«Ведущий — уже не тот тамада, от которого все прячутся»: как организовать совре­менную свадьбу

Всегда хочется, чтобы свадьба прошла идеально.

Но в жизни бывает всякое. Платье невесты может порваться еще до церемонии, трехъярусный торт — сломаться, а электричество — отключиться в самый неподходящий момент. Поговорили со свадебным организатором Ириной Корневой о том, как организовать свадьбу, которая оправдает ожидания пары, даже если что-то пойдет не так.

— Кто такой свадебный организатор?

— Может показаться, что свадебный организатор, распорядитель и координатор — это один и тот же человек. На самом деле нет.

Свадебный организатор — это тот, кто видит картинку целиком. Он понимает, что и в какой момент должен делать ведущий, как работает ресторан, площадка, то есть он в курсе задач каждого подрядчика.

В команду организатора входят люди, которые отвечают за более узкие задачи. В числе таких специалистов — распорядитель и координатор. Свадебный распорядитель отвечает за проект в целом, то есть он знает все нюансы, но действует по строго спланированному сценарию.

У него есть в распоряжении люди — координаторы, которые отвечают за конкретные задачи. Например, один координатор отвечает за артистов, другой — за комфорт невесты и жениха, третий — за работу официантов, четвертый — за площадку.

— Какой нужен минимальный бюджет, чтобы привлечь свадебного организатора?

— Обычно организаторы работают за 10% от бюджета и берут проекты от миллиона рублей.

С 2024 года цены сильно выросли. Если раньше свадьбу на 30 человек можно было сыграть за 600 000 ₽, то теперь минимальный бюджет на такое же количество гостей — 1 200 000—1 500 000 ₽. Прежде всего это связано с тем, что повысилась стоимость аренды площадок. Также сильно выросли цены на продукты и услуги ведущих.

Хорошие ведущие стоят дорого. Когда пары начинают погружаться в эту тему, часто впадают в ступор от расценок на услуги. Увы, с этим ничего не поделать. Мы можем сэкономить на многом, но не можем уменьшить стоимость за счет ведущего и площадки: они для свадьбы очень важны.

Сыграть дома хорошую свадьбу на 30 человек — нечто за пределами реальности. Удобнее собрать людей в более подходящем для этого месте. И, конечно, нужен человек, который всех организует: скажет, что делать, куда пойти, сесть.

Когда ведущего нет, могут получиться посиделки за столом — как на обычном дне рождения. Кто даст слово маме? Кто объявит первый танец жениха и невесты? Кто пригласит гостей сфотографироваться? Подружка? Я бы не советовала рассчитывать на друзей и других приглашенных, потому что они могут не справиться.

Еще точно нельзя отказываться от фотографа. Есть анекдот, что у невесты была хорошая память, поэтому она запомнила свою свадьбу.

Наконец, нельзя отказываться хотя бы от минимального декора, свадебного платья и колец, потому что почувствовать себя в определенном образе можно только раз в жизни.

— Ведущие на свадьбах часто ассоциируются с неуместными шутками. Можно ли этого избежать?

— Теперь свадьбы напоминают вечеринки. Современные ведущие стараются работать так, чтобы не напрягать гостей, и дают им отдохнуть, когда надо.

Но для этого нужно заранее установить контакт. Большинство ведущих, чтобы получше всех узнать, знакомятся с гостями заранее, недели за две-четыре до мероприятия. Как это происходит? Ведущий просит молодоженов создать чат с гостями, а самим из него выйти. И начинает общаться: спрашивает, кто что любит, предлагает устроить молодоженам сюрприз. Некоторые встречаются с приглашенными и снимают ролик, который потом показывают на мероприятии.

Получается, что ведущий — уже не тот тамада, от которого все прячутся, а друг, который хочет сделать классное мероприятие.

— На чем, по-вашему, можно сэкономить?

— Можно отказаться от видеографа в пользу рилсмейкера или мобилографа. Сейчас многие так делают. Съемки на телефон — новый свадебный тренд. Конечно, вы не получите полноценный фильм, но у вас будет контент для соцсетей.

Можно отказаться от торта или по крайней мере не тратить на него огромные деньги. Достаточно заказать десерты и обыграть их вынос и подачу в финале вечера. Также бывает, что невеста хочет удивить гостей невероятными блюдами. Заказывает морепродукты, которые никто никогда не ел, или угощения с красивыми названиями в меню. И все остается на тарелках.

