Приложение Т—Ж
В нем читать удобнее

Как я создаю приложение по учету личных финансов

55

Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография

Всем привет!

Вот уже 3 года как мы с командой стартовали новый проект в сфере финансовых технологий и сегодня я хочу поделиться некоторыми пройденными этапами создания продукта и получить объективную обратную связь от пользователей похожих приложений или тех, кто профессионально строит карьеру в области финтех.

Меня зовут Руслан и речь пойдет о мобильном приложении для учета личных финансов — FINATEKA.

О Сообщнике Про

Создатель мобильного приложения для учета личных финансов FINATEKA. Более 15 лет работал в корпоративной ИТ-сфере. Увлекаюсь цифровыми трендами, стратегиями взаимодействия с пользователями и маркетингом.

Это новый раздел Журнала, где можно пройти верификацию и вести свой профессиональный блог.

Почему именно приложение для учета личных финансов


Финансовая специальность и практическое управление проектами в IT скорее помогли мне в профессиональном плане, толчком же послужил учет личных финансов, а точнее потеря мотивации делать это в моменте из-за не удобства используемого формата.

Сама идея зародилась в 2020-м., когда я в очередной раз обновлял таблицу по учету своих расходов/доходов в Excel на следующий год и поймал себя на мысли, что пора пересмотреть сам подход, так как его эффективность стремилась к нулю.

Фактически у меня это выглядело так:

Любые расходы и доходы я по месту записывал сначала в блокнот на телефоне, старался это делать всегда в моменте, и вечером того же дня переносил их в таблицу в Excel.

Пример моей таблицы по учету личных финансов за 2020 год.
Пример моей таблицы по учету личных финансов за 2020 год.


Со временем я стал накапливать данные и уже 1 раз в неделю вносил всё сразу за прошедшую неделю. Потом это превратилось в 1 раз в месяц и уже когда я это делал за последние 3 месяца, я пришел к выводу, что давно потерял контроль над деньгами.

По факту я просто мирился со сложившейся финансовой ситуацией, в то время как фиксирование расходов в моменте и наблюдение за их изменениями в онлайне носили тот самый характер постоянной осведомленности и дисциплинирующего действия.

Так я пришел к использованию специальных мобильных приложений для этих целей. Идея на самом деле очень проста: сразу внес, сразу увидел, захотел потратить больше — сначала проверил остатки на счетах.

Изучил на тот момент я более десятка таких приложений, большинство отечественных и несколько зарубежных.

Относительно последних скажу так, методы ведения учета личных финансов в нашей культуре и зарубежной немного отличаются, соответственно подход к оформлению своих приложений у зарубежных проектов акцентирован в соответствии с особенностями их сложившихся привычек в обществе и в целом культуры денег.

Собственно говоря в поиске идеального решения и зародился проект.

Тогда у меня было четкое представление о том, как должно выглядеть удобное и понятное мобильное приложение для мониторинга своих расходов и доходов:

Примеры первых скетчей приложения. 2021 год
Примеры первых скетчей приложения. 2021 год


На деле же, когда мы уже командой занялись проектом вплотную, многие задумки оказались избыточными и перегружали, и без того маленький экран телефона, а задача стояла сделать легкий, понятный интерфейс, и агрегацию всех данных на одном экране, при том не лишить пользователя важной информации.

В 2021 мы начали работы, а в 2022 приложение увидело свет.

Первая версия была довольно простой. Сразу в ожидания пользователей мы не попали и практическое применение указало нам на недостатки:

Самые первые экраны приложения. 2022 год.
Самые первые экраны приложения. 2022 год.


Уже через год после запуска и сбора обратной связи от пользователей, в 2023-м мы сделали обновление, которое и сформировало дальнейшую структуру интерфейсов и функций приложения.

Улучшенная, текущая версия приложения. 2023-2025 год.
Улучшенная, текущая версия приложения. 2023-2025 год.

Как и в любом деле, и наш проект не исключение, у нас все еще возникают ошибки, но мы активно занимаемся их отладкой, параллельно внедряем новые функции и делаем улучшения.

Мы понимаем, что не изобрели велосипед, но сделали его улучшенную версию и теперь нам очень интересно узнать, насколько хорошо у нас это получилось — от вас, тех, кто еще не знаком с нашим приложением или уже им пользуется.

