Я исследую свою родословную и потратила 26 000 ₽ на исполнение архивного запроса

Увлекательным делом по исследованию своей родословной я занялась более 20 лет назад задолго до того как это стало модным хобби. Учебников и материалов где искать информацию о предках тогда еще не было и, поначалу, я рыла ресурсы в быстро растущем интернете и слушала рассказы старших родственников о различных более или менее примечательных предках по разным линиям нашей семьи.

Постепенно я обросла некоторым количеством историй и мифов, которые, конечно же, хотелось подтвердить или опровергнуть.

В этом мне сначала помогала Ленинская библиотека, материалы которой довольно давно оцифрованы и доступны для изучения он-лайн и продолжала исследовать поисковые запросы в интернете. В моем случае это было дело благодатное, т.к. среди потенциальных родственников были в том числе семейство Капиц и другие редкие и неординарные фамилии. Неизбежно, в какой-то момент, пришло время моего обращения к Архивам и вот, по одной из веток, судьба привела меня в Орловский архив. Его документы и по сей день почти не оцифрованы, в он-лайне доступно крайне мало информации. Генеалогический запрос в этот архив стал моим первым, и надеюсь последним, опытом траты денег и времени впустую. Хотя, конечно, если ехать в Орел и изучать документы на месте, денег на дорогу, еду и проживание уйдет не меньше, а вот результат, при некоторой сноровке при работе с описями и архивными документами, вы получите от силы через неделю.

Бланк запроса заполнить не составляет большого труда — туда вносится вся известная информация по интересующей вас ветке вашего дерева. Дальше вы получаете договор и счет на предоплату работ Архива, в моем случае сумма составляла что-то около 3 000 рублей и приблизительный порядок стоимости, которую вам нужно будет оплатить по результатам поиска. Если в Архиве не найдется никакой информации по вашему запросу, то предоплаченная стоимость не возвращается, но и второго счета у вас не будет. Если информация нашлась, то в моем случае сумма второго счета была максимально приближена к изначально обозначенной и составляла порядка 23 000 рублей.

Поскольку сотрудников в архивах не хватает, то запросы на поиск информации принимаются в определенное время в году. Срок исполнения запроса в Орловском архиве занимает больше 8 месяцев и подать его вы можете в один год только по одной родословной линии.

Что я получила за 26 000 рублей и 8 месяцев ожидания:

5 листов машинописного текста с подробным перечислением всех дел и фондов, которые просмотрел сотрудник архива. Из действительно ценных материалов были выписки из метрик рождения моей прабабушки и ее брата, брака их родителей. Так же была найдена информация о смерти их отца из газет того времени, но метрика о его смерти не найдена, так же как и метрика о рождении их младшей сестры, хотя факт ее рождения был найден в других документах архива. Так же были найдены другие любопытные, но менее ценные данные по членам моей семьи — аттестат прабабушки из гимназии, формулярный список по службе ее матери. Вот собственно и все.

Копии указанных документов по результатам поиска можно заказать в Архиве за дополнительную плату, но мне они не требовались.

Данные Архивов оцифровываются постепенно и мои более ранние обращение к материалам Центрального архива (ЦГА) в Москве не давали никаких существенных результатов по этой линии. А уже в этом году, спустя три года после моего обращения в Орел, находясь в ЦГА по делам клиентов, для которых я делала исследования их родословных, я машинально забила в поиск и своих родных. И, вуаля, нашла и личное ученическое дело моей той самой прабабушки, со всеми ее данными и выписками из метрик и Аттестационное дело ее матери на звание учительницы с копиями не только всех метрик, но даже собственноручно ей написанные экзаменационные материалы.

Вывод мой прост — Россия всегда была централизованным государством и копии многих архивных материалов хранятся в архивах Москвы и Санкт-Петербурга. Поэтому, если вы начинаете исследовать свою родословную, обратитесь сначала к Архивам двух столиц — они оцифровываются ежедневно и очень многие документы доступны он-лайн. Так есть шанс, что ваши поиски продвинутся гораздо быстрее и обойдутся вам сильно дешевле, чем, если вы начнете работать с региональными архивами.