Можно отказаться от трансфера, то есть доставки гостей к локации, потому что многим удобнее вызвать такси и приехать самостоятельно. Можно отказаться от живых музыкантов в пользу хорошего диджея. Так тоже будет дешевле.

Прекрасная камерная свадьба возможна без подарков гостям и дополнительных атрибутов в виде бутоньерок и подвязки. Это те траты, о которых молодожены часто жалеют. Бывает, в предпраздничной эйфории невеста заказывает на маркетплейсе бутоньерки по 600 ₽ за штуку и книгу пожеланий за 1500 ₽, а потом начинает общаться со свадебным организатором и выясняется, что все это не подходит под общий стиль свадьбы. Повезет, если такой заказ удается вернуть.

— Кроме рилсмейкеров какие еще тренды выделяют в свадебной индустрии?

— Лет пять назад было модно, чтобы на свадьбе было много цветов, но сейчас к такому подходят более осознанно: люди понимают, что цветы потом выбрасываются, и предпочитают небольшие букеты.

Вернулся тренд десятилетней давности — оформлять все большим количеством тканей. На столах обязательно должны лежать скатерти, салфетки. Декораторы делают тканевые задники. Если раньше чехлы на стульях воспринимались как нечто устаревшее, то теперь — наоборот. На последней премии свадебных специалистов Wedding Awards основной декор был выполнен полностью из тканей.

Еще один тренд — свет, то есть художественная подсветка. Некоторые пары сейчас вовсе отказываются от декора в пользу светового оборудования, потому что при помощи света можно сделать любую картинку. На столе может стоять, к примеру, только подсвечник, но при правильной подсветке он будет смотреться очень интересно.

— А какие сейчас есть антитренды?

— Они за последние несколько лет не поменялись. Главный антитренд — это оформленные автомобили. Если раньше было модно заказывать иномарки и фотографироваться возле них, теперь женихи и невесты предпочитают заказывать такси бизнес-класса. Автомобиль — это уже не роскошь, а средство передвижения.

Также к антитрендам относятся оформленные бутылки шампанского, искусственные букеты, банты на стульях, огромные торты.

Пошлость и неуместные шутки тоже остались в прошлом, в тренде — интересные интерактивы от ведущих.

— Сколько времени требуется на подготовку к свадьбе?

— В интернациональных браках молодожены предпочитают обращаться к свадебному организатору за два-три года до церемонии.

Однажды мы с командой готовили мероприятие в Хорватии и полтора месяца ждали, когда нам ответят, свободна ли площадка в выбранную нами дату. Позвонить менеджеру и задать вопросы по телефону нельзя: он не ответит. Коммуникацию принято вести только через официальную переписку по электронной почте. Поэтому все и растягивается.

В России молодожены начинают готовиться к свадьбе позже. Максимальный срок, с которым мне приходилось сталкиваться, — два года. Но чаще обращаются за полгода-год. Правда, за полгода уже немного рискованно, потому что хороших площадок мало даже в крупных городах, а в небольших — еще меньше. Представьте: в городе семь отличных локаций, а за лето женятся сотни или даже тысячи молодоженов. Если затянуть с бронью, скорее всего, в нужную дату площадка окажется занята.

Проблема теперь есть и со свадебными платьями. Раньше я рекомендовала покупать их ближе к дате, потому что фигура может измениться, но сейчас большие перебои с поставками. Думаю, что лучше покупать платье хотя бы за полгода. В случае чего наряд можно ушить или сделать вставку.

— С чего начинается организация?

— Если мы готовимся за полтора года, процесс организации начинается с разработки концепции. Если времени мало, начинать надо с подбора площадки, потому что их количество ограничено, а уже потом думать про концепцию. Например, мы организовывали свадьбы в духе «Игры престолов», «Гарри Поттера», «Алисы в Стране чудес».

У нас была невеста, которая мечтала о свадьбе в стиле фильма «Сумерки». А «Сумерки» — это что? Это большое количество зелени, сосны, обилие цветов. Найти сосны в Москве, где жила невеста, сложно. Мы выбрали площадку, которая совершенно не подходила под нашу задумку, и полностью ее переделали, украсив множеством цветов.

Но чаще всего невеста и жених сами не знают, чего хотят. Поэтому сначала я прошу заполнить анкеты, которые включают вопросы про детство, нынешнюю жизнь, отношения. Вместе с декоратором анализируем ответы и придумываем историю.

