на территории работодателя я точно не хочу. У меня сейчас несколько проектов, работодатели никак не связаны между собой. Ну и мой образ жизни сейчас очень сильно заточен под фриланс. Хотя первый год я работала с обязательствами штатного работника, только удаленка. Мне это не понравилось совсем.2
Грозовой штормОчень зависит от работы и процессов на ней. Работал в одной крупной логистической компании - постоянно пожар,что то горит,падает.. баги на проде, гадание по логам, ежедневные планерки с обсуждением а что там по багу номер 12345? И спрашивает тебя об этом директор департамента. Работал в банке... Каждые две недели я был вынужден общаться с руководителем управления (!) ,считал что это очень часто. Где этот руководитель спрашивал- сколько было инцидентов за прошедшие две недели. И все. Директора департамента я не видел никогда. Обе позиции тимлида и обе позиции на чистой удаленке . Как ни странно, процессы банка мне нравились больше. Но было скучно. Процессы в логистической компании было очень весело,но был лёгкий хаос всегда. Вот и выбирайте.2
ОлесяSolas, конечно, у каждого свои обстоятельства в конкретный момент времени! И своя специфика,конечно. 🙂1
A BОлеся, это все проблемы не удаленки. Разделение на личное и рабочее создаете вы сами, оно не появляется само по себе. Работать в личное время — это ваш выбор, вас никто не заставляет отвечать руководителю в нерабочие часы9
ОлесяA, естественно🤣0
АняРаботаю по мск не из мск. Утром хожу на тренировки и по своим делам, гуляю и 2 раза в неделю учу французский. Потом работаю до вечера, стараюсь еще перед сном успевать провести время не у экрана (не получается). Очень привыкла к удаленке и такому графику, мне уже странно работать с 9. Ощущения, что кто-то забрал моё утро. Проблем с планированием нет: стараюсь сразу садиться за дела, плюс подгоняют дедлайны и когда много задач. И часто работаю по помодоро. Очень ценю, что мне не надо высиживать рабочие часы в офисе3
Зеленая Феяessetimere, тоже заметила сколько времени уходит в офисе на бесконечные совещания и беседы с коллегами. Постоянно подходят с вопросами. На удаленке же сидишь спокойно, делаешь дела и тебе начинают звонить и писать только когда действительно очень надо3
ЗдрасьтеВ рабочем календаре стоят брони-отсутвия на спортзал и обед. Если есть настроение - могу работать с 9 до 21. Если нет - без угрызения совести играю в dos2, вместо того, чтобы страдать над очередным документом и пытаться что-то родить. Могу до 15 читать интересную книгу а потом с вдохновением работать до 23. Мне комфортно) В любом случае в рабочее время на связи. Вайб воркинг получается :D2
ТРаботаю в Т на удалёнке и всё вообще не так, не курю и даже на обед времени нет. Все решения должны быть оциффрованы, всё по смарту, всё с доказательствами, задачи должны быть выполнены еще вчера. Что не успел, делаешь ночью, когда пооьщался с семьёй и уложил детей. Ненавижу2
Скажи, ктоМаша, а как вы делаете какую-то задачу по работе требующую сосредоточения и внимания? Постоянно отрываясь на оперативно ответить?0
Наталья А.Slava, кошмар какой-то, скучно живёте, день сурка. Я в пандемию работала на удалёнке и старалась как можно чаще выходить из дома. Ходила в супермаркеты за км с лишним пешком, ездили на прорубь купаться, к подруге. А здесь, главное развлечение сериалы...0
Slava MillerНаталья, каюсь, еще не дорос до уровня "поехать в прорубь купаться в середине рабочего дня", но не будьте ко мне суровы, все мы с чего то начинали4
Наталья А.Slava, почему в середине рабочего дня? Я про вечер. Вы вроде пишите, что не до самого сна работаете.0
Slava MillerНаталья, комментарий был больше про рабочий день, я уж не стал расписывать полностью свой досуг во всех деталях, не ожидал что это кого то заденет, но я очень рад за вас, что вы занимаетесь тем что вам нравится1
N.hrapunovaSolas, а кем работаете, если не секрет. Тоже думаю на тему удаленки0
SolasN.hrapunova, из декрета когда вышла, искала работу копирайтером (по образованию я - журналист), и нашла. Потом пошла получать второе образование - психологическое, сейчас у меня частная практика, консультирую онлайн. Но и тексты тоже пишу, не забываю о первой профессии. Просто работаю сейчас не в штате, а как фрилансер, на отдельных проектах и заказах.0