Как за 4 месяца мы нашли 200 000 евро и выстроили управленческий учет с нуля

Когда в 2009 году мы создали компанию, я не думал, что первые же проекты зададут нам планку на годы вперёд. Компания начиналась как консалтинг в области автоматизации и управленческого учёта, и очень быстро стало понятно: самый интересный и сложный запрос идёт от производства и агросектора.

Меня пригласили на производство термоусадочных колпачков. Ситуация была типичная для того времени: внедрение 1С длилось уже два года, но проект стоял на месте. Руководство не видело реальной себестоимости, логистика учитывалась в разных таблицах, а деньги будто растворялись в процессе.

Мне дали четыре месяца, чтобы сдвинуть ситуацию.

Вместо того чтобы продолжать бесконечную настройку, мы пересобрали архитектуру внедрения и сменили подход — перешли к поэтапным рабочим релизам. За счёт этого автоматизация наконец-то ожила.

Параллельно мы занялись учётом. Оказалось, что крупные суммы «зависли» в неинвентаризированных остатках, двойных проводках и неоптимальной логистике. Просто наведя порядок, мы вернули в оборот 200 тысяч евро. Это был не «эффект», а прямая выявленная потеря, которую раньше просто не видели.

Ещё одним важным результатом стала система расчёта себестоимости в реальном времени. До этого её считали раз в месяц по факту, получая усреднённые цифры. Мы настроили учёт так, что руководитель видел затраты по каждому заказу в момент производства. Это изменило логику управления: решения стали принимать не по «средней температуре по больнице», а по актуальным данным.

За четыре месяца проект, который мучили два года, был завершён. А я получил первый крупный кейс, с которым потом шёл к новым клиентам.

В том же году ко мне пришёл производитель колбасных изделий — предприятие полного цикла, от кормов до готовой продукции. Там не было управленческого учёта как системы. Собственник понимал, что теряет контроль над экономикой, но как это исправить, не знал.

Мы взялись за проект, который в итоге длился полтора года. С нуля разработали методологию учёта для сельского хозяйства: как правильно распределять затраты между растениеводством, животноводством и переработкой, как учитывать биологические активы, как связать операционный учёт (корма, поголовье, сырьё) с финансовым результатом.

Это была не просто настройка программы, а выстраивание системы управления. Мы учили сотрудников работать с новыми данными, настраивали процессы так, чтобы цифры были прозрачными и не требовали ручной доработки. В результате собственник получил возможность видеть рентабельность по каждому продукту и направлению — и принимать инвестиционные решения уже не на уровне интуиции, а на основе точных расчётов.

К тому моменту стало ясно, что масштаб задач требует больше ресурсов, чем может дать один человек. Я пригласил в бизнес партнёра — из числа ключевых сотрудников, которые росли вместе с проектами. Так сформировалось ядро команды.

С портфелем сложных производственных кейсов мы выглядели как обычные подрядчики по автоматизации. Это не соответствовало реальной экспертизе. Мы решили обновить визуальный образ, но подошли к этому не формально.

В итоге появился знак, где буквы «Т» и «Б» выполнены в стиле рун Футарка. Мы выбрали три руны, каждая из которых перекликается с нашими принципами:

Тейваз (ᛏ) — ассоциируется с целеустремлённостью, умением доводить сложные проекты до победного конца. Для нас это про ответственность перед клиентом.

Ансуз (ᚨ) — символизирует обмен опытом, коммуникацию, творческий подход. В нашей работе редко бывает два одинаковых проекта, и каждый раз приходится искать нестандартное решение.

Беркана (ᛒ) — связана с ростом, развитием, заботой о «живом» деле. Для нас это про долгосрочные отношения с клиентами и устойчивость их бизнеса.

Логотип стал не просто картинкой, а маркером: мы не делаем «галочку» в виде внедрения, а решаем бизнес-задачи.

Опыт 2009 года показал: даже в кризис есть запрос на проекты с быстрым и измеримым эффектом. Найденные 200 тысяч евро и прозрачная себестоимость стали для нас лучшей рекламой.

Длинные проекты в АПК научили работать с отраслевой спецификой и не бояться сложных методологических задач. А смена логотипа и проработка айдентики оказались не просто «упаковкой», а частью позиционирования — особенно на рынке, где много однотипных предложений.