Например, у нас были молодожены, которые сразу сказали, что у них совершенно неинтересное знакомство, так как они начали общаться в «Тиндере». Но когда мы стали изучать их ответы, заметили, что ребята жили в разных уголках света. Невеста — в Уфе, жених — очень далеко оттуда, уже не помню название города. Ее звали Камилла, его — Камиль.

Девушка рассказала, что увлекается йогой, ведет здоровый образ жизни и мечтает жить у моря. Открыли анкету парня, а там написано, что он всегда мечтал жить у моря, очень много ходит и пробовал стоять на гвоздях. Было ощущение, что две анкеты заполнял один и тот же человек!

На свадьбе мы сделали концепцию «Ты — мое отражение». Выполнили профили молодоженов, украсили все цветами, а через эти силуэты просвечивались горы — свадьба проходила в Красной Поляне в Сочи. Гости приходили и понимали, что жених и невеста словно отражаются друг в друге.

Когда придумываются концепции, чаще всего за основу берут не какие-то популярные фильмы, а истории партнеров. Например, у нас были жених и невеста, которые познакомились на остановке и обменялись десятирублевыми монетками. Около 12 лет они встречались, прежде чем решили расписаться.

Свадьба была в Ростове-на-Дону. Мы приехали туда специально и два дня декорировали зал. А жених — неэмоциональный человек. Каждый раз, когда он приходил посмотреть, как идут дела, сухо отвечал, что все нормально. На лице ничего не отражалось.

Из анкет мы узнали про эти монетки и предварительно договорились с мамой невесты, чтобы она их нашла и привезла на свадьбу. Жених и невеста были не в курсе. И вот церемония. Ведущий достает монетки и говорит: «12 лет назад начались ваши отношения. Сегодня рождается ваша семья, и мне кажется, что мне пора вам это вернуть». Достает эти монеты и отдает жениху со словами: «Теперь ты можешь хранить их у себя». И тот начинает плакать.

Казалось бы, такая деталь, но она вывела на невероятные эмоции. Все 120 гостей тоже начали плакать. Атмосфера праздника стала такой, какой и должна быть, — душевной.

— Бывает ли так, что молодожены представляют свадьбу определенным образом, а организатору кажется, что это им не подходит или лучше сделать по-другому?

— Конечно. У нас была свадьба в стиле «Алисы в Стране чудес». Жених и невеста хотели, чтобы все было как в той сказке. Но, например, ростовые куклы в виде зайцев и большие черно-белые карты, как любые масштабные фигуры, относятся к антитрендам. А основная задача любого свадебного организатора — сделать проект, который будет замечательно смотреться и через десять лет.

Мы решили раскрыть тематику иначе. Организовали свадьбу в глухом сосновом лесу, где поставили длинные деревянные столы. Привезли и отреставрировали старый комод, который стоял на даче у бабушки невесты. Открыли ящики, из которых ниспадали цветы, мох. На столах оформили композиции из чашек, как во время чаепития у Шляпника. А в нужный момент пришел сам Шляпник и подал жениху и невесте кольца.

Прошло уже, наверное, лет семь, но к нам и сейчас приходят невесты и просят организовать такую же свадьбу.

— Как быть, если пару не устраивают подрядчики, с которыми сотрудничает свадебный организатор?

— Свадебный организатор чаще всего сотрудничает с проверенными подрядчиками, в качестве услуг которых не сомневается. Если пара берет это на себя, может ошибиться.

Например, при выборе ведущего нужно смотреть, на каких свадьбах он работает. Помните: когда ведущий делает проморолик, он отбирает лучшее, что было за его карьеру. Если в видео проскальзывают пошлые шутки, лучше отказаться от такого ведущего. Значит, это его уровень.

Помимо проморолика надо посмотреть полноценный конкурс или другой отрывок из свадьбы. Так удастся хотя бы понять, складно ли говорит ведущий, заходят ли его шутки гостям, умеет ли он их развеселить.

При выборе фотографа — та же история. Нужно обязательно просить полную серию фотографий, потому что в свое портфолио специалист отбирает лучшие снимки. Если из сотен кадров получилось лишь два, нужен ли вам такой фотограф?

