Работодатель нарушает график и не оплачивает переработки. Так можно?

У нас в организации установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — год. Формально график сменности — 2/2 по 12 часов, и сотрудники каждый месяц заранее подписывают этот график.

Фактически же работа строится по другому принципу:

1. Реальный график на месяц вперед до сотрудников не доводят.
2. Вместо этого руководство еженедельно или раз в две недели присылает в рабочий чат скриншоты эксель-таблицы с новым рабочим графиком.
3. Этот график регулярно меняется под производственные нужды.
4. Работники в итоге выходят по схемам 3/1, 4/1, 5—6 смен подряд и так далее.
5. Возникающая переработка в табеле не отражается — в нем остается красивый график 2/2.
6. Все переработанные часы оплачиваются в одинарном размере в виде премии, без повышающих коэффициентов, без учета работы в выходные/сверхурочно.

Получается, что на бумаге сотрудники весь год работают без переработок, а фактически систематически перерабатывают уже несколько лет.

Вопросы:

1. Законна ли такая система подмены утвержденного графика сменности еженедельными эксель-таблицами и фактической работой по ним?
2. Должны ли переработки, выходы в выходные дни и работа сверх нормы по суммированному учету оплачиваться в повышенном размере — с учетом статей 152—154 трудового кодекса?
3. Правомерно ли оплачивать переработанные часы в виде премии, а не как сверхурочную работу с повышающим коэффициентом?
4. Какие риски и ответственность могут наступить для руководства/работодателя за систематическое искажение табеля учета рабочего времени и подмену графиков — учитывая, что это длится около трех лет?
5. Может ли работник запросить перерасчет за весь период, в течение которого фактическая переработка не отражалась и не была оплачена как положено? Если да — в каком объеме и в какие сроки, учитывая общий срок обращения по трудовым спорам?

Работодатель грубо нарушает трудовой кодекс. График 2/2 нельзя менять спонтанно сообщениями в мессенджере, а подмена доплат за переработку премией — это способ сэкономить на налогах и сотрудниках. Подробнее о том, как должны оформлять такие работы, эксперт Т⁠—⁠Ж рассказал в статье «Сверхурочная ра­бота: оплата и нор­мативы».

По закону график сменности утверждают минимум за месяц до введения. Ставить вас перед фактом в середине недели нельзя. Любое отклонение от графика — это либо сверхурочная работа, либо работа в выходной. Оба варианта возможны после вашего письменного согласия и отдельного приказа  .

У вас суммированный учет с периодом год. Значит, все часы сверх нормы по производственному календарю должны суммировать в конце года и оплачивать так  :

1. Первые два часа — минимум в полуторном размере.
2. Остальные — минимум в двойном.
3. Работу в праздники и ночные часы, с 22:00 до 06:00, — отдельно по факту в каждом месяце независимо от учетного периода.

Премия не может заменять эти доплаты: ее дают за результат, доплату — за особые условия труда.

Курс Учебника Т⁠—⁠Ж ​«Как защитить свои права на работе»

За искажение табеля и недоплату работодателю грозит  :

1. Штраф: руководителю ООО — 10 000—20 000 ₽, ИП и малым предприятиям — 1 000—5 000 ₽, остальным компаниям — 30 000—50 000 ₽.
2. Компенсация вам за задержку выплат — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Чтобы добиться справедливости, соберите доказательства. Сохраните скриншоты графиков из чата, переписку с руководством, сделайте фото фактических журналов входа/выхода. Письменно потребуйте справку о доходах и заверенные копии табелей учета рабочего времени.

С доказательствами идите в трудовую инспекцию и суд. Срок подачи иска о недоплате — один год с даты, когда должны были заплатить. За переработки в 2021—2022 годах взыскать деньги не получится, но за последние 12 месяцев — реально.