Бесит!
3K

Бесят бесконечные отчеты, которые приходится делать бухгалтерам

74
Аватар автора

Заира Текуж

хочет анализировать

Страница автора

Количество отчетов во всевозможные инстанции, особенно в бюджетных организациях, просто душит.

От слова «отчет» тошнит или начинается тахикардия. Их давно уже приходится делать не только ежеквартально, но и ежемесячно. Уведомления по единым налоговым платежам вообще два раза в месяц сдавать. И у всех отчетов сроки, если не сделать вовремя — штраф. Проверяющим и контролирующим все равно, работает ли у бухгалтера интернет, продлены ли электронные подписи, обновляются ли вовремя программы.

Кажется, что вся работа бухгалтера — для отчетности. Не нужен внутренний учет, анализ. Не помню, когда последний раз наслаждалась работой. Не получается при таком количестве и разнообразии отчетов. Ты не бухгалтер, а машина по сдаче отчетов, конвейер. Не успеваешь выдохнуть, соскучиться по ним. Все время нужно куда-то что-то сдавать.

Зачастую одну и ту же информацию бухгалтер вынужден переносить в разные формы отчетов. Они постоянно меняются: добавляются или убираются разделы, листы, строки, меняются правила заполнения, сроки сдачи. А в бюджете с каждым отчетным периодом их становится все больше и больше. Бухгалтер не успевает подвести итоги и закрыть месяц, как уже надо сдать кучу отчетов и таблиц до второго или третьего числа.

Самое обидное, что большая часть этих отчетов ни на что особо не влияет.

Как прекрасно было бы сдавать документы в одну инстанцию. И все, кому нужна информация об организации, например органы статистики, социального страхования, налоговая, банки, министерства и ведомства, получали бы отчеты из единого банка.

Еще коллеги — а порой и начальство — убеждены, что, если нужно сдавать какой-либо отчет или в документе присутствует какая-то цифра, это непременно работа бухгалтерии.

Люблю бухгалтерский учет. Тот самый, настоящий. Где надо думать, анализировать. Знаю, что это мое: мой характер, склад ума подходят под эту профессию. Но большая часть работы далека от настоящей бухгалтерии. Как будто мы в чем-то провинились и теперь наказаны пожизненными отчетами. Как же порой далеки от бухгалтерии те, кто их проверяет.

Понимаю, что сейчас во многих сферах полно ненужной документации и бумажек. Но как же не хочется бросать любимую работу! Кажется, что предаю себя. Эта интересная профессия как будто принижена, обезображена. Все словно забыли, для чего изначально предназначен бухгалтерский учет.

РедакцияЧто вас бесит в вашей работе?
  • ДмитрийДа они же для вас стараются. Смотрим на учет компаний в других юрисдикциях - бухгалтеров нужно в разы меньше. А такого, чтобы в каждой конторе средней был программист, что помогает "это все" сдать... с "вороватым знаком", "лесГореИс" ,"калуга-Маразм" и прочил шедевров, которые даже Джобс не осилил - такого нигде в мире нет Так борются с безработицей. Ну еще - чтобы обеспечить "Глоров" ,"Жоров", "Доров"" . а также дзюдоистов источников синекуры.7
  • egahАнна, ну вообще близость специфики работы к регуляторным органам, которая для главного бухгалтера может вылиться в уголовку, добавляет нервозности17
  • Заира ТекужАнна, И этот вопрос тоже. За каждую цифру отвечаешь (как штрафы, так и прочая ответственность). Каждый отчет надо составлять вдумчиво, аккуратно. К примеру, есть отчеты, которые влияют на будущую пенсию работников. Есть отчеты, влияющие на размеры пособий. Можно аккуратно вести учет, но ошибиться в отчетах, что создаст проблемы работникам.8
  • Alexanderно почему-то как только автоматизируешь их СамыеСложныеОтчёты с 80-100 ч/часов до 1-2 чч (ручной разбор/реклассификация нештатных ситуаций) тебя начинают гнать поганой метлой. А потом главбухи меня отводят в сторону и объясняют "всё хорошо, ошибок на самом деле нет, но у меня на А 2 человека сидит, на Б три, сам будешь рассказывать их семьям почему их уволят или как?". Когда распространял автоматизацию одной определённой предметной области одной компании холдинга на остальные такая ситуация возникала раз десять за полгода. Хотя там даже простая автоматизация поверх экселя уровня выпускника школы делала из 100 часов уже примерно 8. Гос системы иногда долбанутые, но не надо путать формирование отчётности и её загрузку.5
  • СноваЯКонечно, надо меньше бухгалтеров. Я одна на всю фирму. Кадровый учёт, налоговый, бухгалтерский , отчёты для руководства, проблемы с чеками ( у нас розница). Спасибо, что нет ВЭД, Госзаказов и воинского учёта. А так, да, мы нахрен не нужны. Заколебали- обесцениваете нашу работу- делайте сами. Ах, да, и придумайте, как налогов поменьше платить.27
  • AirinСдавала на днях тоже формы на этот раз в минюст, до этого в росстат. Так меня который год раздражает эта гребаная история. Министерство переводит всех на сдачу через электронный портал, сам портал заработал на днях, информация из подразделов не загружается в формы автоматически, а должна.. работает все это говно и прочие сервисы для электронной отчётности на базе яндекса и госуслуг, сертификаты минцифры, определённый антивирусник, которые мешает порталам нормально работать, плагины электронного правительства при этом с ними не дружат, крипто про работает через раз, с программистом как 2 долбоящера трое суток созваниваемся с поддержкой, они разводят руками и не знают чем помочь. Ну ладно сдали с горем пополам.. но реально, как справляться организациям с небольшим штатом, без программистов, и формы эти все не являются ведь профильными для бухгалтера.. Форма 3-информ касается ит-технологий которые используются в организации, обычный бухгалтер там только предлоги понимает.. а не сдать нельзя, теперь за все штрафы-штрафы-штрафы..18
  • НатальяЯ эколог, и когда меня спрашивают как выглядит моя работа, я говорю, что бухгалтера представляете? Вот это эколог. Только еще юрист, логист и менеджер. Отчёты ежегодные, ежеквартальные, с этого года еще и ежемесячные. И да, тоже из одного в другое. А еще могут быть суды, проверки, согласования. Нет в этом истинной заботы об окружающей среде, столько лет слышу от клиентов: мы столько не вредим природе, сколько бумаги на ваши ответы тратим. Сейчас все больше отчетов уходит в электронный вид. Однако, клиентам важно получать результат работ на бумаге. Поэтому да, я понимаю бухгалтеров. И когда моя главбух пишет мне :" у меня баланс"! Я ей: " шлю лучи поддержки! " или она: "у меня ндс" я ей в ответ пишу:"у меня тоже ндс надо отчетность отправить")))14
  • НатальяДмитрий, ))) личный кабинет природопользователя я тоже обозвала лкговнору. Адрес выглядит так: lk.rpn.gov.ru4
