Как оформить генерального директора ООО

Если собственники компании хотят сменить ее руководителя, им нужно провести общее собрание.

Директора ООО принимают на работу на основании заверенного нотариусом решения общего собрания участников, совета директоров или единственного участника.

С руководителем нужно заключить трудовой договор, даже если он единственный учредитель компании, и издать приказ о приеме на работу. А вот приказ о назначении генерального директора на должность оформлять необязательно.

Сначала проводят собрание участников ООО, на котором принимают решение о прекращении полномочий прежнего директора и избрании нового.

Перед собранием председатель обычно проверяет кандидатов на должность директора ООО, не включены ли они в реестр дисквалифицированных лиц. Если руководитель там, налоговая откажется вносить сведения о нем в ЕГРЮЛ.

Протокол собрания составляют по общим правилам, но в нем должно быть указано, что:

1. С такой-то даты прекращаются полномочия текущего генерального директора.
2. С такой-то даты и на определенный либо неопределенный срок назначен другой директор.

О новом генеральном директоре в протоколе пишут подробно — кроме ФИО указывают его паспортные данные, ИНН, адрес места жительства.

Протокол общего собрания об избрании директора ООО должен удостоверить приглашенный нотариус. Он же подаст в налоговую заявление по форме № 13014 о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Трудовой договор с директором по содержанию не отличается от договора с обычными сотрудниками.

От имени ООО документ и дополнительные соглашения к нему подписывает председатель общего собрания участников, совета директоров либо единственный участник.

Даже если директор и единственный учредитель — один и тот же человек, трудовой договор лучше оформить. Тогда его преамбула может выглядеть так:

Если трудового договора с директором — единственным учредителем не будет, все равно надо подать в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1 со сведениями о приеме на работу. Иначе возможен штраф  .

Если в уставе или решении о назначении директора не сказано про срок трудового договора, его заключают на неопределенный либо на согласованный с директором срок  .

Приказ о приеме на работу — уже давно необязательный документ, но многие компании продолжают его оформлять. В документе директор расписывается и как работник, и как руководитель организации.

По мнению Роструда, вместе с приказом о приеме на работу можно оформить приказ о вступлении директора в должность.

Директора можно оформить как внешнего или внутреннего совместителя. Но человек, который по основному месту работы тоже руководит компанией, должен получить разрешение ее собственников для внешнего совместительства  .