Мы рекомендуем ведущих и фотографов, которых не раз видели в работе. Знаем, кто для какого проекта подойдет. Есть ведущие, которые не могут работать на камерных мероприятиях, потому что, когда в зале 100 гостей, можно дать слово половине из них и четыре часа программы будут заняты поздравлениями. Когда на свадьбе десять гостей, большинство работы приходится выполнять самому. Это под силу не каждому. Свадебные организаторы учитывают такие нюансы.

Но если предложенные подрядчики не устраивают пару, тогда надо разговаривать, работать с возражениями: выяснять, что именно не понравилось. Возможно, невеста хочет, чтобы ее жених был самым красивым на свадьбе и ее просто не устраивает внешность ведущего.

Бывает, что невеста предлагает самостоятельно найти какого-то подрядчика. Например, фотографа. В таком случае мы обычно отказываемся, так как не можем ручаться за этого человека.

— Как выглядит современная свадебная программа?

— Есть ли выкупы? Чаще всего уже нет. Если и хочется, то выкуп делают с привлечением профессионалов. То есть либо приезжают артисты, либо ведущий или еще кто-то, кто мог бы все обыграть. У нас как-то была свадьба казаков, а для них выкуп — обязательный элемент свадьбы. Поэтому они приехали с саблями, чарками, шапками и так далее.

Теперь жених и невеста чаще всего расписываются в загсе, вечером ужинают с родителями или вдвоем. А уже в другой день проходит свадьба. Молодожены просыпаются в гостинице, как правило, в раздельных номерах. К невесте приходит стилист и помогает ей собраться. С женихом тоже может работать стилист, либо ему помогают друзья, родственники. Дальше жених и невеста порознь фотографируются.

Гости собираются часа в два-три на фуршете, чуть позже начинается церемония. Сначала появляется жених, а потом — невеста. Если у нее есть отец, выходит с ним. Если нет — одна или с подружками.

После церемонии продолжается небольшой фуршет, на котором работает ведущий. А жених и невеста идут на фотосессию, которая длится 20—30 минут. Гости в этот момент переходят в зал, начинается банкет. Первые десять минут в зале ведущий рассказывает, какая ожидается программа. Затем появляются молодожены и банкет продолжается.

Из традиционных атрибутов сохранились танец жениха и невесты, бросание букета, разрезание свадебного торта и иногда каравай.

— Какие развлечения сейчас популярны на свадьбах?

— Теперь на свадьбах очень часто задействуют экран. Например, ведущий задает вопросы, гость выбирает ответ, и зажигается правильный ответ. Или, например, делает разбор профилей гостей в соцсети и юморит.

Недавно у нас была свадьба, на которую был приглашен гость-фармацевт. Ведущий сделал для него конкурс: предложил угадывать названия лекарств по описанию. Правильный ответ высвечивался на экране.

Современные ведущие не берут программу из свадьбы в свадьбу, они готовятся под гостей и их увлечения и делают интерактив для конкретного мероприятия. У некоторых ведущих даже есть сценаристы, которые предварительно копаются в характеристиках, придумывают интерактивы и пишут сценарий под конкретных молодоженов и их гостей. Все очень индивидуально.

— Какие самые необычные запросы у вас были?

— Наверное, самый необычный запрос был 10—12 лет назад: пара решила сыграть рокерскую свадьбу. Ребята хотели, чтобы невеста была в черном платье, с черными губами, ногтями. А появились бы они из гроба. Правда, мы отговорили от такого появления, потому что подумали, что бабушку увезут на скорой прямо со свадьбы. В нужный момент молодожены просто вышли к гостям. В остальном все было примерно так, как они и задумывали.

Недавно жених и невеста хотели, чтобы кольца вынес их любимый корги. На шею собаке надели бабочку, к ней привязали кольца. Был отдельный координатор, который отвечал за собаку: сидел с ней, гладил. А когда ведущий объявил вынос колец, отпустил, чтобы она побежала к ребятам. Но собака свернула в другую сторону. Мы ее, конечно, поймали и все-таки поставили рядом с молодоженами, жених снял кольца.

Еще из интересных и необычных запросов — свадьба, площадку для проведения которой жених построил в поле. Была зима, и он поставил отапливаемые шатры со всем необходимым внутри. Все потому, что невеста хотела выйти замуж там, где никогда в жизни не было свадьбы.

