Мнение: многозадачность — зло

Еще со школьной скамьи всем известно, что именно разделение труда стало одним из основных факторов первой промышленной революции, но почему мы стали сейчас об этом забывать?Современные исследования также демонстрируют, что многозадачность ухудшает когнитивные функции и снижает эффективность. Действительно: в последнее время я стала постоянно забывать, в каких папках что лежит, и чем я собиралась только что заняться, да и в целом заниматься ничем уже не хочу, так как в любой момент могут попросить все бросить и срочно заняться чем-то другим.

Многозадачность имеет право на существование при разумном подходе, когда:

• есть возможность спланировать последовательность выполнения этих многих задач хотя бы на день-два вперед (за исключением редких форс-мажоров);
• когда задачи находятся в рамках одного рабочего контекста (например, только общение с клиентами, или управление проектами, или только сами работы по проектам), но не все в кучу, когда работаешь над материалом, разбираешь претензии от текущих клиентов, отвечаешь на вопросы потенциальных клиентов, одновременно ищешь исполнителей — и все это без предупреждения в режиме вечного аврала;
• когда заложен адекватный запас времени с учетом переключения между задачами, чтобы выдохнуть и собраться с мыслями.

Да, в небольших компаниях часто нет возможности нанять отдельного сотрудника под каждую функцию, но в таком случае нужно особое внимание уделять приоритизированию задач и отслеживанию загрузки сотрудников, чем многие компании и организации, к сожалению, пренебрегают.