Как быть, если фамилию в документах неверно перевели на русский язык?

Обсудить

У меня украинское свидетельство о рождении, и в нем моя фамилия записана через букву «и», которая в русском языке читается как «ы». Но во всех моих документах РФ и на второй странице украинского паспорта — там страница на русском языке — моя фамилия записана через русскую «и». Как быть? Менять все документы или можно как-то поменять свидетельство о рождении?

Документов родителей, как обоснования ошибки или вроде того, у меня, к сожалению, нет.

Аватар автора

Андрей Корнилов

юрист

Страница автора

В российских реестрах законно то написание фамилии, которое уже указано в ваших документах. Если вы хотите заменить «и» на «ы», это придется оформить не как исправление ошибки, а как смену фамилии.

Украинское свидетельство о рождении в России не исправить: это документ другой страны. Но даже если вы поменяете его через украинские органы, российские записи автоматически не изменятся.

Расскажу, как привести документы к нужному вам виду.

Вы узнаете

Почему в документах оказалась другая буква

В украинском алфавите нет буквы «ы» — этот звук записывают как «и». И при оформлении документов в России переводчики часто просто переписывают фамилию без адаптации. Так «и» и закрепляется в документах вместо «ы».

Если в документах везде «и», то для госорганов все в порядке. Документ иностранного государства признают подлинным, и указанное в нем написание фамилии считают законным. Разночтений между документами нет, поэтому оснований вносить исправления тоже нет  .

Какое написание выбрать

В вашей ситуации можно ничего не менять. Во всех российских документах фамилия написана одинаково, поэтому разночтений нет. Документы действительны, и пользоваться ими можно без дополнительных подтверждений.

Но если вы хотите, чтобы фамилия в российских документах была через «ы», придется сменить ее через загс. При этом стоит помнить, что после смены фамилии придется заменить паспорт, загранпаспорт и водительское удостоверение, а также обновить сведения в банках, государственных реестрах и других организациях. В итоге это может оказаться долго и дорого.

Украинское свидетельство о рождении при этом останется со старым написанием. Связь между прежней и новой фамилиями будет подтверждать свидетельство о перемене имени. Обращаться в суд заранее не нужно: такой вопрос может возникнуть только при конкретном споре или отказе признать принадлежность старого документа.

Как изменить фамилию

Чтобы заменить «и» на «ы», подайте заявление о перемене имени в загс. Можно обратиться в любое отделение независимо от места жительства.

Из документов понадобятся паспорт и свидетельство о рождении. А если в украинском документе нет текста на русском языке — еще и нотариально заверенный перевод.

Госпошлина — 5 000 ₽. Общий срок, за который должны рассмотреть заявление, — месяц. Но при необходимости его могут продлить еще на два месяца. После регистрации перемены фамилии загс выдаст свидетельство о перемене имени  .

Затем нужно заменить внутренний паспорт и обновить остальные документы и сведения. Подробный порядок, сроки и расходы на эти процедуры собраны в статье «Какие документы нужно менять после смены фамилии в 2026 году».

Где и как менять документы после замены паспорта

Что менятьГдеОсобенности и стоимость
Паспорт гражданина РФОВД МВДПаспорт нужно заменить в течение 90 дней, иначе могут оштрафовать. Госпошлина — 300 ₽
ЗагранпаспортМВД, МФЦСтарый действует полгода после смены фамилии. Госпошлина для взрослых за пятилетний паспорт — 2 000 ₽, за 10-летний — 6 000 ₽
Водительское удостоверениеГИБДД, МФЦМенять обязательно, госпошлина — 4 000 или 6 000 ₽, зависит от материала, из которого изготовлен новый документ
СНИЛС и ИННМФЦ, СФР, ФНСНомера не меняются, только данные в базе. Бесплатно
БанкиОтделение или чат поддержкиСообщите банку о новых данных, иначе могут заблокировать операции
Полис ОМССтраховаяПереоформят бесплатно
Документы на работе и учебеКадровая служба, вузОбновить трудовой договор, личную карточку, пропуск. Диплом менять не обязательно, но при желании по заявлению можно получить дубликат с новой фамилией
Что менятьГдеОсобенности и стоимость
Паспорт гражданина РФОВД МВДПаспорт нужно заменить в течение 90 дней, иначе могут оштрафовать. Госпошлина — 300 ₽
ЗагранпаспортМВД, МФЦСтарый действует полгода после смены фамилии. Госпошлина для взрослых за пятилетний паспорт — 2 000 ₽, за 10-летний — 6 000 ₽
Водительское удостоверениеГИБДД, МФЦМенять обязательно, госпошлина — 4 000 или 6 000 ₽, зависит от материала, из которого изготовлен новый документ
СНИЛС и ИННМФЦ, СФР, ФНСНомера не меняются, только данные в базе. Бесплатно
БанкиОтделение или чат поддержкиСообщите банку о новых данных, иначе могут заблокировать операции
Полис ОМССтраховаяПереоформят бесплатно
Документы на работе и учебеКадровая служба, вузОбновить трудовой договор, личную карточку, пропуск. Диплом менять не обязательно, но при желании по заявлению можно получить дубликат с новой фамилией

Что в итоге

В вашей ситуации можно ничего не менять. Если фамилия во всех российских документах написана одинаково, они действительны и разночтений между ними нет.

Получить российские документы с написанием через «ы» можно только после смены фамилии через загс. Это добровольная процедура, после которой придется заменить паспорт и обновить остальные документы и сведения.

Старые документы и свидетельство о перемене имени нужно сохранить. Они подтвердят связь между прежней и новой фамилиями при оформлении наследства, обращении в архивы и в других подобных ситуациях.

Что еще почитать:

праводокументыгосударство
Андрей КорниловМеняли ФИО по своему желанию? Расскажите, с какими сложностями столкнулись:
    Сообщество