Если руководитель организации или ИП уезжает в другую страну, юридически это не мешает ему управлять бизнесом в России. Но к релокации нужно подготовиться: найти доверенное лицо, рассказать налоговой об открытии счета за границей, контролировать валютную деятельность, следить за потерей резидентства и предусмотреть проблемы в процессах. Мы собрали гайд о том, как управлять бизнесом удаленно.
🤝 Оформить доверенность
Руководитель организации может оформить доверенность на сотрудника — тогда он сможет представлять интересы организации во время проверок ведомств, пока директор в отъезде. Пригодится такое право и для работы с контрагентами: например, для подписания договоров и актов.
ИП может передать право на полное управление бизнесом, только если его мобилизуют
ИП может передать право на полное управление бизнесом, только если его мобилизуют
📝 Создать инструкции
Сотрудникам нужен понятный план действий в разных ситуациях. Полезно предусмотреть инструкции на случай, если что-то пойдет не как обычно: если клиент недоволен, отключили электроэнергию, не работает касса. Можно в формате чек-листов
👁 Наладить систему контроля
Бороться с недобросовестными клиентами можно с помощью видеонаблюдения. Чтобы следить за результатами сотрудников, можно добавить показатели — по ним будет понятно, чего добился работник, а чего не смог.
Полезно использовать CRM-системы: в них можно сделать пошаговые инструкции, а затем смотреть, как справляются сотрудники
Полезно использовать CRM-системы: в них можно сделать пошаговые инструкции, а затем смотреть, как справляются сотрудники
💻 Перевести общение в онлайн
Совещания и все коммуникации можно перевести в онлайн. Для этого используют сервисы видеозвонков — например, «Яндекс-телемост» или Zoom. Для письменного общения и обмена файлами можно использовать многофункциональный «Диалог», создать чаты в Telegram или в другом мессенджере
💸 Разобраться, как тратить свои деньги
Просто открыть счет за границей и переводить туда деньги ИП или организация не может. Поэтому владельцы бизнеса переводят деньги себе как обычные граждане — выпускают карту с UnionPay или KoronaPay, открывают счет в иностранном банке как физлицо. Или перевозят до 10 000 $ наличными за раз
💰 Сообщить налоговой об открытии счета
Если гражданин, ИП или организация открывает счет за границей, об этом нужно сообщить в ИФНС в течение месяца. Это можно сделать лично, через личный кабинет на сайте налоговой службы, через представителя или письмом. ИП и организации должны раз в квартал отчитываться перед налоговой о движении денег
🪪 Сообщить о получении ВНЖ или гражданства
После получения вида на жительство или гражданства в другом государстве об этом нужно сообщить в МВД: если планируете приехать в Россию в ближайшие два месяца, то в течение 60 дней с даты получения статуса. А если позже, то в течение 30 дней со дня въезда в Россию. Уголовный штраф за игнорирование — до 200 000 Р или в размере дохода за период до года
💼 Все о бизнесе — в нашей рассылке
Раз в две недели мы отправляем рассылку, где делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер
Еще полезное про управление бизнесом:
1. Что делать предпринимателю, если его мобилизуют.
2. Как предприниматели перевозят бизнес в другие страны.
3. Личный опыт: как я релоцировал бизнес из Петербурга в Ереван.
Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.
