Как составить характеристику в военкомат

Понять, кто перед ними, сотрудникам военного комиссариата помогает характеристика — информация о жизни человека, его личных качествах, состоянии здоровья, карьере.

Документ может заметно повлиять на будущее того, кто хочет связать жизнь со службой. Но обычно никто не объясняет, из каких пунктов должна состоять характеристика, что в ней указывать и как сделать ее более полезной. Подробно расскажу об этом, а еще дам образцы и разберу антипримеры.

При постановке на воинский учет в 17 лет  ​характеристика не нужна  . Для призыва на срочную службу она тоже не обязательна: если после получения повестки молодой человек придет в военкомат лишь с паспортом, его отправят в часть.

Но иногда характеристика может понадобиться. Обычно ее требуют при  :

1. Поступлении в некоторые военные учебные заведения.
2. Отборе кандидатов для исполнения специальных обязанностей военной службы — то есть в воинских подразделениях Росгвардии, ФСБ, ФСО, внешней разведки, главном управлении спецпрограмм президента, ГУСП.

В этих ситуациях кандидат подает пакет документов в военный комиссариат. Там все проверяют и отбирают тех, кто отвечает медицинским и профессионально-психологическим требованиям, имеет соответствующее образование, профессиональную и физическую подготовку и положительно характеризуется — например, по месту учебы или работы.

Иногда военкомат запрашивает документ у призывников и тех, кто поступает на службу по контракту. Но вы вправе отказаться.

Положительная и качественно написанная характеристика не гарантирует, что человек поступит в выбранное учебное заведение или поедет служить в Кремль вместо Заполярья. Но документ все-таки может повлиять на будущее. Командир будет заранее знать, например, способен ли человек управлять другими, склонен ли к конфликтам, умеет ли их решать. И, отталкиваясь от этого, определить, чем он может быть полезен на службе и какие работы сумеет выполнять наиболее эффективно.

Добавлю: при оценке кандидата изучают не только характеристику. Также, например, могут запросить информацию из базы данных МВД. Если выяснится, что в 14 лет кандидата на службу задержали в состоянии наркотического опьянения, в 15 он попался на том, что управлял папиной машиной без прав, а в 16 его задержали за драку, положительная характеристика из школы не поможет при поступлении в военный вуз или на службу в погранвойска.

Первый вариант — сотрудники военного комиссариата сами запрашивают характеристику в ведомстве, которое сочтут нужным, например из школы, вуза, с работы. Человек и его родственники могут даже не знать о запросе и, следовательно, не повлияют на содержание ответа. Характеристика просто попадет в дело.

Второй вариант — характеристику приносит кандидат, но откуда конкретно — тоже обычно решает военкомат. Для человека это предпочтительнее: с содержанием можно ознакомиться заранее и, если что-то не устроит, попросить поправить.

В большинстве случаев документ оформляют и выдают по месту учебы или работы. Если кандидат на службу или на учебу:

• учится в ссузе или вузе — за характеристикой надо идти в деканат;
• трудоустроен — нужно обращаться к непосредственному руководителю или в отдел кадров. Напрямую к директору допустимо идти, если организация небольшая и руководство лично знает сотрудников;
• официально не учится и не работает — документ по месту проживания нередко составляет участковый. Также можно получить его в школе, где раньше обучался призывник.

На деле редкий руководитель пишет характеристику сам. Обычно он предлагает сделать это автору запроса и после вносит правки, если они нужны. То есть составить текст может кто угодно, но заверяет его только руководитель организации или сотрудник с правом подписи.

Работник может обратиться за документом к работодателю лично или письменно в свободной форме: такой запрос зарегистрируют, и контролировать его исполнение будет проще. К тому же, если сотрудник подал письменное заявление о выдаче характеристики, отказать ему нельзя  .

Обучающемуся можно запросить характеристику письменно или договориться на словах, так как в законе об образовании про это ничего не сказано. Но некоторые учебные заведения регламентируют выдачу документа локальными актами.

Документы о трудовой деятельности, включая заверенные, выдают бесплатно  . Требовать деньги, ссылаясь на то, что кто-то потратил на составление характеристики бумагу и свое рабочее время, незаконно.