Приложение на данный момент совершенно бесплатное, мы не собираем никакую информацию о пользователе, которая бы являлась хоть какой-либо частью его персональных данных. Все операции и счета в созданном аккаунте пользователя невозможно идентифицировать и верифицировать с конкретной личностью, что является особенностью нашего приложения и заботой о безопасности личных данных.

Я считаю, что деньги и то, как мы ими распоряжаемся, — сугубо личное дело, которое должно оставаться в тишине и под надёжной защитой от посторонних глаз. Ваша личная, настоящая бухгалтерия должна быть понятна и доступна только вам!

Особенности приложения

1) Интеграция с банками.

Некоторые пользователи уточняют у нас об интеграциях с банками, чтобы можно было использовать автоматический учет и не тратить время на ручное управление.

Тут палка о двух концах. Это действительно удобно, когда не приходится тратить время на ручной ввод. За пользователя все автоматически считает программа, подбивает остатки его счетов и он всегда имеет готовый результат, но будем честными, вы наверняка уже пользуетесь банковскими приложениями или аналогичными конкурентными решениями, и они ведут за вас учет ваших денег автоматически (кроме наличных, крипты, бартерных операций и пр.).

Фактически вы безучастны и в моменте не контролируете ваши дебетовые деньги. Вы также часто пользуетесь кредитками или овердрафтами, а это как известно уже не ваши деньги.

Таким образом вы запросто можете поймать себя на мысли, что живете уже не по средствам, а в долг и как я уже сказал, если добавить сюда наличные, разные счета в разных банках, деньги находящиеся в залоге, в бартере, в инвестициях, в ценных бумагах, в крипте и т.д., то приходит понимание, что банковские приложения решают далеко не все вопросы.

Соответственно можно сделать вывод, что в части учета личных финансов "ручка и блокнот” все еще надежнее, полезнее и безопаснее, хоть и менее удобно. Кроме того, анонимность, безопасность и приватность вашей личной бухгалтерии и персональных данных, это на все века останется актуальным.

2) Реклама.

Мы считаем что ничего не должно вам мешать спокойно вести учет своих денег. Никаких раздражающих внешних факторов и отвлекающих рекламных заголовков, если только это не продвижение финансовых сервисов приложения обеспечивающих удобство управления, улучшения своих знаний и получение нового финансового опыта. Только все необходимое и все по делу.

3) Безопасность.

Безопасность данных пользователя в соотношении с его деньгами — является для нас наивысшим приоритетом. Поэтому мы изначально не запрашиваем и соответственно не храним никакие персональные данные, и верифицировать массив финансовых данных с личностью конкретного человека у нас просто невозможно. Управляйте и фиксируйте движение своих денег удобно, анонимно и безопасно.

4) Регистрация и авторизация.

Приложением можно пользоваться как с регистрацией, так и без (без регистрации мы не создаем профиль пользователя и соответственно не храним никакие указанные и внесенные им данные), это идеально подходит, чтобы ознакомиться с приложением. Регистрация/авторизация происходит через email, без назойливых вопросов и опросов, быстро и легко.

5) Онлайн и оффлайн.

Не многие могут предложить такое решение, но в приложении вы можете работать находясь в оффлайн. Такие ситуации — не исключение: будь то полет на самолете, плавание на круизом лайнере, отдых на островах или поездка на метро — мы позаботились и об этом. Вносите данные в приложение, когда нет сети, а при возобновлении сигнала они синхронизируются с вашим профилем на сервере.

6) Забвение.

Мы предлагаем быстрое и удобное решение в настройках приложения, позволяющие предать забвению сразу весь профиль и все его данные, а также просто очистить профиль, чтобы начать учет заново. Вам не нужно отправлять специальные запросы в службу поддержки, заполнять какие-то лишние анкеты с указанием причин данного действия, ждать ответа и так далее.

7) Режим приватности.

Вы можете использовать такую опцию, с помощью которой скрываете от любопытных глаз цифры на главном экране приложения. Особенно это применительно в общественных местах, где то и дело кто-то пытается заглянуть в ваш смартфон.

8) Консолидирование данных.

Мы постарались собрать на одном экране все ключевые данные, которые помогают вам быстро сориентироваться в деньгах, что многократно упрощает учет и контроль. Также мы рассчитываем общее финансовое положение — «Общий баланс», с учетом имеющихся кредитов, заемщиков, долгов по кредитным картам, накоплений и остатков на дебетовых счетах, что наглядно демонстрирует в минусе или в плюсе находится ваша текущая жизнь с учетом всех ваших денежных итераций.

