Как сменить юриди­ческий адрес

При смене юридического адреса компании нужно внести изменения в единый государственный реестр юрлиц, ЕГРЮЛ.

Иначе налоговая может выписать штраф, сделать отметку о недостоверности адреса и через какое-то время исключить организацию из реестра. Расскажу, как сменить юрадрес, кого об этом предупредить и в какие сроки.

Место нахождения организации — это название населенного пункта, где она зарегистрирована  . Его указывают в уставе компании и ЕГРЮЛ.

Юридический адрес — это полный адрес помещения, где работает компания или находится ее руководитель. Например, это может быть квартира учредителя, гендиректора или офис фирмы. Юридический адрес есть в ЕГРЮЛ, а в устав его вносят по желанию.

Место нахождения компании меняется, если она переезжает в другой населенный пункт. А если меняет юридический адрес в пределах города, место нахождения остается прежним.

Любой желающий может узнать место нахождения компании и ее юридический адрес в выписке из ЕГРЮЛ. Для этого надо ввести ее ИНН, ОГРН или название.

Руководитель организации должен находиться по ее юридическому адресу. Туда же контрагенты, налоговая и другие госорганы присылают официальные письма — например, решения о проверках, судебные повестки и претензии. Они считаются автоматически полученными  . Поэтому, если руководитель переехал или больше нет возможности получать письма по прежнему адресу, его надо изменить.

Можно ли компании оставить старый адрес при переезде. Да, если осталась возможность получать письма, но это рискованно.

Налоговая может прийти с проверкой — если обнаружит, что компании нет по юридическому адресу, в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений. Если это не исправить в течение полугода, организацию могут исключить из реестра  .

Из-за этого руководитель и участники общества с долей больше 50% не смогут создавать или возглавлять новые организации три года.

Также с них могут взыскать убытки от деятельности компании в порядке субсидиарной ответственности — когда долги фирмы выплачивает руководитель из своих средств.

Еще за несоответствие юридического адреса фактическому директора могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 ₽, а за повторное нарушение лишить полномочий на срок от года до трех лет  .

Для смены юридического адреса в налоговую инспекцию подают заявление по форме № Р13014. Подробнее о ее заполнении и других необходимых документах расскажу дальше.

В некоторых регионах регистрацией смены юрадресов занимается только одна ИФНС. Например, в Москве это МИ ФНС № 46, а в Татарстане — МИ ФНС № 18. Если специализированной инспекции нет, документы подают в районную. Найти ее можно в сервисе ФНС.

Заявление подают от имени руководителя организации.

Есть несколько вариантов, как это сделать:

1. Лично или через представителя по нотариальной доверенности в ИФНС или МФЦ.
2. Через нотариуса, который предоставляет такую услугу.
3. На сайте налоговой службы через сервис ФНС «Внесение изменений о юридическом лице», если у руководителя организации есть квалифицированная электронная подпись, КЭП.

Процесс зависит от того, надо ли вносить изменения в устав организации. Его придется менять, если там указан старый адрес, а не только место нахождения, а также если компания переезжает в другой населенный пункт.

Как изменить юридический адрес без смены устава. Если в уставе не было юрадреса и компания не меняет место нахождения, то есть продолжает работать в том же населенном пункте, понадобится минимум действий.

Вот что нужно сделать:

1. Оформить протокол собрания общества или решение единственного участника об изменении адреса.
2. Подготовить документы на помещение по новому адресу — договор аренды или выписку из ЕГРН о праве собственности  . Если новый юридический адрес — это адрес руководителя или участника общества с долей больше 50%, договор аренды и выписка не нужны, но понадобится согласие остальных собственников помещения.
3. Заполнить заявление по форме Р13014.
4. Подать документы в ИФНС в течение семи рабочих дней со дня утверждения решения или протокола об изменениях.

Как изменить юридический адрес, если надо менять устав. Устав меняют, если компания переезжает в другой населенный пункт или остается в том же, но в уставе был указан прежний адрес, а не только место нахождения.

Для смены юридического адреса в пределах одного города с изменением устава нужны такие документы:

1. Решение о смене адреса.
2. Документы на новое помещение — договор аренды или выписка из ЕГРН о праве собственности.
3. Заявление по форме Р13014.
4. Новая редакция устава с новым адресом или лист изменений в устав.
5. Решение единственного участника общества или протокол общего собрания участников об изменении устава.

Документы подают в налоговую в течение семи рабочих дней со дня утверждения решения или протокола.

