Как я провел офлайн-ивент на 1000 человек без сайта и e-mail рассылки

Когда говорят о масштабных мероприятиях — с приглашениями, регистрацией, списками гостей, — все представляют себе лендинги, формы регистрации, e-mail рассылки и прочие digital-атрибуты.

Однако в 2025 году все это уже не обязательно. Рассказываем, как застройщик из Санкт-Петербурга организовал крупное мероприятие на 1000+ участников, не создавая сайт и не отправляя ни одного письма.

В 2024 году премиальный девелопер FIZIKA презентовал новый жилой проект — «Моисеенко, 10». Подготовка шла по классическому сценарию: лендинг, сбор заявок, подключение чат-бота, автоматизация уведомлений и рассылка приглашений. Все сработало, но были нюансы. Например, бумажные списки для проверки участников отнимали много времени. А с учетом масштабирования стало очевидно, что схема нуждается в апгрейде.

В 2025 году стояла новая задача — сделать все быстрее и удобнее. Мероприятие снова было ориентировано на профессиональное сообщество риелторов. Задачи, которые необходимо было выполнить:

• автоматизировать проход участников на мероприятие: сгенерировать QR-коды, отказаться от бумажных списков и ручной проверки на входе;
• упростить регистрацию.

На этот раз всю механику мероприятия перевели в Telegram — от регистрации до входа на площадку, используя мини-приложение.

Что это такое? Это приложение, встроенное в Telegram, которое работает прямо внутри мессенджера — без необходимости перехода на сторонние сайты.

Вот как это выглядело на практике:

• Регистрация происходила в мини-аппе внутри Telegram — участник открывал ссылку и попадал в знакомый интерфейс, где оставлял данные.
• После проверки заявки (организаторы сами выбирали, кого пригласить на офлайн) в приложении появлялся QR-код — пропуск на мероприятие.
• Все уведомления об изменении статуса — прохождение модерации, приглашение на офлайн- или онлайн-формат — приходили прямо в Telegram. Участникам не нужно было переходить по ссылкам или искать письма в почте.
• На площадке работали сотрудники с ролью «Контролер», которые сканировали QR-коды через мини-приложение и получали информацию об участнике в реальном времени.
• Для организаторов была разработана админ-панель с удобным интерфейсом отбора и управления участниками.
• Для участников, не попавших на офлайн-мероприятие, в интерфейсе приложения была доступна кнопка для просмотра трансляции.

После внедрения мини-приложения все этапы участия в мероприятии стали проще и быстрее, а результаты — заметнее:

• Ни одного сайта, лендинга или сторонней ссылки — все происходило в одном мессенджере.
• Никаких Excel-таблиц, списков и ручной обработки на входе — только QR-коды и Telegram.
• Пропускная способность на входе выросла в несколько раз — участники не стояли в очереди.
• Мероприятие посетили около 1000 человек.
• Все участники оставались на связи через Telegram: быстро, понятно, без лишних действий — это напрямую повлияло на их вовлеченность.

Telegram — это не просто мессенджер, а платформа, в которой уже живет ваша аудитория. Людям не нужно устанавливать новые приложения или искать письма — все происходит в привычной среде.

Мини-приложение дало возможность упростить весь путь участника — от подачи заявки до входа на площадку — в одном привычном интерфейсе. Это сняло лишние шаги и снизило нагрузку на команду.

Простота для участников и автоматизация для организаторов — именно эта комбинация сделала мини-апп эффективным решением для масштабного мероприятия.

Опыт проведения мероприятия с помощью мини-аппа показал: многое можно сделать проще, быстрее и дешевле, чем принято думать.

1. Мероприятие можно провести без сайта или лендинга. Все происходит внутри Telegram — там, где уже есть ваша аудитория.
2. Организация не требует десятков подрядчиков. При правильно выстроенном процессе достаточно миниаппа и QR-кодов. Это даёт быструю и удобную систему входа — без аренды турникетов и сложной логистики.
3. Мини-аппы — это мощный и гибкий инструмент. Они подходят не только для продаж, доставки или аренды, но и отлично работают для проведения мероприятий, конференций, презентаций и форумов.
4. С мини-аппами решения легко адаптируются под любые бизнес-задачи. Они масштабируются и настраиваются под нужды конкретного формата.

Если вам кажется, что такие технологии — это сложно, дорого и только для крупных компаний, скорее всего, вы удивитесь, насколько все стало проще. Когда все работает в рамках одного Telegram — становится легче и участникам, и организаторам.