Приложение Т—Ж
В нем читать удобнее
Бесит!
2K

Бесят анонимы в рабочих чатах

39

Этот текст написан в Сообществе, бережно отредактирован и оформлен по стандартам редакции

Аватар автора

Vitaly

не скрывает свою фамилию

Страница автора

У меня есть профессиональная боль, которая ежедневно снижает эффективность работы.

Речь идет о культуре общения в рабочих чатах с заказчиками — об анонимности. Я специалист технической поддержки производителя оборудования. Ситуация: в чат приходит сообщение от Сергея007, ЛедиСовы или просто +7 900… И начинается квест. Кто вы? Инженер? Руководитель? Сотрудник, уполномоченный принимать решения? А когда к диалогу подключаются КотУченый и Просто_Миша с комментариями — хоть по делу, хоть нет, — работать становится невозможно.

И самое неприятное — эти ники что-то значат для их владельцев, но для меня, специалиста поддержки, они абсолютно бессмысленны. Я не могу работать с КиберВолком или IT_Пчелой. Мне нужно работать с конкретными людьми.

Почему это проблема профессиональной этики? Во-первых, ответственность требует имени. Когда я подписываюсь полным именем и должностью, несу персональную ответственность за решение вашей проблемы. Вы же, скрываясь за ником или номером, остаетесь в тени. Это нарушает базовый принцип партнерских отношений — взаимную идентифицируемость.

Во-вторых, анонимность порождает хаос. В рабочий диалог по критическому инциденту врываются анонимы или ники с вопросами, советами, требованиями. Это сбивает фокус, разрушает логику поиска проблемы и увеличивает время простоя системы. Представьте хирурга, которому во время операции советуют посторонние через окно.

В-третьих, ники — это стена между нами. Веселый_Сисадмин может быть прекрасным специалистом, но я не могу это проверить. Ольга_из_IT может быть стажером или директором департамента — разница принципиальна. Ваш творческий псевдоним — это барьер, который мешает нам стать коллегами, решающими общую задачу.

Наконец, профессиональное общение требует прозрачности. Мы — не участники форума, а специалисты, решающие производственные задачи. В таком общении личность неотделима от ответственности и полномочий. Требование представиться — не формальность, а необходимое условие эффективной работы.

Когда вы прячетесь за ником, вы говорите: «Мои слова не нуждаются в подписи». Но в профессиональной среде именно подпись придает словам вес и значение. Корпоративный номер — это ваше рабочее лицо в переписке с внешними подрядчиками. Использовать его с ником Рыбак1975 — все равно что прийти на деловые переговоры в карнавальной маске. Это неуважение к нам и собственной профессиональной репутации.

Давайте уважать друг друга и общее дело. Ваше настоящее имя — это не просто строка в профиле. Это знак уважения к коллеге и работе, которую мы делаем вместе.

