Приложение Т—Ж
В нем читать удобнее

Расскажите, как справляетесь с нагрузкой, когда коллеги уходят в отпуск

35
Расскажите, как справляетесь с нагрузкой, когда коллеги уходят в отпуск
Аватар автора

Редакция «Право»

собирает опыт

Пока одни отдыхают, другие часто работают за двоих.

Каждый год есть минимум 28 дней отпуска у тех, кто оформлен по бессрочному трудовому договору  . Некоторые могут отдыхать дольше, например врачи, учителя, спасатели, полицейские.

Когда сотрудник берет отпуск, его нагрузка обычно переходит на коллег. По закону ее должны оплачивать как дополнительную работу  . А еще спрашивать согласия у того, кто возьмется за эти обязанности. Но на практике все зависит от договоренностей и традиций в компании.

Если это возможно, руководство может попросить отпускника выполнить свои задачи заранее или подключаться к решению критичных вопросов во время отдыха, чтобы коллегам было полегче. А бывает, что, пока сотрудник в отпуске, его обязанности никому не переходят и все ждут, когда он вернется. Или кто-то подхватывает их полностью, чтобы процессы в организации не встали.

Как поступают на вашей работе, когда кто-то идет в отпуск? Перераспределяют задачи отдыхающего между всеми сотрудниками или дополнительно трудится кто-то один? Оплачивают ли такую нагрузку? Как вы с ней справляетесь? Помогает ли в этом отсутствующий коллега? Успеваете выполнять свои и чужие обязанности в рабочее время? Стараетесь ли перед уходом в отпуск облегчить жизнь вашего заместителя и как?

