«Рабочий день раз­бит на квадраты»: как оставаться эффек­тивным на уда­ленке

Согласно исследованию Стэнфордского университета, на удаленной работе продуктивность сотрудников падает на 10%.

Но дистанционка может быть эффективной, если научиться управлять вниманием и временем. Читатели Т⁠—⁠Ж, работающие удаленно уже много лет, поделились советами, которые помогают им сдавать задачи в срок, а мы сделали подборку из их рекомендаций.

Лучший способ организации на удаленке — отдельная комната, отдельный ПК для работы, офисная одежда. Как только хотя бы один из пунктов нарушен, начинается раздрай.

Как вышла из декрета, так сразу на удаленку, так как не смогла вернуться на прежнее место работы: во время декрета мы с мужем переехали в другой город.

По профессии журналиста офлайн-вакансий было не найти, город маленький. Поэтому сразу начала пробовать работать онлайн — копирайтером, контент-менеджером. Это был 2019 год.

Основная сложность была в сильной интегрированности быта и нужд детей в мой распорядок дня. Сесть и проработать полноценный день я не могла: то из школы забрать, то из сада, то супом покормить. В общем, по сути, я осталась как будто бы в декрете, но при этом появилась еще и работа.

Что помогло — отдельный, только мой кабинет. Не уголок в доме, а полноценная комната с дверью на замке. Там, где мы жили изначально, не было технической возможности сделать мне кабинет. Но потом мы стали искать свой дом, и я все варианты отсматривала с той перспективой, что либо должна быть дополнительная комната плюсом ко всем стандартным: кухне, залу, детским, спальне, — либо возможность выделить эту комнату.

С кабинетом стало гораздо проще: дети обучены, что заходить ко мне просто так нельзя, нужно стоять за дверью, стучать, а если я не откликнулась, подойти позже. Они привыкли, не орут под дверью, не шумят. А у меня, по сути, появился полноценный офис: вышла из него — все, я с семьей, зашла — я на работе.

Я работал на удаленке задолго до того, как это стало модно, примерно с 2015 года. Из-за особенностей организма руководствовался пословицей «утро вечера мудренее»: что сделал утром, то сделал за день. В итоге вставал рано и почти сразу занимался работой, а хозяйственные дела выполнял уже после обеда или вечером.

Работаю по Москве не из Москвы. Утром хожу на тренировки и по своим делам, гуляю и два раза в неделю учу французский. Потом работаю до вечера, стараюсь еще перед сном успевать провести время не у экрана — не получается. Очень привыкла к удаленке и такому графику, мне уже странно работать с 09:00. Ощущение, что кто-то забрал мое утро.

Проблем с планированием нет: стараюсь сразу садиться за дела, плюс подгоняют дедлайны и обилие задач. И часто работаю по технике «помодоро». Очень ценю, что не надо высиживать рабочие часы в офисе.

В рабочем календаре стоят брони-отсутствия на спортзал и обед. Если есть настроение, могу работать с 09:00 до 21:00. Если нет, без угрызения совести играю в Divinity: Original Sin 2 вместо того, чтобы страдать над очередным документом и пытаться что-то родить.

Могу до 15:00 читать интересную книгу, а потом с вдохновением работать до 23:00. Мне комфортно. В любом случае в рабочее время на связи. Вайбворкинг, получается :)

На удаленке четвертый год. Утром перед работой делаю домашние дела. Иногда хожу завтракать в кофейню. Потом сажусь за рабочий стол, открываю почту, «Битрикс» — смотрю, что по встречам, статусы задач.

Если нового или срочного нет, работаю с «медленными» задачами. Срочное всегда беру в приоритет, если срочных две-три, выбираю самую жопогорящую. Если задач критически много, могу вбить их в приложение-таскер, отведя на каждую конкретное количество времени. Но такое бывает нечасто.

Работаю на удаленке уже лет шесть-семь. Сейчас — в сфере интернет-маркетинга. Однозначно мне легче работать дома, чем в офисе. Экономия времени на дорогу, болтовню с коллегами, плюс меньше отвлекающих факторов.

Мой рабочий день разбит на квадраты. Первый — утром: быстрые ответы на запросы коллег из разных отделов. Второй — днем: большая долгая задача «на подумать». Третий — к вечеру: созвоны и онлайн-обсуждения. Четвертый — под конец рабочего дня: опять быстрые ответы на то, что накидали за день.

На работе удобная CRM, мне ее хватает. Если боюсь что-то забыть, черкану в ежедневник, он всегда под рукой. Успеваю и подумать, погрузиться в задачи, и пообщаться, и что-то сделать по дому или хобби. 100% будет вписана в график прогулка с собаками.

На удаленке дома не отвлекаюсь совсем. Скорее, наоборот, надо ставить напоминания, чтобы размяться. Если кто-то из коллег пишет, как правило, это уже более срочные вопросы. Если сама занимаюсь суперсрочной и важной задачей, все мессенджеры просто отключаю, а вот в офисе, увы, шапки-невидимки нет :)

Один из самых больших плюсов работы из дома — возможность, когда мозг уже кипит от таблиц, 1С и презентаций, просто встать и выйти на улицу. На воздух. Под любым предлогом, типа в магазин.