Как организация времени, питание, спорт и хобби помогли мне перестать быть заложником своего бизнеса

В 2012 году я открыл вместе с партнером бизнес по организации грузовых перевозок по России. Звучит громко, но на деле мы стартовали с Газели, которая была у партнера и меня, как логиста. Я искал грузы и договаривался с клиентами, а партнер «сидел за баранкой». Со временем количество автомобилей у нас стало расти, а штат логистов перевалил за 20 человек. Мы стали заниматься перевозками не только на своих автомобилях, но и организовывать крупные доставки и сложные отправления (мультимодальные перевозки, негабаритные и опасные грузы).

Я не из того поколения руководителей и собственников, который подвержены веянию «выхода из операционки», потому что для меня работа это жизнь, но, порой операционные процессы, которые происходят в наших компаниях переваливают за всевозможные допустимые нормы и начинают пожирать наше время на стратегические задачи и на развитие. И вот тут у меня случилось перенапряжение. Когда я прихожу в офис, а делаю я это раньше, чем многие сотрудники, у кабинета начинает накапливаться огромная очередь, а если, не дай Бог, мне захотелось посидеть и поработать в общем зале — пиши пропало.

Ну а как же по-другому? Думали мы с партнером. Они же ждут от нас ответов, векторов, понимания…, и мы все больше и больше зарывались в их вопросах и все меньше уделяли времени на развитие компании, что, само собой, пагубно повлияло на ее рост. Ну а как по-другому? Набирали мы всех мысля широко и стратегически, потому что было время, а потом перестали этим заниматься, потому что все время стало принадлежать не нашим «хотелкам» и вопросам, а их. По сути, в какой-то момент не мы становимся собственниками бизнеса, а он нами, не мы руководим сотрудниками, а они нами. Тут стоит упомянуть что на момент 2016 года у меня уже было 3 ребенка, которые с трудом понимали, как выглядит их папа. Очевидно, что надо было что-то менять. А есть правило — хочешь изменить мир — начинай с себя.

Сегодня я не хочу рассказывать о тех изменениях, которые я производил в компании, ибо это уже были последствия, хочу рассказать о том, что мне удалось изменить в себе и своем графике, чтобы принять решение о том, что делать дальше.

Во-первых, я стал очень жестко вести график и нанял для этого ассистента. Все мои жизненные блоки разделены на несколько частей и фиксируются разным цветом в недружественном теперь Гугл календаре. Бизнес, Личные дела, семья и дети и общественная деятельность.

Далее, систематизировав эту часть я перестал быть человеком спонтанных встреч и вопросов. Да, с одной стороны это лишило меня гибкости в моменте, с другой стороны, продуктивность моего времени и возможность планирования увеличилась в разы.

К примеру: на разговоры с сотрудниками выделяется один час в день, когда ты сидишь в кабинете, как в приемной. Сначала это не привычно, люди могут даже скептически к этому относиться, но со временем они понимают ценность твоего времени и стараются выжать из этого часа максимум. Мне не жалко, это их время.

Все встречи с партнерами и переговоры стали заноситься в график на конкретное время, а ассистенту я четко поставил задачи и приоритеты, обозначив какие вопросы являются «горящими», какие важными, какие второстепенными. Что можно отменять, а что нет. А что вообще можно не ставить в график, просто потому что я, например, не смог кому-то отказать во встрече или разговоре, но он является пустым для меня. Самому отслеживать такие моменты сложно, а вот когда есть ответственное лицо — гораздо проще.

Таким образом в графике стало появляться время для семьи и тренировок, которое уже никуда не перемещалось. Потому что каждое утро, открывая календарь я видел расписание сегодняшнего дня. Даже если завтра были какие-то сложные переговоры, презентации, к которым мне нужно подготовиться — я на это стал видеть отдельное время.

Во-вторых, я пересмотрел свое отношение к еде. КПД моего организма нужно было увеличивать, ибо, приходя домой я часто чувствовал себя устало, вяло, без желания что-либо делать. Вместе с женой мы решили отказаться от всех «липких» вещей, которые мы употребляем в пищу, то есть от сахара и мучного. Это позволило не объедаться и чувствовать себя бодро практически до конца дня. Но нам этого не хватило, и мы отказались еще и от животной пищи, став полноценными вегетарианцами. Что сильно сократило количество употребляемой пищи и, как следствие, средств, которые мы на нее тратим. Со временем любимый нами культ еды исчез, а трапезы остались только для дома и семьи. Днем же постоянное употребление пищи, и тяжесть после переедания исчезла насовсем. Вместе со стремлением есть по несколько раз в день.

В-третьих, включив в свою жизнь спорт (не профессионально и не направленный на достижения) я приобрел внутреннее спокойствие. Всего 3 раза в неделю по часу дает возможность полностью исключить тревожность и суету. Самое сложное это начать. Потому что на старте часто не понятен эффект. Хотя, в процессе, он очень заметен, особенно когда пару недель даешь себе слабину — разительно чувствуется состояние организма и мыслей, на сколько они становятся не структурными.

В-четвертых, у меня стало появляться хобби. Я вспомнил все, что увлекало меня в детстве, все что я хотел сделать и научиться (ездить на мотоцикле, постоянные пешие прогулки, работа в земле рыбалка) и стал активно включать их в свою деятельность. Состояние ребенка и состояние, когда ты занимаешься чем-то любимым — непередаваемо. Порой неделя плотной работы не может дать такое КПД, которое приносит 2-3 часа первого рабочего для после того, как ты съездил на рыбалку, за быв с собой телефон. Голова становится чистой и мысли свежие.

Пятое. Это уже HARD skills. Раз в неделю, по воскресеньям я устраиваю день цифрового детокса и провожу его с семьей. Телефон у меня включен только для звонков от ограниченного количества лиц. Как правило, никто и не звонит, а уже через месяц–два и писать многие перестают, зная, что ты не ответишь. За несколько лет НИ РАЗУ еще не случилось ничего критичного и срочного, что нельзя было бы сделать в другое время. В понедельник рано утром у меня уходит 30-40 минут для того, чтобы разгрести весь ворох сообщений, который приходят за воскресенье. А если бы я отвечал на них в воскресенье, то работал бы весь день.

завершении хочу сказать, что я очень четко для себя определил время своей максимальной эффективности и подстроил свой день так, чтобы в это время меня никто не тревожил. Для меня это утро. Я встаю в 6.30 и после всех утренних процедур, таких как обливание холодной водой и медитации на 15-20 минут я приступаю к работе. С самого утра я мониторю состояние своих бизнесов и раскидываю поручения сотрудникам и партнерам, благо в мессенджерах есть функция «отложенные сообщения» и мне не приходится будить людей в 7 утра) Я задаю каждое утро вектор и темп для своей команды, а не она мне. Всех своих «лягушек», наверное, вы знакомы с этим термином, я ем рано утром в самое продуктивное время и только потом приступаю к рядовым делам.

На самом деле, привычек, традиций, лайфхаков у меня огромное количество, выделил самые простые и универсальные для вас. Формируйте себя и свои привычки сами, тогда вы будете управлять жизнью и бизнесом, а не они вами!