  • НатальяОбщие разговоры о плохо работающих обязательных электронных сервисах сдачи отчетности все же сближают бухгалтера и эколога. Общение стало теплее)))))5
  • MinnaloushАнтон, ну конечно. Что мне нравится в людях, так это не разбираясь в чужой работе, о ней мнение свое писать. Попробуйте сами одной кнопкой заполнить например статистику, завоете от нелогичности этих форм8
  • Заира ТекужАнтон, в бюджете - проблематично. Различные министерства хотят отчеты в эксель, причем у каждого свои таблицы, не похожие на другие. В итоге бухгалтеру приходится переносить цифры из одних программ в другие, и так по кругу. Предложила в одно министерство вместо заполнения их сложной формы прислать им копию отчета в Статистику (там суть отчетов одна). Нет, вы что... Вот и приходится одни и те же цифры переносить в разные таблицы, разные строки, столбцы. Конечно, при наличии программиста или оплачиваемой техподдержки можно, наверное, эти таблицы загрузить в ту же 1С, чтобы формировать автоматически.2
  • Заира ТекужНаталья, одно время я сдавала отчеты в Росприроднадзор. И для меня осталось непонятным, почему их нет в системе Сбис. Один отчет нужно было сдавать в январе сразу после праздников, и ежегодно было проблемой отправить его через портал или их сайт.3
  • Заира ТекужAirin, 3-информ - это нечто. Каждый год добавляются разделы. Сколько их уже - 30? И да, мне как бухгалтеру там понятны только 2-3 вопроса. Интересно, в органах статистики понимают, что 3-информ и многие другие формы заполняются бухгалтерами, далекими от содержимого этих отчетов) Почему-то закрепилась позиция, что раз у бухгалтера стоит программа или сервис для отправки отчетов, значит все отчеты составляет и отправляет бухгалтер.13
  • Заира ТекужAlexander, в небольших коммерческих организациях и в бюджете зачастую нет специалистов, которые могут это автоматизировать. А руководство не желает или не имеет финансовых средств для приглашения специалистов со стороны.10
  • Марфа СобакинаНаталья, я эпидемиолог, у меня есть ежедневные, еженедельные, ежемесячные, квартальные, годовые отчёты. Во время ковида почти пять(!) лет делала отчёт каждый день, включая субботу и воскресенье, в отпуск вожу ноут, чтобы отчёты отправлять (4
  • MinnaloushНикита, я об этом 20 лет уже слышу. Ну и где? Ни один ии не сможет понять, что написано в нашем налоговом кодексе, всех этих письмах, разъяснениях, его просто заклинит от их тупости и нелогичности. А набивать проводки да, сканировать документы сразу в базу- это уже давно все есть. На отдыхе в Италии разговорилась как то с бухгалтером из Швейцарии) так вот у них законодательство последний раз меняли 30 Лео назад и все прекрасно работает и страна очень богатая. Может не надо столько бездельников в министерствах и налоговых за наш счёт содержать, а заменить их как там, действительно специалистами11
  • Mari«в документе присутствует какая-то цифра, это непременно работа бухгалтерии» Вот точно же так! И вообще в любой непонятной ситуации - о, это отдам в бухгалтерию А помимо того, что надо сделать все отчеты, ещё надо ответить на все письма, запросы, звонки и требования налоговиков и прочих. Ну вот как раз у нас есть ночи между отчетами на это Одновременно с этим очень часто слышу, что бухгалтерия сидит себе, чаи гоняет, бумажки перекладывает, раз в месяц нажимает кнопку «сдать отчет»13
  • MariMinnaloush, поддерживаю. Есть отчет, нормальный и понятный. Нет, давайте его пятый раз за год изменим Одна история с НДФЛ 1-22 и 23-31 чего стоит. Нафига?13
  • Заира ТекужMari, насчет НДФЛ добавлю. Например, 1-22 число. В бюджете не можешь отправить уведомление по ЕНП (которое сроком до 25) заранее, скажем 23 числа. И перечислить тоже не можешь заранее, не дожидаясь 28 числа. Вышестоящее ведомство требует делать это день в день. Т.е. уведомление отправить, когда скажут, например 24 числа, а перечислить 28. Хочешь подстраховаться, сделать все чуть раньше - не дают. Даже если отправишь платеж 25-26 - оплату откажут, не проведут. И получается, если именно в один назначенный день не получилось перечислить ЕНП (сервер, программа не работает, что-то с ЭЦП и т.д.), виноват бухгалтер. Тоже со страховыми. Начислил взносы за февраль. Но перечислить их раньше 28 марта не дают - тянут до 27-28. А потом окажутся региональные праздники - и всё, 27 последний рабочий день- не успел, оплата проходит 1 апреля. Начисляется пеня. Почему нельзя взносы за февраль перечислить в течение марта - остается мне непонятным. Вот и получается, что бухгалтеру все эти суммы ЕНП приходится держать на контроле, чтобы не пропустить оплату. Милое было дело - удержал Ндфл, перечислил, забыл.8
