Как зарегистри­ровать ИП

Подать документы на регистрацию ИП можно онлайн, в налоговой, МФЦ или у нотариуса.

Расскажем, как это сделать, какие документы понадобятся и почему в регистрации ИП могут отказать.

Для регистрации ИП нужно передать в налоговую инспекцию:

1. Паспорт и его копию.
2. ИНН, если есть.
3. Заявление о регистрации в качестве ИП. Подробнее о нем расскажем дальше.
4. Квитанцию об уплате госпошлины — 800 ₽. Ее не платят при подаче документов через интернет, нотариуса или МФЦ.

Это базовый список. К нему также можно приложить уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, УСН, если выбрали ее.

Иностранным гражданам также нужна копия страницы национального паспорта с отметкой о разрешении на временное проживание или вида на жительство в РФ.

Подготовленные документы можно подать в налоговую лично, через МФЦ, нотариуса, посредников или через интернет.

Лично в налоговой инспекции. Нужно обратиться в ИФНС по вашему месту регистрации, указанному в паспорте. Узнать адрес инспекции, к которому вы относитесь, можно на сайте ФНС. А записаться — в личном кабинете на госуслугах: раздел «Услуги» → «Прочее» → «Запись на прием в ФНС».

У любого нотариуса. Он примет заявление, засвидетельствует подлинность подписи будущего ИП, отсканирует документ, подпишет своей электронной подписью и направит в налоговую.

Это стоит 1 000 ₽ госпошлины  ​плюс региональный тариф.

Через МФЦ. Оператор многофункционального центра сам заполнит заявление, сделает копии документов и отправит все в налоговую. Но нужно заранее уточнить, оказывает ли нужную услугу конкретный центр.

Через интернет. Подать документы можно через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или госуслуги. Заверить документы можно квалифицированной электронной подписью, КЭП, из приложения «Госключ» или на токене  , если получили ее ранее.

Через посредников. Услуги по регистрации ИП оказывают многие организации, например Т⁠-⁠Банк. Вам нужно заполнить анкету, назначить встречу с представителем. На встрече вы получите и подпишете документы, а банк направит их в налоговую. Другой вариант — все происходит онлайн с подписью через тот же «Госключ» или иное решение банка.

Проще всего сделать это через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Вы внесете данные, а система сформирует заявление. Его можно отправить онлайн или распечатать — например, если хотите подать документы лично в налоговой инспекции. Об этом сервисе расскажу дальше.

Также заявление можно заполнить на компьютере и распечатать. Или сначала распечатать пустой бланк, а потом заполнить от руки.

У ФНС есть требования к заполнению заявления. Например, можно использовать только черные, синие или фиолетовые чернила. Номер любого российского телефона должен начинаться с «+7». Все правила перечислены в приказе ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Разберем заполнение на примере.

Дальше прописывают коды видов деятельности по ОКВЭД. По ним налоговая поймет, чем вы собираетесь заниматься. Выбранные коды должны быть как минимум четырехзначные. Например, 31.02 — это производство кухонной мебели, а 74.20 — деятельность в области фотографии.

В заявлении нужно указать основной и дополнительные коды деятельности. Основной — по которому вы планируете получать больше всего дохода. Дополнительных может быть сколько угодно, но мы рекомендуем ограничиться двумя-тремя.

Выбрать систему налогообложения. ИП может работать на общей системе или спецрежимах — УСН, АУСН, патенте или НПД.

Перейти на УСН, АУСН или патент можно сразу при регистрации. Надо подать в налоговую соответствующее уведомление.

Стать плательщиком НПД можно и до подачи заявления, достаточно установить на смартфон приложение «Мой налог» и зарегистрироваться. Тогда после получения статуса ИП вы будете применять НПД автоматически.

Разберем выбор налогового режима на примере УСН. Для его использования с даты регистрации ИП нужно заполнить уведомление о переходе на упрощенку. В заявлении ИП указывает, какой объект налогообложения выбирает: «Доходы» или «Доходы минус расходы». На первом выгодно работать предпринимателям, которые оказывают услуги, например репетиторские или в сфере ИТ. Если расходы больше 60% от оборота, лучше выбрать УСН «Доходы минус расходы».

Если после подачи уведомления ИП решил изменить выбранный объект обложения, в течение 30 календарных дней со дня постановки на учет как ИП нужно подать в налоговую новое уведомление  .

Заплатить госпошлину. Это нужно сделать, если планируете подавать документы в налоговой инспекции. Перевести деньги можно на сайте ФНС или через приложение банка.

При подаче документов через онлайн-сервис налоговой службы, госуслуги, нотариуса или МФЦ пошлину платить не надо.

Сначала нужно оформить КЭП, а затем подать документы.

Получить КЭП. Ее сертификат можно сформировать в мобильном приложении «Госключ». Это бесплатно. Но такая подпись подойдет только для подачи документов для регистрации ИП.

Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», нужна подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт с чипом, который позволяет идентифицировать человека.

Загранпаспорт не нужен, если ваши данные есть в Единой биометрической системе, ЕБС. Сдать биометрию можно в банке — нужно предъявить паспорт и СНИЛС, а сотрудник сделает фото и запишет голос.

Узнать, есть ли ваши биометрические данные в ЕБС, можно в личном кабинете на госуслугах в разделе «Профиль» → «Биометрия».

Заполнить заявление онлайн. Сделать это можно в сервисе регистрации бизнеса.

После прохождения всех шагов сформируется заявление на регистрацию. Проверьте его, прикрепите скан паспорта и подпишите документ КЭП, если хотите пройти весь процесс онлайн.

Максимум через три рабочих дня после отправки документов на указанную в заявлении электронную почту придет выписка из из Единого госреестра налогоплательщиков. Отдельное свидетельство о регистрации ИП на бланке и с гербовой печатью сейчас не выдают.

