Как сделать реги­стра­цию в квартире по дове­ренности

Оформить регистрацию или сняться с учета можно через представителя — по доверенности.

Такая возможность предусмотрена законом о праве на свободу передвижения  . Например, если живете в Москве, а прописка нужна в Воронеже, можно сделать ее удаленно через знакомого или юриста.

Обычно такую опцию используют для постоянной регистрации, так как временную легко сделать дистанционно через госуслуги. Расскажу подробнее, как это работает.

Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от организации. Тот, кто оформляет регистрацию, — доверитель, а помогающий ему — поверенный.

Доверенность нельзя написать просто от руки, ее должен удостоверить нотариус — российский или зарубежный  . В последнем случае нужно приложить нотариально удостоверенный перевод на русский язык. Но если вы находитесь за рубежом, документ можно заверить в консульстве РФ — доверенность сразу будет на русском.

Также МВД примет доверенности, которые удостоверены  :

• руководителем или врачом госпиталя или санатория, где доверитель-военнослужащий находится на лечении;
• командиром воинской или учебной части, если доверитель — военнослужащий или член его семьи;
• руководителем организации соцобслуживания, в которой живет доверитель;
• начальником места лишения свободы, если доверитель отбывает там наказание.

Такие доверенности приравнивают к нотариальным.

Для этого нужно лично прийти к любому нотариусу с паспортом.

В доверенности указывают паспортные данные поверенного. Сам представитель может не присутствовать, и подлинник его паспорта не нужен.

Нотариальная доверенность — платная услуга. Ее стоимость складывается из госпошлины и регионального тарифа. Конечная сумма зависит от места, в которое человек обращается к нотариусу. Например, в Москве для неблизких родственников она обойдется в 2 500 ₽, а в Перми — в 3 400 ₽.

Федеральная нотариальная палата перечислила  , какие полномочия должны быть в тексте доверенности:

1. Подписывать и представлять заявления на оформление регистрации по месту жительства, штамп о которой ставят в паспорте  , и по месту пребывания  . Последняя нужна в дополнение к постоянной регистрации, когда человек собирается находиться в новом месте больше 90 дней  .
2. Подавать и получать документы для регистрации по месту жительства или пребывания.
3. Предоставлять паспорт для проставления штампа — это нужно при регистрации по месту жительства. При оформлении временной регистрации штамп в паспорт не ставят, поэтому такое полномочие можно не прописывать.
4. Подавать заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства  . Срок действия доверенности может быть любой, главное — чтобы поверенный успел подать заявление.

Не обязательно оформлять доверенность только для регистрации. Иногда это бывает одним поручением из нескольких. Например, если доверитель уехал за границу, он может наделить поверенного правом распорядиться недвижимостью:

• продать ее по определенной цене;
• подписать договор купли-продажи и заявление в Росреестр;
• подписать и подать от его имени заявление о прекращении регистрации по месту жительства и передать паспорт в МВД для проставления штампа.

Перед тем как подать заявление, поверенный должен подготовить:

1. Паспорт.
2. Оригинал доверенности.
3. Паспорт доверителя или свидетельство о рождении  ​— для детей до 14 лет, чтобы проставить отметку о регистрации  .
4. Документ, подтверждающий основание для вселения в жилое помещение. Например, решение суда, договор аренды или соцнайма жилья.
5. Заявление собственника, если регистрация происходит не по адресу жилья доверителя. Когда собственников несколько, заявление должен подписать каждый лично при подаче документов. Если собственник не может присутствовать при этом, можно оформить нотариальное согласие на прописку.

В другой статье Т⁠—⁠Ж мы подробно рассказывали о том, какие документы нужны для регистрации.

Поверенный сможет подать заявление о регистрации доверителя:

1. В МФЦ.
2. Через паспортиста в УК.
3. В ОВМ МВД — нужно предварительно записаться на прием в ведомство, которое относится к адресу регистрации.

Оформить прописку другого человека через госуслуги поверенный не может.

Срок регистрации — до шести рабочих дней  . По личному опыту, быстрее всего прописку оформляют при обращении напрямую в ОВМ МВД.

Снятие с регистрации — в течение одного рабочего дня  . Если регистрация снимается путем прописки по новому адресу — в течение шести дней.

Иногда отделение МВД далеко, и проще обратиться в МФЦ. Тогда паспорт доверителя придется сдать на весь срок, пока оказывают услугу. Вместо него предоставят расписку о том, что документы приняты, — в ней укажут ФИО заявителя, данные паспорта, причину, по которой его сдали, и дату возвращения документа.

Чиновники не могут отказать в регистрации доверителя только из-за того, что документы подает представитель с доверенностью.

Если получили отказ, попросите сотрудника ведомства дать письменное обоснование. Возможно, причина — в ошибке в доверенности или неполный комплект документов.

Незаконный отказ можно обжаловать у вышестоящего должностного лица либо в суде.

Передача паспорта другому человеку — всегда риск. Ведь поверенный может попытаться использовать документ не по назначению, например оформить кредит или доступ к банковским счетам.

Чтобы снизить риски, стоит соблюдать такие правила:

• внимательно выбирайте поверенного — желательно, чтобы это был человек, которому вы действительно доверяете;
• если обращаетесь к малоизвестному поверенному, передачу паспорта лучше зафиксировать актом приема-передачи. Также попросите человека прислать фото паспорта или показать документ и сделайте фото сами;
• полезно иметь копию своего паспорта — это ускорит его восстановление в случае утери оригинала;
• контролируйте процесс оформления регистрации — попросите поверенного представлять отчеты о ходе дела и копии поданных документов.