  • Anna SazonovaАнтон, даже если по нажатию кнопки, эти отчёты надо, как минимум, проверить. А то знаете, как бывает, не садятся данные в отчеты, и всё, или садятся некорректно. А Вы, наверное, думаете нажал одну кнопочку и всё, не глядя отправил. А потом пришли требования и штрафы. Мультиварка, наверно, тоже сама готовит, нажал одну кнопочку и готово. Очень похоже рассуждаете.8
  • НатальяМарфа, а, да, ноут везде со мной. Отпуск - разумеется. На выхи- само собой! )))) 👍5
  • НатальяЗаира, первый год жизни лк рпн контур вроде давал такую возможность. А на второй их тп сказала нет. Мало завести цифры в сервис, надо понимать что под ними, а под ними весь год на кривых косых ногах и связано это с транспортировщиками, конечными пунктами приема отходов, с лицензиями, с ситуацией ваших разрешительных документов ( повышающие коэффициенты), и в нпа косорылые объяснения как их применять. Рпн рявкает , тупые не задавайте вопросов, читайте законодательство. А потом в течение 9 регламентированных месяцев при проверке тех же деклараций возникают отказы, вопросы, коллизии. Возможно что и к сервисам были предьявы. И если на сервис рпн жаловаться бесполезно , Родионова хлопала глазами и каркала, что отчетная кампания идет прекрасно, в то время как мы всей страной орали, что просираем сроки, что по вине неработающего ЛК. Что отчеты вбиваем только по ночам, что клиентам рпн выставляет пени за просрочки. Она : у нас все отлично. Так вот возможно, я так полагаю, что к платному, негосударственному сервису сбис, контуру и т.п. могли и предъявить. Поэтому они мудро отказались .5
  • Заира ТекужНаталья, да уж🙄2
  • Заира Текужuser3352170, мне несколько раз объясняли, зачем бюджетникам сокращают сроки по Енп, но я так и не поняла. В Минфине так надо, или им так удобнее с отчетами. Спорить, доказывать там что-то бессмысленно. Может быть, если бы бухгалтеры объединились и написали что-то, были бы толковые объяснения или послабления. Получается, по закону одни сроки по ЕНП, на практике у бухгалтеров-бюджетников другие, сокращенные.3
  • МарияЗаира, вот поэтому я просто заполняю везде нет-нет. Кто это вообще смотрит? Это же дичь какая-то. А в 1с вообще с этой формой проблема была. Потому что в сбисе заполняется нормально, а там нифига. Контрольные соотношения такие: здесь должна быть цифра 1, хотя 1 в случае, если у вас что-то было, я уже забыла, что конкретно. А у нас не было. Ок. Ставлю 1. Пишет: здесь не должно быть цифры, потому что…я три раза эту хрень сдавала.5
  • МарияА еще эта тема, что теперь ответы на требования надо давать здесь и сейчас. Раньше хотя бы квитанцию отправил ближе к сроку, а там еще время есть. Вот как в отпуск уходить? У меня помощница хотя бы квитанции отправлять могла. А далее уже выходишь на работу, разбираешься. Или отпуск у нас теперь максимум неделя должен быть? А то и меньше? Не говоря о том, что отчетность и так постоянно какую-то сдаешь. А когда еще аутсорсингом занимаешься. Там в принципе у каждого свое и свои сроки. У кого зп в эти дни, у кого в другие и тд. А эта тема, что бухгалтеры не нужны, скоро ии все будет делать. Да у нас в законодательстве такие трактовки и по две точки зрения на все. Ну да-ну да. Лет 10 точно уже говорят про ненужность бухов. У меня прикол был: я обратилась в налоговую за разъяснениями, потому что опять у нас законодательство что-то не договаривает, они мне: пишите в Минфин. А Минфин мне ответ дал: мы перенаправили Ваш запрос в налоговую. Налоговая после этого: ну мы не знаем, обращайтесь в аудиторскую компанию. Ну вы идиоты? Не они писали законодательство. И базы эти, в которых у вас все через одно место. У вас находятся. Ну короче так и живем.7
