Как уехать в ино­странный вуз по обмену и сэко­номить

Учеба по обмену в иностранном вузе — способ провести семестр или год за границей, оставаясь студентом в родной стране. Обучение часто бесплатное — главное, вовремя подать документы и пройти отбор.

Я училась по обмену в Японии и Швейцарии, а еще подтянула французский в лицее Лиона. Эти поездки казались мне чем-то недостижимым, пока я не разобралась, как все устроено. Расскажу, кто может учиться по обмену, как найти подходящую программу и покрыть расходы на поездку.

Академический обмен — это учеба за границей в течение одного или двух семестров. Отчисляться из вуза не нужно: вы остаетесь студентом своей программы, просто временно учитесь в другом университете.

Несмотря на то что Россия вышла из Болонской системы в 2022 году, международные обмены по-прежнему возможны  . Правда, теперь учебные планы могут различаться, и перенос зачетов стал немного сложнее. Это не критично: достаточно заранее согласовать дисциплины с учебной частью — руководство всегда идет навстречу.

Уехать на обучение за границу можно двумя способами: через родной вуз или самостоятельно.

Первый вариант называется долгосрочным обменом. Он проходит между российским учебным заведением и его зарубежным партнером. Российский вуз координирует процесс: договаривается с партнером, помогает собрать документы, покрывает расходы на обучение, а иногда и на проживание и визу. Дисциплины, которые вы освоите за рубежом, зачтут, и вам не придется восстанавливать семестр.

Второй вариант — это свободная академическая мобильность, Free Mover. Вы сами выбираете вуз и страну, находите программу и подаете документы — но и сами платите за обучение и жилье. Российский вуз не обязан включать вашу поездку в учебный план, поэтому, возможно, придется брать академический отпуск. Но иногда получается заранее согласовать дисциплины и перезачесть предметы.

В статье я буду называть академическую мобильность обменом или стажировкой. Хотя форматы разные, суть у них одна — временная учеба за границей.

А еще бывают краткосрочные поездки: летние школы, олимпиады, конференции.

Они не считаются академическим обменом, но часто проходят в рамках международной академической мобильности.

Долгосрочный обмен открыт для студентов, учащихся в вузах, у которых есть партнеры среди зарубежных университетов.

Каждое учебное заведение само определяет условия, чаще всего студентов отбирают по конкурсу. Например, в НИУ ВШЭ бакалавры могут участвовать в обмене со второго курса, а в МГУ — с третьего.

Обычно подать заявку можно:

• бакалаврам — со второго курса;
• специалистам — с третьего курса;
• магистрам — со второго семестра;
• аспирантам — если поездка связана с исследовательской работой.

Уточняйте условия на сайте вашего вуза в разделе «Международные программы», «Международные стажировки» или «Академическая мобильность». Там публикуют списки вузов-партнеров, требования к студентам, дедлайны и инструкции.

Свободная академическая мобильность. Если у вашего вуза нет соглашений с нужным университетом, можно подать заявку напрямую в интересующее вас учебное заведение. Принимающая сторона устанавливает свои условия участия. Обычно надо:

• быть студентом аккредитованного вуза, то есть с действующей государственной лицензией;
• подтвердить знание иностранного языка — английского или местного;
• отправить транскрипт оценок, мотивационное письмо и иногда рекомендации от преподавателей.

Когда заявку одобрят, университет пришлет приглашение на обучение — документ, подтверждающий, что вас зачислили на программу. По нему можно оформить студенческую визу и начать готовиться к поездке.

Расскажу обо всех шагах, которые предстоят: поиск программы, подготовка документов, собеседование и так далее.

Изучите список вузов-партнеров. Поищите на сайте вашего учебного заведения перечень университетов, с которыми заключены соглашения. Там же найдете требования к участникам, сроки и инструкции по подаче заявки.

Проверьте даты. Подавать заявку надо заранее — за полгода, а то и за год до поездки. Точные сроки указаны в описании программы на сайте вуза. За это время вы должны:

• собрать документы и написать мотивационное письмо;
• пройти конкурс в родном вузе;
• дождаться решения от принимающего университета;
• оформить визу, билеты, страховку и найти жилье.

На каждый этап уходит время. Если опоздаете с подачей, придется ждать следующий набор.

Следите за новостями на сайте вуза или подпишитесь на рассылку международного отдела: они первыми сообщают о начале приема заявок и публикуют дедлайны.

