Как я организовывала мероприятия во Всемирный день охраны труда

Первый блин всегда…

Впервые я провела мероприятие посвящённое Всемирному дню охраны труда (ВДОТ) в апреле 2012 года, когда работала в муниципальном учреждении. Поступило письмо с Администрации города с требованием по результатам проведённых мероприятиях отчитаться.

Времени на подготовку не было, на носу майские, и мы работаем, потому что мероприятия для города и развлечения для молодёжи никто не отменял. На просторах интернета скачала презентацию про безопасность работы на ПЭВМ и провела как получилось.

Понравилось ли мне? Нет.

Хотелось ли что либо делать интереснее? Да.

В следующем году я распечатала плакаты, около кабинета сделали стенд, и я в виде напоминаний и призывов к безопасным действиям рассказывала работникам о теме ВДОТ и это почему важно соблюдать правила безопасности.

Ещё помню ходила в детские клубы и там рассказывала о безопасности детям и подросткам.

Когда перешла в строительную, а затем в буровую компании ничего не проводила. Не помню почему, может то, что никто не требовал, и перед Администрацией не нужно было отчитываться.

Продолжай пробовать и у тебя получится…

А когда в Газпром перешла работать… здесь все интересно и хотелось внедрять — среда благоволила. Часы безопасности проводили в виде бесед с работниками. В технической учёбе уделили теме ВДОТ внимание. В службах делали тематические стенды. Делали плакат с курьезами по охране труда. Ещё делали табличку для фото, )))) Игру «Золото Аляски» провели в рамках подготовки к ВДОТ.

А потом пандемия), дальше меня перевели в отдел охраны труда Администрации ДО Газпром. Масштаб и возможности расширились. Я могла организовывать и проводить мероприятия на уровне Общества. Могла, организовывала и проводила.

В 2022 году появилась идея сделать квест для специалистов по охране труда в рамках Дня производственной безопасности приуроченному к ВДОТ.

Но ехать со всего Ямала в Ноябрьск коллегам, чтобы в День производственной безопасности поучаствовать в одном квесте это не рационально. И моя коллега предложила идею пригласить наших поставщиков СИЗ, которые проведут мастер классы по входному контролю СИЗ, методах проверки и осмотрах и способах ухода.

И конечно наши поставщики согласились!

15 апреля 2022 года мы провели День производственной безопасности в Обществе. Мы с коллегами создали формат программы, чтобы наши коллеги, СОТы из структурных подразделений приняли участие во всех мастер классах и квесте.

И вот как мы выстроили мероприятия нашего Дня производственной безопасности.

У нас было 2 целевые аудитории:

1. Специалисты по охране труда структурных подразделений.
2. Специалисты по комплектации оборудованию, специалисты по входному контролю, заведующие складом и кладовщики.

До обеда специалисты по охране проходили квест по производственной безопасности «Миссия — Безопасность», который состоял из 6 станций: Законодательство, СИЗ, РПО, первая помощь, СОУТ и обучение по ОТ.

При поддержке коллег-модераторов на станциях я успешно реализовала свою идею. Коллегам — СОТам структурных подразделений понравился формат квеста, очень много отзывов получила с помощью формы обратной связи.

Коллеги СОТы отмечали пользу формата квеста очень ценным способом проверить свои знания в игровой форме, сразу видишь свои сильные и слабые стороны в знаниях.

Для специалистов по комплектации оборудования, специалистов по входному контролю, заведующих складом и кладовщиков в другой локации наши поставщики СИЗ проводили мастер классы по входному контролю СИЗ, методах проверки, осмотрах и способах ухода за СИЗ.

После обеда 2 целевые аудитории поменялись локациями. СОТы СП приняли участие в мастер классах от поставщиков СИЗ. А для специалистов по СИЗ я провела свой дебютный мастер класс по командообразованию.

После мероприятия мы получили восторженную обратную связь и просьбы проводить такие мероприятия ежегодно.

Мы взяли данную просьбу как руководство к действию. И уже 29 марта 2023 году мы провели день производственной безопасности в более активном формате.

Мы представили участникам выбор в какой мероприятии они желают участвовать и создали программу таким образом, что каждый примет участие в 3 мероприятиях на свой выбор.

В первой линейке мероприятия, пока я проводила мастер класс «Как влюбить работника в инструктаж по охране труда?», мои коллеги в другой аудитории проводили мастер класс «Методы активного вовлечения в обучающий процесс».

Во второй линейке коллеги провели игру «Это знак» и Мозговой штурм по методу 635.

После обеденного перерыва мы встретились на интеллектуальной игре «Безопасная мозгобойня». Простая, казалось бы, игра не только развлекла и вовлекла работников — ее цель куда более глубокая и практичная. Для «Безопасной мозгобойни» мы готовим вопросы абсолютно на разные темы: история, СИЗ, курьёзные случаи, БДД и др.

Опыт показал, что проведение интеллектуальной игры «Безопасная мозгобойня» позволяет:

1. Проверить имеющиеся знания
2. Сплотить участников команды, убрав «иерархические барьеры» и полностью погрузив в суть темы
3. Расширить кругозор в вопросах производственной безопасности
4. Закрепить полученные в процессе игры знания
5. Получить положительные эмоции

Коллеги СОТы структурных подразделений проверили себя в развлекательном формате квиза по производственной безопасности.

В 2024 году мы не проводили День производственной безопасности на уровне Общества и готовились к первой конференции по культуре безопасности.

Зато коллеги напитавшись опытом знаний и навыков от участия в мастер-классах провели в своих структурных подразделениях игры, мастер-классы и квесты.

По результатам проведенного Дня производственной безопасности в 2023 году я приняла участие в конкурсе «Лучший корпоративный день по охране труда» и заняла 3 место.

В этом, 2025 году я буду проводить серию мастер классов «Просто проведи меня! Как провести инструктаж по охране труда не формально, интересно и вовлекающе?» для руководителей отделов Администрации Общества. В мастер класс включу различные упражнения и игры… благо по производственной безопасности у меня в помощниках 7 игр.

Ещё в планах 2 идеи вовлечения, озвучивать пока не могу, когда реализую поделюсь 🤪

Ценность форматов мероприятий на уровне Общества заключается в том, что каждый специалист по охране труда структурного подразделения получит опыт, попробует себя в качестве участника мероприятия, и в будущем сам проведёт аналогичные мероприятия в своём структурном подразделении.

А также от года к году количество желающих принять участие в качестве ведущего мастер класса растёт. Коллеги СОТы обладают экспертизой в различных темах и желают делиться, особенно после того как сами поучаствовали в аналогичных форматах, видя заинтересованность и активность коллег и получивших благодарность за ценные смыслы и методы, которые можно применить в будущем.