  • юлияАнна, разница в том, что остальные отчитывается в худшем случае перед собственником организации, в то время, как бухгалтер отчитывается перед государством за всю организацию, соответственно, и "санкции" в случае несвоевременной сдачи или ошибок будет нести вся организация, и её руководитель.9
  • РинаЗаира, полностью с вами солидарна. С введением УСН многи бухи малых предприятий вздохнули. И действительно, много лет мы работали спокойно. Но последнее время и УСН превратилась в нечто невразумительное. НДС, уведомления по ЕНС 2 раза в месяц и прочее привели к тому, что бухгалтер микропредприятия в отпуск уйти не может практически никогда. Да и нет у бухгалтера возможности заниматься именно учетом на своем предприятии, что-то улучшать для своего предприятия. Бухгалтер стал полностью представителем государства в организации. Так, может, государство будет нам зарплату платить???10
  • Заира ТекужМария, да, я тоже старалась везде писать "нет", потому что если писать "да", придется заполнять несколько дополнительных разделов)4
  • AirinЗаира, а я сдаю их на сайте росстата, потому что там была функция ранее заполнить по предыдущему периоду и заполнить нулевым, но сейчас блин их нет! Бухгалтер наш отправляла из сбиса другие формы, так перезвонили из статистики, что не совпадает с предыдущими периодами и все равно пришлось идти на сайт🤬2
  • НатальяМария, заменить их там всех ИИ)). В бухгалтерии не было регуляторной гильотины? У нас была, это когда поотменяли разом все " устаревшие" нормы. И просела вся система))) ибо экология это не только отчетность, как думают видимо ИИ наверху. База - наука, исследования, ПО, и т.п. новой базы они не сумели придумать, стали пытаться как-то что-то перефразировать из старой. В общем мпр пытались переписать труды по физике, видимо исходя из принципа " ну мы сократим что-нибудь непонятное, значит ненужное". Проекты согласовывают сотрудники рпн , мало представляющие предмет. Боятся формул, руководствуются одним лишь нпа- методикой ( все вычеркнуто ибо непонятно). Как следствие с таким согласованной документацией предприятию жить неск. лет , по ней сдавать отчетность, бояться проверок.1
  • Mad.julДмитрий, не стараются они для нас, при увеличении количества отчетности - постоянно идет "оптимизация численности" - в итоге, один человек бесконечно сдает отчеты, выгорает и уходит5
  • Mad.julМария, а больничные, на которые надо ответить за три дня? вообще кабала как в том меме - на пляже с ноутбуком, на серфе с телефоном2
  • Mad.julАнна, тут никто и не говорил, что все остальные бамбук курят, мы обсуждаем свою профессию сочувствую, что в вашей организации столько бюрократии и да, у нас в небольшой организации, директор с замом рубятся в приставку, а мы с юристом вечно с жопой в мыле3
  • Mad.julколлеги, я вас очень понимаю, работаю в бюджета, морально уже настолько выгорела, что в некоторых отчетах (не в налоговую,конечно) - отправляю случайный набор цифр а налоговая реформа - лютое зло4
  • ДмитрийMad.jul, да ладно - мы не раз сравнивали компании в РФ и в других странах. Количество "бухгалтеров и учетчиков" ( туда же "пожарные" , "экологи","безопасность", "охрана труда" ту люди, чья профессия писать бумажки по теме) У нас в разы выше. Для экономики в целом - это плохо. Конкретно, для многих людей - хорошо.1
  • Mad.julДмитрий, не в курсе, что в ваших компаниях, говорю про бюджет2
  • ДианаАнтон, что за волшебная программа, которая все делает сама по нажатию одной кнопки, напишите название, возьму две.5
  • ДмитрийMad.jul, ради интереса можно сравнить условную небольшую больницу у нас и в Финляндии. Окажется - что "административного" персонала там гораздо меньше Экономистов, бухгалтеров, "безопасников". Не потому, что лучше работают - потому что нагрузка меньше0