Все организовали как сюрприз для девушки. За день до мероприятия пара расписалась и поехала в ночной клуб, куда жених пригласил любимую группу невесты. А на следующий день передал ей платье, пригласил стилиста — якобы для фотосессии. И вот невеста приезжает на место и видит баннер: «Добро пожаловать на свадьбу». Дальше они с женихом заезжают на площадку и видят: альпаки, ледяное сердце с инициалами. Заходят, а шатер шикарно оформлен…

Невеста в шоке. Начинается видео, где жених рассказывает, что сделал это специально для нее. Она плачет. Чуть позже у нее спрашивают, кого здесь не хватает. Невеста отвечает, что не знает. И появляется ее любимая исполнительница — Юлианна Караулова. Невеста опять плачет. Затем появляется еще один любимый певец девушки. Непередаваемая атмосфера! Считаю, что это была свадьба века.

— Что делать, если на празднике возник форс-мажор?

— Форс-мажор возникает практически на каждом мероприятии. Просто если у пары нет организатора, вопрос решают либо сами жених с невестой, либо их гости. Если организатор есть, молодожены могут даже не узнать о проблеме.

Самое страшное — это когда на площадке отключают электричество. Первое, что мы делали в таком случае, — выводили гостей на общую фотосессию на улице. Если не удавалось устранить проблему за это время, продолжали импровизировать. Однажды ведущий взял из машины гитару и вместе с гостями напевал любимые песни до тех пор, пока не появилось электричество.

Частый форс-мажор — повреждение торта. Мы договариваемся, чтобы кондитер собирал его на месте или в случае проблемы оперативно приехал и устранил ее. Именно поэтому заказываем торт не к выносу, а за несколько часов до этого.

Бывает, что у невесты возникает проблема с платьем. На этот случай у каждого координатора есть чемоданчик, где лежат иголка и нитка. Однажды на свадьбе, которую устраивала моя коллега, произошла большая неприятность. Ночь перед церемонией невеста проводила в гостинице в старом фонде. И то ли кто-то закурил в номере, то ли что-то еще произошло, но из датчиков полилась вода желто-коричневого цвета. Платье было все мокрое, в пятнах. У невесты шок. Что делать? Пришлось ехать и покупать новое.

С артистами бывают форс-мажоры. У каждого есть технический и бытовой райдеры. Если какое-то требование не соблюдено, музыкант может отказаться выступать.

— Как жениху и невесте не сойти с ума во время подготовки к свадьбе?

— Нужно четко понимать план действий. Вот самые важные шаги.

Решить вопрос с площадкой. Для этого локации нужно сначала отобрать. Потом посмотреть и заключить договор с понравившейся. В нем четко прописать все условия. Это очень важно. Нужно понимать, что на площадке в месяц проходит около 20—30 мероприятий и сотрудники просто физически могут не запомнить устные договоренности.

Определиться с концепцией и декором. Будет ли зона церемонии? Будет ли оформление столов? Фотозона? Опять же, важно заключить подробный договор с декоратором и утвердить итоговую смету с примерами, картинками, каким будет будущий декор. Зачем нужны картинки? Невеста может представлять один синий цвет, а декоратор — другой.

Подобрать команду: фотограф, видеограф, ведущий, координатор. Каждого надо найти, у каждого посмотреть портфолио, с каждым провести встречу, попросить полные съемки и изучить их. А затем заключить договор, в котором прописаны все условия.

Провести дегустации. Перед утверждением меню важно попробовать, чем вы планируете угощать гостей. Может оказаться, что вы хотите, к примеру, другую прожарку мяса.

Подумать о размещении гостей, если оно требуется. Например, когда площадка находится на территории глэмпинга, может выясниться, что домики вокруг заняты.

Организовать трансфер, если этого хотят молодожены: забронировать микроавтобус и заключить договор с водителем. Причем желательно съездить, посмотреть этот микроавтобус, чтобы не получилось так, что вы надеялись на новые кожаные сиденья, а они все ободраны.

Даже если пара сама организовывает мероприятие, желательно, чтобы в день свадьбы все-таки работали профессиональные помощники. Подружка или ваши близкие могут не знать, как решить проблему с тем же отключением света или сломавшимся тортом. Они могут не знать, где на площадке туалет и как рассадить гостей. Поэтому я очень рекомендую взять хотя бы координатора. В Москве его услуги стоят 15 000—30 000 ₽ в день. В небольших городах, как правило, около 10 000 ₽. Но это снимет большой пласт работы с плеч молодоженов в такой важный для них день.