Как формировать график задач, если у вас проблемы с концентрацией: мой опыт

Мне всегда казалось, что дисциплина и график — это очень просто. Приклеиваешь себе памятку на холодильник или заводишь красивый ежедневник — и дело в шляпе. Но оказалось все не так просто.

Отправив в мусоропровод не один блокнот пришла к пониманию, что стандартное расписание мне не сильно помогает. Уж не знаю, СДВГ у меня там или нет (никогда не проверялась), но концентрироваться на чем-то одном долго мне сложно.

А профессия, как назло, предполагает именно этот навык. Что ж, пришлось искать индивидуальные пути, методы и инструменты, чтобы работать эффективнее. Именно ими с ними и поделюсь в данном материале.

Итак, первая рациональная мысль, которая пришла мне в голову — графики и эксель-таблицы для продуктивности не работают конкретно в моем случае. Потому что для создания, структурирования и тем более ежедневного ведения такого строго учета данных нужно то, чего у меня нет — усидчивость. Даже когда я "через не могу" все-таки создавала такие учетные таблицы — я быстро переставала их вести. Даже иногда забывала, что они у меня есть.

Получается, нужны другие, альтернативные решения.

Вот общие правила, которые помогли мне структурировать свой день и стать продуктивнее:

1. Начинать работать с утра. Чем раньше — тем лучше. Обычно, после пробуждения у людей сознание ясное,а энергии много (если сна было достаточно). Откладывая работу еще на часок-другой есть риск провалится в "день ни о чем".

Поэтому, на мой взгляд, между пробуждением и началом рабочего дня должен быть совсем небольшой перерыв на утреннюю рутину и легкий завтрак.

2. Ставить себе не задачу, а время на выполнение задачи. Когда у меня стоит в плане "Написать статью для Т-Ж" — эта задача, с одной стороны, звучит просто и легко, поэтому я могу перенести ее на завтра. Или послезавтра. "Что там писать-то? За полчаса сделаю." В итоге, она уплывает куда-то вниз, как неотвеченный чат в Телеграм и теряется вморе других задач, накопленных за это время.

А вот если формулировать так: "Сегодня в течение часа занимаюсь материалом для Т-Ж". Здесь, с одной стороны "час" звучит не страшно. С другой, за час можно залпом подготовить материал, даже этого не замтив. А даже если времени не хватит — он будет на како1-то процент готов, а на следующий день уже сесть и ДОписать гораздо проще, чем опять уговаривать сбя начать с нуля.

3. Специальные трекеры и приложения мне всегда было лень устанавливать, хотя знаменитый Forrest мне понравился своей гуманитарной идеей.

Но как оказалось на практике, просто поставить таймер на смартфоне ничем не хуже. И тут двойная пользая, с одной стороны — экран телефона "занят" отсчетом минут, что мешает схватить его и начать залипать в новости. С другой, конкретные временные рамки мобилизуют внимание и помогают концентрироваться.

4. Ну а еще прекрасно помогает — вы не поверите — отстать от себя. В конце концов, до меня дошло, что все люди разные, а значит подход к тайм-менеджменту у всех тоже разный.

Конечно, если ваши проблемы с концентрацией и планированием уже настолько глобальны, что мешают вам жить — тут нужно что-то делать. И, скорее всего, без специалиста не обойтись.

Ну а если у вас просто свой ритм и рабочие привычки — то почему бы не оставить их в покое?

Задайте себе несколько вопросов:

1. Мне лично комфортен такой режим/метод работы?
2. Насколько пагубно он влияет на результаты работы? (потеря денег, клиентов, репутации).
3. Я пробовал(а) иначе и какие были результаты?

И дальше, в зависимости от ответов на эти вопросы принимайте решение.

Лично мой опыт таков: я научилась работать чуть быстрее, успевать больше и концентрироваться лучше. Но и также пересмотрела свои претензии к самой себе по поводу эффективности. Раньше я хотела запихнуть в день 1000 дел и потом расстраивалась, когда не получалось. А сейчас мой подход куда демократичнее: лучше сделать 10 и радоваться, чем не сделать 1000 и расстроиться.

В итоге, комфорта от жизни и довольства собой больше, чем когда-либо прежде.