Как ликвидировать академическую задолженность

Вузы самостоятельно определяют, за какое количество долгов отчислять учащихся. Например, в НИУ ВШЭ студента отчисляют, когда он не сдал больше трех предметов за семестр, а в РНИМУ им. Н. И. Пирогова — даже за один.

Студенты последних курсов проходят государственную итоговую аттестацию — ГИА. Это экзамены по одному или нескольким предметам и защита выпускной квалификационной работы — диплома. К ней допускают только без академических задолженностей  .

Если студент не сдал госэкзамен или не защитил диплом по уважительной причине, например из-за болезни, вуз дает учащемуся еще одну попытку пройти ГИА.

Если уважительной причины нет, вместо диплома студент получает справку о том, что прошел курс обучения.

Чтобы пересдать ГИА и все же получить диплом, студенту нужно восстановиться в вузе. Это можно сделать не раньше чем через год и не позже чем через пять лет после последней попытки.

Если студент не может сдавать экзамены и закрывать академические задолженности из-за болезни, беременности или семейных обстоятельств, вуз предложит взять академический отпуск.

Максимальный срок академа — два года  . Вернуться к учебе можно именно на тот курс, с которого начался перерыв. Отчислиться из учебного заведения можно в любое время.

На ликвидацию каждой задолженности дают две попытки в течение года. Даты пересдачи устанавливает вуз  .

Первая пересдача. Студент пишет заявление, что хочет ликвидировать задолженности, и отдает его декану вуза на подпись. За учащимся закрепляется график пересдач.

Настойчивость студента и его желание закрыть задолженности часто вызывает положительное отношение преподавателей. Иногда они соглашаются на альтернативные формы пересдачи, например на реферат или презентацию вместо устного зачета.

После успешной пересдачи преподаватели ставят оценки в зачетную книжку. Студент несет ее и «хвостовку» — график пересдач, в деканат.

Вторая пересдача. Когда учащемуся нужна еще одна пересдача, создают специальную комиссию из трех преподавателей и других представителей вуза  . Если студент и в этот раз не закроет академическую задолженность, его отчислят.

Когда студент не согласен с оценкой, он или его законные представители могут подать апелляцию в комиссию по спорам. Также обжалование возможно, когда нарушена процедура экзамена.

Иногда устранить академическую задолженность невозможно из-за конфликта с преподавателем. В этом случае студент вправе обратиться в деканат и попросить разрешения сдать экзамен другому преподавателю или новой комиссии.

Студент вправе перевестись на такую же или другую специальность в этом или другом вузе. Там может не быть предметов, из-за которых появилась текущая академическая задолженность, — тогда их пересдавать не нужно. Но после перевода могут появиться новые долги, потому что некоторые предметы студент не изучал.

Текущие долги по учебе можно закрыть после перевода. Принимающий вуз или факультет определит объем академической задолженности и установит срок ее ликвидации.

Академическая разница при переводе на первом или втором курсе обычно меньше, потому что на начальных этапах обучения студенты занимаются общими предметами. Тогда есть возможность перезачета или переаттестации. Так студент может закрыть задолженности без потери курса. Если различия в образовательных программах значительные, вуз предлагает перевод на курс ниже.

В большинстве университетов перевод возможен, если в учебных планах различается меньше половины от общего числа курсов. Правило распространяется и на платное обучение.

В вузах действует правило: студенты, которые учатся на бюджете, могут участвовать в конкурсе на перевод как на бюджетные, так и на платные места — если они есть.

Перевестись можно в начале второго семестра первого курса и позднее. Чтобы закрыть академическую задолженность, возникшую из-за перевода, студенты получают индивидуальные графики сдачи зачетов и экзаменов.

Почему перевод в другой вуз может не состояться:

• нет свободных мест для перевода из других учебных заведений;
• не совпадают специальности — перевод возможен на ту же образовательную программу, по которой студент учился раньше;
• учащийся переводится на первый или четвертый курсы очной программы подготовки бакалавров, на специализированное отделение или в магистратуру;
• учебные планы сильно различаются.

Для перевода в другой вуз студенту нужно обратиться в приемную комиссию в установленный новым учебным заведением срок — обычно с 20 июня до начала июля. В приемной комиссии студент подает заявление на имя ректора и указывает в нем данные о факультете, курсе, условиях обучения и мотивах для перевода.

Чтобы перевестись внутри одного университета, студент подает заявление в деканат факультета. Некоторые вузы переводят дважды в год: перед началом осеннего и весеннего семестров.

Порядок отчисления студентов определен законом и регулируется внутренними нормативными актами учебного заведения. Обычно отчисляют из-за неуспеваемости, нарушения порядка зачисления, дисциплинарного проступка  .

Отчислить могут даже на последнем курсе, в том числе перед защитой дипломной работы. В таком случае студент теряет все предыдущие годы обучения и вместо диплома получает справку об обучении.

У студентов, которые учатся на целевом, больше рисков: отчисление за учебные долги — основание для расторжения договора  . Тогда придется вернуть деньги, потраченные на обучение, и заплатить штраф, даже если потом студент восстановится в вузе  .

Если вы не согласны с причиной для отчисления, можно оспорить ее в ректорате. Например, когда:

• основание для отчисления не зафиксировано документально;
• вуз вовремя не проинформировал студента о задолженности;
• вуз не предоставил возможности пересдачи и нарушил права учащегося.

Если вуз встанет на сторону студента, то его восстановят. Правила и порядок зависят от учебного заявления.

Студент восстанавливается на тот курс, с которого его отчислили, но только в том случае, если в вузе есть свободные места. Восстановиться можно исключительно в то учебное заведение, из которого студента отчислили. При этом важно податься вовремя. Например, в МГУ заявления на восстановление принимают с 20 июня по 15 июля.

Иногда вузы отказываются сотрудничать. Тогда нужно обратиться в местный орган управления, например министерство, департамент или комитет образования, или в прокуратуру. Если это не поможет, можно подавать иск в суд. Суды встают на сторону студентов, если вуз не уведомил о долгах и не дал шанса пересдать экзамены.

1. Во время учебы студенту нужно следить за графиком экзаменов и зачетов. Стоит изучить требования для допуска к ним и выполнять все задания, которые дают в течение семестра.
2. Важно знать правила учебного заведения, которые касаются академических задолженностей. Обычно отчисляют, если студент не сдал три экзамена.
3. Студент вправе пересдать экзамены и закрыть задолженности. Один предмет можно пересдать не более двух раз в течение года.
4. Если вуз не дает учащемуся закрыть долги, можно обратиться в местные органы образования или суд для защиты прав.