Если меняют устав и подают документы в ИФНС офлайн, надо уплатить госпошлину 800 ₽. Сделать это можно в сервисе ФНС.

Процесс будет другим, если надо сменить и юридический адрес, и место нахождения, то есть когда компания переезжает в другой населенный пункт.

Для этого нужно:

1. Оформить протокол собрания общества или решение единственного участника об изменении места нахождения.
2. В течение трех рабочих дней заполнить заявление по форме Р13014 о намерении сменить место нахождения и подать его в ИФНС по прежнему адресу. Если новый юридический адрес — адрес руководителя или участника с долей больше 50%, этот шаг пропускают.
3. Подготовить документы на помещение по новому адресу.
4. Оформить протокол собрания общества или решение единственного участника об изменении устава.
5. Подготовить новую редакцию устава с новым местонахождением или лист изменений в текущий устав.
6. Заполнить заявление по форме Р13014 и подать его в ИФНС по новому адресу. Сделать это нужно не раньше чем через 20 дней после того, как прежняя инспекция внесет в ЕГРЮЛ сведения о намерении организации изменить место нахождения.

Менять устав организации надо в двух случаях: если в нем указан старый юридический адрес или компания переезжает в другой населенный пункт.

Изменить устав можно двумя способами:

1. Сделать новый. Этот вариант подходит, если кроме адреса и места нахождения надо изменить и другие положения устава.
2. Исправить старый при помощи листа изменений. Обычно такой способ используют, если надо изменить только юридический адрес и место нахождения.

Чтобы внести изменения в устав, в форме Р13014 надо выбрать код причины 1 — внесение изменений в учредительный документ юридического лица — и указать, в какой форме будут изменения:

• 1 — учредительный документ в новой редакции;
• 2 — изменения в учредительный документ.

Новую редакцию устава или лист изменений надо приложить к форме Р13014.

Форму Р13014 можно подать онлайн в сервисе «Онлайн-регистрация бизнеса». Надо заполнить документ, подписать КЭП руководителя компании и отправить в ИФНС.

При отсутствии КЭП у руководителя можно скачать шаблон формы в PDF, заполнить на компьютере или от руки и отнести в ИФНС, МФЦ или к нотариусу. На компьютере форму заполняют шрифтом Courier New, размер 18. От руки — синей или черной ручкой. В ячейках пишут заглавными печатными буквами, один символ — одна ячейка.

Форму Р13014 для смены адреса подают один или два раза — зависит от того, меняется ли место нахождения.

При переезде в другой населенный пункт сначала надо уведомить об этом налоговую инспекцию по прежнему адресу.

Для этого первый раз заполняют форму Р13014 так:

1. В пункте 2 «причина изменений» ставят код 2 — изменение сведений в ЕГРЮЛ.
2. В пункте 6 указывают код 1 — юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.
3. Заполняют лист Б раздела 1 — сведения о местонахождении.
4. Заполняют лист П — сведения о заявителе.

Первый этап можно пропустить, если новый адрес — место прописки директора или участника с долей более 50%.

Покажу заполнение формы на примере, когда ООО переезжает из Волгограда в Саратов. Первое заявление надо подать в ИФНС Волгограда.

Заполненную форму Р13014 подают в ИФНС по прежнему адресу. На основании заявления инспекция внесет сведения в ЕГРЮЛ о том, что принято решение об изменении места нахождения. Минимум через 20 дней после появления такой отметки в реестре надо подать форму Р13014 второй раз — в налоговую инспекцию по новому адресу.

В этот раз форму заполняют иначе:

1. В пункте 2 «причина изменений» ставят код 1 — внесение изменений в учредительный документ — и указывают, в какой форме будут изменения. 1 — учредительный документ в новой редакции, 2 — изменения в учредительный документ.
2. Заполняют лист Б раздела 1 — сведения о местонахождении.
3. Заполняют лист П — сведения о заявителе.

При переезде внутри населенного пункта. В этом случае предварительно уведомлять налоговую инспекцию по прежнему адресу не надо. Форму Р13014 подают один раз. Как ее заполнить, зависит от того, меняют ли устав.

Покажу, как заполнить форму, если ООО переезжает на другой адрес в том же населенном пункте без изменения устава.

Кроме решения единственного участника общества или протокола общего собрания и формы Р13014 понадобятся документы на помещение по новому адресу и иногда — документ об уплате госпошлины.

Согласие собственника помещения. При переезде компания должна подтвердить, что она вправе находиться по новому адресу — как собственник или арендатор. Если у помещения есть другие совладельцы, нужно их согласие на размещение организации.