9) Статистика.

В приложении довольно много статистики, что само по себе помогает визуализировать и идентифицировать причины утечки денег или их поступлений, а также отслеживать тренды и сравнивать разные периоды.

10) Гибкость использования.

Нами были реализованы самые базовые и простые методы для управления финансами, отсутствие строгих ограничений и возможность совершать, и исправлять ошибки, что позволяет сохранять свой собственный стиль к управлению финансами.

Подытожить хочется словами, что мы постарались сделать ненавязчивый, простой и удобный инструмент, пользуясь которым вы не будете беспокоиться о приватности ваших денег, но при этом всегда будете максимально и в деталях осведомленны относительно остатков на ваших счетах и тем, какие категории расходов и доходов оказывают на них влияние, что в свою очередь будет указывать вам на слабые места и расставлять акценты на сильных, или потребует в корне пересмотреть свое отношение к личным финансам.

На этом пожалуй все. Очень жду ваших комментариев.

  • КириллПо автоматизации неоднозначное мнение, сколько удаленных приложений и выкинутых нервов на "автоматическом" ведении финансов уже и не вспомнить. Жаль, что не нашел приложение сразу в 2022.2
  • КириллВот за функцию отключения учета выбранных счетов в общем балансе - лайк персонально от меня! Очень удобная функция, чтобы деньги видеть в приложении и динамику по ним, но не учитывать их в общем балансе на главной, тем самым держа их отдельно. Использую это для накоплений, удобно очень 👍1
  • Роман В.Отличное приложение у вас, давно пользуюсь и спасибо, что слышите пользователей 👍🏼3
  • Evil_designerА за счёт чего происходит монетизация, если нет ни рекламы, ни платных тарифов, ни подписок?1
  • РусланEvil_designer, пока что на данном этапе приложение бесплатное, а в перспективе будет «подписка»1
  • sn1pejkeeeК сожалению, для меня киллер фичей таких приложений является автоматизация. Сидеть и вбивать данные вручную это совсем не то, чем я бы хотел заниматься.2
  • Русланsn1pejkeee, мы с удовольствием сделаем опциональной данную возможность подключения к своим банковским счетам, если open banking в стране заработает снова станет доступен для интеграций.1
  • Кириллsn1pejkeee, удивительно на самом деле то, что фактически на это уходить около 1 минуты в день на 3-4 записи, а чаще трат еще меньше в день и время, затраченное на записи исчисляются в секундах. Все делается на главном экране и нужно 2 нажатия чтобы записать расход, плюс есть автоплатежи, что тоже упрощает. Рекомендую попробовать именно в нем начать вести, как по мне это сильно удобнее в итоге, чем перепроверять автоматические траты, которые заносятся в фоновом режиме)2
  • РусланКирилл, да в том и дело, пока это управляется единолично банками, штука к сожалению не надежная. Open Banking исправил бы ситуацию.0
  • Роман Катаев1
  • Ксения ЛЕсть ли возможность в приложении настроить, чтобы оно само вносило мои ежемесячные автоплатежи за телефон, подписки и тд?2
  • Дмитрий ГришинА мне не хватает гибкого периода планирования. Это может быть не ровный месяц, а две недели, например. Это не популярный паттерн, но такие есть) пока сделал паузу, не пользуюсь, жду обновления каждый раз1
  • user1798216Расскажите, как ввести в приложении покупку валюты по конкретному курсу. Сейчас делаю двумя записями - списываю рубли, приходую валюту. Это приводит к лишним оборотам по статье в статистике. Просто перемещение не дает выбрать курс1
  • Евгений СмирновПользуюсь приложением около года, полностью осознанно 3 месяца. Добавьте, пожалуйста, средний расход по каждой категории (сейчас только топ 3 есть) и еще очень хочется иметь возможность выгружать статистику в эксель и дублировать свои расходы на комп.1
  • Антон ДаниловРасскажите, что умеет бот в телеге?1
  • sn1pejkeeeКирилл, у меня около 15 транзакций в день в среднем. Я использую другое приложение с автоматическим вносом трат, перепроверять ничего не приходится, разве что иногда разбиваю одну трату на несколько категорий. В свое время использовал обычный ввод, через месяц задолбался и перестал.0
  • Таня Захарова1
  • Влад АскеровИдея хорошая, но рынок приложений для учета финансов переполнен. Чтобы выделиться, нужно либо предложить уникальную киллер-фичу, либо быть на голову удобнее всех остальных1
