Что такое SWOT⁠-⁠ана­лиз, зачем он​ нужен и как его использо­вать?

SWOT-анализ — инструмент, с помощью которого можно взглянуть на ситуацию со стороны: понять свои сильные и слабые стороны, увидеть возможности и угрозы, принять решение и наметить план действий. Предприниматели используют его перед запуском проектов, но он может пригодиться не только в бизнесе. Расскажу подробнее.

SWOT-анализ — инструмент планирования, который разработали в 1960-х годах в Гарварде. Сегодня его используют в бизнесе и для личных задач.

Название — аббревиатура из четырех слов:

1. S — strengths, «сильные стороны».
2. W — weaknesses, «слабые стороны».
3. O — opportunities, «возможности».
4. T — threats, «угрозы».

На практике SWOT-анализ выглядит как таблица из четырех квадратов. Идея простая. Берете лист бумаги или создаете таблицу на компьютере и по очереди заполняете четыре блока. В итоге получаете картину, которая помогает принять решение.

Предположим, владелец пекарни думает, стоит ли запускать доставку свежей выпечки на дом. У бизнеса уже есть стабильная точка продаж в спальном районе. Покажу, каким может быть анализ.

Чаще всего его используют для бизнес-задач. Например, владелец студии йоги хочет запустить онлайн-курсы. Анализ поможет понять, какие есть ресурсы и возможности, чего не хватает и что может пойти не так.

SWOT-анализ проводят, когда:

• нужно принять решение о дальнейшем развитии компании. Например, стоит ли расширяться;
• оценить риски перед запуском нового продукта;
• решить проблемы. Допустим, если бизнес в целом или отдельное направление перестали приносить прибыль.

Обычно анализ проводят с командой: собирают сотрудников на стратегическую сессию, вместе заполняют SWOT-матрицу и на основе обсуждения формируют план действий.

Но SWOT-анализ используют не только в бизнесе — его можно применять в разных сферах жизни.

Вот несколько примеров, когда он может быть полезен:

• нужно принять важное решение: переезжать ли в другой город, уходить ли на фриланс, менять ли школу для ребенка. Анализ не даст готового ответа, но поможет увидеть ситуацию объективнее и облегчит выбор;
• при планировании карьеры. Например, человек хочет перейти из дизайна в управление продуктами. Анализ поможет оценить свою стартовую позицию и наметить план действий;
• при планировании профессионального роста, чтобы определить свои преимущества и недостатки и построить стратегию развития.

Во время SWOT-анализа нужно заполнить таблицу. Сделать это можно на бумаге, доске, на которую удобно клеить стикеры с пунктами, или на компьютере. Например, в текстовом редакторе, редакторе таблиц или приложении для создания интеллект-карты — инструмента для визуальной организации информации.

Сделайте таблицу и заполните ее. Разделите лист на четыре квадрата или создайте таблицу в документе — можно использовать готовый шаблон.

Заполните каждый блок. Накидывайте идеи, не старайтесь написать идеально. Цель — выписать мысли, а не составить красивую, продуманную презентацию.

Составьте матрицу решений. Перечислите действия, которые нужно предпринять для достижения цели. Чтобы составить такую матрицу, проанализируйте, как разные группы факторов взаимодействуют между собой:

• S + O — какие сильные стороны можно выбрать, чтобы воспользоваться возможностями;
• W + O — как слабые стороны могут мешать использовать эти возможности;
• S + T — как сильные стороны помогут снизить влияние внешних угроз;
• W + T — какие слабые стороны повышают вероятность, что угрозы навредят.

Сформулируйте план действий. Выделите приоритеты в каждом блоке и наметьте конкретные шаги по развитию бизнеса.

SWOT-анализ можно использовать в бизнесе и для личных решений.

Сначала нужно заполнить таблицу — описать сильные и слабые стороны, внешние возможности и угрозы. Ее надо проанализировать и составить матрицу решений. Например, подумать, как слабые стороны могут помешать возможностям.

В конце можно выделить приоритеты и наметить план действий.