  • Mad.julДмитрий, если сравнить условные больницы - у нас их перевели на централизованные бухгалтерии, которым накидывают учреждения и оптимизируют численность, так что вы и не посчитаете, потому что один бухгалтер считает зп 5 больницам, другой проводит платежи на 10 учреждений, третий - ведет основные средства и материалы 8 учреждений, четвертый - занимается медикаментами. В целом, конечно, государство постоянно накидывает работы, но не для создания работы, а от неэффективности. Например, сведения о заработной плате каждого сотрудника я отправляю четырежды - в налоговую ежемесячно ПСВ, ежеквартально РСВ, раз в год 6 НДФл, ежемесячно в сфр раздел 1.3 - зачем? Из ежемесячного отчета можно собирать и квартальные данные, и годовые, но нет, оне так не могут. Это еще не считая статистики - зп образование, зп спорт, п4 и так далее3
  • Anna_pnzЯ тоже бухгалтер. И сдаю отчеты по зарплате. Но я в принципе ненавижу бух учет за его однообразность и рутину, сижу в нем 20 лет. В последние годы развлекаюсь сменой компаний и сфер. И меня бесит сдавать отчеты в статистику. Почему бы статистике не взять все данные у фнс. Тем более, в этом году они стали сверять данные разных форм между собой, звонить и требовать корректировки. Бессмысленная возня.1
  • Anna_pnzAirin, во всех организациях, где я работала, 3-информ валят на сис.админов. Причем жестко. Руководитель должен понять, что эта форма не для бухгалтера.1
  • Anna_pnzMari, это точно. Все еще жив образ бухгалтера как тетушки в шали, у которой в одной руке чашка чая/кофе, в другой шоколадка. Айтишники считают нас туповатыми и склочными тетками, которые мучают их по глупым поводам. В общем, мне самой надоело быть бухгалтером и я сейчас учусь на другую специальность. Мое мнение: из бухучета надо валить, если твоя зп меньше 200 тр. Это неблагодарная мерзкая работа.2
  • Anna_pnzMad.jul, кстати, непонятно, зачем это им. Мы им отчеты о зарплате сдали за год, вот и пускай по этим данным считают больничные без нашего участия. Про найм/увольнение мы им ефс отправляем. По-моему, этого достаточно.1
  • Anna_pnzАнна, отчеты бухгалтеров бесят как раз тем, что за их отсутствие/ошибки предусмотрены санкции от государства. А так же их бессмысленным тупым разрастанием. У нас в компании все управленческие отчеты (логистика, продажи, закупки) автоматизированы и за них нет санкций кроме недовольства руководства. Я как бухгалтер стараюсь ни на кого не смотреть сычом). Лишь бы запросы поступали в письменном виде и никто бы не стоял над душой.1
  • Anna_pnzЗаира, безусловно. Надо идти учиться, например, на аналитика 1с.1
  • Mad.julAnna_pnz, им это на тот случай, если вдруууг вы захотите работнику за это время зп выплатить и пришлете им отказ, ради этих случаев (один на миллион) - эта вся возня имеет смысл0
  • Заира ТекужAnna_pnz, интересные наблюдения: зарплата бухгалтера-бюджетника или бухгалтера небольшого ООО в маленьком городе в среднем всего на 10 тыс больше зарплаты уборщицы, которая обычно не работает 8 часов в день. Это заставляет задуматься: а не лучше ли устроиться уборщицей, если зарплата не намного больше? Пришла, подмела/пропылесосила/помыла полы, мусор вынесла, пыль вытерла, ушла домой - милое дело. А захочется больше зарабатывать -устроиться уборщицей в 2 организации (в течение 8часового дня на это останется время) и всё. И нервы целее, и времени, и сил останется. Только почему труд бухгалтера в малых городах приравнен к труду уборщицы в плане оплаты? Чтобы помыть пол и вытереть пыль не нужно специального образования, особых знаний и навыков. Ни в коем случае не хочу принижать чужой труд. Вы правы, работа бухгалтера нынче неблагодарная. И я рада за вас. Успехов вам в новой профессии!1
  • MariAnna_pnz, прошу простить за некорректный вопрос, на кого вы переучиваетесь? Тоже меняю профессию. Но столкнулась с дискриминацией по возрасту. Единственное, что поможет - это сделать опыт в бухгалтерии как сильный бэкграунд. Кроме финансов или программиста 1с ничего не придумывается. Но программистом 1с тоже по возрасту уже фиг. Галочка 40+ сильно уменьшает шансы сменить профессию и устроиться на хорошую работу0
  • AirinAnna_pnz, я и есть руководитель, поэтому с бухгалтером мы формы делим пополам, я считаю, что ей со мной повезло 😅, сисадмин ещё как минимум должен быть в штате, а их к сожалению не все могут себе позволить. Тем более там есть раздел, "сколько вы на это потратили денег" а это опять сидит и считает бухгалтер.0