Как я перестала уставать, исправив 5 ошибок в рабочем дне

Я уже пятый год на удаленке. Сначала просто как фрилансер, затем открыла ИП (маркетинг). И, по идее, мне должно было стать легче без толкучки в метро и трех часов на дорогу ежедневно. Но по факту я уставала с каждым годом все сильнее.

Я перепробовала все техники из тайм-менеджмента. Не помогало ничего, потому что проблема была не в техниках, а в том, что я не учитывала личные особенности.

Естественно, только когда я опустилась на самое дно и начала болеть каждый месяц, я внезапно додумалась, что надо исправить. Если вы тоже задолбались уставать, попробуйте то, что я сделала.

1. Я честно посчитала, сколько могу работать. Я эффективно работаю около 4 часов в день. Еще примерно 2 часа могу заниматься ручной рутиной — задачами, где не нужно думать.

Все остальное время — иллюзия продуктивности и бесконечное самобичевание.

Поэтому я перестала рассчитывать день как «8 часов работы» и начала закладывать 6 часов разного типа нагрузки (4+2). Завалов стало меньше, я стала меньше злиться и прокрастинировать.

Вернулось качество работы и клиентов стало больше, только проблема в том, что больше заказов я брать не могла. Тогда я, конечно, начала делегировать часть задач. И, да, сначала я из-за этого получала меньше денег, что меня очень огорчило (ох, люблю денежки). Но потом начала снова получать больше. Увы, этот переход просто пришлось пережить.

2. Я перестала выделять целый день под большую задачу. Раньше мне казалось, что если задача большая, то логично отдать под нее весь день. Чтобы я точно знала, что больше ничем заниматься не надо, что спешить некуда. Я дробила эту задачу на подзадачки, как полагается — слона по кусочкам. Расставляла перерывы. Но это не помогало.

Из-за ощущения, что я должна довести задачу до конца в течение дня, у меня подскакивало сопротивление и возникал страх провала.

Поэтому я начала большую задачу дробить не в течение дня, а по дням. Сегодня — сбор информации, завтра — картинки, послезавтра — ИИ, потом — черновик. И еще очень важный момент — я не прописывала это дробление до конца.

И стало легче в 100 раз. Даже если я тратила на кусок задачи только 15 минут за этот день, я перестала себя ругать, а задачи чудом начали успеваться. При этом я не уставала.

3. Я признала, что работа по дому тоже утомляет. Да, четверть 21-ого века прошла, а у меня все еще было ощущение, что домашние заботы не вызывают усталости. Что усталость — это только про умственный труд. Я не считала усталостью:

• готовку,
• стирку,
• спортзал,
• походы по магазинам.

Это же физическая нагрузка. Это другое. И если за день я 4 часа работала и 6 часов занималась хозяйством, а на следующий день была жутко уставшая, я ругала себя и не понимала, в чем дело.

Без комментариев. Теперь я приравниваю эту нагрузку к любой другой и не ставлю быт в один день со сложными задачами и за день до дедлайна по какой-то задаче.

4. Сначала — отдых, потом — работа. Еще одно важное для меня открытие: усталость — это не всегда следствие перегрузки. Иногда это следствие нехватки впечатлений. Если работы мало, а сил все равно нет, значит не хватает топлива.

Когда ты неделями сидишь в четырех стенах, заказываешь еду доставкой и почти не выходишь из дома, мозг начинает голодать. У меня не было никогда депрессии, однако я впала в дистимию. Это такое похожее состояние, которое является триггером или предвестником депрессии. Устойчивая апатия, потеря интереса к жизни, вялость снижение самооценки, нарушение сна.

И вот когда начались проблемы со сном, а с утра не хотелось вставать, мне стало действительно страшно. Я стала выгонять себя из дома даже просто за продуктами вместо доставки. И мозг изголодался настолько, что даже просто общение с кассиршами или поездка на автобусе работала как что-то бодрящее. Стала работать из кафе или просто на 15 минут выходить за кофе в соседний ЖК.

Конечно, этого мало. Я уже запланировала и выставки, и бильярд (мне очень нравится) и кино с бокалом шампанского в Художественном и т.д. И если раньше я считала, что «сделал дело, гуляй смело», то сейчас понимаю, что мне нужно сначала хорошенько нагуляться, навеселиться, насмотреться и надвигаться, чтобы я смогла сделать дело.

К слову про движение. Я добавила ежедневно хотя бы полчаса соматики на коврике. Это такие легкие двигательные упражнения, которые снимают зажимы в теле.

5. Я разрешила себе перескакивать между задачами. У меня были проблемы с вниманием еще до того, как появился модный термин СДВГ. В начальных классах я ходила на курсы развития интеллекта, и у меня были память — 100%, мышление — 100%, скорочтение — 100%, а внимание — 20%. И гиперфиксы я тоже ловила. Если задача затягивала, могла не замечать, как наступала ночь.

И я всю жизнь тратила огромное количество энергии на попытки сфокусироваться. Если фокус не держался на задаче, я не разрешала себе переключаться на что-то другое. А если переключалась, то на самом деле не переключалась по-настоящему, а грызла себя за то, что отвлекалась, день автоматически считался проваленным.

Теперь, если с концентрацией плохо, я разрешаю себе делать что угодно по 15 минут. Любые задачи, в любом порядке. И выяснилось, что так они… делаются. Оказалось, что если не стыдить себя, а просто работать тем способом, который доступен сию секунду, результат все равно есть.

Мой главный вывод: нужно сдаться. Недавно слушала лекции Черниговской и очень понравилась одна мысль. Это не мы владеем мозгом, а мозг владеет нами. Реальное решение случается за 30 секунд до того, как происходит его осознание. И это видно в наблюдениях за мозгом.

Поэтому в умеренной степени стоит капитулировать перед своим мозгом и сделать так, как делается. И не пытаться миллионный раз делать так, как не делается.

У меня на эту «гениальную» мысль ушло 5 лет. К счастью, уже замечаю результат: больше успеваю, меньше устаю, чаще высыпаюсь, либидо вернулось, вернулось любопытство к жизни, начала читать, периодически куда-то ходить не по работе, захотелось красиво одеваться и краситься.

И, да, конечно, бывают дни, когда я очень устаю. Например, у клиента может случиться срочная большая задача и никак ее по неделе не раскидаешь. Надо завтра. Но обычно я работаю 4, максимум — 6 часов в день. Успеваю столько же, сколько и раньше, а устаю раз в 10 меньше.