  • Влад АскеровEvil_designer, сейчас идет этап набора пользовательской базы, а потом появится какая-нибудь подписка с расширенной статистикой и бюджетированием1
  • Влад Аскеровsn1pejkeee, автор делает ставку на осознанность и дисциплину, но рынок показывает, что большинство людей выбирают удобство2
  • Влад АскеровКирилл, минута в день - это 30 минут в месяц и 6 часов в год. И это если не забывать. Автоматизация экономит и это время0
  • Ольга Окулова1
  • РусланКсения, такая функция есть, при создании транзакции можно включить кнопку сделать ее «автоплатежом» или в меню приложения есть целый раздел «автоплатежи» и там можно сразу сгенерировать список автоплатежных транзакций с любым периодом и частотой срабатывания, а также включить на такие транзакции уведомления)1
  • Artem Wiseman1
  • РусланВлад, все так и есть, выбрали путь быть проще и удобнее всех остальных0
  • РусланАлексей, жаль что у нас в стране, банки делают open banking друг для друга, а не для развития рынка услуг, но как бы они не старались, наличные, займы, бартерные сделки, крипто-операции контролировать они все также не смогут. Второе, это «автоматизм» - это не про бюджетирование, планирование, контроль и управление своими деньгами, это просто «факт» с которым человеку придется мириться без возможности на это повлиять. Ну и третий момент, на сколько сильно люди желают открыть свои финансы всем банкам и добровольно предоставлять информацию обо всех своих накоплениях, целях, остатках на счетах, операциях и статистике. Это будет чистой воды сбор данных для поиска слабых мест и манипуляций с кредитами, кредитными картами, коллекторами, приставами и тд.1
  • РусланОльга, рады вас видеть у нас)0
  • РусланТаня, нам явно есть что улучшать) спасибо что вы с нами)0
  • РусланДмитрий, честно говоря это и правда нам немного усложняет переделку, но мы задачу эту поставили в план и будем ей заниматься. Спасибо, Дмитрий.1
  • Ольга МакароваИз всего, что я перепробовала, лучшее приложение, именно из-за его высокой приватности и неавтоматизированности. Помогло пережить неожиданные траты летом, рассчитать траты и снизить стресс. Спасибо за приложение! Единственный недостаток — не могу связаться с поддержкой чтобы задать вопрос.1
  • РусланArtem, мы на самом деле ценим все идеи и предложения пользователей, и стараемся делать приложение таким, каким каждый из них видит его удобным для себя, к сожалению нам просто не хватает рук, чтобы успевать это делать быстро, но мы стараемся) Спасибо, Артем!0
  • РусланОльга, напишите нам пожалуйста на support@finateka.com, обычно мы не пропускаем ни одного письма и регулярно проверяем папу «спам», но сбои к сожалению тоже бывают.0
  • Евгений СмирновРуслан, спасибо вам и вашей команде за отличную работу.1
  • Катерина1
  • Антон ДаниловРуслан, понял, спасибо. Коды действительно приходят.1
  • Антон ДаниловРуслан, Знаете что бы еще хотелось... Вчера добавлял новые категории и увидел что "плюсовые" и "минусовые" категории вместе... Можно ли их развести? что бы когда добавляешь расход то были только расходные категории...Получается мешанина...1
  • РусланКатерина, и вам спасибо что находите приложение удобным и полезным для ваших целей и задач)0
  • РусланАнтон, мы думали об этом, но тогда это приведет к дублированию некоторых из них, так как часть работает в обе стороны (как доход и как расход), поэтому мы реализовали приоритизацию категорий по мере их использования. Часто используемые категории для расходов и доходов будут подниматься наверх, нужно немного попользоваться приложением и нужный порядок выстроится.1