РедакцияКакое поведение коллег в рабочих чатах раздражает вас?
  • ЭссенциалистЕсть шанс, что это личные номера, поэтому люди скрывают полную информацию23
  • VitalyЭссенциалист, это тоже минус, в этих чаты не должны заходить с личных номеров6
  • SheharhoretВедите чаты в Битриксе и других рабочих платформах. С каких радостей я должна подписывать свой личный номер полным фио и должностью?53
  • CreepКак же бесят эти бесконечные рабочие чаты. По любой фигне, в любой непонятной ситуации - создавай рабочий чат и зови туда кучу народу. Ладно хоть люди попадаются, в основном, адекватные, и в знак уважения к коллеге не требуют переименовать свой аккаунт.28
  • мумитрольVitaly, не знаю где вы порхаете, но в окружающей действительности корпоративные номера дают в исключительных случаях и в основном руководителям.37
  • Катя СмирноваCreep, я пишу обычно первым сообщением "Екатерина, <должность> в ИП Пока и Корыта", а коллег с неизвестными никами переименовываю сама при добавлении в контакты.18
  • Ольга СеливановаSheharhoret, я по этой причине завела отдельный аккаунт для работы в телеграмме...16
  • Ольга СеливановаКатя, классный лайфхак!4
  • SheharhoretОльга, ну только так если. Это должно быть проблемой работодателя, а не моей.25
  • Vitalyмумитроль, я порхаю в среде мобильной связи. У всех работников компаний-операторов связи - корпоративная связь, на всех уровнях, просто потому корпоративная связь для сотрудников оператора — это стратегический гибрид социального пакета и производственной необходимости Это инструмент контроля качества, безопасности и оперативности. Компания должна на себе тестировать надежность сети и быть неуязвимой в кризис, не завися от конкурентов. А еще это осязаемый бонус, который повышает лояльность сотрудников и снижает их личные расходы на связь Кстати, некоторым категориям выдают еще и служебные смартфоны, тебе дали бесплатную связь от компании - попробуй не быть на связи в рабочее время3
  • Маргарита МаргаритаКатя, а так можно было?0
  • ЭмиРаботаю преподавателем в частной школе. Во всех рабочих чатах, включая те, что для связи с учениками и родителями, фигурирую как Эми. В первую очередь - потому что не хочу светить свои личные данные в чатах не рабочих. Бонус: знаю от инсайдеров, что дети за за глаза зовут меня не "классухой" и не пренебрежительной формой имени, как это часто встречается, а по нику. И это круто, на самом-то деле.6
  • Серебряное копытоКакая радость, что у нас нет рабочих чатов. Есть рабочая почта, есть с личного телефона вотсап с отдельными контактами, не коллективный чат. Если вся эта байда с личного номера ведётся, то кто как хочет, тот так и называется. Если номер корпоративный (оплачивается работодателем), то можно требовать и должности, и фио7
  • Я из МиссуриЗвучит как будто проблема не в людях, а в том как ваша компания организовала процесс поддержки. Если это устроено "ну вот тебе чат пиши туда что хочешь", то а что вы вообще ожидаете. Решается кучей способов, от отдельных платформ, до простой формы или даже шаблона запроса/первого автоматического ответа с просьбой указать "как мы можем к вам обращаться и т.д."14
  • АлександрVitaly, ловите лайфхак. заходит анонимус инкогнитович запрашиваете все необходимые данные (как зовут, где работает, кем работает, женат/замужем, фото 3х4, 4х5, 10х15) заносите в записную книжку и вуаля у вас уже не анонимус, а вася пупкин инженер-механик 5 разряда 99% тех, кто отображается номером, не знают как это изменить, из них 90% даже не догадываются, что можно поменять. процентов 40 не подозревают, что их ники видно другим (я сейчас про телеграмм и вотсап) иначе не называли бы себя: фея страсти, богиня секса, женский удовлетворитель, мир по колено и так далее5
  • VitalyАлександр, такой себе лайфхак - у нас компаний заказчиков не одна штука, и состав сотрудников у них меняется постоянно, мне их в свою записную книжку записывать резона нет0
  • Tatiana V.Мы так к девопсам, аналитикам, юристам ходим по шаблону. Шаблоны висят в закрепах чатов. Напишешь сообщение в вольном стиле, а не по шаблону, хренушки кто задачу в работу возьмёт)) Я не сразу, но со временем очень оценила. Удобно.10
  • Системный инженерЯ по работе общаюсь с личного аккаунта в Телеграме. Естественно, я не буду подписывать его своими реальными данными.7
  • Системный инженерКатя, я так всегда делаю, а как по-другому-то?4
  • Системный инженерStanislav, не хватало ещё в каждом Интернет-магазине указывать реальные данные)8
  • Helg SvartСоль всей этой ситуации в том, что условный сотрудник Сергей007 использует свой личный телефон и телефонный номер в рабочих целях. И в своём личном аккаунте социальной сети он не обязан представляться по фамилии, имени и отчеству. Вариантов решения я вижу три. Первый - снабдить всех рабочей сим-картой. Второй - отправлять все заявки на рабочую почту. Третий - внести сотрудников к себе в список контактов, где можно указать и отдел, и должность и дни рождения и много другой информации7
  • quillon45Эссенциалист, это в 9 из 10 случаев один номер на все случаи жизни1
  • quillon45Tatiana, а шаблоны ещё и можно автоматически читать, создавать по ним задачи и раскидывать на команду. У нас подобное было в прошлой компании1