До трех рабочих дней с момента подачи документов. Но если оформляете ИП через посредника, срок может увеличиться — уточните детали у него.

Обычно налоговая отказывает по двум причинам: неправильно заполнены документы или их подали не в ту налоговую.

Вот частые ошибки в заполнении документов:

1. Опечатка в ФИО.
2. Неправильные реквизиты паспорта.
3. Подача документов не по месту регистрации.
4. Неправильное сокращение слова. Например, слово «район» нужно сокращать как «р-н», а не просто «р.».
5. Не указан ИНН, если он есть.
6. Адреса по прописке нет в федеральной адресной системе ФИАС.

В решении об отказе в госрегистрации налоговая укажет причину. От этого зависит, что делать дальше.

Например, вы не предоставили копию паспорта или другой документ. Его можно донести в налоговую в течение трех месяцев. Платить госпошлину заново не нужно.

Если вашего адреса нет в системе ФИАС, придется подать заявление о присвоении адреса через госуслуги. Лучше перед постановкой на учет заранее проверить адрес по прописке в ФИАС.

При наличии ошибок и опечаток в заявлении его придется снова заполнить и отправить в налоговую. Госпошлину в этом случае не платят. Но переделать заявление можно только один раз — если инспекция опять найдет ошибки, придется подавать весь пакет документов и платить госпошлину заново.

Бывает, в заявлении указали недостоверные сведения — например, не ту прописку. Придется сдавать все документы и платить госпошлину еще раз. То же самое надо сделать, если сдали документы не в ту налоговую.

Есть и другие основания для отказа. Например:

1. человек намерен заниматься определенными видами деятельности, связанными с работой с несовершеннолетними или пассажирскими перевозками, и имеет судимость за преступления, которые препятствуют регистрации в этих сферах;
2. менее пяти лет назад ИП признали банкротом;
3. человек состоит на воинском учете и в течение 20 дней без уважительной причины не пришел в военкомат по повестке. Запрет снимут после посещения учреждения.

Нужно открыть счет в банке и иногда — уведомить госорганы о начале работы.

Отправить уведомление о начале деятельности ИП. Это обязательно для отдельных видов деятельности. При открытии кафе сообщите об этом Роспотребнадзору, если будете заниматься автомобильными грузоперевозками — Ространснадзору  .

Подать уведомление можно через госуслуги или региональные порталы. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись ИП, о которой расскажу ниже.

ИП может получить штраф от 7 000 до 12 000 ₽, если не сообщит о начале деятельности  . Но если с открытия бизнеса прошло больше года, наказания не будет: истек срок давности привлечения к ответственности.

Получить КЭП в налоговой. Это бесплатно. Старая подпись, выданная как физлицу, уже не подойдет. Также КЭП для ИП можно получить у доверенных лиц ФНС, например в Т⁠-⁠Банке, но уже за деньги.

Открыть расчетный счет ИП в банке. Он нужен для расчетов с клиентами, партнерами, для уплаты налогов, страховых взносов и сборов. Выбирайте банк, где вам подходят условия, стоимость обслуживания и размеры комиссий.

Сформировать отдельный личный кабинет ИП на сайте ФНС — это основной канал общения с налоговиками. Где-то недели через две-три после этого стоит проверить, отображается ли в ЛК система обложения, выбранная при регистрации. Если система другая, напишите об этом налоговикам через личный кабинет, приложив уведомление о выборе режима, которое подали при постановке на учет.

Настроить прием платежей от клиентов. Если основные покупатели — физлица без статуса ИП, заранее решите, как будете получать от них деньги. Можно принимать плату по реквизитам расчетного счета — это бесплатно, через СБП — комиссия до 0,7% от платежа, интернет- или торговый эквайринг — комиссия от 1,5%, через платежный сервис вроде «Робокассы» — комиссия от 3% и выше.

Если нет льгот, также подключите онлайн-кассу. Она может быть физической или облачной — выбор зависит от того, как вы принимаете платежи и работаете с клиентами.

Нужно ли регистрироваться в СФР? Налоговая сама передаст информацию о вас в Социальный фонд и отделение Росстата.

Можно ли открыть ИП, если работаешь по найму? Если человек не госслужащий и работает по трудовому договору или договору подряда, зарегистрировать ИП можно.

Как открыть ИП учредителю ООО? Процедура такая же, как и для остальных.

Как открыть ИП, если нет постоянной регистрации? ИП можно зарегистрировать по адресу временной регистрации, если у вас нет постоянной. Если живете в Москве по временной регистрации, а прописаны в Калуге, ИП придется регистрировать в Калуге.

Как открыть ИП иностранному гражданину? Нужны вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ, а также нотариально заверенный перевод национального паспорта на русский язык. В остальном процесс такой же.

Как получить налоговые каникулы? На них могут рассчитывать предприниматели, впервые зарегистрированные до 31 декабря 2026 года и выбравшие УСН или патент.

ИП должен заниматься образованием, социальными услугами, научной деятельностью или производством. Если он занимается торговлей, налоговые каникулы ему не положены. Предоставлять ли их и по каким видам деятельности — решает регион.

Если я зарегистрировался как ИП в конце года, нужно ли отчитываться? Если применяете ОСН или УСН и за год ничего не заработали, нужно сдать нулевую отчетность. Также на любой системе налогообложения, кроме АУСН, нужно заплатить фиксированные страховые взносы пропорционально количеству месяцев и дней работы ИП.

Нужно ли оформлять самому себе трудовую книжку и платить зарплату? Нет, не нужно.

Нужно ли сообщить в налоговую, если поменял паспорт? Нет. Отделение по вопросам миграции МВД само передаст информацию в налоговую.