Документ об уплате госпошлины. Квитанция за внесение изменений в ЕГРЮЛ о смене адреса нужна, если меняют устав и подают документы в ИФНС на бумаге.

В течение пяти рабочих дней после успешной подачи формы Р13014 налоговая инспекция внесет изменения в ЕГРЮЛ и поставит отметку о регистрации нового устава, если это было в заявлении.

ИФНС пришлет выписку из ЕГРЮЛ на электронную почту, указанную в заявлении. Если выписка не пришла, можно скачать ее на сайте ФНС.

При смене юридического адреса могут измениться некоторые реквизиты компании.

Код ОКТМО  меняется при переезде в другой населенный пункт. Это код, который есть у каждого муниципального образования: области, города, деревни, села. Компаниям его присваивают в зависимости от места регистрации. Допустим, у организации, которая зарегистрирована в городе Магнитогорске, ОКТМО — 75 738 000 001, а если она переедет в Ульяновск, станет 73 701 000 001.

Код ОКТМО указывают в декларациях и расчетах. Он важен при исчислении некоторых налогов — например, земельного.

Код причины постановки на учет, КПП, будет новым, если изменилась налоговая инспекция, в которую надо сдавать отчеты. КПП входит в банковские реквизиты и все налоговые отчеты.

Данные от СФР. Если обслуживает другое территориальное отделение Социального фонда, у компании изменится ее регистрационный номер. Он пригодится для заполнения отчетов, например ЕФС-1. Узнать его можно в выписке из ЕГРЮЛ.

Новый юридический адрес сообщают контрагентам, банку и иногда — работникам. Также может понадобиться внести изменения в документы на автомобиль и перерегистрировать ККТ  .

Банк. Срок уведомления, как правило, указан в договоре.

Сотрудников надо уведомить, если у них изменилось место работы. Оно относится к существенным условиям трудового договора, об изменении которых компании-работодатели должны предупреждать минимум за два месяца  .

Сотрудники вправе отказаться от работы на новом месте — тогда трудовой договор с ними надо расторгнуть. С теми, кто согласился, надо подписать дополнительное соглашение к договору. Сделать это нужно не позднее дня, когда они должны приступить к работе на новом месте.

Контрагентов. Вносить изменения в договоры не обязательно, достаточно письменного уведомления о смене юрадреса. Конкретные сроки не установлены, но могут быть прописаны в договоре. Также в нем может быть сказано, что стороны обязаны заключить дополнительное соглашение к договору. Тогда отправлять уведомление не надо, понадобится проект допсоглашения.

Внести изменения в документы на авто. Юридический адрес организации указывают в документах на автомобили — ПТС и СТС. При изменении адреса надо внести изменения в ПТС и получить новое СТС в ГИБДД в течение десяти дней.

За несвоевременное внесение изменений в ПТС и СТС могут оштрафовать  :

1. Руководителя — на сумму от 2000 до 3500 ₽.
2. Малое предприятие — от 2500 до 5000 ₽.
3. Крупное и среднее предприятие — от 5000 до 10 000 ₽.

Перерегистрировать ККТ. Если у организации есть контрольно-кассовая техника, которую она переносит на новый адрес, ее надо перерегистрировать. Заявление о перерегистрации нужно подать не позднее одного рабочего дня после изменения адреса  .

За несвоевременную перерегистрацию ККТ могут оштрафовать  :

1. Руководителя организации — на сумму от 1500 до 3000 ₽.
2. Малое предприятие — от 2500 до 5000 ₽.
3. Крупное и среднее предприятие — от 5000 до 10 000 ₽.

1. В уставе компании указывают ее место нахождения — населенный пункт, где она зарегистрирована. Если компания переезжает в другое место нахождения, надо менять устав и вносить изменения в ЕГРЮЛ.
2. В уставе может быть указан конкретный адрес, но это необязательно. Если его нет, в пределах одного населенного пункта можно менять адрес без изменения устава. Новый адрес все равно надо внести в ЕГРЮЛ.
3. Заявление о внесении изменений подают по форме Р13014.
4. При смене местонахождения заявление сдают дважды — в прежнюю и новую налоговую инспекцию. Если новый адрес — место прописки руководителя или участника общества с долей более 50%, заявление надо подавать один раз — в новую инспекцию.
5. Если меняют адрес в пределах места нахождения, заявление подают один раз.
6. О смене адреса надо уведомить сотрудников, контрагентов и банк. Также необходимо перерегистрировать автомобили и кассовую технику.
7. За несвоевременную подачу заявления о смене юридического адреса могут оштрафовать.