Как сделать таблицу в «Ворде»: 7 спосо­бов

В «Ворде» можно преобразовать текст в таблицу, использовать готовые шаблоны и нарисовать кастомные ячейки.

Расскажу о разных способах создания таблиц, от простейших до более сложных, а также о том, как вставлять их из других источников. Я использую MS Word 2021. В других версиях порядок действий будет таким же, хотя некоторые иконки могут выглядеть иначе.

Самый легкий способ вставить таблицу в документ — на предпросмотре вкладки, его еще называют превью.

Вот как это сделать:

1. Откройте «Ворд» и перейдите на вкладку «Вставка» в левом верхнем углу.
2. Нажмите на иконку «Таблица» — на экране появится сетка. Это и есть превью с вашей будущей таблицей.
3. Выделите нужное количество строк и столбцов в выпадающей сетке, перетаскивая мышь по сетке. Одновременно в документе вы увидите будущую таблицу.

Метод сработает, только если в таблице максимум десять столбцов и восемь строк. Если нужно больше, можно добавить дополнительные в уже готовую таблицу.

Этот способ немного дольше предыдущего, но пригодится, если вам важны конкретные параметры таблицы, например ширина столбцов  , число строк и столбцов.

Вот как построить таблицу этим способом:

1. Откройте «Ворд» и перейдите на вкладку «Вставка» в левом верхнем углу.
2. Нажмите на иконку «Таблица». На экране появится сетка, а под ней — меню в виде списка. Нажмите «Вставить таблицу».
3. Теперь вы можете вручную ввести нужное количество строк и столбцов. Тут же можно настроить ширину столбцов и запомнить эти настройки на будущее. Нажмите Ok — таблица появится в документе.

Этот способ подойдет, если вам нужно, например, разбить ячейку по диагонали.

1. Как и в первых двух способах, надо перейти на вкладку «Вставка» и нажать на иконку «Таблица».
2. Выберите в появившемся списке пункт «Нарисовать таблицу». На экране появится инструмент «Карандаш» — им можно разметить таблицу, как если бы вы рисовали ее у себя в блокноте.
3. Сперва удобнее нарисовать внешний контур таблицы. Для этого зажмите карандаш мышкой и тащите, пока не получите квадрат или прямоугольник нужного размера.
4. Затем нарисуйте вертикальные и горизонтальные линии, чтобы получить строки и столбцы необходимого размера. В любой ячейке можно нарисовать дополнительные вертикальные и диагональные линии, чтобы разбить ее пополам.

Если нужно изменить размеры ячеек, просто перетаскивайте границы. Или откройте вместо «Вставки» вкладку «Макет»: там можно ластиком стереть границы ячеек, удалить или добавить строки, столбцы и ячейки, задать ширину и высоту элементов и даже направление текста. Вот как это сделать:

1. Во вкладке «Макет» выберите «Макет таблицы» — там вы увидите инструменты для рисования, например «Ластик». Нажмите на него и выделите строки, которые хотите стереть.
2. Нажмите на окошко «Удалить» и выберите строки или столбцы, которые не нужны, а затем — клавишу Enter, чтобы они стерлись.
3. В окошке с размерами строк и столбцов задайте нужную высоту — ячейки выровняются и станут шире или уже.

Действуйте по инструкции:

1. Откройте файл «Экселя» с нужной таблицей и выделите ячейки, зажав левую кнопку мыши.
2. Наведите курсор на выделенный участок и нажмите правую клавишу мыши.
3. Рядом с таблицей появится окно с вариантами действий. Выберите «Копировать». Если хотите сразу выделить все данные в таблице, нажмите одновременно клавиши Ctrl + A. На MacOS вместо кнопки Ctrl используется Command — соответственно, Command + A.
4. Перейдите в «Ворд» и выберите место, куда хотите вставить таблицу. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + V или Command + V на MacOS.

Если вам не подходит внешний вид таблицы, которая получилась, когда вы нажали Ctrl + V, можно вставить таблицу по-другому.

Находясь в «Ворде», нажмите правую кнопку мыши и в выпадающем меню выберите «Параметры вставки». Они обозначены иконками и помогают видоизменять таблицу. Расскажу, как ими пользоваться.

В «Ворде» есть готовые шаблоны таблиц: в моей версии их девять. Они подойдут для разных случаев: чтобы сделать календарь, скомпоновать данные, упорядочить списки. Шаблоны различаются по стилю и наполнению.

Вот как вставить готовый шаблон:

1. На вкладке «Вставка» выберите иконку «Таблица», а затем в выпадающем меню кликните на «Экспресс-таблицы».
2. В открывшемся меню можно выбрать таблицу нужного вида и стиля. Выбранная таблица появится в документе, ее можно редактировать — изменять значения, количество столбцов и размер.

Иногда проще не создавать таблицу с нуля, а вставить чужую или найти готовую в интернете: например, в Т⁠—⁠Ж много таблиц для планирования бюджета и других.

Найдите таблицу в «Экселе» и скачайте ее на компьютер или откройте в приложении для онлайн-редактирования, например «Гугл-документах» или «Яндекс Документах».

Вот как вставить ее в «Ворд»:

1. После открытия таблицы выделите нужный фрагмент или всю таблицу и скопируйте через кнопки Ctrl + C на Windows или Command + C на MacOS.
2. Откройте «Ворд» и вставьте таблицу в нужное место через «Параметры вставки» или с помощью клавиш Ctrl + V или Command + V на MacOS.

При переносе таблица может поехать: например, текст перестанет помещаться в столбцах. В этом случае ее нужно отформатировать или использовать другие параметры вставки, при которых она будет читабельна.

Инструкция такая:

1. Подготовьте текст к тому, чтобы преобразовать его в таблицу. Слова или данные, которые должны стоять в разных ячейках, надо чем-то разделить: знаком абзаца, точкой с запятой, табуляцией — кнопка Tab — или другими символами. Например, запятыми или дефисами.
2. Теперь можно выделить текст будущей таблицы, через вкладку «Вставка» открыть меню «Таблица» и выбрать «Преобразовать текст в таблицу». В появившейся вкладке выберите количество столбцов и строк, ширину столбцов и вид разделителя. С количеством строк и столбцов, возможно, придется поэкспериментировать, пока не получится подобрать подходящие значения.

Интерфейс «Гугл-документов» немного отличается от вордовского, в том числе по созданию таблиц. Расскажу о способах это сделать.

Выберите вкладку «Вставить», а затем строчку «Таблица». Дальше есть два варианта:

1. Выбрать нужное количество ячеек в превью и нажать Ok.
2. Открыть вкладку «Элементы» и вставить готовый шаблон.

Еще больше про графики, диаграммы и работу с формулами — в бесплатном курсе Т⁠—⁠Ж «„Гугл-таблицы“ для начинающих».

1. Таблицы капризно ведут себя в «Ворде» — с ними лучше работать в «Экселе». Эксель-таблицу можно привязать к документу в «Ворде», и изменения будут вноситься в оба файла.
2. Если нужно создать таблицу с нуля, удобно использовать готовые шаблоны или сетку с выбором нужного количества ячеек.
3. Готовую таблицу из «Экселя» или интернета, возможно, придется отформатировать.
4. Преобразовывать текст в таблицу сложно: нужно внимательно табулировать нужные слова и просчитывать количество столбцов и строк.
5. Работа с таблицей в онлайн-редакторах, например в «Гугл-документах», похожа на работу в «Ворде».