Займитесь документами. На стажировку отбирают по конкурсу: вы подаете заявку и соревнуйтесь с другими претендентами. Чем аккуратнее оформлены документы, тем выше шанс. Обычно требуют:

1. Резюме. Одна страница на английском или языке обучения в вузе-партнере. Укажите, где и чему учитесь, чем увлекаетесь, какие у вас достижения. Подробная инструкция по составлению резюме — в нашем гайде.
2. Мотивационное письмо. Расскажите, зачем вам стажировка и как она поможет в учебе. Примеры и советы — в другом тексте.
3. Рекомендательное письмо. От научного руководителя или кафедры.
4. Академическая справка. В ней указывают учебный рейтинг и средний балл.
5. Сертификат знания языка. DELF, HSK, TOEFL и другие. Иногда достаточно справки от языковой кафедры. О том, как сдать TOEFL в России рассказывали в этом материале.
6. Рекомендации. От преподавателей или научного руководителя. Не везде обязательно, но часто приветствуется.
7. Форма-заявка. Шаблон выдают в международном отделе.

Подайте заявку на участие в конкурсе. Обычно ее заполняют онлайн на сайте своего вуза. В анкете указывают личные данные, контактную информацию, учебную программу и предпочтения по зарубежным вузам, если их несколько. Туда же прикрепляют резюме, мотивационное письмо, академическую справку, сертификат о знании языка и другие документы.

Пройдите собеседование в своем вузе. После подачи заявки вас пригласят на интервью. Оно проходит очно или онлайн — на русском и языке предполагаемой учебы. На собеседовании будут координаторы обмена, сотрудники деканата или международного отдела. Они проверят, насколько хорошо вы владеете языком и подходит ли выбранная программа вашему профилю.

Говорите спокойно и по делу. Покажите, что вы подготовились: изучили сайт вуза, подобрали курсы, понимаете, чем вам будет полезна программа. Советую заранее потренироваться. Можно попросить друга задать типовые вопросы или разыграть диалог на иностранном языке с преподавателем.

Подайте заявку в зарубежный вуз. Если ваш университет одобрил участие в программе, следующий шаг — отправить заявку в вуз-партнер. Обычно координатор от вашего вуза присылает письмо с инструкциями, ссылкой на сайт или платформу, где нужно заполнить анкету, и дедлайнами.

Иногда заявку подают через онлайн-систему университета-партнера, реже — через национальный портал: например, во Франции это Études en France.

Важно не затягивать: у зарубежного вуза свои дедлайны и требования, и если вы не успеете — поездка сорвется. Следите за сроками на сайте университета и держите связь с координатором.

Решите организационные вопросы. После подачи документов вас могут попросить пройти внутреннюю регистрацию, заполнить учебный план или выбрать курсы. Иногда — подтвердить бронь жилья или загрузить медстраховку.

Если университет предлагает место в общежитии, лучше забронировать его заранее: на кампусное жилье часто бывает очередь. Если общежитий нет — начинайте искать квартиру или комнату на арендных платформах. Как только станет известна дата начала учебы, можно покупать билеты — лучше делать это заранее, пока цены не выросли.

Соберите и подайте документы на визу. Когда зарубежный вуз пришлет приглашение, можно начинать оформлять визу.

У каждого государства свой список документов. Изучите сайт консульства нужной страны — там публикуют актуальные требования и ссылки на визовые центры.

Подготовьтесь к отъезду. Осталось собрать вещи. Возьмите оригиналы и копии паспорта, приглашения, страховки. Лучше загрузить их и в телефон — пригодятся на границе, при заселении и в университете.

Узнайте погоду в городе, куда едете, и соберите базовый гардероб: одежда, зонт, удобная обувь. Не забудьте зарядку для телефона, ноутбука и наушников. Если принимаете лекарства — возьмите запас с собой. Некоторые препараты за границей продаются только по рецепту. Все остальное можно купить на месте.

Если ваш университет не участвует в программах обмена или вы не нашли подходящую опцию, можно поехать за границу самостоятельно — в статусе free mover. Этот путь требует больше усилий и затрат.

Часть шагов совпадает с этапами подготовки к долгосрочному обмену — о визах, документах, сроках смотрите выше.

Найдите подходящий вуз. Зайдите на сайт интересующего вас заведения и проверьте, принимает ли он студентов по программе Free Mover, Visiting Student или Non-Degree Mobility. Обратите внимание на разделы вроде International Students, Incoming Mobility, Study Abroad. Уточните, есть ли ограничения по уровню образования, возрасту, направлению подготовки. Для поиска можно использовать сайты:

• European Education Area — сайт ЕС о стипендиях и обучении в 33 странах Европы, участвующих в Erasmus+;
• Campus France — французский государственный центр, который консультирует по вопросам высшего образования;
• UniversItaly — портал Минобразования Италии с программами и инструкциями по поступлению;
• DAAD — немецкая служба, предоставляющая гранты и стипендии для обучения в Германии;
• Study in Japan — сайт для иностранных студентов с условиями поступления и базой вузов в Японии.

