Как заполнить спецификацию к договору поставки

Спецификация к договору поставки — это приложение, в котором указывают наименование товара, его количество, цену и стоимость.

Спецификация детализирует договорные обязательства сторон. Чаще всего ее составляют к рамочному договору поставки, в котором не указаны конкретные товары. Унифицированной формы спецификации нет, поэтому можно составить свою или взять из учетной программы.

Спецификация — это дополнительный документ к договору поставки, в котором перечислены товары, передаваемые от поставщика покупателю. Ее подписывают обе стороны — поставщик и покупатель.

Спецификацию составляют во время заключения договора или позже — например, если нужно уточнить количество товаров в отдельных партиях.

Спецификация полезна:

• при поставке товаров в ассортименте или поэтапно. Когда отгружают несколько видов продукции или один поэтапно, документом фиксируют объем и характеристики каждой партии;
• в долгосрочных договорах. В них общие условия определяют в основном тексте, а подробности по каждой поставке указывают в спецификациях;
• если договор предусматривает возможность изменения условий. Например, когда цена, количество или наименования товара могут измениться во время сотрудничества контрагентов.

Унифицированной формы документа нет, можно составить его самому или в учетной программе. Обычно в спецификации указывают:

• название документа, его дату и номер;
• номер и дату договора, к которому относится спецификация;
• информацию о товаре — название, единицу измерения, количество, цену за единицу, стоимость;
• сроки поставки — если договор допускает поэтапную поставку, в спецификации определяют сроки каждой отдельной партии;
• условия упаковки и маркировки;
• подписи сторон.

Спецификацию оформляют в том же количестве экземпляров, что и договор, обычно в двух — для поставщика и покупателя.