Если характеристика потеряется, можно запросить копию — тоже без оплаты.

Характеристика из учебного заведения также бесплатна.

Единого образца нет — документ составляют в свободной форме. Можно написать от руки или напечатать, а затем поставить подпись и печать. Иногда характеристику оформляют на официальном бланке организации или ИП.

В начале документа указывают источник выдачи, контакты. Дальше идут сведения о человеке, которому ее дают: кроме ФИО и образования можно прописать место постоянного проживания, семейное положение, состав семьи.

После важно описать опыт, умения, достижения, деловые и личные качества человека, отношение к учебе или работе, однокурсникам или коллегам, интересы. Также нужна информация о состоянии здоровья, уровне физической подготовки.

В заключении обычно указывают, для какой организации и с какой целью выдана характеристика. Или обходятся фразой «для предъявления по месту требования». Руководитель или ответственный работник ставит дату и подпись.

Часто составители обходятся общими фразами, получается примерно так:

На первый взгляд характеристика отличная. Но не сказано, в чем конкретно силен человек и какой у него опыт — а опыт есть даже у вчерашнего школьника. Тогда военкомат может решить так: раз Иванов не умеет делать что-то конкретное, пусть выполняет общие задачи, например убирает снег или идет в наряд по кухне и чистит там картошку.

Вот как может выглядеть более конкретная характеристика:

Из такой характеристики видно, что Иванов умеет организовывать работу и вести за собой коллектив, и командир может использовать это в интересах службы и призывника. Например, поручить ему командование отделением или вместо подметания плаца составлять планы боевой подготовки.

Сотрудники кадровых подразделений прекрасно знают, что большинство характеристик пишут сами кандидаты. Поэтому грамотный и понятный текст повышает шансы, что человека привлекут к делопроизводству, а не к хозяйственным работам.

Ниже примеры характеристик, на которые, скорее всего, обратят внимание.

Пишите в официально-деловом стиле: информативно, объективно, кратко, без оценочных суждений и общих фраз. Главное — конкретика, факты и примеры. Перечислю, чего не должно быть в хорошей характеристике.

❌ Абстрактные описания качеств и способностей человека. Допустим, по характеристике Иванов — ответственный. Но непонятно, из чего это следует. Лучше сказать, например, так: «не пропускал занятия без уважительной причины и не нарушал дисциплину» или «в течение двух лет регулярно участвовал в волонтерских субботниках».

❌ Слова о социальной зрелости. Кажется, что фраза характеризует человека положительно. Но под социальной зрелостью кроется целый набор качеств — например, способность самостоятельно принимать решения, критически оценивать окружающих, иметь собственное мнение. Одна эта фраза сама по себе ничего не говорит о человеке. Лучше написать подробно — например, «не поддается манипуляциям, в коллективе ведет себя независимо».

❌ Информация о наградах. Перечислять заслуги в характеристике не стоит. Дипломы, благодарности и другие наградные документы с конкурсов и соревнований — творческих, спортивных, волонтерских — вложите в пакет документов для военкомата.

❌Сведения из трудовой книжки. Должности, специальности, квалификации, места работы и прочие факты уже указаны в трудовой. Лучше представить ее копию с характеристикой, дублировать все это не нужно.

1. В характеристике указывают черты характера и опыт человека. Военкомат может запросить документ у того, кто хочет поступить в военный вуз или служить в некоторых воинских подразделениях.
2. Положительная и качественно написанная характеристика помогает командирам оценить человека и решить, достоин ли он обучаться в выбранном учреждении или где и в какой роли он будет наиболее эффективен на службе.
3. За характеристикой нужно обращаться в ведомство, указанное военкоматом, например школу, вуз, на работу. Это бесплатно.
4. Зачастую характеристику составляет тот, кому она нужна: абитуриент или кандидат на службу. А заверяет руководитель организации или сотрудник с правом подписи.
5. В интернете много шаблонов характеристик, но лучше предметно рассказать о качествах и опыте человека без оценочных суждений и общих фраз. Главное — конкретика и примеры.