Свяжитесь с учебным заведением. Напишите в отдел по работе с иностранными студентами. Кратко расскажите о себе: где учитесь, по какой специальности, на какой срок хотите приехать. В письме уточните, возможен ли обмен по программе Free Mover, какие документы нужны, какие сроки подачи заявки, оплачивается ли обучение.

Даже если информация есть на сайте, вопросы в письме не будут лишними — так вы покажете серьезность намерений и получите актуальные ответы.

Подготовьте пакет документов. Может различаться в разных странах и вузах, но обычно запрашивают:

• академическую справку или копию диплома;
• резюме;
• мотивационное письмо;
• рекомендательные письма от преподавателей или работодателей;
• подтверждение знания языка;
• медицинскую страховку на срок поездки;
• паспорт и фото.

Получите приглашение и оплатите обучение. После рассмотрения заявки вам пришлют письмо о зачислении или приглашение. В нем укажут ваше имя, программу, даты обучения, а также реквизиты принимающего университета. Этот документ понадобится для оформления визы.

Обычно просят оплатить учебу до начала занятий и за весь семестр сразу. Сделать это российской картой, возможно, не получится — зависит от страны, в которую вы едете. Альтернативные варианты: открыть счет в иностранном банке или воспользоваться помощью агентства, которое примет деньги в рублях и переведет их вузу.

Оплата. После получения подтверждения от принимающей стороны, вам придут реквизиты для оплаты. Как правило, необходимо внести ее до начала обучения. В Европе можно найти программы от 200 €⁣ (18 668 ₽) до 1000 €⁣ (93 340 ₽) за семестр.

Сообщите российскому вузу об отъезде. Стоит заранее уведомить деканат, что вы едете учиться в иностранный университет по программе свободной мобильности.

Некоторые зарубежные вузы просят составить индивидуальный учебный план. Он поможет понять, какие предметы получится перезачесть за границей. План тоже надо утвердить с учебным офисом.

Если ваш вуз не поддерживает стажировку или вы уезжаете надолго, возможно, придется взять академический отпуск. Тогда вам не перезачтут дисциплины, но вы сохраните место на программе.

Оформите визу. Если страна требует визу для обучения, подайте заявление на краткосрочную или студенческую визу. Уточните список документов на сайте посольства. На оформление могут уйти недели, поэтому не откладывайте процесс.

Летние и зимние школы, конференции и другие короткие стажировки — хороший способ прокачать знания, подтянуть язык и получить международный опыт. Обычно такие поездки длятся от одной недели до месяца. За это время можно завести полезные знакомства, попробовать учебу в другой стране и понять, хочется ли поступать за рубеж надолго.

Ниже — пошаговый план, как попасть на краткосрочную программу.

Найдите подходящую школу или стажировку. Есть четыре способа поиска:

1. Через ваш университет. На сайте нередко публикуют анонсы летних и зимних школ, в том числе с частичным или полным финансированием.
2. На сайте зарубежного университета. Если есть школа мечты — проверьте сайт вуза. Обычно краткосрочные программы размещают в разделах International Summer/Winter School, Short-Term Courses for International Students, Visiting Students, Exchange.
3. На агрегаторах академических программ. Такие платформы собирают предложения со всего мира. Одна из них — SummerApply, там много направлений и удобная подача заявки. Альтернатива — GoAbroad с фильтрацией по странам, отзывами участников, онлайн-заявкой.
4. Через образовательные агентства. Вы платите за посредничество, а они помогают найти программу, собрать документы, подать заявку и организовать поездку. Чаще всего агентства работают с платными школами и оформляют все под ключ.

Если хочется идти от страны, а не от школы — обратитесь за помощью к Гуглу. Можно искать программы в разных странах по запросам вроде summer schools for international students in Italy или language program in Japan.

Ознакомьтесь с условиями. Уточните, есть ли ограничения по возрасту, направлению подготовки, гражданству или уровню образования.

Учитывайте, что краткосрочные программы часто платные. Например, участие в месячной летней школе в Китае обойдется в 9000 ¥⁣ (99 630 ₽) — в эту сумму входит и проживание. А учеба в Токио стоит от 249 000 JPY⁣ (134 111 ₽) за четыре недели без жилья. Некоторые школы предоставляют гранты и стипендии — об этом ниже.

Отправьте заявку. Заполните анкету на сайте организатора или посредника и прикрепите нужные документы. Обычно просят мотивационное письмо, справку из вуза, сертификат языка, копию паспорта. Иногда достаточно только анкеты и оплаты — информация об этом должна быть на сайте программы.