  • АлександрЕсли честно, я не понял, что у вас чаты, я так понимаю люди не представляются?0
  • Я у папы инженерVitaly, чтож, тогда взгляд с другой стороны (типичный заказчик - добыча, финансы, ритейл и прочие) - нет у большинства служебных телефонов, кроме руководства/обезличенных дежурок каких-нибудь. А вот, кстати, минус "мы тебе дали симку, изволь быть на связи" у этих категорий тоже присутствует, тут операторы не одиноки.1
  • СашаКакая-то надуманная проблема, так как чатики в телеге, например с подрядчиками легко разбиваются по подвидам работ, а то что внутреннее общение с сотрудниками поддержки организована через чаты в мессенджере, ну это как бы вопрос не к сотрудникам4
  • Можно просто ДмитрийНе совсем понятная боль. Кто-то влез - попросил представиться, если сам не представился. Пока не представился - игноришь, нужен кто-то один, кто будет ответственным со стороны заказчика, просишь его выделить. Забиваешь себе в контакты и готово - человек идентифицирован, за конечным согласованием к нему. Все же просто вроде бы0
  • Можно просто Дмитриймумитроль, а не руководителям и нечего делать в таких чатах0
  • Бельчиха ПушистаяHelg, *Первый - снабдить всех рабочей сим-картой. * Доброе утро, за какой счёт будет корпоративная сим? У нас руководство так же как и государство экономит. *Второй - отправлять все заявки на рабочую почту. * Рабочая почта у каждого своя или на всех одна? *Третий - внести сотрудников к себе в список контактов, где можно указать и отдел, и должность и дни рождения и много другой информации* Это если ваш смартфон позволяет такое. А если у меня кнопочник за 1000 рублей и его функционал-звонить и принимать СМС?1
  • Бельчиха ПушистаяСистемный, кстати да. У нас не Китай, где в Вичате требуются настоящие ФИО. И я фиг подпишусь "Бельчихой Пушистой" там ибо это псевдоним. Я не удивлюсь что в Максе будут такие же правила как и в Китае. Если они уже хотят привязку к госуслугам. Чего они от меня никогда не добьются.2
  • Бельчиха ПушистаяАлександр, кстати да, хотя как многократно делать это на весь чат я не представляю. Но поиском у нас обучены пользоваться не все.1
  • Бельчиха ПушистаяЭми, топовое решение.2
  • Бельчиха ПушистаяЯ, *нет у большинства служебных телефонов, кроме руководства/обезличенных дежурок каких-нибудь.* Да кстати, практику выдачи корпоративных сим искоренили практически у всех. *мы тебе дали симку, изволь быть на связи" у этих категорий тоже присутствует, тут операторы не одиноки.* Что кстати не шибко законно. Я не обязана тратить своё личное время на работу и решение вопросов по работе. Ибо личное время, это моё личное время и хорошо если контора находится в одном часовом поясе или максимум в двух соседних.1
  • Бельчиха ПушистаяSheharhoret, работодатели не хотят заморачиваться ничем.6
  • Helg SvartБельчиха, 1. Это проблема работодателя. Не наёмного сотрудника. Я на своей работе принципиально не звоню никому со своего номера, если тариф подразумевает за это платить (например в другой регион) 2. Ну так и пусть админы организовывают каждому рабочую почту. Это их боль из-за того, что им Сергей007 пишет 3. Снова-таки ваша проблема. Это вас бесит Сергей007. Обеспокойтесь о том, чтоб после первого контакта Сергей 007 стал Сергеем Ивановичем, менеджером по дуракавалянию отдела ничегонеделания в ваших списках контактов.0
  • Бельчиха ПушистаяHelg, * на своей работе принципиально не звоню никому со своего номера, если тариф подразумевает за это платить (например в другой регион)* А вы вообще не обязаны палить свой личный номер никому. Для чего придумали смартфоны со слотами для двух сим? Именно для разделения частной и корпоративной связи. Или один слот для российской сим, а второй для иностранной если вы часто ездите в другую страну. *Ну так и пусть админы организовывают каждому рабочую почту.* И да кстати. Условно для работы будет у меня pushistaya.bn@company_name.ru и по работе пишите только туда, а не на мою личную почту. Правильное решение. *Обеспокойтесь о том, чтоб после первого контакта Сергей 007 стал Сергеем Ивановичем, менеджером по дуракавалянию отдела ничегонеделания в ваших списках контактов.* А лучше до. Чтобы люди заранее знали кто есть кто.0
  • Лукьянов ТимурЕсли Рабочие чаты в какой-нибудь телеге и т.п. То возникает логичный вопрос безопасности. Вот приду я завтра в телегу и напишу, что я Вася пупкин из соседнего отдела (если подготовился и поискал, то может даже название отдела напишу). Уверен, что если я спрошу что-то рабочее, то в 90% случаев мне всё сразу как на духу и выложат. Рабочяя переписка должна быть только в специальных мессенжерах, заточенных под рабочее общение и с ограниченным доступом. В Яндексе я знаю раньше использовали телегу, но там был специальный корпоративный бот, которого обязательно добавляли админом во все чаты и он банил уволеных стотрудников и проверял всех добавляемых на принадлежность. Сейчас наверное уже перешли на свой мессенжер. Там где я сейчас работаю - свой самописный мессенжер на базе mattermost.1
  • Произошел Клоунизмэто просто что-то на уровне нюдсы у незнакомого человека требовать. каждый сам решает, какой ник ему использовать и как охранять свою приватность. то же с фото и созвонами с включенной камерой. люди не должны на такое соглашаться, если видят в этом угрозу0
Сообщество