Как организовать общее собрание СНТ при перераспределении земель?

СНТ находится в границах деревни. Администрация готова принять ЗОП СНТ, и тогда СНТ станет деревней. Инициативная группа по рекомендации администрации обратилась в БТИ, чтобы составить план СНТ с учетом того, что многие прихватили себе сантиметры, метры и сотки. Вот-вот план будет готов.

Какие дальнейшие действия инициативной группы? Возможно ли провести заочное голосование по перераспределению земель? Обязательно ли оповещать всех заказными письмами или достаточно оповестить по электронной почте тех, чьи адреса удалось найти? Адреса 1/4 садоводов не известны. Какие нюансы нужно учесть, чтобы потом нельзя было оспорить решение общего собрания?