Если требуют перевод документов — уточните, нужно ли нотариальное заверение и на какой язык.

Получите подтверждение и займитесь визой. После письма о зачислении начинайте оформление краткосрочной учебной визы категории C.

Точный список необходимых документов зависит от страны, но он во многом совпадает с требованиями для долгосрочных поездок. Уточните условия на сайте консульства или визового центра.

Если вы едете по долгосрочному обмену. Вы освобождаетесь от оплаты обучения: российский университет берет расходы на себя. Вам останется потратиться на пошлину за визу, проживание и обеспечивать себя на месте. Еда, транспорт, бытовые расходы тоже стоят денег.

Проверьте, помогает ли с этим ваш университет. Иногда он компенсирует перелеты и страховку. Уточните и у принимающей стороны: партнерские вузы тоже могут предложить поддержку — например, скидки или недорогое общежитие.

Если вы подаетесь напрямую. Можно получить грант или стипендию от принимающей страны или университета.

Если вы едете на краткосрочную программу. Обычно они платные, но бывают исключения, когда:

• курс проводится в рамках партнерства между университетами;
• учеба организована как культурный или образовательный обмен — такое часто встречается во Франции, Китае и Южной Корее;
• программа поддерживается консульством или культурным центром.

Иногда можно получить частичную финансовую помощь — скидку на обучение или компенсацию проживания. Поищите информацию на сайте школы или курса.

Учеба по обмену дает много возможностей, но требует немалых усилий. Расскажу, к чему стоит быть готовым и начну с плюсов.

Новая образовательная система. Студенты знакомятся с другим форматом учебы: новыми предметами, необычными заданиями, нестандартным подходом преподавателей.

Развитие языка. Появляется больше практики: надо читать статьи, писать эссе, выступать с презентациями. Это помогает говорить увереннее и мыслить на иностранном языке.

Знакомство с культурой страны. Студент не просто узнает о стране из книг или видео — он в ней живет и, следовательно, лучше понимает традиции и ценности народа.

Новые знакомства и связи. Обмен — шанс завести друзей по всему миру и получить полезные контакты для учебы или будущей работы. А еще межкультурная коммуникация учит слушать, договариваться и уважать чужой опыт.

Карьерные перспективы. Работодатели ценят опыт учебы за границей. Он показывает самостоятельность, инициативу, знание языка и умение работать в новой среде.

Личностный рост. Жизнь в другой стране позволяет лучше понять себя, выйти из зоны комфорта, научиться самостоятельно решать бытовые и учебные задачи.

Путешествия. На выходных можно ездить в соседние города или даже страны — это не очень дорого.

Теперь о минусах.

Ответственность. Большая часть подготовки лежит на участнике. Он сам ищет информацию, собирает документы, договаривается с вузами. Университет может помочь, но ключевые шаги — ответственность студента.

Бюрократия и сроки. Для поездки понадобятся справки, переводы, виза. На оформление документов может уйти несколько месяцев, особенно если в принимающей стране установлены жесткие визовые правила.

Учеба на иностранном языке. Даже при хорошем английском учиться в другой системе на неродном языке сложно. Приходится постоянно быть вовлеченным: слушать лекции, участвовать в семинарах, общаться с преподавателями. Это утомляет, особенно когда еще идет адаптация.

Разница в учебных планах. Предметы и зачеты могут не совпадать с программой родного вуза. Чтобы учебу засчитали, нужно согласовывать курсы заранее. Иногда после возвращения приходится сдавать дополнительные экзамены.

Стресс и адаптация. Новая культура, язык, быт, одиночество — все это может ударить по психике. Важно не замыкаться в себе и просить поддержки, если тяжело.

Незапланированные расходы. Лекарства, учебные материалы, питание, транспорт — лучше заранее предусмотреть резервный бюджет.

1. Долгосрочный обмен — это учеба за границей в течение семестра или двух через ваш вуз. Вы не платите за обучение: расходы берет на себя ваш университет. Некоторые программы покрывают жилье и перелет.
2. Свободная мобильность — это самостоятельный академический обмен. Вы сами выбираете иностранный вуз, подаетесь напрямую и платите за обучение.
3. Краткосрочные программы — это летние или зимние школы, языковые курсы, стажировки. Они длятся от недели до пары месяцев.
4. Некоторые университеты предоставляют гранты на обучение, перелет, визу и страховку. Зачастую государственные и академические фонды предлагают международные стипендии.
5. Подготовка занимает время. На конкурс в родном вузе подают документы за несколько месяцев до поездки. При самостоятельной подаче сроки зависят от конкретного учебного заведения.
6. Для стажировки понадобится много документов. Обычно просят мотивационное письмо, резюме, справку с учебы и сертификат знания языка.