Юрист объясняет: как обновить данные в реестре российского ПО

Если ваше программное обеспечение есть в реестре российского ПО, то вам ежегодно необходимо актуализировать сведения о выплатах в пользу иностранных лиц.

Пора проверить информацию и внести изменения в реестр.

Разберёмся, что нужно сделать.

Нужно подать в реестр информацию о том, платили ли вы иностранным компаниям или подрядчикам за разработку, модификацию или поддержание функций вашего ПО в 2025 году.

В пункте 30 Постановления Правительства № 1236 от 16.11.2015 указано, что владелец программного обеспечения обязан уведомлять оператора реестра российского программного обеспечения об изменении сведений ежегодно, не позднее 1 апреля текущего года.
На первый взгляд кажется, что если изменений не было (например, выплат в пользу иностранцев не было ни в 2024, ни в 2025 годах), то и подавать никаких обновлений не нужно.
Но это не так.

Минцифры уточняет, что данные подлежат актуализации в любом случае, даже если выплат не осуществлялось. Обязанность уведомлять об изменениях на самом деле означает обязанность поддерживать сведения в актуальном состоянии.

Первым делом заходим на сайт реестра (https://reestr.digital.gov.ru/) и проверяем карточку своего ПО в публичном доступе. Нас интересует раздел “Сведения о выплатах”. Если в этом разделе указано “Сведения о выплатах устарели”, то вам нужно подать уведомление.

Для начала подготовьте информацию: уточните, были ли выплаты в пользу иностранных компаний или исполнителей в 2025 году.

Если в 2025 году вы не платили иностранным поставщикам за разработку или поддержание функций вашего ПО, то вам нужно подготовить письмо на бланке компании, в котором просто указать: “выплат в 2025 году не было”.

Письмо нужно подписать директором и подготовить его скан в формате pdf.

Если выплаты были, то вам нужно подготовить:

• платежные поручения, подтверждающие оплаты иностранным поставщикам,
• выписку из бухгалтерского баланса за 2025 год, из которой будет видна сумма выручки за 2025 год за продажу или лицензирование ПО.

Алгоритм подачи уведомления

1. зайдите на сайт реестра
2. войдите в личный кабинет через аккаунт Госуслуг.
   Это должен сделать пользователь, который уполномочен подавать сведения: либо директор компании (тогда подписать заявление нужно будет ЭЦП, выданной на компанию), либо сотрудник, на которого выпущена доверенность или МЧД, тогда он подпишет заявление собственной ЭЦП физического лица.
3. если заявление подает сотрудник по доверенности, то в начале формы будет раздел “Документ, подтверждающий полномочия лица”. Туда нужно прикрепить pdf доверенности или xml-файл машиночитаемой доверенности с отдельным файлом подписи.
4. в “Меню” нужно выбрать опцию “Мои продукты”- выберите программное обеспечение, о котором будете подавать сведения.
5. найдите раздел “Сведения о выплатах по лицензионным и иным договорам в пользу иностранных юридических лиц и выручке, полученной за истекший календарный год в качестве вознаграждения за предоставление права использования программного обеспечения на основании лицензионного или иного вида договора (в соответствии с требованием подпункта «в» пункта 5 (или 42) Правил формирования и ведения реестра)
6. нажмите “добавить сведения”.
7. в поле “год выплат” укажите 2025.
8. если в 2025 году вы не платили иностранным подрядчикам, то в поле “сумма выплат” нужно указать 0 рублей, а в поле “Документы, подтверждающие сумму выплат” — информационное письмо, подписанное директором. Больше никакие поля в таком случае заполнять не нужно.
9. если в 2025 году у вас были оплаты иностранным поставщикам, то в поле “сумма выплат” укажите сумму всех оплат за 2025 год, которые вы сделали в пользу иностранных поставщиков. Сумму нужно указать в рублях. Документами, подтверждающими оплаты, станут платежные поручения.
10. Далее укажите сумму выручки, которую вы получили в 2025 году за лицензирование прав на ПО, внесенное в реестр. Подтверждающим документом станет выписка из бухгалтерского баланса
11. В поле “Сумма выплат за истекший календарный год, в процентах (%):” автоматически рассчитается соотношение выплат к сумме полученной выручки.
12. После этого нужно нажать “Подать уведомление” и подписать его ЭЦП.

По требованиям Реестра — не более 30%, т.е. максимально допустимое соотношение выплат должно быть 29%. Если выплаты иностранным поставщикам за ПО составляют треть и больше от полученной выручки за реализацию прав на такое ПО, то формально ваше ПО больше не может считаться “российским” и будет исключено из реестра.

Если вы не подадите уведомление на обновление сведений, то Минцифры может заблокировать реестровую запись о вашем ПО в реестре, и направит вам об этом письмо, вам дадут срок до 6 месяцев, чтобы исполнить обязанность и подать сведения о выплатах.

Если по истечении 6 месяцев с момента блокировки вы не подадите уведомление, то ваше ПО будет исключено из реестра и, соответственно, вы потеряете все налоговые льготы, связанные с этим статусом.

Проверьте свою реестровую запись и убедитесь, что все сведения о выплатах иностранным лицам актуальны. Если данные устарели –обновите их через сайт реестра. Это займёт немного времени, но избавит вас от возможных неприятностей.