Редакция «Право»Как вы работаете, когда коллеги отдыхают?
  • Иван ИвановичОбычно такие вопросы обговариваются перед трудоустройством. Если сразу говорят "стабильные переработки" и "работа за двоих" в период отпусков - ред флаг. Если раскидывают задачи на 5-6 человек 1 раз в год, то норм. Стоит учесть, что доп. работу обычно дают главным и ведущим специалистам (или просто тем, кто "на особом счету"). Они имеют за это доп. плюшки ("уважение" начальства, отгулы и т.д.) - вот и работают. Как сотрудник, имеющий формальные отношения с руководством, и подход к работе прошу применять формальный - строго в рамках должностной инструкции и трудового договора.19
  • На прошлой работе стабильно подменяли друг друга в отпуске. Это не оплачивалось и не согласовывалось. Ты должен и всё. Когда я стала жаловаться начальнице, что не успеваю, её ответ поразил: "Чем помочь?" В смысле чем? Бери полноценно работу сотрудник в отпуске и работай за него. На новой работе я и начальник и сотрудник. Никого не подменяю. Когда я в отпуске срочной работы нет.2
  • Рубиновый шурупНичего не меняется. График отпусков согласовывается в соответствии с сезонностью2
  • Пегий ДудочникБольше всего в подменах мне нравится фраза: " не переживай это точно не случится/не запросят пока меня нет" это заговоренная фраза после которой обязательно вылезет какая-то задача, которая у коллеги бывает раз в год. Именно в этот момент, именно при его отсутствии 😂 И с дедлайном "вчера надо было".35
  • Ноунейм Ноунеймович НоунеймовЗабава, "вчера надо было" неплохо, помню, контрились вопросами "кому? Зачем? Где раньше были?". Нет четкого ответа, нет приоритизации.4
  • AlexanderДа очень просто -- относительная взаимозаменяемость (все умеют всё, основные обязанности хорошо, а соседние на базовом уровне) -- есть объем времени на стратегические задачи, он замещается задачами ушедших в отпуск -- одномоментно несколько дней может хоть 75 процентов отсутствовать, это вызовет сдвиг планов(заниматься будем только операционкой), но не приведёт к переработкам оставшихся5
  • MaraОдна, работаю за двоих. Доплат нет.6
  • Забава, Меня больше всего в подменах бесит фраза "Ты тоже в отпуск пойдешь и за тебя тоже кто-то будет работать". Нет, не так. Вы не мне не доплачиваете за подмену (по закону!), ни тому сотруднику, который будет подменять меня.11
  • AngeliceС трудом переживаю отпуск руководителя, ибо и свои обязанности, и его - на мне. Пустырник с магнием немного поддерживают)))3
  • Накину худиУ нас что-то среднее между вариантами, описанными в посте: какая-то работа отсутствующего человека делается, а то что может подождать до его возвращения складывается ему на стол и почту.2
  • EkaterinaНе справляюсь😳7
  • ЕкатеринаУ нас работа за другого сотрудника оплачивается, но я считаю, что 20% это мало, потому что работы становится явно больше в процентом соотношении. В отделе взаимозаменяемость. Но нас всего двое, то есть вариантов, кто будет заменять, вообще нет. Сейчас как раз коллега в отпуске. Считаю дни, осталось 5 рабочих 😅4
  • Имя фамилияИван, плюс один1
  • Лена ЖуравлеваНикак. У каждого из нас своя грядка, которую мы копаем. Каждый просматривает, чтобы за неделю-две ничего не произошло, что требует настолько вдумчивого внимания. Остальное ждёт.0
  • ИлкаУ нас взаимозаменяемость. Когда один сотрудник уходит в отпуск или на больничный , его участок раскидывают на остальных. В отделе 7 человек. В данный момент в отделе 3 человека работает. 3 в отпуске и 1 на больничном. Зашиваемся. Заатра 1 выходит. Остальные через неделю.1
  • Александр ОрловОтрицаю4
  • Любовь ГЛАЗЫРИНАРаботаю в медицине,этим все сказано! Сейчас из четверых одна в отпуске, вторая лишних смен не берет- не успевает восстановиться,третья не очень надежна- может не выйти. Вот и работаю сутки через сутки. Оплачивают как обычные смены,но премия больше,и хорошее отношение со стороны заведующего и старшей .5
  • Boris KölnУ нас срочные задачи сотрудника в отпуске перераспределяются на оставшихся. Но их и его несрочные задачи откладываются (вернее, их дедлайны изначально запланированы с учетом отпусков), поэтому работа всё те же 8 часов/день, доплат нет.1
  • Го стьРаботаем и улыбаемся.нам за это платят всё сполна0
  • ОлегА мы уходим в отпуск сразу все на 56 дней летом. И никаких проблем!2
  • ОлегИван, если раскидывать задачи уходящего в отпуск на 5-6 человек, то один раз в год никак не получится. Если только эти 5-6 человек сами в отпуск не ходят.1
  • MinnaloushУ меня нет доплат за замещение, я руководитель)) мои девочки получают небольшую доплату, но они вполне укладываются в рабочее время и не перенапрягаются, поэтому небольшой бонус, 10 процентов к окладу0
  • BluemaidenMara, сестра❣️ Седьмой год так пашу. В госучреждении.4
  • Vladislav BasharovПеред отпуском стараюсь расписать всё подробно, но на деле всё равно кто-то напишет1
  • Vladislav BasharovЗабава, обязательно прилетит что-то экзотическое4
  • Титановая стружкаУ нас есть условный "план работ", если в отсутствии коллеги появляется срочно-важная задача, то ее ставят в план кому-то из присутствующих. Соответственно, что-то другое из плана убирают. А не срочное - ждёт и лежит, лежит и ждёт.0
  • ИзмайловУ меня она не увеличивается, тьфу-тьфу..1
  • Надежда МаховаМеня постоянно дергают в отпуске, хотя есть и подмена, и подождать может. И,почему-то все забывают о такой прекрасной штуке, как планирование! А я хочу уйти и забыть. Не смотреть никакие документы,ничего не вспоминать. Потому как с ребенком уже третий год работаю без выходных (это касается , именно, работы, т.к.приходится смещать работу на выходные). Одна коллега женского пола, кажется, в том году, удивленно спросила, ты хочешь в отпуск? А ты что, устала?!1
  • SoledadУ нас очень просто: есть некий заранее известный объём работы, который железно должен быть сделан в течение определённого периода времени. Кто и как его будет выполнять, высокое начальство не волнует. Это головная боль начальства помельче, то есть меня. Иногда бывает, нас остаётся трое, тогда сама иду в бокс работать ручками. Но сейчас такие ситуации уже редки. В основном срочная работа перераспределяется между теми сотрудниками, кто есть в наличии: все умеют практически всё. Несрочная откладывается до более спокойных времён. Допнагрузка оплачивается, только если замещаешь официально по приказу - а это делается в основном при замещении начальства. И то, заплатят согласно докладу, а он у нас не сильно большой. Но хоть что-то. Я, разумеется, всячески стараюсь облегчить существование своего заместителя, всегда на связи. Мне проще дать консультацию из отпуска, чем потом огребать за косяки сотрудников. Но всего не предусмотреть. Некоторые проблемы приходится разруливать дистанционно0
  • НорманНехватка кадров - это проблемы бизнеса (работодателя). Не важно сколько работы на работе, по закону я работаю только 40 часов в неделю. Если бизнес хочет, чтобы я работал дольше, то пусть предлагает компенсацию. Если заявляет, что в эти 40 часов я должен успеть в 2 раза больше, то это оценки бизнеса, а не мои. Просто знайте свои права и не делайте проблемы бизнеса своими проблемами.0
  • Жду веснусейчас такого не происходит, тк я одна на своем участке работы, но раньше бывало. Просто делала, что просят, понимая, что с меня спрос нулевой, спасибо, что вообще делаю.0
  • Федя КозаковРаботаю в обычном режиме и не парюсь! (Это на новой работе, а на старой, когда чувствуешь начало "перегиба", просто берешь больняк))0
  • user6261676За спасибо.никаких доплат.и руководство компании считает что я обязана это делать.0
  • РоманКак справляетесь? - Не справляюсь. На позицию заходил с должностью Менеджер ВЭД. Потом уволилась местная логист (маленькая ЗП 80 т.р. в мск), ее функционал просто повесили на меня. Потом уволился менеджер по МТС и складу (маленькая ЗП), его функционал разделили между закупщиком и мною. Потом уволилась бухгалтер и Босса осенило: " ты же можешь сам проводить УПД, все равно ведь местную логистику делаешь. Если что, мы обучим". Ну вот так как то...0
Сообщество