  • ВиталийАлексей, смотря какие сценарии использования фин продуктов и насколько важна лично для вас строгость учета. Если сценарии просты и прямолинейны (примеры сложных дам ниже), и нужна только общая картина структуры расходов и этого лично вам достаточно, то данное приложения вам действительно не нужно, пусть "ручки" отдыхают. А если нужна строгость, ни одна автоматизация ее не обеспечит, тк не знает контекст. Примеры: 1. Я периодически скидываю жене на карту для самых разных расходов. Она может с них купить еду домой, оплатить фотосессию ребенку в детсаду, сходить на маникюр или заправить машину. В приложении Т с отличной аналитикой мы будем видеть что? Просто один относительно крупный перевод физлицу. Категория "перевод жене" это неинформативно, потому что это суть есть и продукты, и авто, и на ребенка, и на нее саму, и на бытовую химию и тд. Данный сценарий разруливается только вручную (после получения инфо сколько на что ушло) 2. Встретились с друзьями, у меня кешбек на MCC Рестораны. Плачу за всех, каждый мне возвращает свою часть. Автоматика посчитает расходы 5у.е. , доход 4у.е. Но это же не так. По факту у меня только расход 1у.е. 3. Часто бывают ситуации когда терминал якобы не работает и оплата только переводом. В автоматическом учете это будет перевод физ лицу а не скажем оплата мойки авто. Да, в приложении Т уже можно поменять категорию. Но имя контрагента не поменять, и можно забыть поменять категорию. В Финатеке и подобных ты сам пишешь сколько и за что. 4. Если транзакция отмечена как "IP Petrov" и категория "Другое", то спустя совсем непродолжительное время если много операций то можно и не вспомнить, за что ты это платил. А вот пошел в Финатеку и зафиксировал: оплата ремонта часов, и всё чётко ясно и понятно потом когда будешь анализировать.1
  • ВиталийArtem, присоединяюсь. И верно подмечено, что чем больше человек перфекционист, тем больше ему заходят подобные аппы.) Руслан, а большая команда у вас?1
  • РусланВиталий, команда не большая и для старта этого было достаточно, но сейчас уже разрослись кодом и подобрались к рубежу, когда нужно расти дальше, и мы ищем ребят в наш «ламповый» коллектив, которые хорошо понимают, что такое «стартап». Разработчики, девопс, тестировщики, тех. аналитики, фин. менеджеры, smm и это только начало)0
  • Алексей БондаревВиталий, а вы принимали какое-то участие в разработке?0
  • ВиталийРуслан, а для тех кто плохо понимает, что такое «стартап», можно узнать как это происходит?) Это люди которые в свободное от основной работы время помогают вам пилить это приложение на безвозмездной основе (за идею), или все-таки есть инвесторы? Или вы из собственных финансируете? Мне просто всегда было интересно как это происходит0
  • ВиталийАлексей, увы - нет. Просто большой опыт в этом деле и понимание что самая полная картина рождается только из ручного учета. Мои примеры выше - это прям вот личные кейсы. Сам о Финатеке узнал только где-то в июле этого года из комментариев в Т-Ж к другой статье, где один комментатор советовал другому попробовать, попробовал и я, зашло1
  • Алексей БондаревВиталий, спасибо. Банки внутри тоже думают чтобы дать такую возможность. Добавлять руками, но не сильно приоретизируют эту фичу. Можешь и любые активы добавить и доли портфеля посмотреть (не учет, а в целом портфель)0
  • РусланВиталий, тут однозначного ответа нет, возможно даже стоит написать свежую статью об этом, но если коротко о нашей команде, то мы изначально довольно слаженный коллектив. Годы в корпорациях формируют круг общения в разных секторах бизнеса и в итоге это можно превратить в отдельный проект, и новую команду. Касаемо занятости, все верно подмечено, время которое остается на "отдых" после основного места работы, направляется на инвестирование своей экспертизы уже в свое детище. Относительно финансовой составляющей, тут тоже нет однозначного ответа, т.к. возможности у всех разные и правила на старте тоже разные, в нашем случае мы изначально работаем за идею с перспективой, долевое участие и вкладываем свои, и инвестиционные деньги.0
  • КонстантинМне кажется, что связи приложения с чем-то сторонним, в т.ч. и с банками не должно быть. Приложение - это личные финансы, здесь можно написать все сокровенное. А банк- это уже общественное.1
  • КонстантинВеду в рублях и написал валюту отдельно. И теперь приложение мне все время переводит эту сумму по курсу в рубли. Видеть в приложении курс валют - хорошо. Но, покупать или продавать я ведь буду валюту по другому курсу. Зачем мне видеть эти переводные суммы в рублях? Они только отвлекают внимание. Или я что-то не так сделал?0
  • Юлиана Шилькоsn1pejkeee, https://t.me/boring_expenses_bot заходите в приложение - голосовой ввод, 2 секунды и трата записана у кассы магазина0
  • sn1pejkeeeЮлиана, это все равно ручной ввод, мне такое не интересно.0
Вот что еще мы писали по этой теме
Сообщество