10 вопросов и ответов про апостиль
Нельзя просто взять российский документ и предъявить за границей. В большинстве стран потребуют легализовать его в РФ — придать юридическую силу, чтобы использовать за рубежом. Апостиль — один из способов такой легализации. Разберем самые важные вопросы, которые касаются апостиля.
🤔 Что такое апостиль и когда он может понадобиться?
Это штамп, который подтверждает юридическую силу документа за границей. Например, чтобы подтвердить в другой стране, что предыдущий брак расторгнут, может понадобиться апостиль на российском свидетельстве о разводе.
Апостилировать документы нужно, к примеру, чтобы получить турецкий ВНЖ или устроиться на работу в Грузии.
Апостиль можно поставить непосредственно на сам документ или отдельный лист, который к нему прикрепляется
✅ В каких странах принимают апостиль?
Апостиль действует в странах — участницах Гаагской конвенции. На апрель 2026 года к ней присоединилось 128 государств: США, Япония, почти все европейские страны, Турция, Грузия, Республика Корея и другие.
В государствах, которые не подписали Гаагскую конвенцию, например в Египте, потребуется консульская легализация документов. Это более сложная процедура.
Некоторые страны установили между собой упрощенный способ подтверждения юридической силы документа или вообще отменили такую необходимость.
Россия входит в число стран — участниц Кишиневской конвенции, где кроме нее Казахстан, Армения, Азербайджан, Молдова, Беларусь и другие. Предъявлять российские документы в этих странах можно без апостиля. Например, чтобы устроиться на работу в Казахстане, не нужно апостилировать диплом об образовании
📑 На какие документы можно ставить апостиль?
Апостиль проставляют:
- на все документы, которые выдает загс;
- нотариальные документы — например, доверенность;
- нотариально заверенные копии и переводы документов;
- документы об образовании — аттестаты, дипломы;
- судебные решения и приговоры, вступившие в законную силу;
- документы, выданные регистрирующим органом — ФНС, Росреестром;
- документы, выданные органами власти, например справка о несудимости;
- архивные справки и выписки
🏛 Где и как можно поставить апостиль?
Апостиль проставляется только в стране, которая выдала документ. Одного ведомства, которое ставило бы апостиль, не существует. Куда за ним обращаться, зависит от того, какое ведомство выдало документ.
Например, на справку о несудимости апостиль ставит информационный центр МВД, на свидетельства о рождении или заключении брака — управление загса или государственный комитет по делам загса, на документы воинского учета — Минобороны.
Документы об образовании апостилирует Рособрнадзор, архивные справки и выписки — Росархив, а документы, выданные прокуратурой, — Генпрокуратура. Все остальные документы апостилирует Минюст.
Заявление на большинство апостилей можно подать через МФЦ или госуслуги. Госпошлина за апостиль — 2 500 ₽
🚗 Как апостилировать документ, выданный в другом регионе?
Если вы в Москве и вам, например, нужно апостилировать свидетельство о рождении, выданное в Калуге, придется ехать в Управление загса по Калужской области.
Исключение — документы об образовании. Их можно апостилировать в любом регионе России.
Чтобы не ехать в другой регион, можно получить дубликат свидетельства в любом загсе того города, где вы находитесь, и потом в управлении загса или через МФЦ поставить на него апостиль. В этом случае оба свидетельства — и первоначальное, и повторное — будут действительны.
Еще вариант — сделать нотариально удостоверенную копию документа и поставить на нее апостиль в Минюсте. Но нужно уточнить, подойдет ли такой документ там, куда вы собираетесь его представить
🌐 Можно ли получить апостиль в электронном виде?
Апостиль можно поставить в электронном виде. Запрос нужно отправлять через госуслуги — для документов об образовании и нотариальных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Но лучше сначала уточнить, примут ли электронный штамп в стране назначения.
Апостиль в электронном виде выглядит так же, как и обычный, но с двухмерным штрихкодом. По просьбе заявителя могут выдать апостиль и на бумаге
🤝 Можно ли поставить апостиль по доверенности?
Поставить апостиль на всех документах, кроме документов об образовании, может любой человек по вашей просьбе. Доверенность для этого не нужна.
Чтобы поставить апостиль на дипломах и аттестатах, потребуется нотариальная доверенность
🕓 Сколько действует апостиль?
Апостиль действует бессрочно. Но если у самого документа в другой стране ограниченный период использования, после его истечения бумагу могут не принять даже с апостилем. Например, для получения гражданства в европейских странах справка о несудимости действительна от 3 до 6 месяцев
🔠 Нужен ли перевод документа с апостилем?
В большинстве случаев одного апостиля недостаточно. Он подтверждает подлинность подписи и печати на документе, но не делает его понятным для иностранного получателя. Поэтому документ нужно перевести на язык страны, где вы будете его использовать.
Перевод обычно должен быть нотариально заверен.
Перед подачей документов лучше уточнить, нужен ли перевод, в какой форме и какой документ надо апостилировать — оригинал или перевод. Требования различаются в зависимости от ведомства и назначения
💎 Сколько времени занимает оформление апостиля?
Сроки зависят от ведомства, которое выдало документ, и способа подачи заявления. Обычно апостиль оформляют от 1 до 5 рабочих дней. Срок может увеличиться, если документ старый и нужна дополнительная проверка или документы подавали через МФЦ
Повышаем правовую грамотность
Отвечаем на сложные юридические вопросы и разбираем законы в потоке «Права и обязанности»
Что еще нужно знать выезжающим за границу:
